Všechny výhody a výhody běžné kanceláře můžete získat registrací do virtuální kanceláře na kterékoli z níže uvedených platforem.
Pronájem kamenných kancelářských prostor se někdy stává náročnou záležitostí pro majitele mikropodniků, malých, středních a živnostníků. Musíte platit pevné měsíční nájemné, které se bude každý rok zvyšovat. To vše pouze na adresu firmy a poštovní schránku.
Předpokládejme, že podnikáte online, ale potřebujete firemní adresu pro fakturační, daňové a regulační účely. Můžete se zeptat: ‚Mám nějakou jinou možnost než platit nájem za fyzickou kancelář?‘ Ano, máte! Můžete přejít na předplatné virtuální kanceláře.
Pokračujte ve čtení a zjistěte více o virtuálních kancelářských prostorech, jejich základních funkcích a některých špičkových řešeních, která si můžete nyní vyzkoušet.
Table of Contents
WFH a hybridní pracovní řešení v postpandemickém světě
Během pandemie Covid-19 musely podniky poslat své zaměstnance domů a pracovat odtud kvůli globálním blokádám. Vývojáři IT technologií přepracovali online pracovní nástroje během posledních dvou let pandemie Covid-19 (2020 až 2021).
Firmy zaznamenaly vzestup aplikací jako Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, aplikace Whiteboard a tak dále.
Společnosti také byly svědky toho, že WFH snížila kapitálové náklady, jako jsou kancelářské prostory, zařízení na pracovišti, stravovací služby, tělocvičny atd. To není vše! Zaměstnanci se stali aktivnějšími a produktivnějšími při práci na dálku.
Jakékoli bezpečnostní problémy byly také vyřešeny pomocí robustních řešení zabezpečení koncových bodů, aplikací pro správu identit a přístupu, virtualizace desktopů atd.
Po pandemii podniky nejen svolaly všechny zaměstnance na pracoviště. Přijali hybridní pracovní model.
V tomto modelu někteří zaměstnanci pracují z domova, zatímco jiní přicházejí do kanceláře. Všichni zaměstnanci zůstanou ve spojení prostřednictvím online pracovních prostorů od Googlu, Microsoftu, Facebooku atd.
Různé IT technologické společnosti přišly s novou řadou obchodních produktů, které budou sloužit digitálním podnikům nové generace. Jedná se o virtuální kanceláře, asistenty virtuální kanceláře, adresy pro přeposílání pošty, hlasovou poštu pro oficiální pevné linky a tak dále.
Startupy a moderní digitální podniky je mohou získat v jednoduchém a cenově dostupném balíčku, který splňuje všechny požadavky na dodržování předpisů a dodržování požadavků klientů.
Co je virtuální kancelář?
Tyto spravované služby poskytují vaší firmě fyzickou adresu kromě vašeho domova. Můžete získat věci související s kanceláří, jako je telefonní záznamník, poštovní adresa, přeposílání pošty, videokonference a zasedací místnosti.
Někteří poskytovatelé virtuálních kanceláří nabízejí příležitostné služby pořádání konferencí v kamenném pracovišti.
S takovými službami nemusíte absolvovat starosti s pronájmem, nájemními smlouvami, úklidovými službami pro kancelář, měsíčními nájmy atd.
Malé podniky a začínající podniky využívají těchto služeb ke snížení provozních a režijních nákladů. Umožňuje vám také soustředit se na vydělávání příjmů z podnikání spíše než na neproduktivní úkoly.
Základní funkce poskytovatelů virtuálních kanceláří
#1. Obchodní adresy
Poskytovatel služeb by vám měl nabídnout obchodní adresy, které nejsou na černé listině pro obchodní a daňovou registraci.
#2. Schránka a přeposílání pošty
Prodejce by se měl postarat o veškerou příchozí fyzickou poštu a přeposlat ji na vaši domácí adresu.
#3. Firemní pevné linky a virtuální záznamníky
Mělo by existovat oficiální telefonní číslo, na které mohou vaši klienti a potenciální zákazníci volat. Tyto hovory by neměly zůstat bez odpovědi. Těchto hovorů se může zúčastnit živá nebo virtuální recepční.
#4. Žádný Vendor Lock-In
Nemělo by docházet ke složitému uzamčení dodavatele nebo skrytým poplatkům. Prodejce by vám měl být schopen nabídnout více zdrojů, pokud plánujete rozšířit své podnikání.
#5. Vysokorychlostní internet
Pokud prodejce nabízí co-workingový prostor pro příležitostná setkání, měl by existovat vysokorychlostní internet, který by uspokojil mnoho zařízení, která by mohla být online.
#6. Audio video zařízení pro konference
Budete také potřebovat audiovizuální systémy pro hybridní virtuální pracovní prostory pro osobní a vzdálené schůzky.
#7. Webové stránky a nástroje pro webový chat
Je dobré, když prodejce nabízí také registraci webových stránek, hosting a chatovací služby pro vaši rostoucí firmu.
#8. Prostory pro akce a setkání
Pokud potřebujete pořádat schůzky akcionářů, schůzky s klienty, konference atd., prodejce by vám měl být schopen vyhovět.
