Chcete-li získávat pravidelné platby od klientů po celém světě, vyzkoušejte některý z níže uvedených systémů pro správu opakovaných plateb!
Automatická fakturace za předplatné softwaru, produktu nebo služeb je klíčová pro jakýkoli online obchod. Firmy poskytující video streaming, hry, online magazíny, tištěné časopisy, fitness centra, dodávky potravin z e-shopů, a další, se v podstatě spoléhají na příjmy z předplatného.
Jestliže se také zabýváte systémem pro správu předplatného a hledáte webovou aplikaci, která umožní bezproblémové opakované platby, jste na správném místě. Čtěte dál a prozkoumejte námi vybrané softwary pro správu předplatného, které vám pomohou zvýšit spokojenost zákazníků a tím i tržby.
Správa a fakturace předplatného pro podniky
Hlavním problémem pro jakýkoli online obchod, který má jen platební bránu, je jeho závislost na včasných platbách zákazníků. Vaši klienti mají také své pracovní a osobní povinnosti, a je tak reálné, že mohou zapomenout zaplatit nebo jednoduše ignorovat další platbu, pokud je proces platby manuální.
Problém se stupňuje, když zákazníci potřebují spravovat své předplatné přes e-mail nebo telefonicky s vaším prodejním týmem.
Právě tady přicházejí na scénu služby pro správu předplatného a nástroje pro automatickou fakturaci.
Tyto systémy zaručí, že se váš zákazník bez problémů přihlásí k odběru a zaplatí první měsíc nebo rok. A opakované platby budou nadále přicházet, dokud sám předplatné nezruší nebo nezmění ve svém uživatelském profilu.
Vy a váš tým se tak můžete plně soustředit na získávání nových zákazníků, řešení problémů s produkty/službami nebo na vývoj nových prodejních strategií.
Co je software pro automatickou fakturaci předplatného?
Software pro automatickou fakturaci předplatného je nástroj pro zpracování plateb, který úzce spolupracuje s vaším systémem pro správu předplatného a platební bránou.
Tyto systémy umožňují vašim uživatelům nastavit automatické platby v týdenních, měsíčních, ročních a dalších cyklech. Nástroje bezpečně ukládají veškeré údaje o platebních metodách pomocí systému dvojitého šifrování (při přenosu i v klidu).
Zákazníci tak mohou platit bez komplikací, aniž by se obávali přerušení služby.
Tyto nástroje také automaticky přiřazují fakturační cykly novým uživatelům, což vám umožňuje efektivně vybírat platby, zasílat daňové doklady, plánovat rozvoj podnikání a další.
V tomto momentě je důležité si ujasnit, že samotný systém pro správu předplatného platby přímo nezpracovává. Stále potřebujete řešení pro zpracování plateb e-commerce, abyste mohli platby přijímat na svůj bankovní účet.
Jednoduše řečeno, nástroj pro automatickou fakturaci předplatného zajišťuje, že máte stabilní tok příjmů od vašich stálých zákazníků.
Pojďte se seznámit s některými populárními softwary pro správu předplatného, které používají nejúspěšnější e-shopy a další digitální podniky:
Zoho Subscriptions
Pokud je vaše rostoucí společnost zahlcena správou celého fakturačního cyklu předplatného, svěřte tento proces platformě Zoho Subscriptions. Získáte tak asistenci se správou předplatného, automatizací opakovaných plateb, odesíláním profesionálních faktur a přijímáním plateb ve stanovený den.
Díky funkcím, jako je automatické poměrné rozdělení a nastavení fakturačního cyklu, můžete automatizovat fakturační procesy po celém světě a zároveň dodržovat daňové předpisy. Platforma rovněž podporuje online i offline platby a umožňuje přijímat platby v různých měnách.
Zoho Subscriptions navíc nabízí vašim zákazníkům personalizovanou zkušenost s předplatným, včetně samoobslužného portálu, kuponů, souhrnných faktur, platebních stránek s vlastním brandingem, cenových widgetů, metrických panelů a webhooků.
