Význam ověřování e-mailových adres
Ověřování e-mailových adres je proces, který, jak už název napovídá, slouží k potvrzení, zda je daná e-mailová adresa funkční a platná.
Automatizované systémy, neaktuální e-mailové adresy a chybně zadané adresy jsou identifikovány a odstraněny díky nástrojům pro ověřování e-mailů.
Jak tento koncept funguje? Pokusíme se to objasnit.
Mnoho marketérů, kteří se zaměřují na e-mailový marketing, především ti začínající, se mylně domnívá, že klíčem k úspěšné kampani je rozsáhlý seznam e-mailových kontaktů. Skutečnost je však přesně opačná. Hlavním cílem každého, kdo se věnuje e-mailovému marketingu, by mělo být získávání a udržování kvalitních kontaktů.
Nemá smysl disponovat milionovým seznamem adresátů, pokud vaše zprávy nejsou doručovány a adresáti na ně nereagují. Pokud je seznam plný neplatných nebo nefunkčních e-mailových adres, data jsou zkreslená, což negativně ovlivňuje návratnost vašich investic.
Abyste zabránili hromadění neplatných e-mailových adres ve vašem seznamu, je vhodné využívat nástroje pro ověřování e-mailů. Tyto nástroje zavedou několik kontrolních bodů, které ověří data před tím, než se zaregistrují do firemní databáze.
Během procesu ověřování e-mailů systém detekuje varovné signály v DNS záznamech. Následuje finální ověření, které zajistí, že e-mailová adresa není vedena na žádném ze seznamů blokovaných adres. Tento postup zaručuje, že každá e-mailová adresa na vašem mailing listu je platná.
Proč je důležité ověřování e-mailových adres?
Zde jsou hlavní důvody, proč je ověřování e-mailů pro vaše podnikání zásadní.
Potvrzení autenticity příjemců
Zajištění, že všechny e-maily na vašem seznamu jsou od skutečných uživatelů, je klíčovým důvodem pro používání ověřovacích služeb.
Zvýšení míry zapojení
Míra zapojení se může zlepšit, pokud minimalizujete počet neplatných adres a robotických uživatelů ve vašem seznamu.
Snížení míry okamžitého opuštění
Používáním služeb pro ověřování e-mailů pomáháte udržet si dobrou pověst odesílatele a snížit počet nedoručených e-mailů.
Identifikace dočasných e-mailových adres
Pokud jste se někdy přihlašovali k odběru propagačních akcí, je pravděpodobné, že jste si vytvořili dočasné e-mailové účty.
Mnoho ověřovacích služeb dokáže tyto dočasné účty rozpoznat. S pomocí těchto služeb lze dohledat jednotné e-mailové adresy různými metodami.
Výhody ověřených e-mailových seznamů
Disponování ověřeným seznamem e-mailů přináší řadu výhod. Níže uvádíme některé z nich.
Zvýšení míry doručení
Efektivita e-mailové marketingové kampaně je silně ovlivněna mírou doručitelnosti. Díky ověřeným seznamům e-mailů můžete ze své databáze odstranit jakékoli chybné položky.
Zlepšení a ochrana reputace odesílatele
Hodnocení reputace je klíčové pro většinu poskytovatelů internetových služeb. Poskytovatelé e-mailových schránek sledují vaše reputační skóre a na základě toho rozhodují, zda vaše zprávy skončí v doručené poště nebo ve spamu. Jednou z nejvýznamnějších výhod ověřených e-mailových seznamů je zvýšení a ochrana reputace odesílatele, a to díky vyššímu skóre.
Snížení nákladů
Bez kvalitního ověřeného e-mailového seznamu může být vaše e-mailová marketingová kampaň zbytečně nákladná, protože se zaměřujete i na hůře dosažitelné zákazníky.
Ověřený seznam e-mailů přináší okamžité a pozitivní výsledky. Zefektivňuje úsilí, čas a peníze, které věnujete do své e-mailové komunikace.
Charakteristika kvalitního nástroje pro ověřování e-mailů
Před tím, než se rozhodnete pro ověřovací nástroj pro vaši firmu, ujistěte se, že nabízí následující vlastnosti.
Přesnost
Nástroj, který vám poskytne vysokou úroveň přesnosti, bude fungovat efektivně.
Typy ověření
Při výběru ověřovacího nástroje berte v úvahu vaše potřeby. Můžete si vybrat mezi rychlým, real-time nebo hromadným ověřením.
Pokud chcete generovat potenciální zákazníky, bude vhodné rutinní hromadné ověření. V případě, že hledáte přihlášení k newsletteru, je lepší ověřit každého odběratele zvlášť, aby se předešlo falešným registracím.
