Podívejme se, jakým způsobem může umělá inteligence ClickUp (ClickUp AI) zjednodušit a urychlit každodenní úkoly spojené s podnikáním, včetně tvorby emailů či generování reportů.
Kolik času Vám zabere sestavení harmonogramu obsahu pro sociální sítě Vaší společnosti? A co třeba vytvoření plánu realizace projektu nebo sepsání zpráv o incidentech? A co teprve psaní emailů?
Všechny tyto činnosti, a mnohé další, vyžadují značné množství času.
Pouze čtení a odpovídání na emaily zabere průměrnému zaměstnanci denně přibližně dvě hodiny z jeho pracovní doby, jak uvádí článek publikovaný v magazínu Forbes.
Psaní se však netýká pouze emailů. Existuje mnoho dalších textových úkolů, u kterých se potýkáme s počátečním blokem a potřebujeme delší čas na formulaci prvního konceptu. Následují pak další kola úprav, které nám ubírají cenný čas, který bychom mohli věnovat produktivnějším činnostem.
V důsledku toho se opakující se psaní stává překážkou pro všechny obory a je jednou z oblastí, které by prospělo z automatizace.
ClickUp AI: Stručný pohled
ClickUp je nástroj, který Vám pomůže nahradit několik aplikací najednou, jako například Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday či Trello, a to díky svým funkcím pro zvýšení produktivity.
Zjednodušeně řečeno, jedná se o univerzální nástroj, který v sobě zahrnuje správu projektů, komunikaci, definování cílů a jejich sledování, a mnoho dalších užitečných funkcí. Hlavní myšlenkou je eliminovat neustálé přepínání mezi různými aplikacemi a mít vše dostupné v rámci jednoho systému – ClickUp.
Je však důležité zdůraznit, že v této recenzi nemohu obsáhnout všechny funkce ClickUp. To by bylo nad rámec jednoho článku.
Místo toho se zaměřím na jeho novou funkci, ClickUp AI. Jedná se o nástroj podobný ChatGPT, který je však speciálně upravený pro různé typy týmů (např. marketing, prodej, zákaznická podpora). Pomáhá urychlit provádění standardních digitálních úkolů souvisejících s prací.
V následujících sekcích Vám přiblížím moje zkušenosti s používáním ClickUp AI.
Pro účely této demonstrace jsem vytvořil testovací prostor „etechblog.cz“. K aktivaci nástrojů ClickUp AI je potřeba zadat do prostoru lomítko (/).
Vzhledem k tomu, že se jedná primárně o textovou práci, lze přejít rovnou na „Psát s AI“ a zadat instrukce pro dokončení úkolu. Alternativně jsou k dispozici pro jednotlivá oddělení i mininástroje, které ukazují své schopnosti a dávají Vám nápady, jak začít.
Začněme tedy tuto recenzi ClickUp funkcí pro tvorbu emailů.
Psaní emailů
ClickUp AI nabízí několik šablon emailů, které jsou určené pro běžné situace, jako je propagace, reaktivace, uvítání nových uživatelů atd.
Pro individuální použití je k dispozici možnost „Napsat email“. Já jsem si vyzkoušel zadání k vytvoření emailu pro Forbes Outreach s cílem propagovat Sparkian (naši sesterskou webovou stránku zaměřenou na digitální hry).
Nabízí se možnost volby tónu, včetně profesionálního, inspirativního, neformálního, optimistického atd. Dále je možné nastavit úroveň kreativity: nízkou, střední nebo vysokou.
ClickUp AI je tolerantní vůči překlepům. To znamená, že i Vaše nepřesné zadání bude mít optimální výsledek.
Ve spodní části můžete kliknout na „Vložit“ nebo „Kopírovat“ a použít tento text v příslušném prostoru ClickUp nebo kdekoli jinde. Nebo je možné využít další možnosti, jako například „Upravit zadání“ nebo „Zkusit znovu“, abyste vygenerovali novou odpověď.
Navíc můžete pomocí možnosti „Řekněte AI, co dělat dál“ (označené jako 2) znovu zadat instrukce pro další vylepšení odpovědi.
Odesílání emailů se však nikdy neobejde bez odpovědí. Proto jsem vyzkoušel i nástroj pro odpovědi pomocí AI.
Stačí vložit celý text emailu do příslušného pole a zadat několik důležitých podrobností do sekce „Vaše body, o kterých mluvíte“.