FreshBooks
Pro malé a střední podniky nabízí FreshBooks kompletní účetní řešení, včetně správy opakovaných plateb. Tento software efektivně zvládne vaše faktury, platby a další finanční úkoly.
Dále ho můžete využít ke sledování vašich zaměstnanců a klientů. Platforma poskytuje snadno ovladatelný klientský portál, který vám pomůže efektivně spravovat klienty a jejich předplatné.
Před pořízením placeného plánu si můžete vyzkoušet i jeho bezplatnou zkušební verzi.
Chargebee
S Chargebee se vyhnete zdlouhavému psaní kódu pro správu opakovaných plateb. Tato platforma se postará o celý fakturační proces od nastavení pracovního postupu až po automatizaci faktur.
Díky automatizaci fakturace a vyúčtování s tímto nástrojem eliminujete možnost manuálních chyb. I ve složitých situacích, jako je mezinárodní publikum a různé příjmové kanály, vám Chargebee pomůže jako profesionál.
S tímto softwarem mohou firmy nabízet cenové návrhy a generovat proforma faktury pro zjednodušený schvalovací proces. Nabízí také funkci fakturace dle kalendáře, která vám umožňuje nastavit datum fakturace pro jednotlivé klienty bez ohledu na to, kdy se ke službám zaregistrovali.
Wave
Automatizací opakované fakturace vaší společnosti pomocí Wave se může váš tým věnovat důležitějším a naléhavějším úkolům. Aplikace umožňuje přepínání mezi manuální a automatickou fakturací a zaručuje super rychlé nastavení plateb kreditní kartou.
Uživatelé mohou s tímto softwarem nejen odesílat faktury více příjemcům, ale také si je mohou upravit pomocí loga vaší společnosti a firemních barev. S Wave mohou společnosti upravovat faktury pro libovolné datum, časové pásmo a frekvenci. Mezi další klíčové funkce platformy patří automatické potvrzení o platbě, filtrování faktur podle stavu a úpravy pomocí drag-and-drop.
SuiteDash
SuiteDash je firemní software typu „vše v jednom“, který nabízí všechna potřebná řešení pro odesílání faktur a přijímání plateb. S jeho pomocí je vytváření a odesílání odhadů a faktur snadné a bezproblémové.
Firmy si mohou nastavit vlastní plány předplatného, které je budou automaticky účtovat podle zvoleného harmonogramu. V případě potřeby ho můžete využít ke generování opakovaných faktur v pravidelných intervalech.
SuiteDash ukládá vaše data v platebním procesoru třetí strany, který je kompatibilní s PCI. Předplatitelé tak mohou bez obav ukládat své platební údaje na portálu. Pro zabezpečení při odesílání požadavků zákazníkům o platební údaje využívá šifrování na bankovní úrovni.
Zuora
Zuora nabízí fakturační řešení, která organizace mohou využít ke zpeněžení svých inovací. Umožňuje automatizovat fakturační operace a zavádět flexibilní cenové strategie, které usnadňují zákazníkům používání.
Ať už potřebujete opakované, jednorázové nebo platby založené na spotřebě, nabízí vám více než 50 cenových modelů. Se Zoura můžete zákazníkům poskytnout chytré ceny a bezproblémový provoz bez ohledu na jejich marketingový kanál.
Tato platforma také umožňuje kombinovat předplatné a další jednorázové poplatky do jedné objednávky. Omezuje manuální operace a centralizuje složité fakturační procesy.
Chargify
Hledáte aplikaci, která nabízí flexibilní a automatizovaná řešení pro opakovanou fakturaci při růstu vašeho podnikání? Vyzkoušejte Chargify, aplikaci, která vám pomůže vyhnout se psaní a údržbě vlastních fakturačních kódů.