#9. Služby tisku a skenování
Hybridní kancelářský prostor by měl také přijít se službami tisku na vyžádání s nástroji pro správu tisku. Podniky nemohou uzavírat své obchody bez tisku smluv.
Nyní níže naleznete některá oblíbená online kancelářská řešení, která můžete zvážit pro své další podnikání:
Virtuální kancelář InCitySpace
Seattle je nejrušnější obchodní město ve státě Washington, USA. Většina zahraničních firem chce adresu v Seattlu, aby si užila posílení identity značky, daňové výhody a získání statusu. To není vše. Použití adresy Seattle, obchodní adresy v USA, vám také umožňuje používat obchodní účty.
Virtuální kancelář InCitySpace může splnit vaše potřeby virtuální firemní adresy v Seattlu. ICS nabízí skutečné adresy. Toto nejsou nějaké virtuální adresy, které by úřady nemohly ověřit.
ICS má potřebné licence k provozování takových podniků v USA, takže automaticky dodržujete všechny státní a federální zákony.
Virtuální kanceláře Aliance
Alliance Virtual Offices je jedním z lídrů v tomto odvětví. Nabízí online kanceláře se skutečnými adresami ve špičkových zemích, kde lidé chtějí podnikat.
Musíte zadat, kde chcete virtuálně otevřít svou kancelář. Aliance rychle otevře různé nabídky za dostupné měsíční nebo roční sazby.
Pozoruhodné rysy Alliance jsou:
- Recepční služby v reálném čase
- Virtuální obchodní adresa v USA
- Virtuální čísla pevné linky
- Coworkingové prostory pro akce a příležitosti
- Rezervace zasedací místnosti
- Více než 1200 mezinárodních míst s více než 4000 globálními zasedacími místnostmi
Pracujeme
WeWork přináší revoluci do konceptu virtuální kanceláře. Nabízí pronájem pracovišť na hodiny, dny, týdny, měsíce; pojmenujete to. A nejen na pracovišti. Mezi jeho co-workingové prostory patří internet, telefony, příslušenství pro jednání, tiskové služby atd.
Pozoruhodné funkce WeWork jsou:
- Vyhrazený stůl ve sdílené kanceláři
- Soukromé kanceláře
- Kanceláře o velikosti apartmá s vlastním příslušenstvím
- Celopodlažní kanceláře
- Měsíční členství v coworkingovém prostoru
WeWork je také oblíbený mezi digitálními zaměstnanci, protože nabízí vyhrazenou šířku pásma, přístup k VPN, přístup k LAN, pokrytí Wi-Fi atd. Všechny jeho služby IT navíc přicházejí s bezpečnostními opatřeními na podnikové úrovni.
Kumospace
Kumospace posouvá online kanceláře na další úroveň tím, že nabízí vizuální prostředí pro vytvoření kanceláře ve virtuálním prostoru. Můžete vidět, kdo pracuje v rámci podlahové architektury. Jsou tam stoly, židle, příčky a všechny ostatní věci, které mělo vaše staré pracoviště. To vše je však v cloudu.
Kolegové se navzájem znají podle svých avatarů ve vizuálním rozhraní. Pomocí funkce Pohyb můžete zjistit, zda někdo není na svém stole. Další pozoruhodné funkce Kumospace jsou:
- Prostorový zvuk více konverzací, stejně jako kamenná pracoviště
- Sdílejte dokumenty prostřednictvím rychlých odkazů
- Vzdálené hry, stejně jako v kanceláři
- Sdílení obrazovek s kolegy
- Tabule pro brainstorming
- Momenty chladiče vody
Clevver.io
Clevver.io vám umožňuje vybudovat celou společnost z internetu a nastavit obchodní adresu v 50 zemích světa. Zatím je to nejrobustnější online poskytovatel kancelářských a kancelářských služeb, kterého jsme zkontrolovali.
Nabízí zakládací služby, bankovní účty, daně, účetnictví, digitální poštovní schránky a mnoho dalších.
Inteligentní kancelář
Ať už vlastníte velkou nebo malou společnost, Intelligent Office vám nabízí virtuální obchodní řešení, abyste mohli podnikat efektivněji a ziskověji. Získejte umístění virtuální kanceláře podle svého výběru a uvidíte, jak vaše firma prosperuje s profesionálním výhledem.
Umožňuje vám mít prestižní virtuální adresu pro příjem pošty odkudkoli. Pro lepší zapojení klientů můžete využít i službu telefonního záznamníku. Společnosti navíc mohou do svého týmu přidat vyškoleného virtuálního asistenta, který se bude starat o jejich podnikání.
Regus
S Regus mohou společnosti zviditelnit svou firemní přítomnost po celém světě. Vyberte si kteroukoli z jejich virtuálních kanceláří umístěných ve všech větších městech a prezentujte svou firmu profesionálně.
Kromě virtuální adresy můžete v rámci této služby získat služby přesměrování pošty a přijímání hovorů.
