Význam softwaru pro analýzu lidských zdrojů
V dnešní době se klade velký důraz na rozhodování podložená daty. Proto je software pro analýzu lidských zdrojů klíčový pro efektivní vedení týmů. Personální oddělení musí monitorovat a propojovat data z různých zdrojů, které se týkají klíčových oblastí, jako je fluktuace zaměstnanců, nábor, rozvoj talentů a hodnocení výkonu.
Bez komplexních nástrojů pro analýzu lidských zdrojů, které zlepšují zásadní procesy, jako je předvídání budoucích trendů v oblasti pracovních sil a identifikace mezer v talentech, se může stát, že vaše HR oddělení bude zaostávat. Pokud stále používáte zastaralé excelové tabulky, pravděpodobně nedokážete vizualizovat HR data a transformovat je do srozumitelných informací. Vzhledem k rostoucí popularitě softwaru pro analýzu HR, je pro mnohé obtížné vybrat z přeplněného trhu ty nejlepší analytické nástroje.
Níže uvádíme přehled některých významných nástrojů a jejich klíčové vlastnosti:
| Nástroj | Významné vlastnosti |
| Qualtrics | Dynamický průzkumný nástroj s užitečnými reporty pro zlepšení angažovanosti zaměstnanců a procesů. |
| ChartHop | Intuitivní vizuální analytický nástroj s real-time reporty, řízením výkonu a přizpůsobitelnými průzkumy. |
| Nakisa | Nástroj pro organizační design pro malé a střední podniky, sběr dat, reporting a vícejazyčná podpora. |
| Lattice | Nástroj s umělou inteligencí pro sběr, vizualizaci a analýzu dat zaměstnanců, sledování trendů a zlepšení v reálném čase. |
| Tableau | Univerzální BI nástroj s analytikou pro nábor, udržení, odměňování a inkluzi. |
| PeopleHum | Cloudový HR systém pro personalizovaný nábor, správu kandidátů a přehledy pro středně velké firmy. |
| UKG Pro | Cloudový HR systém pro personalizovaný nábor, správu kandidátů a přehledy pro středně velké firmy. |
| Knoetic | Nástroj pro analýzu pracovní síly s vlastními dashboardy, segmentováním dat a prediktivní analýzou. |
| One Model | Komplexní HR analytika s integrací dat, statistikami založenými na AI a možnostmi integrace třetích stran. |
| Crunchr | Centralizovaná analýza HR dat, přizpůsobitelné dashboardy a plánování pracovních sil. |
| Workday | Integrovaná HR analytika, plánování a automatizace workflow pro středně velké korporace. |
| Visier | Analytický nástroj s umělou inteligencí pro užitečné poznatky, prediktivní analýzy a plány kariérního postupu. |
Tento průvodce nabízí stručný přehled nejlepších nástrojů pro analýzu lidských zdrojů a vysvětluje, proč mohou být užitečné pro rozhodování založené na datech.
Význam nástrojů pro analýzu lidských zdrojů
Analýza lidských zdrojů, často nazývaná také HR analytika, zahrnuje shromažďování a transformaci dat o lidských zdrojích a organizaci do užitečných poznatků, které podporují obchodní strategii. Je dobře známo, že lidé jsou základem každého podniku. Zaměstnanci poskytují služby, vytvářejí produkty a řeší problémy. Díky sofistikované analýze lidských zdrojů mají personalisté potřebné informace k rozhodování, která ovlivňují nejdůležitější firemní aktivum – zaměstnance.
HR analytika má zásadní význam pro pomoc firmám, personalistům a vedoucím pracovníkům při rozhodování o zvýšení potenciálu zaměstnanců a dosažení požadovaných obchodních cílů. Dobrá zpráva je, že nemusíte být expertem na analýzu lidských zdrojů, abyste mohli tyto nástroje používat.
Společným prvkem organizací, které dosahují a překonávají své cíle, je schopnost zpřístupnit tyto poznatky vedoucím pracovníkům v rámci celé společnosti. Při správném použití pomáhá HR analytika zaměstnancům překonávat výkony těch, kteří ji nemají k dispozici. Navíc přináší vyšší návratnost investic a ziskové marže.