Ať už je váš obchodní model B2B, B2C, cross-sell nebo resell, můžete tento nástroj použít k provádění složitých výpočtů. Využívá konfigurovatelná pravidla pro opakované účtování, aby vyhovovala tisícům permutací v různých obchodních modelech.
S Chargify můžete svým zákazníkům nabídnout více platebních možností, jako jsou kreditní karty, PayPal, manuální platby a další. Podporuje integraci s více než 20 oblíbenými platebními bránami a globálními měnami.
Billsby
Pokud podnikáte v oblasti předplatného, můžete se spolehnout na Billsby pro přesné a jednoduché opakované účtování. Tento spolehlivý software vám zjednoduší příjmové operace díky možnostem personalizace a integrace.
Díky pokročilým fakturačním funkcím mohou společnosti získávat více opakovaných příjmů. Mohou také implementovat obchodní pravidla a logiku do pracovního postupu a zároveň nabízet flexibilní plány svým zákazníkům. A co víc, vše se obejde bez složitého programování.
Než si vyberete jakýkoli plán od Billsby, můžete si objednat demo a zjistit, jak platforma funguje. Platforma je také plně kompatibilní s PCI-DSS, což zaručuje zvýšenou bezpečnost.
2Checkout
Hledáte řešení pro opakovanou fakturaci, které zjednoduší správu předplatného? 2Checkout je aplikace, která maximalizuje celoživotní hodnotu zákazníka správou celého životního cyklu předplatného.
Tato jediná platforma vám stačí ke správě zákazníků, předplatného, faktur a opakované fakturace. Pomůže vám také nastavit a upravit bezproblémové uživatelské rozhraní napříč různými kanály.
Verifone vám umožní prodávat předplatné s flexibilními cenami a balíčky na různých prodejních kanálech. Můžete také automatizovat proces objednávání, fakturace a opakovaných plateb pro rychlejší registraci zákazníka.
S tímto nástrojem mohou firmy také snadno spravovat upgrady a downgrady. Kromě toho vám poskytuje rozsáhlou globální podporu plateb pro opakované platby a automatické obnovování.
FastSpring
FastSpring je specializovaná platforma pro SaaS a softwarové společnosti pro globální správu předplatného a fakturaci. Toto kompletní e-commerce řešení pomáhá společnostem spravovat celý životní cyklus klienta, včetně aktivace, upgradů a obnovy.
Díky flexibilním modelům opakovaného předplatného a fakturačním schématům získáte maximum z každé prodejní příležitosti. Tento nástroj vám umožňuje vytvářet plány předplatného a fakturace, které nejlépe odpovídají vašemu podnikání, se základními funkcemi, jako je freemium a platba za uživatele, odstupňovaní uživatelé, pevná cena a platba dle spotřeby.
FastSpring také poskytuje vašim uživatelům samoobslužný portál, kde si mohou prohlížet historii objednávek a spravovat předplatné a platební metody. Platforma rovněž nabízí lokalizované možnosti plateb pro globální zákazníky.
Square
Se Square je proces opakovaných plateb mnohem jednodušší. Tato aplikace vám pomůže vytvořit předvídatelné zdroje příjmů. K platformě se můžete připojit zdarma a neplatíte žádné měsíční poplatky – hradíte pouze poplatek za zpracování každé transakce.
Protože je tento nástroj vhodný pro všechny oblasti podnikání, můžete ho využít pro nastavení opakovaných plateb za členské poplatky, dary, odborné služby atd. Můžete také snadno přidávat, pozastavovat, upravovat a obnovovat předplatné. Firmy si mohou upravit modely vyúčtování a využívat flexibilní metody fakturace a účtování.
Pokud máte kamennou prodejnu, můžete generovat QR kódy a sdílet je se zákazníky. Firmy také mohou zákazníkům nabídnout možnost přihlásit se k odběru prostřednictvím e-mailu, SMS a sociálních sítí.
