Co je to Facility Management?
Facility management představuje organizační funkci, jejímž cílem je efektivní a hospodárné zajišťování logistických a podpůrných služeb souvisejících s nemovitostmi a budovami.
Facility management má za úkol podporovat funkčnost, bezpečnost a udržitelnost budov, areálů, infrastruktury a nemovitého majetku.
Tato disciplína integruje lidské zdroje, prostory a procesy do stavebního prostředí tak, aby celý systém fungoval bezchybně a přispíval ke zlepšení kvality života uživatelů i k produktivitě klíčových činností.
Významné rysy produktů:
Upkeep: Mobilní aplikace pro údržbu, notifikace,
Accruent: Analýzy, audity,
MRI: Optimalizace pracoviště v reálném čase,
FacilityForce: Kontrola dat, reporting, úkoly,
Asset Panda: Integrovaná řešení pro zařízení,
eMaint: Mobilní aplikace, sledování aktiv,
Maxpanda: Náhradní díly, dashboard, mobil,
MaintainX: Cloud-based CMMS, správa aktiv,
Maintenance Care: Digitální pracovní příkazy, protokoly, plánování kapitálu, monitoring energií.
Proč je facility management důležitý?
Facility management je klíčový pro zajištění bezpečného a komfortního pracovního prostředí. Bezpečné pracovní prostředí je základním požadavkem každého zaměstnance. Pokud je prostředí hygienické a bezpečné, zaměstnanci se cítí dobře, jsou motivovaní a produktivní. Zde je několik důvodů, proč je facility management pro podniky nepostradatelný:
- Správa každodenních úkolů: Facility manažeři mají na starosti koordinaci, organizaci a správu kancelářských prostor organizace. Spolupracují s vedoucími a dodavateli, aby minimalizovali narušení a dopad na kancelářské činnosti. Zajišťují, aby zaměstnanci měli k dispozici veškeré potřebné nástroje a vybavení pro kvalitní výkon práce, čímž podporují celkovou produktivitu podniku.
- Strategické plánování: Správné strategické plánování je klíčové pro dlouhodobý rozvoj společnosti a hodnocení pokroku. V rámci plánovací role definuje facility manažer cíle, jako je snižování nákladů a zvyšování produktivity. Strategický plán poskytuje týmu facility managementu jasnou představu o současné situaci a budoucích cílech.
- Implementace bezpečnostních postupů: Facility management provádí hodnocení rizik a zavádí nezbytná bezpečnostní a zdravotní opatření, aby minimalizoval rizika na pracovišti. Tím zajišťuje hladký chod organizace a předchází jakýmkoli úrazům zaměstnanců, návštěvníků i členů společnosti.
- Údržba budovy a prostor: Bezpečnost budovy, její údržba a případné opravy patří mezi základní úkoly facility managementu. Zajišťuje ochranu před neoprávněným přístupem k zaměstnancům a majetku. Je zodpovědný za péči o budovu a provádění potřebných oprav. Důležitou součástí je také likvidace odpadu a zajištění čistoty a hygieny.
Manažeři diskutují o výsledcích výroby a nové strategii v průmyslové hale.
Výhody facility managementu
#1. Prodloužení životnosti budov a vybavení: Vybavení, nástroje a další firemní zdroje nejsou nesmrtelné. Pravidelná údržba zajišťuje jejich dlouhodobou funkčnost. Facility management tým se o majetek stará, aby bylo zajištěno jeho lepší a trvalé využití.
#2. Optimalizace prostoru: Organizace využívají firemní prostory pro různé účely, a facility management má za úkol zajistit jejich efektivní využití. Analyzuje nevyužitou plochu a hledá způsoby, jak ji využít pro zlepšení výsledků. Dále se věnuje řešení situací, kdy je třeba rozhodnout o stěhování firmy nebo změně struktury pro lepší využití prostor.
Co je Facility Management Software?
Software pro správu budov je pro správce nemovitostí neocenitelným nástrojem. Pomáhá jim efektivně spravovat fyzické pracoviště. Softwarový systém umožňuje organizaci řídit celý proces oprav a údržby. Díky efektivní správě budov, majetku a zdrojů šetří čas i peníze.
