Pro mnohé z nás je aplikace Microsoft PowerPoint klíčovou součástí současného pracovního prostředí.
Prezentace může být jednoduchá, sestávající jen z několika snímků a textu, nebo může být vizuálně atraktivnější a více vtahující. Rozšíření aplikace PowerPoint vám umožňují využívat pokročilé funkce pro vylepšení vzhledu a možností vašich prezentací.
Co jsou to doplňky a pluginy pro PowerPoint?
Doplňky a pluginy pro PowerPoint jsou další nástroje, které vám dávají možnost používat další pokročilé funkce při vytváření prezentací v PowerPointu. S jejich pomocí lze vytvářet prezentace, které jsou jednoduché, atraktivní a interaktivní. Tyto doplňky si můžete stáhnout z Microsoft Appstore nebo z webových stránek třetích stran.
Výhody používání doplňků a pluginů pro PowerPoint
Níže uvádíme některé výhody plynoucí z používání doplňků:
- Umožňují snadné vytváření poutavých a vizuálně působivých prezentací.
- Poskytují profesionální grafiku, obrázky a symboly, které lze do prezentací snadno přidávat.
- Nabízejí pokročilé možnosti prezentace dat s intuitivním ovládáním.
- Zvyšují produktivitu a šetří čas při tvorbě složitých prezentací.
- Usnadňují vytváření tabulek, diagramů a grafů pro komerční i akademické účely.
Jak nainstalovat doplňky z Office Store nebo webu třetí strany
Existují dva jednoduché způsoby, jak najít a stáhnout požadovaný doplněk pro PowerPoint:
Office Store (AppSource)
Microsoft má svůj obchod s doplňky, nazvaný AppSource, který nabízí seznam všech dostupných doplňků pro kancelářské aplikace. Postup pro stažení z AppSource je následující:
- Přejděte na AppSource kliknutím sem.
- Přihlaste se svým účtem Microsoft.
- Vyhledejte a vyberte doplňky, které chcete nainstalovat.
- Klikněte na tlačítko „Získat“.
- Udělte společnosti Microsoft oprávnění k instalaci doplňku.
- Vyberte aplikaci, pro kterou chcete doplněk využívat.
Webové stránky třetích stran
Na internetu existuje mnoho webových stránek třetích stran, ze kterých si také můžete doplňky stáhnout. Tyto doplňky jsou primárně určeny pro komerční využití a většinou nejsou zdarma.
Užitečné doplňky a pluginy pro PowerPoint
Níže uvádíme několik z nejlepších doplňků pro PowerPoint, které vám pomohou vytvářet skvělé prezentace:
Lucidchart
Lucidchart je skvělý nástroj pro zvýšení produktivity. Nabízí účinné funkce pro urychlení firemního růstu a podporu inovací.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce Lucidchart:
- Umožňuje propojení dat s diagramy nebo vizuály.
- Umožňuje transformaci diagramů a vizuálů do hladké prezentace.
- Pomáhá vytvářet mapy účtů nebo prodejní mapy organizací.
- Umožňuje propojení se Salesforce a LinkedIn Sales Navigator.
- Umožňuje integraci s dalšími aplikacemi, jako je Zapier.
- Má funkci opětovně použitelných vlastních tvarů, která zabraňuje opakovanému vytváření specifických diagramů, tvarů a vizuálů.
Lucidchart má více než 15 milionů uživatelů po celém světě, kteří tuto aplikaci využívají ke kombinaci diagramů, vizualizace dat a funkcí pro spolupráci.
Power-user
Power-user je inteligentní nástroj pro PowerPoint, Excel a Word, který vám pomůže rychle vytvářet firemní prezentace a tabulkové reporty. Tato aplikace pomáhá zvýšit produktivitu až o 40 %.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce Power-user:
- Nabízí možnost úpravy a převodu šablon a motivů, aby odpovídaly vašemu firemnímu stylu.
- Funkce unpivot table převede databázi na tabulku během několika sekund.
- Umožňuje nastavení firemního stylu pro grafy, tabulky a buňky.
- Nabízí školení a podporu podle zkušeností a priorit vašeho týmu.
- Poskytuje technickou podporu.
Aplikace má k dispozici různé šablony a další vizuální prvky, jako jsou mapy, obrázky, grafy, ikony a diagramy. Umožňuje formátování prezentace pomocí dostupných šablon a grafických prvků, aby snímek získal profesionální, uhlazený a jednotný vzhled.
