Vaši pracovníci jsou klíčoví pro rozvoj vašeho podnikání. Využití softwaru pro správu zaměstnanců je efektivní metoda, jak s lehkostí řídit personální záležitosti a současně se starat o spokojenost vašeho týmu.
Zajištění spokojenosti zaměstnanců je důležitý aspekt pro růst jakékoli úspěšné firmy. Spokojení pracovníci se více angažují v práci, dosahují vyšší produktivity a cítí se více s firmou spjatí.
Přestože můžete ke správě svých pracovníků a jejich spokojenosti používat tradiční postupy, může to být časově náročné, monotónní a vyčerpávající.
Tento problém mohou vyřešit specializované nástroje pro řízení zaměstnanců.
Tyto nástroje nabízejí pokročilé funkce pro automatizaci procesů, čímž vám pomohou ušetřit čas a energii bez zbytečných chyb. S jejich pomocí se správa vašich zaměstnanců stane hračkou, ať už pracují přímo na místě nebo z domova.
Tyto nástroje vám navíc umožní monitorovat a řešit veškeré aspekty zaměstnaneckého cyklu, od náboru a propouštění, přes odměňování a hodnocení, až po evidenci docházky a řešení odchodů.
Než si představíme nejlepší software pro správu zaměstnanců pro vaše podnikání, podívejme se podrobněji na koncept řízení zaměstnanců.
Co je řízení zaměstnanců?
Řízení zaměstnanců představuje soubor procesů, nástrojů a strategií, které slouží k efektivnímu vedení pracovníků a optimalizaci úkolů spojených s lidskými zdroji v rámci organizace. Jeho cílem je pomoci vám dosáhnout vytyčených cílů a umožnit vašim zaměstnancům maximálně využít svůj potenciál.
Pro usnadnění a zefektivnění řízení zaměstnanců existuje na trhu řada specializovaných nástrojů, známých jako software pro řízení zaměstnanců. Tyto nástroje efektivně monitorují všechny aspekty, od náboru a odměňování, až po docházku, rozvoj talentů, hodnocení výkonu a další.
Funkce softwaru pro zapojení zaměstnanců:
Software pro správu zaměstnanců obvykle zahrnuje následující základní funkce:
- Nábor: Vyhledávání a přijímání vhodných kandidátů a správa náborového procesu.
- Databáze zaměstnanců: Software umožňuje bezpečné ukládání údajů o zaměstnancích, jako jsou bankovní údaje, kontaktní informace, adresa, pozice, plat a další. Zaměstnanci mají možnost tyto informace zobrazit a upravovat, pokud mají oprávnění.
- Zapojení zaměstnanců: Software vám pomůže lépe porozumět potřebám zaměstnanců a řešit jejich problémy, což vede k vyšší spokojenosti a angažovanosti. To také zvyšuje pravděpodobnost, že zaměstnanci zůstanou ve firmě dlouhodobě, a i když se rozhodnou odejít, bude jejich odchod bez pocitu hořkosti.
- Řízení výkonu: Software umožňuje sbírat data o výkonu zaměstnanců pro analýzu, která pomáhá identifikovat silné stránky a oblasti, kde se mohou zlepšit.
- Správa času a docházky: Software pro správu zaměstnanců umožňuje přesné sledování docházky a eliminuje chyby v mzdovém systému. Stejně tak sledování času usnadňuje vytváření výkazů a zajišťuje přesné výpočty mezd.
- Správa dovolené: Tato funkce umožňuje přehled o všech detailech dovolené zaměstnanců. Zaměstnanci mohou plánovat svou dovolenou, sledovat její zůstatek, žádat o volno a prohlížet si zásady dovolené.
- Správa mezd: Tato funkce umožňuje spravovat mzdovou agendu včas, efektivně a v souladu s daňovými, oborovými a právními předpisy.
Proč je software pro správu zaměstnanců pro podniky nezbytný?