Výhody softwaru pro automatickou fakturaci předplatného
Primární výhodou nástroje pro automatickou fakturaci předplatného je bezproblémová opakovaná platba ze strany klienta a inkaso plateb na straně poskytovatele. Mezi další významné výhody patří:
- Eliminace lidských chyb při opakovaných platbách díky automatickému vystavování faktur, což šetří potenciální ztráty příjmů.
- Aplikace pro automatickou fakturaci předplatného automaticky vypočítávají poplatky za upgrady, poměrné refundace, ad-hoc nákupy atd., takže se vyhnete manuálním úpravám faktur.
- Většina z těchto nástrojů je dodávána se standardy jako PSD2/SCA a PCI, což zajišťuje soulad s předpisy ohledně ukládání platebních údajů zákazníků.
- Moderní a technicky zdatní zákazníci preferují online fakturaci s automatickou platbou. Pokud dokážete tyto potřeby uspokojit, zůstanou u vaší značky dlouhodobě.
- Přizpůsobte platební plány, funkčnost služeb, doplňkové nákupy atd. dle preferencí vašich zákazníků.
- Pokud máte tisíce až miliony odběratelů, jsou tyto aplikace jediným způsobem, jak efektivně fakturovat vaše klienty.
Funkce, které by měl mít kvalitní software pro automatickou fakturaci předplatného
Kvalitní systém pro automatickou fakturaci předplatného by měl nabízet následující vlastnosti a funkce:
- Automatické opakované vyúčtování s kupony, slevami, poměrnými částmi, účtováním dle kalendáře atd.
- Snadný přechod uživatelů z freemium verze na placené předplatné
- Možnost A/B testování s cenovými plány
- Možnost zachování původního stavu předplatného, aby stávající uživatelé měli svůj původní cenový plán. Noví zákazníci uvidí automaticky nové cenové plány.
- Různé možnosti fakturace, jako jsou souhrnné, personalizované, pokročilé a automatické faktury
- Snadná migrace všech produktů pod jednu střechu s jasnými cenovými tabulkami
- Platby jedním kliknutím s automatickou platbou. Nabídka OTP a manuální ověření pro zákazníky, kteří jsou skeptičtí ohledně automatických plateb.
- Nástroj, který efektivně zaznamená ad-hoc nákupy a vyúčtuje je ve správných fakturačních cyklech.
- Vysoké zabezpečení, šifrování a ochrana soukromí pro ukládání platebních údajů.
- Minimalizace neúspěšných plateb tím, že uživateli nabídnete nejlepší možnost platby, pokud má uloženo více karet.
Software pro automatickou fakturaci předplatného: Poznámka autora
Jako podnikatel vím, že je časově náročné a obtížné najít ten nejlepší software pro automatickou fakturaci předplatného na internetu. Proto jsem prozkoumal a vybral některé z nejlepších nástrojů pro opakovanou fakturaci, na které se může spolehnout každý podnik.
Ušetřím vám čas. V tomto krátkém článku se dozvíte vše o funkcích a možnostech 11 nejoblíbenějších nástrojů pro automatickou fakturaci předplatného.
Všechny aplikace jsou skvělé. Začít můžete například s aplikacemi jako Zoho Subscriptions, FreshBooks, FastSpring a Verifone. Pokud zjistíte, že jim chybí funkce, které hledáte, neváhejte vyzkoušet i zbytek.
Závěrem
Software pro automatickou fakturaci předplatného umožnil dnešním cloudovým společnostem snadno přijímat opakované platby z jakéhokoli místa na světě.
Kromě toho vám tyto aplikace pomohou vytvářet plány předplatného na míru pro vaše webové stránky nebo uživatele aplikací, a ukázat jim, že vám na nich záleží. Můžete také vytvářet komplexní předplatná, ad-hoc platby za pluginy, úpravy platebních cyklů, poměrné refundace a další.
Použijte některý z výše uvedených nástrojů a sami uvidíte rozdíl!
Příště se zaměříme na nejlepší šablony faktur a generátory faktur, které podniky mohou využít k stylovému vybírání plateb!