Software udržuje aktuální informace o veškerém majetku a spravuje rozsáhlé portfolio nemovitostí. Sleduje podrobné informace o budovách a zařízeních, řídí opravy a údržbu pro udržení majetku v optimálním provozním stavu, umožňuje efektivní získávání dílů a materiálu, zefektivňuje procesy pracovních příkazů a plánování zdrojů, zlepšuje zákaznické služby a procesy pracovních požadavků, optimalizuje využití fyzického prostoru, maximalizuje životnost aktiv a mnoho dalšího.
Správa a koordinace velkého množství budov a zařízení je náročná. Software pro správu zařízení zajišťuje v reálném čase komunikační kanál a efektivní využití prostor pro maximalizaci produktivity a ziskovosti společnosti.
Výhody softwaru pro správu budov
Níže jsou uvedeny některé z výhod softwaru pro správu zařízení pro organizace:
- Správa majetku: Software pro správu budov je zodpovědný za množství operací. Soustředění všech informací o nájmech, službách a dalších na jednom místě významně šetří čas. Zajišťuje zaznamenávání plateb a řešení změn sazeb. Shromáždění všech informací na jednom místě umožňuje porovnávat a analyzovat data o nemovitostech a hledat možnosti úspor.
- Sledování a správa aktiv: Software pro správu majetku zajišťuje optimální provoz všech aktiv. Pomáhá vytvářet přesné a komplexní záznamy o majetku. Inženýři tak mají přehled o poloze majetku, jeho specifikacích a výkonu v průběhu času.
- Řízení projektů: Software monitoruje probíhající projekty, aby zajistil jejich dokončení v termínu a v rámci rozpočtu. Zobrazuje harmonogram úkolů a milníků na cestě k dokončení projektu, včetně všech souvisejících úkolů. Uživatelé tak mohou snadno ověřit dokončení práce a proaktivně identifikovat důvody případných zpoždění.
- Bezpečné prostředí pro zaměstnance: Software pro správu budov řídí teplotu, vlhkost, osvětlení a kvalitu vzduchu, čímž zajišťuje bezpečné, pohodlné a efektivní pracoviště pro zaměstnance. Pohodlné a zdravé vnitřní prostředí zvyšuje produktivitu podniku, protože zaměstnanci se mohou soustředit na svou práci, nikoli na rušivé vlivy.
- Lepší obchodní rozhodnutí: Software pro správu budov poskytuje data a analýzy, které pomáhají firmám identifikovat oblasti pro zlepšení a optimalizaci. Patří sem identifikace potenciálních úspor nákladů, lepší porozumění výkonu zaměstnanců, plánování údržby a oprav majetku a další.
Zde je několik nejlepších softwarů pro správu budov dostupných na trhu:
Upkeep
Upkeep je společnost orientovaná na služby, která usnadňuje život oddělením správy zařízení a majetku. Umožňuje týmům údržby přijímat lepší rozhodnutí na základě dat. Software je navržen tak, aby technikům a manažerům usnadnil údržbu.
Funkce:
- Software zvyšuje transparentnost pro manažery a inženýry, kteří mohou sledovat záznamy a spravovat upozornění ze svých chytrých telefonů.
- Průběžné kontroly snižují prostoje zařízení o 26 % a snižují náklady na údržbu. Tím je zajištěno dodržování nejvyšších bezpečnostních standardů.
- Umožňuje zjednodušené požadavky na údržbu s možností zadávat a sledovat neomezený počet pracovních požadavků z mobilního zařízení, počítače nebo e-mailu.
- Poskytuje okamžitá upozornění na práci na chytrých telefonech zaměstnanců a umožňuje manažerům upřednostňovat práce a zajistit provedení nezbytných oprav.
Cena 💵:
Upkeep nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi a tři placené plány. Startovací plán je pro začátečníky, profesionální plán je vhodný pro všechny obchodní potřeby a plán Business Plus nabízí individuální ceny.
Accruent
Accruent pomáhá firmám řídit informovaná rozhodnutí, provozní dokonalost a obchodní růst prostřednictvím správy životního cyklu pracovních příkazů, integrace procesů údržby a automatizace preventivní údržby.
Tým zkušených manažerů pomohl více než 10 000 předním organizací ve více než 150 zemích světa.
Funkce:
- Funkční řídicí panel a reporting softwaru Accruent pomáhají týmu získat základní informace a KPI pro určení potřeb preventivní údržby, správu KPI a optimalizaci procesů a výkonu.
- Software umožňuje prohledávat záznamy pracovních příkazů a generuje protokoly auditů pro zjednodušení souladu s průmyslovými a regulačními audity.