Analýza lidských zdrojů zahrnuje získávání dat z digitálních HR nástrojů a aplikaci algoritmů strojového učení pro vytváření grafů a tabulek, které lídři mohou použít pro informovaná rozhodnutí o talentech. Tyto analýzy se liší od běžných transakčních reportů, protože pracují s historickými i novými daty a využívají umělou inteligenci (AI) k poskytování relevantních informací. Zatímco reporty poskytují data, analýzy ukazují použitelné výsledky, které jsou užitečné pro týmy lidských zdrojů.
Jak HR lídři využívají analytiku pro rozhodování
Personalisté musí denně činit rozhodnutí, která ovlivňují zaměstnance v celých organizacích. Analýza lidských zdrojů pomáhá zjednodušit proces rozhodování tím, že poskytuje fakta a data, která podporují jejich intuici. Rozhodnutí podložená daty vytvářejí strategie založené na faktech, které pomáhají organizaci růst.
Analýza lidských zdrojů pomáhá zodpovědět zásadní otázky, na které jste možná ani nepomysleli. Navíc personalistům pomáhá vyhnout se nevědomým předsudkům, které často vedou ke špatným rozhodnutím. Analýza lidských zdrojů umožňuje personalistům a majitelům podniků činit informovanější rozhodnutí zodpovídáním otázek, jako například: potřebujeme nabrat více zaměstnanců?, kdo je ohrožen odchodem?, nebo kdo potřebuje povýšení? To vše je důležité pro nábor, odměňování i hodnocení.
Analýza také pomáhá snižovat rizika a zajišťovat dodržování předpisů v kombinaci s programy školení a rozvoje.
Pokud hledáte vhodný nástroj pro analýzu lidských zdrojů, měli byste zvážit ten, který přesahuje běžné náborové metriky jako „přijaté nabídky“ nebo „doba do obsazení“, protože tyto metriky neodpovídají na strategické otázky ohledně hodnoty a kvality lidských zdrojů. Nejlepší nástroje jsou ty, které usnadňují změny a zlepšují další oblasti podnikání, například:
- Zlepšují získávání talentů identifikací kvalit kandidátů, kteří produkují kvalitní zaměstnance, a podporují inovativnější nábor.
- Pomáhají řešit problémy s fluktuací zaměstnanců tím, že identifikují zaměstnance a specifické skupiny, u kterých hrozí odchod.
- Sledují metriky specifické pro odvětví, včetně poměrů diverzity ve všech fázích náboru.
- Monitorují odměny za výkon a zajišťují, aby odpovídaly úrovni výkonu.
- Analyzují kariérní cesty a plánují rozvoj stávajících zaměstnanců.
- Analyzují dobu, kterou zaměstnanci potřebují k dosažení plné produktivity.
Řízení lidských zdrojů je v dnešním podnikání klíčové. Zodpovídá za rozvoj a udržování kvalitní pracovní síly. Pro personalisty, kteří zvažují využití nástrojů pro analýzu lidských zdrojů pro rozhodování, jsme sestavili seznam některých z nejlepších nástrojů, ze kterých si můžete vybírat.
Qualtrics
Qualtrics je sofistikovaný nástroj pro analýzu HR s dynamickým průzkumným nástrojem, který pomáhá odhalit, jak se zaměstnanci cítí ohledně procesu řízení lidských zdrojů ve firmě.
Nástroj je navržen tak, aby řešil problémy v oblastech, jako je plánování, angažovanost a celková produktivita. Umožňuje také řešit problémy a mezery zjištěné průzkumy. Například, můžete zjistit, co se zaměstnancům líbí na vašich benefitech, a pomocí analýzy provést potřebná zlepšení. Hlavní výhodou Qualtrics je poskytování užitečných reportů, které například identifikují faktory ovlivňující angažovanost v různých fázích pracovního cyklu.
Qualtrics pomáhá HR manažerům přizpůsobit strategie angažovanosti tak, aby řešily zásadní problémy, které mohou způsobovat nezájem zaměstnanců.
ChartHop
I když ChartHop patří mezi novější hráče v oblasti nástrojů pro analýzu lidských zdrojů, rychle se stal významným konkurentem. Je známý pro své intuitivní rozhraní a reportovací nástroje, které prezentují HR analýzy ve vizuální formě.
