I přes veškerou odbornost kreativního týmu může být snaha o dosažení perfektního výsledku při práci na projektu občas velmi náročná.
Neustálé monitorování informací rozesetých v mnoha e-mailech a zprávách, spolu s procesy zpětné vazby a schvalování, představuje značnou časovou investici. Právě v takových situacích mohou online nástroje pro korektury přijít jako záchrana.
Tyto nástroje zjednodušují kontrolní proces a pomáhají vám zaměřit se více na samotnou tvůrčí činnost. V současnosti existuje mnoho dostupných online řešení pro kontrolu a korekturu. V tomto textu jsme pro vás vybrali některé z nejlepších nástrojů, které urychlují schvalování a poskytují efektivní zpětnou vazbu.
Co je to software pro korektury?
Software pro korektury, někdy označovaný jako software pro kontrolu a schvalování, je nástroj, který umožňuje snadné sdílení digitálních materiálů a shromažďování zpětné vazby.
Tento přístup je považován za jednodušší a efektivnější způsob, jak řešit procesy kontroly a schvalování, oproti tradičním metodám, jako je zasílání poštou, tisk a podobně.
Důvodem je, že nástroj pro korektury využívá centralizované místo pro zpětnou vazbu k projektům, což vede k přesnější a efektivnější spolupráci.
Výhody použití nástrojů pro korektury
Používání online softwaru pro korektury přináší řadu výhod. Zde jsou některé z nich:
- Členové týmu mohou prohlížet, porovnávat nebo komentovat korektury odkudkoli a kdykoli.
- Online nástroj pro korektury shromažďuje veškerou zpětnou vazbu a schválení na jednom centrálním místě, čímž eliminuje nutnost prohledávat zahlcenou e-mailovou schránku.
- Díky automatickým upozorněním na upomínky pomáhá kreativcům dodržet termíny.
- Zvyšuje celkovou kvalitu projektu, protože transparentní systém zpětné vazby online korektur výrazně snižuje riziko chyb.
- Nástroj pro korektury snižuje náklady a čas projektu tím, že zajišťuje efektivní pracovní postup schvalování.
Jak funguje nástroj pro korektury?
Nástroj pro korektury pracuje systematicky. Nejprve uživatelé nahrají svůj obsah – ať už jde o PDF, webovou stránku nebo cokoliv jiného – na zabezpečený server. Poté jej sdílejí se spolupracovníky a přidělují jim konkrétní role, včetně rolí recenzentů.
Po nastavení recenzentů a vygenerování korektury obdrží každý člen týmu upozornění a bude mít k důkazu přístup. V tomto okamžiku mohou recenzenti začít spolupracovat tím, že budou komentovat, odpovídat a označovat konkrétní části obsahu, a tím poskytovat jasnou zpětnou vazbu.
Software pro kontrolu korektur upozorní všechny členy týmu na každou novou poznámku a veškerá rozhodnutí učiněná ohledně korektury. Kreativci mohou vytvářet nové verze a porovnávat je se staršími verzemi, aby si členové týmu mohli ověřit, zda byly všechny potřebné změny provedeny.
Funkce, které je třeba hledat při výběru softwaru pro korektury
Na současném trhu je k dispozici mnoho online nástrojů pro kontrolu korektur a každý z nich se snaží prezentovat jako ten nejefektivnější. Než se ale rozhodnete pro konkrétní nástroj pro korektury, měli byste zkontrolovat, zda má následující funkce:
- Podporuje všechny běžné typy souborů
- Disponuje přizpůsobitelnými šablonami e-mailů
- Nabízí živou recenzi webových stránek
- Umožňuje uživatelům porovnávat nové verze korektur se staršími
- Umožňuje neomezený počet uživatelů
- Poskytuje možnosti pro mnoho integrací třetích stran
- Je cenově dostupný
Jak jsme již dříve zmínili, nástroje pro korektury významně usnadňují proces kontroly a pomáhají vám šetřit energii na tvůrčí činnost. Následuje výběr některých z nejlepších online nástrojů pro korektury.
Filestage
Filestage je online software pro korektury, který marketingovým týmům usnadňuje správu digitálních projektů a získávání zpětné vazby. Umožňuje uživatelům sdílet, diskutovat a schvalovat své soubory přímo v rámci nástroje.
Tento nástroj automatizuje proces kreativních korektur a dává marketingovým týmům více času na dokončení projektů v termínu.
Mezi klíčové funkce Filestage patří neomezené verze, neomezený počet souborů, upomínky na termíny, časová razítka, anotace, komentáře, seznamy úkolů, četné integrace a další.
Filestage navíc umožňuje uživatelům porovnávat dvě verze projektu vedle sebe, což zvyšuje pohodlí při kontrole komentářů a sledování změn.