Podporované integrace
Většina firem využívá různé automatizační nástroje pro e-mailovou komunikaci. Proto je důležité, aby se vámi zvolené řešení pro ověřování e-mailů dalo snadno integrovat s vašimi stávajícími systémy.
Rychlost doručení výsledků
Nezapomínejte na to, jak rychle dokáže nástroj provádět dané úkoly. Rychlost je obzvláště důležitá při hromadné kontrole e-mailových adres.
Kompatibilita s různým softwarem
Před zakoupením nástroje ověřte jeho kompatibilitu s různými zařízeními. Výhodou je, pokud funguje na více zařízeních, protože to usnadní jeho obsluhu.
Nyní, když máte povědomí o základech ověřování e-mailů, podíváme se na seznam nejužitečnějších nástrojů, které jsou na trhu k dispozici a které vám pomohou udržet vaše marketingové seznamy čisté od neplatných adres.
ZeroBounce
ZeroBounce, důvěryhodný nástroj mnoha velkých společností, jako jsou TripAdvisors, AllState a Comodo, je spolehlivé řešení pro ověřování e-mailů. Nástroj nabízí několik integrací a efektivně identifikuje spamové pasti, adresy s tvrdým bounce a ty adresy, které aktivně označují příchozí e-maily jako spam.
ZeroBounce také dokáže detekovat falešné, urážlivé nebo nesprávně napsané adresy, a tak zajišťuje, že vaše společnost bude udržovat přesný seznam kontaktů.
Mezi hlavní funkce patří:
- Ověřování e-mailových seznamů (jednorázové i hromadné)
- Integrace API pro real-time ověřování e-mailů před jejich přidáním do seznamu.
- Připojování zákaznických dat k e-mailům, jako je jméno odběratele, pohlaví, geolokace a další.
- Bezproblémová integrace s populárními poskytovateli e-mailových služeb.
- Odstraňování duplicitních e-mailů.
MailFloss
MailFloss je nástroj pro automatické ověřování e-mailů, který se integruje s řadou poskytovatelů e-mailových marketingových služeb a umožňuje hromadné ověření e-mailových seznamů.
Hlavním cílem MailFloss je automatizace procesu ověřování e-mailů. Nástroj bezproblémově spolupracuje s předními poskytovateli, jako jsou MailChimp, Drip, ConvertKit, Sendinblue a Mailerlite.
MailFloss dokáže spolehlivě identifikovat neplatné, dočasné a duplicitní e-maily, a také spamové pasti. Je skvělý pro odstraňování e-mailů s tvrdým bounce a pro kontrolu chyb syntaxe.
Mezi hlavní funkce MailFloss patří:
- Hromadné ověřování e-mailových seznamů
- Automatické denní čištění e-mailových marketingových služeb
- Přizpůsobitelné seznamy povolených a blokovaných adres
- Kontrola smazaných a odhlášených e-mailových seznamů.
Clearout
Clearout je oblíbený a robustní nástroj pro ověřování e-mailů, který využívá několik metod, jak se zbavit duplicitních e-mailů, zbytečných teček v adresách, dočasných adres a podúčtů z vašich seznamů.
Tento nástroj využívá pokročilé kontrolní techniky pro detekci spamových pastí, tvrdých bounces, blokovaných domén a dalších problémů, které mohou ohrozit doručitelnost e-mailů.
Clearout nabízí následující funkce:
- Ověření více než milionu e-mailů hromadně
- Okamžité ověření jednotlivých e-mailů
- REST API pro ověřování e-mailů ve formulářích v reálném čase
- Generování potenciálních B2B kontaktů pro marketingové strategie
- Integrace s řadou platforem pro e-mailový marketing
NeverBounce
NeverBounce, spuštěný v roce 2014, je jedním z uživatelsky nejpřívětivějších nástrojů pro ověřování e-mailů. Důvěřují mu tisíce uživatelů, včetně společností jako Uber, Dell a Harvard Business School, pro hromadné čištění e-mailových seznamů.
Tento nástroj ověřuje e-mailové adresy v reálném čase, a tím efektivně identifikuje platné adresy a odstraňuje ty neplatné.
Stejně jako ostatní nástroje v seznamu můžete ověřovat jak jednotlivé e-maily, tak celé e-mailové seznamy hromadně. NeverBounce také ověřuje e-mailové servery, eliminuje duplicitní e-mailové adresy a opravuje syntaktické chyby. Nástroj také dokáže zjistit, zda jsou domény aktivní nebo zda byly zařazeny na blacklist.
DeBounce
DeBounce, který nabízí přímou integraci s více než třiceti poskytovateli e-mailových serverů, je prověřená platforma, která pomáhá integrovat ověřovací funkce přímo do CRM systémů, ESP a webových stránek. Platforma je rychlá a poskytuje přesné výsledky, ať už hromadně ověřuje e-mailové adresy nebo používá API.