ChartHop je skvělý pro sledování metrik v průběhu času pomocí srozumitelných grafů a tabulek. Nástroj nabízí funkce pro vytváření reportů v reálném čase a možnosti řízení výkonu, které jsou pro HR manažery užitečné. Dynamický formulář pro zpětnou vazbu 1:1 umožňuje jednotlivým členům týmu pravidelně komunikovat o svém celkovém výkonu.
Kromě toho nabízí ChartHop nástroje pro provádění přizpůsobitelných průzkumů pomocí aktuálních dat shromážděných od zaměstnanců a jejich porovnávání s existujícími daty.
Nakisa
Pokud hledáte přímočarý nástroj pro analýzu lidských zdrojů pro malý nebo střední podnik, Nakisa je skvělá volba.
Nástroj nabízí organizační design, který pomáhá HR manažerům shromažďovat důležitá data od zaměstnanců a podporuje je při rozhodování. Sada nástrojů pro správu je předem připravena pro reportování v oblastech, které zajímají zaměstnavatele i zaměstnance.
Uživatelé mohou také provádět vlastní reporty nebo čistit historická data. Nakisa se aktuálně používá ve více než 152 zemích a je dostupná ve více než 18 jazycích.
Lattice
S Lattice je sběr, analýza a vizualizace dat zaměstnanců jednoduchá.
Tento nástroj pro analýzu lidských zdrojů integruje prvky umělé inteligence a nabízí užitečné přehledy a otevřené komentáře pro hlubší porozumění. HR manažeři si mohou přizpůsobit vizualizace nástroje, aby identifikovali vysoce a méně výkonné pracovníky a individuální trendy chování.
Lattice nabízí nápady, akční plány a sledování výsledků v reálném čase pro zlepšení zkušenosti zaměstnanců. Dalšími funkcemi jsou záznamy ze schůzek a šablony hodnocení s ukázkovými otázkami pro průzkum.
Tableau
Tableau je jeden z nejoblíbenějších nástrojů pro analýzu lidských zdrojů a business intelligence. Nabízí řešení pro různé obchodní potřeby.
Software využívá robustní analýzy, které poskytují HR vedoucím cenné informace o náboru, udržení zaměstnanců, odměňování a začlenění diverzity. Díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní je nástroj oblíbený mezi velkými organizacemi a vzdělávacími institucemi, které díky němu dokážou identifikovat mezery v pracovních silách. Nabízí různé řídicí panely, které pomáhají sbírat data pro zlepšení udržení zaměstnanců a náboru z různých demografických skupin.
PeopleHum
Cloudové řešení PeopleHum pokrývá širokou škálu personálních procesů od náboru až po odchod do důchodu. Software nabízí řešení pro angažovanost zaměstnanců, řízení výkonu a přizpůsobení nástrojů specifickým potřebám odvětví.
Nástroj s umělou inteligencí usnadňuje automatizaci a analýzu prostřednictvím čistého uživatelského rozhraní s funkcemi, jako je automatická registrace, sledování uchazečů a funkce pro spolupráci. HR manažeři mohou snadno zadávat informace o zaměstnancích, jako je čas a docházka, dovolená a směny, pomocí několika samoobslužných nástrojů. PeopleHum má integrovaný systém řízení výkonu s nástroji pro stanovení cílů zaměstnanců, vlastní cykly hodnocení a šablony zpětné vazby.
UKG Pro
Jako cloudový HR systém, UKG Pro využívá data pro zlepšení náborových procesů. S UKG mohou personalisté snadno identifikovat vhodné kandidáty, protože nástroj vytváří individualizované postupy náboru zaměřené na kandidáty. To pomáhá snížit riziko odchodu nově přijatých zaměstnanců.
UKG Pro nabízí přehledný náborový panel zobrazující nejúspěšnější nabídky práce a nejlepší kanály pro získávání kandidátů. Je ideální pro střední a velké společnosti s velkým objemem náboru.
Knoetic
Knoetic nabízí nástroj pro analýzu pracovní síly s vlastními dashboardy, které pomáhají HR manažerům dohlížet na zaměstnance a související záležitosti.