Filestage nabízí roční a měsíční plány, které začínají na 19 USD za uživatele měsíčně při roční platbě, resp. 24 USD za uživatele měsíčně při měsíční platbě.
PageProof
PageProof je online nástroj pro korektury, který odstraňuje potíže s kontrolou a schvalováním projektů. Zjednodušuje veškerou vaši zpětnou vazbu. Už se tak nemusíte probírat dlouhými e-mailovými vlákny.
Tento nástroj je známý svým robustním zabezpečením, protože pro online kontrolní a schvalovací procesy využívá trojvrstvé šifrování. Mezi hlavní funkce softwaru patří jednoduché značkovací nástroje, inteligentní porovnávání korektur, zadávání briefů, snadná integrace a další.
PageProof je v současnosti pro recenzenty zdarma, zatímco týmové plány začínají od 199 USD měsíčně.
GoProof
GoProof od společnosti Oppolis je cloudový software pro korektury, který týmům pomáhá spravovat klienty, zakázky, projekty a další – vše na jednom místě.
Toto řešení pro korektury umožňuje správcům snadno přiřadit konkrétní pracovní roli každému spolupracovníkovi. Umožňuje také rychlé sdílení korektur s klienty, čímž se zlepšuje pracovní tok v rámci agentury.
GoProof je vybaven celou řadou užitečných funkcí, včetně importu/exportu dat, zmínek, upozornění, šifrování datového toku, vlastních šablon, integrací, neomezeného počtu spolupracovníků, vytvoření samostatného týmu pro oddělenou kontrolu a dalších funkcí.
Unikátní rozšíření GoProof také umožňuje sdílet korektury a získávat zpětnou vazbu, aniž byste museli opouštět aplikace Adobe Creative Cloud.
GoProof aktuálně nabízí odstupňované licence pro více uživatelů s cenami odvozenými od počtu požadovaných odesílatelů kreativních korektur. Pro recenzenty je však používání nástroje zdarma.
zipBoard
zipBoard je ideální řešení pro zapojení většího počtu zainteresovaných stran do kontroly webových stránek, souborů, dokumentů a dalších materiálů na jednom místě. Týmy mohou bez problémů sdílet zpětnou vazbu od svých partnerů, a tím zlepšovat své pracovní postupy.
zipBoard umožňuje kreativním týmům pořizovat snímky obrazovky, přidávat poznámky a lépe spolupracovat, což zajišťuje plynulé vizuální sledování chyb.
zipBoard nabízí svým uživatelům mnoho užitečných funkcí, včetně sledování chyb, nástroje pro označování odeslaných souborů, anotace, vkládacího widgetu, neomezeného počtu komentářů/úkolů, fází, oznámení, integrací, otevřeného API a dalších.
Ceny zipBoard aktuálně začínají na 99 USD měsíčně.
Ziflow
Ziflow je online nástroj pro korektury, který kreativním týmům umožňuje přijímat zpětnou vazbu a dodávat projekty v termínu. Zajímavé je, že tento nástroj podporuje více než 1200 typů kreativních materiálů. Automatizací všech kroků vašeho kreativního pracovního postupu Ziflow zvyšuje výkon týmu.
Kromě prvotřídní funkce komentování má tento nástroj i mnoho dalších funkcí, mezi něž patří obsáhlé diskuze, šablony pracovních postupů, pokročilé značkovací nástroje, zjednodušená správa verzí, automatické porovnávání, integrace a další.
Ziflow aktuálně nabízí bezplatný plán pro osobní použití. Ceny pro agentury začínají na 40 USD za uživatele měsíčně.
Quick Reviewer
Quick Reviewer umožňuje kreativcům bez problémů přijímat zpětnou vazbu a schvalování svých projektů. Tento cloudový nástroj používá barevné kódování pro snadné rozlišení jednotlivých recenzentů.
Díky zjednodušení kreativního pracovního postupu pomáhá Quick Reviewer týmům snadno pochopit, co partneři od kreativních materiálů očekávají. Tím se eliminují zbytečné nejasnosti a zajišťuje se kvalita projektu.
Mezi nejužitečnější funkce Quick Reviewer patří upozornění, nahrávání více verzí, rozdělená obrazovka pro porovnávání předchozích verzí, integrace, vlastní e-mailová upozornění, vlastní stavy pracovních postupů a další.
Quick Reviewer v současné době nabízí bezplatný plán s omezenými funkcemi. Pro více funkcí mohou uživatelé využít jeden z prémiových plánů, které začínají na 29 USD měsíčně.
GoVisually
GoVisually zjednodušuje procesy kontroly a schvalování projektů, aby je marketingové týmy mohly dokončit rychleji.