Díky svému modulu pro obohacování dat dokáže zjistit jméno a avatar uživatele z e-mailových adres z API dotazů.
DeBounce se zaměřuje na minimalizaci míry opuštění e-mailů. Toho dosahuje odstraňováním e-mailových adres od poskytovatelů jednorázových e-mailů, odstraňováním adres se syntaktickými chybami a duplicitních záznamů.
XVerify
XVerify, vytvořený s ohledem na potřeby digitálních marketérů, byl navržen tak, aby zlepšil doručitelnost e-mailů v online marketingových kampaních. Nástroj minimalizuje podvody, snižuje stížnosti na spam a eliminuje nedoručitelné e-maily, a přitom zajistí, že dané uživatelské jméno je zaregistrováno v dané doméně.
XVerify zahrnuje datová centra v EU, která jsou spolehlivá a nabízí důkladnou ochranu proti podvodným aktivitám.
Pozitivní je, že nabízí 100 bezplatných ověření e-mailů. Pokud máte velký seznam e-mailových adres pro ověření, je k dispozici funkce dávkového zpracování. E-maily je možné nahrát přímo do platformy nebo pomocí FTP. Díky API lze navíc integrovat ověřování přímo do e-mailových formulářů.
Verifalia
Verifalia je cloudový nástroj pro testování e-mailů, který vývojářům nabízí API pro integraci na webové stránky. To umožňuje ověřit e-mailové adresy před jejich přidáním do mailing listu. Nástroj také dokáže ověřovat celé seznamy e-mailů, aniž by musel zasílat zprávy.
Ačkoli Verifalia není tak populární jako jiné ověřovací nástroje, nabízí řadu oblíbených funkcí, jako je ověřování syntaxe, kontrola domény/MX/DNS, detekce spamových pastí, detekce univerzálního serveru, kontrola dostupnosti schránky a další.
Verifalia se využívá po celém světě k validaci e-mailových schránek a ke snížení míry okamžitého opuštění. Nástroj je v souladu s nejpřísnějšími zákony na ochranu osobních údajů.
QuickEmailVerification
QuickEmailVerification je jedním z nejdostupnějších nástrojů pro ověřování e-mailů. Poskytuje služby ověřování pro startupy, firmy z Fortune 500 a tisíce dalších společností různé velikosti. Zákazníci oceňují zejména jeho přesnost a rychlost zpracování.
QuickEmailVerification dokáže identifikovat problematické e-mailové adresy a také provádět real-time ověřování díky svému API.
Nástroj umožňuje nahrát seznam e-mailů ve formátu CSV, nebo importovat seznam odběratelů přímo od poskytovatele e-mailových služeb.
QuickEmailVerification umožňuje ověření 100 e-mailů zdarma a nabízí pokročilé funkce, jako je podpora více formátů nahrávání, technologie anti-greylisting, detailní ověřovací zprávy a šifrované úložiště, pokud si zakoupíte jedno z prémiových předplatných.
MyEmailVerifier
MyEmailVerifier nabízí cenový model s průběžnými platbami a hodí se, pokud nepotřebujete ověřovací služby pravidelně. Tento nástroj pro hromadné ověřování e-mailů nabízí služby pro odstranění neplatných e-mailových adres, spamových pastí, zneužívaných nebo falešných e-mailových adres.
Odstraňuje i jiné druhy nežádoucích e-mailových adres, které zahlcují vaše e-mailové seznamy. Díky tomu je e-mailový seznam aktualizovaný a neobsahuje neplatné záznamy, což zlepšuje doručitelnost zpráv.
MyEmailVerifier zahrnuje všechny základní funkce, které byste od nástroje na ověřování e-mailů očekávali. Nabízí API v reálném čase, které zajišťuje rychlou odezvu při detekci e-mailových adres a spamových pastí.
Mezi pokročilé funkce MyEmailVerifier patří:
- Ověřování škodlivých domén
- Detekce spamových pastí
- Ověření syntaxe
- Kontrola domén/MX záznamů
- Kontrola všech e-mailů
- Detekce rolí
- Bezplatná kontrola e-mailové domény
- Vysoce výkonné API v reálném čase
- Detailní odpovědi SMTP
- Detekce greylistovaných domén
Emailable
Emailable, dříve známý jako DataValidation, je efektivní platforma pro ověřování e-mailů, která odstraňuje neplatné e-mailové adresy a zlepšuje výsledky vašeho e-mailového marketingu. Emailable je oblíbený u velkých organizací i individuálních marketérů pro jednorázové i hromadné ověřování e-mailů.
Emailable nabízí komplexní API, které lze integrovat na web nebo do aplikace a získávat výsledky ověření v reálném čase. Nástroj ukládá detaily ověření e-mailů a další data v Google Cloud, aby zajistil vysokou škálovatelnost, nízkou latenci a globální dostupnost.