Software pro správu zaměstnanců usnadňuje mnoho procesů, jako je výplata mezd, správa docházky, řízení talentů, hodnocení výkonu, nábor a propouštění. Zefektivňuje celkový proces, pomáhá zaměstnancům pochopit jejich výkon, mít snadný přístup k potřebným informacím a motivuje je k nejlepším výkonům.
Zde je několik výhod používání nástroje pro řízení zaměstnanců.
Přesné a rychlejší zpracování mezd
Výplata mezd je zásadní pro každou organizaci, bez ohledu na její velikost. Proces musí být v souladu s firemními zásadami, právními předpisy a daňovými pravidly. Ruční zpracování těchto úkolů je časově náročné a náchylné k chybám. I malá chyba může vést k velkým ztrátám.
Řešením těchto problémů je platforma pro řízení zaměstnanců, která přesně vypočítá mzdu každého zaměstnance a dodržuje všechny platné předpisy. Platforma automatizuje proces a umožňuje vám udělat více za kratší dobu, bez chyb a obtíží.
Spokojení zaměstnanci
Udržování spokojených zaměstnanců je klíčové pro úspěch vašeho podnikání. Nástroj pro řízení zaměstnanců vám pomůže vytvořit pozitivní pracovní kulturu s transparentním přístupem k informacím, zapojit zaměstnance do dění, odměňovat je za jejich výkon a zajistit přesné a včasné výplaty. To vše může zvýšit spokojenost vašich pracovníků a posílit jejich pocit sounáležitosti a důvěry v organizaci. I když se nakonec rozhodnou organizaci opustit, odchází bez hořkosti.
Zvýšená efektivita pracovního postupu
Díky automatizaci procesů umožňuje platforma pro správu zaměstnanců sledovat docházku, dovolenou, pracovní výkazy, výkon a další klíčové aspekty. Manažeři mohou také zpracovávat mzdy včas a zajistit, že se všichni cítí zapojeni a odměněni. To šetří čas a námahu a zvyšuje produktivitu.
Bezpečné ukládání dat
Zabezpečení dat je v době rostoucích kybernetických útoků obtížné. Útočníci se snaží proniknout do systémů a ukrást citlivá firemní i zaměstnanecká data, jako jsou bankovní údaje, informace o kreditních kartách, licenční čísla, hesla k sociálním sítím, telefonní čísla atd. Nedostatečná ochrana dat může mít pro vaši firmu katastrofální následky, včetně ztráty důvěry zaměstnanců i zákazníků a ohrožení bezpečnosti a souladu s předpisy.
Software pro správu zaměstnanců nabízí bezpečnostní opatření, jako je šifrování dat a dvoufaktorové ověřování, které chrání vaše data před zneužitím.
Vzdálená dostupnost
Nezáleží na tom, odkud pracujete. S cloudovým řešením pro správu zaměstnanců můžete přistupovat ke svým datům a řídit procesy z jakéhokoli místa. Tím se správa úkolů stává snadnější a rychlejší.
Jste připraveni využít všechny tyto výhody?
Podívejte se na nejlepší platformy pro řízení zaměstnanců pro vaši organizaci.
Rippling
Spravujte své zaměstnance, mzdy, docházku a další s pomocí jediné platformy – Rippling, která zjednodušuje procesy v oblasti lidských zdrojů a IT. Poskytuje jednotnou platformu pro správu pracovníků s funkcemi pro řízení všech aspektů zaměstnaneckého cyklu, od náboru až po ukončení pracovního poměru.
Rippling vám umožňuje automatizovat a spravovat veškeré operace související se zaměstnanci na jednom místě, od nástupu až po odchod. Získáte pokročilé funkce pro řízení vašich pracovníků po celém světě. Navíc se flexibilně přizpůsobí vašim potřebám a procesům.