Cena 💵:
Platforma nabízí tři softwarová řešení s různými cenovými plány. Accruent Observe pro energetický management, profesionální plán Accruent EMS FLEX a podnikový plán. Profesionální plán Accruent Maintenance je zaměřen na profesionály, s mobilním doplňkem a individuální cenou pro podnikový plán.
FM: System
FM: Systems transformuje pracovní prostředí a umožňuje organizacím sjednotit zaměstnance v moderním, zdravém pracovišti, které zvyšuje produktivitu. Poskytují užitečné informace pro optimalizaci každého aspektu vašeho portfolia nemovitostí. Mají více než 1200 zákazníků ve více než 80 zemích světa.
Funkce:
- Uživatelé mohou spravovat data a procesy v rámci svého portfolia a využívat zařízení jako strategická aktiva.
- Uživatelé mohou v reálném čase sledovat dění v zařízeních, maximalizovat využití a šetřit náklady.
- Mobilní aplikace umožňuje pracovníkům facility managementu podporu kdykoli a kdekoli.
Cena 💵:
Můžete je kontaktovat nebo požádat o demo pro získání detailů cenového plánu dle potřeb vaší firmy.
MRI
MRI, založená v roce 1971, je předním poskytovatelem inovativních softwarových aplikací v oblasti nemovitostí s flexibilními řešeními. Má otevřený ekosystém, který splňuje jedinečné potřeby realitních společností, od správy a účetnictví až po investiční modelování a analýzy.
Funkce:
- Řešení CAFM od MRI zajišťují konektivitu včetně funkcí Building Information Modeling (BIM) a Internet of Things (IoT), což dává uživatelům kontrolu a inovace pro využívání dat a přijímání informovaných rozhodnutí.
- Poskytuje vysoce vizuální reporting na jednom místě, což zvyšuje viditelnost operací Facility Managementu.
- Umožňuje uživatelům spravovat dostupné zdroje a maximalizovat čas týmu prostřednictvím jediné platformy.
Cena 💵:
Můžete je kontaktovat nebo požádat o demo pro získání detailů cenového plánu dle potřeb vaší firmy.
FacilityForce
FacilityForce reaguje na výzvy, kterým čelí vládní agentury a komerční organizace. Je to jediný software s Facility Resource Planning (FRP), což je software IWMS integrovaný s vaším ERP.
Je to detailní řešení pro zvýšení efektivity provozu a údržby, plánování a využití prostoru, strategického plánování a kapitálových vylepšení, správy nemovitostí a pronájmu.
Funkce:
- FacilityForce umožňuje komplexní řešení pro správu zařízení:
- Správa aktiv na mapě s integrovanou funkcí Esri ArcGIS.
- Sledování metrik nákladů a výkonu vaší organizace.
- Používání standardizovaných nástrojů pro zefektivnění procesů a výměnu dat s jinými systémy.
- Řízení všeho od uvedení do provozu a nasazení aktiv až po preventivní a nápravnou údržbu, hodnocení stavu, plánování kapitálu a zlepšování projektů.
Cena 💵:
Můžete je kontaktovat nebo požádat o demo pro získání detailů cenového plánu dle potřeb vaší firmy.
Asset Panda
Asset Panda má tým kreativních myslitelů, jejichž posláním je poskytovat nejlepší řešení pro sledování aktiv. Klienti mohou získat zpět kontrolu nad aktivy své organizace a investovat ušetřené náklady do lidí a komunit.
Poskytují řešení globálních výzev pomocí inteligentních řešení a kvalitních služeb zákazníkům.
Funkce:
- Software má mobilní aplikaci kompatibilní s mobilními zařízeními a iOS.
- Podporuje jednoduché skenování čárových kódů každého zařízení pomocí smartphonu.
- Sledujte historii aktiv a vylepšete odpovědnost a prognózy pomocí úplných auditních záznamů.
- Poskytuje uživatelům vlastní upozornění pro zlepšení dodržování plánů údržby automatickým udržováním aktuálních informací.
Cena 💵:
Kontaktujte je pro získání individuální nabídky pro vaše potřeby a požadavky.
Emaint
Emaint je počítačový systém řízení údržby (CMMS) s kvalitním softwarem pro pracovní příkazy, plánování PM, správu majetku, zásoby náhradních dílů, monitorování stavu atd.