Emailable je ceněn pro svou nepřetržitou zákaznickou podporu a rozsáhlou znalostní bázi, která pomáhá zákazníkům najít odpovědi na jejich dotazy.
MillionVerifier
MillionVerifier, vlastněný Tamasem Szabo, je vysoce spolehlivý nástroj pro ověřování e-mailů s maximální přesností za rozumnou cenu.
Nástroj nabízí ověřování e-mailových seznamů, hromadné ověřování, API ověřovače e-mailů a automatické ověřování. Kromě dostupné ceny je nástroj uživatelsky přívětivý a nabízí zákaznickou podporu v reálném čase přes chat.
MillionVerifier má širokou škálu nástrojů, včetně ověřovače e-mailů, analyzátoru návratových kódů, konvertoru obrázků, e-mailových šablon HTML a monitoru blacklistu.
MillionVerifier nabízí následující služby:
- Čištění starých e-mailových seznamů
- Ověřování nových e-mailů v reálném čase
- Blokování dočasných / jednorázových e-mailů
- Komplexní kontrola e-mailů
- Ověření e-mailových seznamů ve formátu CSV
- Podpora integrací
- Automatické ověřování e-mailů
Bouncer
Bouncer je považován za lídra na trhu ověřování e-mailů díky svým jednoduchým a efektivním službám. Hlavními nabídkami jsou hromadné ověřování a ověřování API. Bouncer se pyšní nulovými prostoji.
Bouncer se snaží zlepšovat komunikaci pomocí e-mailu a usiluje o to, aby se stal nejdůvěryhodnějším komunikačním médiem.
Pro rozšíření služeb v segmentu SMB poskytuje Bouncer řadu prémiových funkcí, včetně kontroly toxicity e-mailů. Nástroj se může pochlubit vysokou mírou přesnosti, a uživatelé se tedy nemusí bát ztráty potenciálních zákazníků. Služby Bouncer jsou spolehlivé a bezpečné.
Mezi pokročilé funkce Bounceru patří:
- Škálovatelné služby, jako je paralelní zpracování, vyšší rychlostní limity atd.
- Detekce stěžovatelů
- Detekce škodlivých domén
- Detekce spamových klíčových slov
- Detekce e-mailových adres na základě rolí
- Detekce univerzálních účtů
- Odhad míry opuštění
- Kontrola toxicity
Snov
Snov, založený v roce 2017, se vyvinul v platformu, která nabízí užitečné nástroje pro generování potenciálních zákazníků a e-mailový marketing. Snov funguje bezproblémově a nabízí rychlý a spolehlivý způsob ověření jednotlivých e-mailových adres a e-mailových seznamů.
Tento komplexní nástroj využívá pokročilé techniky, jako je kontrola syntaxe, univerzální adresy, nesmyslů, záznamů MX, existence domény a freemailů, a ověřování SMTP, aby se zajistilo, že váš e-mailový seznam neobsahuje žádné neplatné adresy.
Tento nástroj, který je k dispozici jako webová aplikace, API a rozšíření pro Chrome, vám pomůže odstranit nedoručené e-maily, spamové pasti a e-maily s nízkým skóre z vašeho seznamu.
Kromě ověřování e-mailových seznamů umožňuje také exportovat seznamy ve formátech CSV, XLSX nebo Google Sheets a používat je k nastavení e-mailových kampaní přímo z platformy.
Proofy
Proofy je vynikající nástroj pro ověřování e-mailů, který zákazníkům poskytuje rychlé a snadné ověřovací služby, a tím zlepšuje jejich konverzní poměry.
Proofy nabízí API pro ověřování e-mailů na webu, které mohou uživatelé použít k ověření adres z mobilní nebo webové aplikace.
Nástroj přesně detekuje všechny adresy obsahující neplatné a neaktivní domény a identifikuje ty adresy, které přijímají e-maily, aniž by je označovaly jako spam.
Proofy odstraňuje neplatné a duplicitní e-mailové adresy a zajišťuje tak, že získáte pouze pozitivní potenciální zákazníky. Nástroj lze integrovat s různými aplikacemi a poskytovat služby v reálném čase.
Některé z funkcí Proofy:
- Správa e-mailových seznamů
- Kontrola syntaxe
- Ověření jednotlivých e-mailů
- Ověření poštovního serveru
- Kontrola domény
- DEA detekce
- Detekce Catch-all serveru
- Hromadné ověřování e-mailů
Závěr
Tím se dostáváme na konec našeho shrnutí několika úspěšných nástrojů pro ověřování e-mailů, kterým důvěřují velké společnosti. Používání ověřovacího nástroje je prospěšné, pokud chcete vylepšit své marketingové aktivity, zlepšit návratnost investic do kampaní a snížit míru okamžitého opuštění e-mailů.