Nástroj pro analýzu lidí využívá data z různých zdrojů, včetně HR informačních systémů, k vytvoření celkového přehledu dat zaměstnanců. Software umožňuje HR manažerům segmentovat data a získat důležité informace pro rozhodování. Knoetic analyzuje velké datové soubory a předpovídá, kteří zaměstnanci mohou odejít. Odhaluje také důvody fluktuace a tím pomáhá zlepšit udržení zaměstnanců. Vlastní dashboardy, sledování talentů a statistiky založené na datech patří mezi hlavní výhody tohoto nástroje.
One Model
One Model je komplexní software pro analýzu HR navržený tak, aby pomáhal HR manažerům správně využívat data o zaměstnancích. Nástroj umožňuje transformovat velká množství dat na užitečné informace pro efektivní rozhodování.
One Model je flexibilní a dokáže propojovat různé zdroje dat, včetně zkušeností zákazníků, trhu práce, prodejů a finančních zpráv. Díky tomu rozsáhle podporuje analýzu lidských zdrojů. Vyniká širokou škálou možností integrace s průzkumnými nástroji a formuláři pro sběr dat. Funkce nástroje založené na umělé inteligenci umožňují extrahovat data pro analýzu a poskytovat smysluplné poznatky pro přesné řízení talentů a plánování pracovních sil.
Crunchr
Crunchr centralizuje HR data z různých systémů (sledování uchazečů, mzdový software, HR informační systémy) do jedné analytické platformy.
Výsledkem je snadno použitelný nástroj, který poskytuje užitečné poznatky prostřednictvím intuitivních řídicích panelů. Analytický panel je přizpůsobitelný, což umožňuje uživatelům vytvářet mini panely pro jednotlivá oddělení nebo obory. Uživatelé mohou také rychle stahovat a sdílet reporty. Crunchr nabízí nástroje pro plánování pracovních sil. HR manažeři a majitelé firem je mohou používat pro monitorování svých HR strategií a sledování cílů. Nástroj obsahuje uživatelsky přívětivého průvodce pro stanovení cílů.
Workday
Workday je nástroj pro analýzu HR, který integruje řízení lidských zdrojů s plánováním a dalšími analytickými funkcemi. Poskytuje tak ucelený pohled na různé procesy ve firmě.
Software nabízí přizpůsobitelné služby, jako jsou prodejní operace, správa vzdělávání a fakturovatelný čas. Tato sada HR nástrojů je ideální pro středně velké až velké firmy. Mezi hlavní funkce patří analýzy a reportování pro sledování pokroku v HR a automatizace pracovních postupů. Nástroj rychle zpracovává často se měnící velké datové soubory i v společnostech s tisíci zaměstnanci.
Visier
Visier je nástroj pro analýzu lidí, který využívá umělou inteligenci pro analýzu HR dat. Platforma nabízí užitečné poznatky a doporučení šitá na míru. Je vhodná pro firmy, které usilují o získávání praktických poznatků pro vytváření akčních plánů.
Visier nabízí prediktivní analytiku, která pomáhá řešit problémy HR, jako je odhad pravděpodobnosti odchodu zaměstnanců. Může navrhovat individualizované plány kariérního postupu, které ukazují zaměstnancům možnosti růstu v rámci organizace. Nástroj je ideální pro předvídání budoucího vývoje a podporu plánování pracovních sil. Umožňuje také identifikovat nejvhodnější kandidáty na povýšení a zajistit, aby se žádný zasloužilý zaměstnanec necítil přehlížený.
Závěr
Zavedení nástroje pro analýzu lidských zdrojů ve vaší společnosti pomůže vašemu HR týmu fungovat na plné obrátky. Vyberte si software, který je nejen založen na datech, ale je také snadno přizpůsobitelný. To vám umožní získat maximum z historických i nových dat. Ujistěte se, že váš preferovaný nástroj pro analýzu HR používá nezpracovaná data k poskytování informací s užitečnými statistikami, které vám pomohou správně rozhodovat o vašich zaměstnancích. Při výběru vždy zvažte rozmanitost nabízených funkcí a vyberte si software, který přesahuje pouhé funkce náboru. Pro každý rozpočet existuje řešení. Pořiďte si cenově dostupný, přizpůsobitelný a intuitivní software, se kterým se snadno naučíte pracovat.
Podívejte se také na software pro oceňování zaměstnanců, který odměňuje nejlepší pracovníky.