Funkce:
- Uživatelé mohou snadno sledovat stav zásob a potřebné náhradní díly. Manažeři tak mohou brzy zadat práci inženýrům. Uživatelé také mohou spravovat náhradní díly a sledovat zásoby, a zlepšovat tak opravy.
- Software má aplikaci pro chytré telefony, která spojí týmy bez ohledu na to, kde pracují.
- Ovládací panel Emaint je snadno použitelný a umožňuje uživatelům objevovat příležitosti pro růst a demonstrovat úspěch vedení.
Cena 💵:
- Software poskytuje tři placené cenové plány. Týmový a profesionální plán lze platit měsíčně, zatímco podnikový plán nabízí individuální ceny.
Čtěte také: Nejlepší software CMMS v roce 2023.
Maxpanda
Maxpanda je cloudový CMMS s organizačními nástroji, jako je správa aktiv, správa zásob a preventivní správa. Software zasílá oznámení o aktualizacích účetních balíčků a toku nákladů.
Umožňuje zadávat pracovní požadavky prostřednictvím webového prohlížeče a žádost je následně schválena administrátorem a převedena na pracovní příkaz.
Funkce:
- Funkce Work Order Management přiděluje úkoly technikům dle požadavků zákazníka.
- Maxpanda umožňuje nahrávání všech dat pomocí tabulek a uživatelé mohou nahrávat neomezený počet budov, míst, aktiv, dílů a zásobníků během několika sekund.
- Umožňuje sledovat majetek, včetně jeho polohy, stavu a historie údržby, a přijímat informovaná rozhodnutí o výměně a údržbě majetku.
- Maxpanda pomáhá spravovat pracovní příkazy se stavem, náklady a termíny dokončení, což pomáhá udržovat úkoly včas a v rámci rozpočtu.
Cena 💵:
Maxpanda nabízí čtyři placené plány s různými funkcemi, všechny se 7denní bezplatnou zkušební verzí. Startovací, rozšířený, standardní a profesionální plán. Nabízí také individuální podnikový plán s vlastními cenami.
MaintainX
MaintainX, založená v říjnu 2018 týmem ze San Francisca, se zaměřuje na poskytování nejlepších řešení pro údržbu a provoz. Mobilní software digitalizuje papírové postupy, pracovní příkazy, protokoly kontrol a kontrolní seznamy auditů.
Funkce:
- Uživatelé mohou vytvářet pracovní příkazy přidělováním úkolů technikům, aby splnili požadavky na údržbu strojů, majetku a dalšího vybavení.
- Umožňuje prohledávat pracovní historii s protokoly údržby a auditními záznamy.
- Digitální software minimalizuje papírování; všechna data najdete na jednom místě.
Cena 💵:
Platforma nabízí čtyři plány: Free, Essential, Premium a Enterprise (individuální ceny).
Maintenance Care
Maintenance Care, založená v roce 2003 skupinou nadšenců do technologií, je předním softwarem poskytujícím řešení správy zařízení pro údržbu softwaru v USA a Kanadě.
Je navržen tak, aby zjednodušil pracovní příkazy, usnadnil sledování majetku a udržoval údržbářské týmy organizované.
Funkce:
- Umožňuje plánování kapitálu a systematické monitorování majetku pro stanovení optimálního načasování oprav nebo výměn.
- CMMS nepřetržitě sleduje spotřebu energie, což je důležité pro udržení nízkých nákladů, zjišťování nesrovnalostí a dosažení cílů v oblasti účinnosti.
- Pracovní příkazy systému CMMS jsou formulářem vyplněným online a odeslaným do vaší fronty k vyhodnocení, čímž se minimalizuje papírování a uživatelé mohou upřednostňovat a sledovat vše bezpapírově.
Cena 💵:
Platforma nabízí tři plány: Free Edition, Word Order Edition a Enterprise Edition.
Závěr
Software pro správu budov nabízí organizaci různé výhody, jako je snížení nákladů, správa majetku a mnoho dalších, které přímo ovlivňují produktivitu.
Tento software snižuje zátěž manažerů, protože již nemusí zpracovávat zdlouhavou administrativu pro správu majetku. Můžete si prohlédnout software zmíněný v článku a vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim obchodním potřebám.
Můžete si také prohlédnout nejlepší software pro správu digitálních aktiv a software pro správu IT aktiv pro vaši firmu.