Rippling lze integrovat s více než 500 aplikacemi, včetně Slack, Office365 a mnoha dalších. Můžete automatizovat libovolný pracovní postup, od jednoduchých úkolů až po komplexní procesy. Vytvářejte nabídkové dopisy, provádějte prověrky, přidávejte lidi na výplatní listinu, registrujte je do zdravotního pojištění, přidělujte školení o sexuálním obtěžování a další úkoly. S Ripplingem můžete nastavit aplikace a počítače během 90 sekund. Zabezpečte svá zařízení a aplikace nejlepšími bezpečnostními nástroji během několika minut. Rippling spojuje HR a IT a ukládá veškeré záznamy o zaměstnancích do jediného systému, což nabízí:
Vyzkoušejte si bezplatnou prohlídku a detailně prozkoumejte všechny funkce.
Connecteam
Spravujte, trénujte a komunikujte se vzdálenými zaměstnanci pomocí Connecteamu. Je flexibilní, snadno se používá a nabízí mnoho funkcí na jednom místě. Získáte například funkce pro evidenci pracovní doby, plánování směn, kontrolní seznamy, formuláře, řízení úkolů a lidských zdrojů. Nástroj je možné přizpůsobit potřebám vašeho podnikání.
Získejte vše, co potřebujete, od správy času až po výplaty, s bezpapírovým řešením. Tento nástroj vám pomůže zefektivnit komunikaci se zaměstnanci a zajistit, aby byli všichni na stejné vlně. Vaše HR oddělení může využít mnoho nástrojů k udržení motivace, souladu s předpisy a zapojení zaměstnanců.
Nástroj pro správu je vaším centrálním místem pro správu dat a generování podrobných zpráv. Z jednoho místa můžete přidávat funkce, vytvářet obsah, upravovat přístup správce, dohlížet na všechny zaměstnance, generovat sestavy a další. Můžete měřit a sledovat vše, co se ve vaší organizaci děje, a využívat data k provádění potřebných akcí. Propojte tento software s různými aplikacemi, které používáte. Spusťte bezplatnou verzi pro prvních 50 uživatelů, která zahrnuje plánování úloh, neomezené kontrolní seznamy, formuláře, knihovnu šablon, správu úkolů a sledování času v reálném čase. Můžete využít více výhod s vyšším plánem za 39 $ měsíčně pro 50 uživatelů a 0,5 $ měsíčně za dalšího uživatele.
ADP
Získejte perfektní řešení pro správu zaměstnanců s ADP a zjednodušte si práci díky jeho vynikajícím funkcím. Poskytuje spolehlivé, bezpečné, rychlé a jednoduché řešení pro snadnou správu všech vašich zaměstnanců, bez ohledu na velikost vaší společnosti.
S pomocí ADP se můžete soustředit na to, na čem záleží. S pomocí jeho prvotřídních řešení nikdy nezůstanete pozadu. Pomůže vám zlepšit výkon zaměstnanců a procesy, jako je výplata mezd, služby HR, odchod do důchodu, zdravotní pojištění, správa benefitů, získávání talentů a řízení pracovních sil. ADP se integruje s klíčovým podnikovým softwarem a poskytuje vše od finančních systémů po ERP. Pomocí ADP API můžete integrovat své oblíbené nástroje a začít automaticky sdílet data. Definujte počet zaměstnanců, vyberte svou roli a získejte cenovou nabídku.
Justworks
Spravujte své podnikání s Justworks a získejte odbornou podporu v oblasti benefitů, souladu s předpisy, HR a mezd. Dokáže zpracovat daňové srážky a odečty benefitů a nabízí robustní systém pro sledování času. Získejte přístup k vysoce kvalitnímu zubnímu, zrakovému a zdravotnímu pojištění a spořícím programům pro své zaměstnance za rozumnou cenu. Navíc můžete řídit veškeré vaše zaměstnance z jediné platformy.