Stejně jako u všech nástrojů AI mohou i zde reakce vyžadovat drobnou lidskou úpravu. Nicméně, je to dostatečně dobrý první koncept, se kterým lze dále pracovat.
Marketing
Jak jste si již možná všimli, ClickUp AI nám pomáhá využívat generativní AI. Namísto jedné instrukce vyžaduje více vstupů v závislosti na složitosti úkolu.
Tato schopnost se naplno projeví v marketingových nástrojích AI.
Zkusil jsem si nechat vytvořit zadání pro redesign webu, s cílem zlepšit určité výkonnostní metriky. Pro tuto demonstraci jsem opět použil web Sparkian.com.
I když nejsem marketingový specialista, výsledek se mi zdál použitelný a s drobnými úpravami by se dal použít jako základ. A abych nezapomněl, přesně k tomu je ClickUp AI určena.
Dále jsem ClickUp AI požádal o vytvoření dotazníku pro spokojenost zákazníků. Cílem bylo získat rychlou zpětnou vazbu ohledně vzhledu webu, obsahu a případných nových oblastí, do kterých by se mohl web rozšířit.
Výsledná odpověď obsahovala několik otázek, které se týkaly cílů průzkumu, které jsem uvedl v zadání. Celkově jsem byl s výsledkem spokojen a pokud by šlo o skutečný projekt, tento výstup bych s klidem použil.
Přestože se jedná o obecnou věc, kterou dokáže udělat každý, trvalo by to minimálně 15-20 minut, pokud by nebyly dostupné takové nástroje.
Kromě zmíněného mají marketingové nástroje ClickUp AI rychlé šablony pro generování reportů, prezentací, popisů produktů, nápadů na kampaně, názvů blogů, psaní blogových příspěvků atd.
Produkt
Produktové týmy patří k nejvytíženějším odborníkům, kteří se starají o konceptualizaci, vývoj a uvedení produktu na trh. Odvádějí velmi důležitou práci a nesou hlavní odpovědnost za budoucnost každé společnosti.
Vzhledem k tomu, že jsme nedávno spustili naši herní publikaci, měl jsem představu o celém procesu spuštění, včetně tiskových zpráv, nabídek na spuštění, partnerství s influencery, placeného marketingu, vytváření obsahu pro sociální sítě atd.
Obvykle se tomu říká vytvoření plánu uvedení na trh. Pojďme si jeden vytvořit pomocí ClickUp AI.
Byl jsem příjemně překvapen, když jsem viděl, že zahrnuje většinu z procesu, který jsme již sami prováděli. Zejména tabulka výstupů, kanálů a aktivit byla velmi relevantní.
Nejenže to šetří čas, ale také to dává něco, na co se mohou noví zaměstnanci podívat a zorientovat se. Kromě toho lze reakce regenerovat, abyste si ověřili, že na nic nezapomenete.
Produktová sekce ClickUp zahrnuje další možnosti jako poznámky k vydání, plány uvedení na trh, dokumentace nápovědy, průzkumy produktů, zprávy o stavu atd.
Prodej
Dalším přetíženým oddělením v každé organizaci je prodej. ClickUp AI si je vědoma obtíží, kterým tito lidé denně čelí, a proto má pro ně dostatečné pokrytí.
K dispozici jsou předvolby pro generování prodejních nabídek, emailů pro personalizaci potenciálních zákazníků, shrnutí schůzek, případových studií, plánů školení, prezentací a další.
Podívejte se na tuto ukázkovou prodejní prezentaci nabízející firemní VPN, pro společnost, která funguje na dálku, jako jsme my!
Může se to zdát jako jednoduchá formulace. Nicméně do zadání lze zahrnout velké množství podrobností, abyste přizpůsobili výstup přesně podle Vašich potřeb. V předchozím příkladu jsem použil velmi obecné zadání:
Výsledkem byla odpověď o více než 200 slovech, kterou jsem následně vyzval, aby ji zkrátila na 100 slov, jak je vidět na obrázku prodejní nabídky.
Dále jsem se pokusil vytvořit osnovu prezentace, která shrnuje dopady automatizace AI (např. ChatGPT) na vydavatelský průmysl.
Zaznamenal jsem několik relevantních bodů, které sami pozorujeme po uvedení ChatGPT na trh. Mezi většinou online publikací rezonuje několik témat, jako je zvýšená produktivita, pomoc při psaní, dopad na pracovní příležitosti, etické otázky atd.