Mezi pozoruhodné vlastnosti Regus patří:
- Okamžitá firemní adresa
- Profesionální recepční
- Přeposílání pošty denně, týdně, měsíčně nebo ad hoc
- Místní nebo národní firemní telefonní číslo
- Profesionální služby recepční
- Kancelářský nebo co-workingový prostor na vyžádání
- Administrativní podpora
Opus VO
Opus VO je platforma, kde získáte všechny obchodní služby, které potřebujete, za efektivní cenu. Zde si můžete vybrat z více než 650 míst v USA, včetně Atlanty, Beverly Hills, Chicaga, Brooklynu, Los Angeles, New Yorku a Miami. Zvýrazněné vlastnosti Opus VO jsou:
- Obchodní poštovní adresa
- Telefonní číslo společnosti
- Prémiové přesměrování hovorů
- Faxové číslo společnosti
- Živá recepční
- Hlasová schránka převedena na e-mail
- Služba faxování na e-mail
- Budování podnikatelského úvěru
Kromě toho můžete za další poplatky využívat funkce, jako je posílání SMS zpráv, bezplatné telefonní číslo a most pro audiokonference.
virtuální kancelář.tým
Virtualoffice.team je digitální pracovní prostor určený pro distribuované týmy. I když všichni vaši spoluhráči pracují z různých míst, tato platforma vám pomůže zlepšit komunikaci a týmového ducha. Tento program mohou využít jak plně vzdálené, tak hybridní týmy.
Můžete si navrhnout svůj virtuální kancelářský prostor a umístit svůj stůl tam, kam chcete. Zde je komunikace a spolupráce s ostatními snadná, stejně jako ve skutečné kanceláři. Navíc se můžete setkat se svými kolegy ve virtuální zasedací místnosti a pozvat hosty během několika sekund.
Davinci Virtual
Chcete mít přístup k tisícům virtuálních kanceláří z různých částí světa? Davinci Virtual je řešení, které nabízí vše, co od obchodní adresy očekáváte.
Umožňuje vám mít virtuální kancelář se skutečnou poštovní adresou – což vám pomůže udělat na vaše klienty skvělý dojem. Vyberte si z 5 500 obchodních míst, která můžete použít pro udělování obchodních licencí, registraci a zařazení do internetového adresáře.
Stejnou adresu můžete použít pro příjem obchodní korespondence, kterou personál bezpečně uloží pro osobní vyzvednutí nebo přeposlání. Společnosti mohou také zapsat svá jména do adresáře lobby pro lepší důvěryhodnost.
Místo je navíc možné využít pro obchodní jednání, protože je vybaveno vysokorychlostním internetem, chytrými tabulemi, LCD projektory, plazmovými obrazovkami a mnoha dalšími prezentačními nástroji.
Stark Office Suites Virtuální kanceláře
S pomocí Stark Office Suites Virtual Offices můžete vybudovat chytrou a úspěšnou image vaší společnosti nebo profesionální praxe. Ať už chcete mít zavedenou obchodní přítomnost nebo snížit náklady na trvalé kancelářské prostory, toto řešení virtuální kanceláře je tu, aby posunulo vaše podnikání na další úroveň.
Pokud se rozhodnete pro tuto službu, můžete si vybrat z předních firemních adres ve Westchesteru, Long Islandu, Midtown Manhattanu a Connecticutu. Řešení nabízené touto společností zahrnuje poštovní adresy, kancelářské prostory a osobní recepční.
V případě potřeby může vaše společnost také využít kancelářské sady Stark k pořádání schůzek nebo konferencí. Pro lidi, kteří jsou stále na cestách, nabízí službu recepční, která provádí úkoly, jako je pozdrav, prověřování a přepojování hovorů.
Virtuální kancelář Servcorp
Virtuální kancelář Servcorp vám umožní řídit vaše podnikání z kteréhokoli z více než 150 globálních míst. Mezi oblíbené lokality patří New York, Washington, DC, Chicago, Houston, Londýn, Paříž, Berlín, Tokio a Osaka.
Když zvolíte tuto možnost, okamžitě získáte adresu a telefonní číslo vystavené na vaše jméno.
Tuto prestižní adresu můžete použít pro registraci vaší společnosti a poštovní adresu. E-maily přijaté na tuto adresu budou přeposlány kamkoli.
Specializované recepční, 24/7 interaktivní hlasová schránka a zabezpečené služby faxu na e-mail jsou některé další funkce, které toto řešení nabízí.
Pokud chcete provádět běžné kancelářské pochůzky, jako je tisk, jsou k dispozici sekretářky na vyžádání, aby vyhovovaly vašim potřebám. Kromě toho poskytuje přístup do zasedacích prostor, videokonferencí, zasedacích místností, salonků pro spolupráci s Wi-Fi a soukromých kanceláří.
Závěrečná slova
Po přečtení článku byste měli objevit nejlepší seznam řešení virtuální kanceláře, kterému můžete věřit. Podívejte se na tyto webové stránky, kde najdete ukázky, bezplatné zkušební verze a diskuse o prodeji.
Tyto volby přicházejí se všemi standardními funkcemi, které musí poskytovatel virtuálního pracoviště mít.
Dále se podívejte na několik stojících stolů pro WFH.