Justworks vám poskytuje nástroj HRIS pro správu online onboardingu, předem sestavených sestav, docházky, správy PTO a dalších. S tímto nástrojem je daňové vyúčtování mnohem jednodušší. Justworks vám nabízí plnou podporu prostřednictvím e-mailu, chatu, SMS, Slack nebo telefonu. Promluvte si s odborníky a získejte pomoc, kterou potřebujete, a vytvořte skvělý první dojem díky zobrazení zásad vaší společnosti na řídicím panelu. Můžete si vybrat výhody, které chcete nabídnout svým zaměstnancům, bez nutnosti papírování. Umožněte svému týmu přijímat automatická oznámení a srozumitelné rozpisy jejich odpočtů. S pomocí funkce sledování polohy můžete sledovat pracovní dobu zaměstnanců. Integruje se také s automatickými připomenutími, upozorněními na přesčasy a plánováním směn. Vyberte si plán, který vyhovuje vašim potřebám, a získejte nástroje potřebné pro řízení pracovních sil. Cena pro méně než 25 zaměstnanců začíná na 49 USD / měsíc / zaměstnanec.
BambooHR
Získejte komplexní HR software, pomocí kterého můžete řídit svou globální pracovní sílu s BambooHR. Shromažďuje a organizuje informace o vašich zaměstnancích tak, abyste získali hlubší přehled o jejich práci. Ať už budujete kulturu, odměňujete zaměstnance, nebo přijímáte nové členy týmu, BambooHR vám poskytne dokonalý přehled. Je navržen pro podniky i zaměstnance s cílem zlepšit celkový výkon.
Spravujte informace každého zaměstnance přesně a rychle s pomocí BambooHR a eliminujte únik dat díky odstranění ručních tabulek a sestav. Všechny informace jsou uloženy v jedné zabezpečené databázi s možnostmi úprav a výkonnými nástroji pro vytváření sestav. S BambooHR je správa dat rychlejší, bezpečnější a šetří čas. Na řídicím panelu BambooHR můžete uchovávat záznamy o zaměstnancích, spravovat pracovní postupy, schvalovat žádosti, prohlížet zprávy a učit se. Vyzkoušejte si 7denní bezplatnou zkušební verzi a získejte praktické zkušenosti s platformou. Zaregistrujte se zdarma.
Paychex
Paychex nabízí řešení pro HR, benefity, mzdy a další aspekty pro moderní pracovní prostředí. Pomáhá vám spravovat globální zaměstnance a vytvářet produktivní pracoviště, ať už přímo na místě, hybridní nebo vzdálené. Umožňuje vám udržovat lepší firemní politiku a zajistit, aby ji všichni zaměstnanci viděli při nástupu. Paychex poskytuje komplexní mzdová řešení, odborníky na dodržování předpisů a další užitečné řešení pro vaše podnikání.
Tento nástroj je vhodný pro živnostníky, malé startupy, střední podniky i velké firmy. Pomůže vám ušetřit čas a námahu při vedení záznamů. Zlepšíte zaměření, produktivitu a rozvoj vašich zaměstnanců. Definujte počet zaměstnanců, preferované služby a umístění vaší firmy a získejte řešení na míru vašim potřebám.
Workpuls
Workpuls poskytuje řešení pro sledování a monitorování pracovní doby zaměstnanců. Díky přesnému a jednoduchému sledování času zajistí, že vaši vzdálení zaměstnanci pracují efektivně. Sledujte každý jejich krok, od příchodu a odchodu z práce, přes dobu přestávek a jejich frekvenci až po jejich produktivitu, aplikace, které používají a čas strávený na webových stránkách.
Můžete kategorizovat každou aplikaci a webovou stránku na neproduktivní nebo produktivní a zobrazit zprávy a grafy produktivity. Poskytuje vám snímky obrazovek vašich zaměstnanců pro lepší kontrolu. Workpuls umožňuje správu projektů rozdělením na menší úkoly. Jakmile úkol přidělíte, můžete nastavit priority a pracovníci budou vědět, jakou práci mají dělat a kolik času jim může trvat. Zvyšte svou ziskovost a snadno zlepšete kvalitu projektu. Vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.