Děkujeme našemu plánovacímu týmu za název: Dokáže ClickUp AI udělat 30 minut práce za 30 sekund? Řekl bych, že rozhodně ano. Skvěle šetří čas a zatím naplňuje svou pověst.
Podívejme se však ještě na jednu šablonu zadání, než vyneseme konečný verdikt.
Plánování
Každý úspěšný projekt je výsledkem důkladného plánování. A to zahrnuje spoustu návrhů, harmonogramů, schůzek, reportů a podobně.
Abych ověřil, jak si ClickUp poradí s tvorbou harmonogramu projektu pro spuštění webu, zadal jsem následující instrukci:
Je mi jasné, že harmonogramy jsou specifické pro jednotlivé projekty, organizace a mnoho interních i externích faktorů. Nicméně, cílem je mít co nejdříve připravený základní koncept.
Jako závěr testování plánovací sekce jsem se pokusil vygenerovat plán řízení rizik pro naši novou herní publikaci. Tentokrát jsem zadal co nejméně informací, abych ověřil, jak si ClickUp AI poradí sama.
Toto bylo zadání:
A toto je výstup:
Poskytlo to pevný základ pro vytvoření specifického plánu řízení rizik pro daný případ.
Celkově ClickUp AI funguje přesně tak, jak je inzerováno, což znamená eliminovat počáteční blok. Jeho AI je vyladěna na různé obchodní úkoly a výstupy to potvrzují. Má také další pozoruhodné nástroje AI, včetně shrnutí, překladu, úprav, zjednodušení textu atd.
Rád bych také zmínil, že každá odpověď sdílená v tomto článku trvala méně než 10 sekund. Jediné, co se mi zdálo méně kvalitní, byla funkce pro tvorbu dílčích úkolů. Kromě toho si ClickUp AI vedla velmi přesvědčivě a rozhodně doporučuji ji vyzkoušet.
Co ale dělat, pokud hledáte i jiné alternativy?
Alternativy
Notion AI
Pro případ, že nevíte, Notion je nástroj pro řízení projektů a zvýšení produktivity. Jeho funkcionalita se zaměřuje na plánování, označování, komentování, sdílení a realizaci úkolů. Vím to z vlastní zkušenosti, protože v etechblog.cz používáme Notion jako každodenní nástroj již dva roky.
Nedávno se také připojil k trendu AI uvedením Notion AI. Jednoduše řečeno, Notion AI automatizuje psaní. Jak si ale stojí v porovnání s ClickUp AI, který dělá v podstatě to samé?
Můžete vidět, že mnoho šablon zadání se zdá být stejných.
Notion se však více podobá ChatGPT. Například, u každé instrukce, na kterou kliknete, se zobrazí prázdné pole pro zadání podrobností.
To je poměrně odlišné od ClickUp AI, která poskytuje několik polí s dotazy na různé aspekty zadání, předtím než získáte jakoukoli odpověď. Osobně se domnívám, že způsob ClickUp je efektivnější a jednodušší pro někoho, kdo nemá velké zkušenosti se zadáváním instrukcí umělé inteligenci.
Nicméně, pro otestování schopností AI v ClickUp se musíte přihlásit k placeným plánům. Na druhou stranu, Notion umožňuje otestovat AI bezplatně i v rámci verze zdarma, což je výhodou pro začátečníky.
A konečně, pro plnohodnotný zážitek musíte s oběma nástroji dokoupit samostatný doplněk AI v rámci placeného plánu.
Závěrečné myšlenky
Přestože žádný nástroj s umělou inteligencí nemůže zcela nahradit člověka, dává impulz k rychlému provádění věcí. To je také důvod jejich existence – být spolehlivými pomocníky.
Jak již bylo zmíněno, každý obchodní profesionál se potýká s velkým množstvím opakujícího se psaní. Ztrácíme mnoho času při vytváření prvních návrhů. Proto je velmi užitečné mít možnost je připravit během několika sekund pomocí nástrojů, jako je ClickUp AI. Zjednodušeně řečeno, usnadňuje zadávání instrukcí a má připravené šablony pro téměř každé oddělení typické společnosti.
Doufám, že Vám tento článek poskytl potřebné informace o tom, co ClickUp AI dokáže. Doporučuji Vám si ji sami vyzkoušet a posoudit, zda splňuje Vaše konkrétní potřeby.
PS: Zde uvádím několik dalších nástrojů pro psaní pomocí AI, pokud máte zájem pouze o automatizovanou tvorbu textu.