Jedná se o jediné centralizované pracovní prostředí pro všechny projekty a zpětnou vazbu. Nemusíte se tedy ručně zabývat zdlouhavými a únavnými e-mailovými vlákny. Díky využití sdílených odkazů GoVisually usnadňuje proces kontroly i pro klienty.
Kromě toho tento nástroj nabízí několik funkcí, díky kterým je GoVisually skvělou volbou. Mezi ně patří sdílení s neomezeným počtem recenzentů, anotace, soukromé komentáře pouze pro tým, integrace, vlastní branding webu a e-mailů, kompletní kontrola verzí a mnoho dalších.
GoVisually v současnosti nabízí roční a měsíční plány, které začínají na 20 USD měsíčně, respektive 25 USD měsíčně.
ReviewStudio
ReviewStudio pomáhá kreativním týmům snadno získávat srozumitelnou zpětnou vazbu a hladce schvalovat všechny své projekty.
ReviewStudio poskytuje prostor pro efektivní komunikaci a zajišťuje, že všichni zapojení do projektu jsou na stejné vlně. Zjednodušuje kreativní spolupráci zefektivněním pracovních postupů.
Mezi klíčové funkce ReviewStudio patří správa úkolů, režim porovnávání, diskusní vlákna, přesné značkovací nástroje, flexibilní nastavení recenzí, neomezené verze, uživatelsky specifická viditelnost, automatické upomínky, vlastní integrace a další.
Ceny ReviewStudio začínají na 20 USD měsíčně pro roční plán a 24 USD měsíčně pro měsíční plán.
Approval Studio
Approval Studio usiluje o zrychlení a zefektivnění vašeho pracovního postupu při korekturách. Nástroj je vybaven čtyřmi režimy porovnávání. K dispozici je také vyhledávač rozdílů, který umožňuje kreativcům sledovat změny v každé nové verzi a dodávat klientům projekty bez chyb.
Každý člen týmu si také může vybrat preferovaný jazyk ze sedmi dostupných jazyků, takže jazyková bariéra nikdy nebude bránit tvůrčímu procesu.
Integrace třetích stran, externí kontrola, skener čárových kódů, pravítko na obrazovce, přiřazování úkolů, historie projektů a další jsou některé z klíčových funkcí Approval Studio.
Ceny Approval Studio v současné době začínají na pouhých 9 USD za uživatele měsíčně.
WebProof
WebProof je online software pro korektury navržený tak, aby usnadnil spolupráci mezi agenturami a kontrolu projektů. Zajišťuje plynulou komunikaci mezi spolupracujícími subjekty.
Vzhledem k tomu, že tento nástroj pomáhá marketingovým týmům eliminovat případné komplikace v jejich pracovním postupu, náklady a čas projektů se přirozeně snižují. Pomocí WebProof mohou týmy sdílet své projekty přímo s klienty, aby je mohli okamžitě schválit nebo v případě potřeby poskytnout zpětnou vazbu přímo na dané stránce.
Mezi hlavní funkce WebProof patří nástroj pro přidávání komentářů, nástroj pro kreslení rámečků, historie revizí, příloha souborů, online otáčení stránek, okamžité upozornění, překlad, zobrazení projektu z ptačí perspektivy, četné integrace a další.
Tento software pro korektury nabízí tři balíčky, konkrétně Pageflip, Enterprise a Platinum, s různými cenami. Uživatelé si navíc mohou před zakoupením nástroje objednat jeho demo verzi.
Pastel
Pastel je robustní online nástroj pro korektury, který marketingovým týmům umožňuje rychleji kontrolovat a schvalovat marketingové materiály. Odkazy Pastel, které lze sdílet, zajišťují, že všichni jsou na stejné vlně a umožňují partnerům kontrolovat a komentovat digitální marketingové materiály.
Ať už se jedná o živé webové stránky, PDF nebo obrazové podklady, tento nástroj vytváří podmínky pro efektivní spolupráci na všech marketingových materiálech.
Mezi hlavní funkce Pastelu patří neomezený počet hostů, komentáře v reálném čase, vizuální zpětná vazba, přílohy obrázků, popisky zpětné vazby, změny kopírování jedním kliknutím a další.
Pastel nabízí bezplatný plán s omezenými funkcemi pro individuální uživatele. Placené plány začínají na 24 USD měsíčně.
Závěrečná slova
Nyní, když znáte tyto nejlepší nástroje pro korektury pro rychlé schvalování a zpětnou vazbu, co vám ještě brání? Zjistěte, jaké jsou vaše specifické potřeby, a podle našeho článku si vyberte nástroj, který vám nejlépe vyhovuje.
Můžete si také přečíst o nejlepších nástrojích pro řízení projektů.