Zoho
Vybavte své zaměstnance s pomocí Zoho Employee Management a dosáhněte svých cílů a zvýšte produktivitu. Poskytuje spolehlivé a bezpečné řešení pro udržení rovnováhy ve vaší organizaci. Usnadněte, zjednodušte a zrychlete své každodenní úkoly. Zoho ukládá všechny informace o zaměstnancích do cloudu, takže se nemusíte zatěžovat tabulkami. Všechna data můžete používat z jakéhokoli zařízení, odkudkoli.
Poskytněte svým zaměstnancům svobodu s personalizovanými portály, kde si mohou prohlížet svůj profil, žádat o aktiva, zadávat preference, žádat o volno a další. Jejich aktivitu můžete sledovat s pomocí přehledného řídicího panelu, který zobrazuje všechny detaily. Zaměstnanci mají navíc přístup k řídicímu panelu ze svého portálu, aby byli informováni o dění ve vaší organizaci. Řešení umožňuje manažerům schvalovat nebo odmítat žádosti jedním kliknutím. S pomocí Zoho získávají zaměstnanci aktualizované informace a oznámení, což zvyšuje jejich produktivitu a flexibilitu. Integruje se také s dalšími produkty Zoho.
Gusto
Díky moderním řešením pro benefity, mzdy a lidské zdroje zůstanete s Gustem v popředí. Umožňuje vám řídit všechny své zaměstnance na jednom místě. Tato platforma typu all-in-one vám umožní najímat, pojišťovat, platit a podporovat své zaměstnance. Tento nástroj poskytuje zaměstnanecké výhody, řešení pro evidenci docházky, řízení talentů, nábor a onboarding, kompletní mzdový systém, přehledy a zprávy. Získejte všechny nástroje, které potřebujete k efektivnímu provozu a sledujte všechny aktivity zaměstnanců. Gusto automaticky ukládá daně, identifikuje daňové slevy a pomáhá s dodržováním předpisů.
Vaši zaměstnanci získají finanční a zdravotní výhody při nástupu. Díky efektivnějšímu náboru můžete přivítat ty správné kandidáty do svého týmu. Můžete také sledovat výkon svých zaměstnanců a získat nástroje pro školení, rozvoj, hodnocení a další. Využijte průzkumy zpětné vazby od zaměstnanců, kalkulace nákladů na pracovní sílu a nástroje pro odměňování. Díky datům můžete zlepšit výkon zaměstnanců. Cena začíná na 39 USD/měsíc pro malé podniky s jednoduchými výplatami a rozvrhy plus 6 USD/měsíc na osobu.
Zenefits
Netrávte příliš mnoho času řízením zaměstnanců. Nechte to na Zenefits a soustřeďte se na důležitější obchodní záležitosti. Zenefits má všechny nástroje, které vaše firma potřebuje ke správě zaměstnanců, od onboardingu až po sledování PTO. Získáte grafy, hodnocení a další nástroje pro zlepšení výkonu a produktivity. Poskytuje vašim zaměstnancům zdravotní výhody a další benefity, jako je příspěvek na dopravu.
Plaťte svým lidem rychleji a snadněji sledováním jejich volného času a pracovní doby. Zjednodušuje úkoly a zefektivňuje pracovní postup spojením benefitů, plánování, mezd a HR na jediné platformě. Automatizuje také procesy spojené se souladem s předpisy a daňovými podáními. Vestavěné zabezpečení zabraňuje náhodným chybám a zajišťuje, že nikdy nezmeškáte žádný termín. Pomáhá vám také zlepšit zážitek a produktivitu zaměstnanců. Řekněte ne chybám s digitální platformou a pracujte nezávisle odkudkoli a na jakémkoli zařízení, aniž byste museli myslet na ruční tabulky. Všechny vaše informace jsou se Zenefits v bezpečí. Základní plán začíná na 8 $/měsíc/zaměstnanec.
Závěr
Software pro správu zaměstnanců zvyšuje efektivitu, zapojuje zaměstnance, motivuje je k nejlepším výkonům a řídí celý proces, od náboru přes výplatu, evidenci docházky a hodnocení výkonu. Vyberte si tedy jeden z nejlepších softwarů ze seznamu a užívejte si všech jeho výhod.