Seznam úkolů Pro
ToDo List Pro je nástroj pro Office, který vám pomůže udržovat seznamy úkolů přímo ve vaší prezentaci nebo v Excelu.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce ToDo List Pro:
- Doplněk dokáže číst obsah a provádět v něm změny.
- Vytvoří seznam úkolů a automaticky jej uloží s dokumentem.
ToDo List Pro je vynikající aplikace pro zvýšení produktivity. Nástroj si můžete stáhnout a používat zcela zdarma.
QR4Office
QR4Office je nástroj pro generování vlastních QR kódů a jejich vkládání do vašich PowerPointových prezentací pomocí několika kliknutí.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce QR4Office:
- Vložení QR kódů poskytuje další informace, jako jsou zdroje ke stažení, zprávy, dokumenty atd.
- Je to čistá a snadno použitelná aplikace.
- Pomáhá publiku snadno zpřístupnit prezentace v PowerPointu.
QR4Office je elegantní způsob, jak do snímků přidat další materiál nebo informace pomocí QR kódů. Můžete jej také použít ke sběru zpětné vazby nebo k rychlému hlasování.
Pickit
Nástroj Pickit usnadňuje přidávání působivých vizuálů do vašich PowerPointových prezentací. Nabízí bezplatné a vysoce kvalitní obrázky a ikony.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce Pickit:
- Nabízí rozsáhlou sbírku obrázků.
- Má mnoho kategorií obrázků, které splňují všechny vaše požadavky na prezentace, online kurzy, firemní agendy atd.
- Poskytuje nástroj Abracadabra pro snadné vyhledávání textu, který umožňuje vyhledávat text pouhým kliknutím pravým tlačítkem myši.
- Umožňuje vyžádání vlastních obrázků od komunity uživatelů.
Tento doplněk pro PowerPoint je skvělá aplikace, která do vašich prezentací vnese kreativitu.
Pro Word Cloud
Pro Word Cloud pomáhá uživatelům vytvářet mraky slov z textu a vkládat je do prezentace.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce Pro Word Cloud:
- Vytváří atraktivní mraky slov z textu.
- Může extrahovat text z dokumentu.
- Dokáže načíst data z internetu.
Pro Word Cloud umožňuje přizpůsobení mraku slov pomocí různých velikostí, písem, rozložení a barevných schémat.
Klávesnice Emoji
Klávesnice Emoji umožňuje oživit vaše komplexní a nudné prezentace, aby byly poutavější a atraktivnější, zejména pro mladší publikum.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce klávesnice Emoji:
- Nabízí knihovnu s více než 1300 variantami emotikonů.
- Šetří čas strávený opakovaným hledáním relevantních emotikonů online.
- Pomáhá upoutat pozornost publika díky přidání vizuální atraktivity.
Klávesnice Emoji vyžaduje minimální oprávnění k používání emotikonů.
Pexels
Pexels je vynikající nástroj pro přidávání relevantních obrázků do vašich prezentací v PowerPointu. Nabízí sbírku 100% obrázků bez autorských práv.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce Pexels:
- Umožňuje snadné a pohodlné vyhledávání obrázků.
- Nabízí vyhledávač obrázků s jednoduchou navigací.
- Poskytuje přístup k bezplatným obrázkům z fotobank.
- Umožňuje označení a uložení obrázků.
Jednou z unikátních funkcí Pexels je možnost vyhledávání podle barvy, aby odpovídala tématu vaší prezentace.
Symboly a znaky
Symboly a znaky umožňují vyhledávání a používání speciálních symbolů a znaků ve vašich prezentacích. Zapsáním písmene nebo krátké fráze můžete vyhledat příslušné diakritické znaménko, speciální znak nebo symbol.
Níže jsou uvedeny některé důležité vlastnosti symbolů a znaků:
- Nabízí funkci automatického vyhledávání, která navrhne relevantní a vhodné symboly pro vaši prezentaci.
- Umožňuje vyhledávání podle jednotlivých písmen, např. a, b, c atd.
- Umožňuje vyhledávání v konkrétní jazykové tabulce nebo podmnožině.
Kliknutím na vybraný symbol ho vložíte do prezentace na požadované místo.
Skenovat a vložit pro Office 365
Skenování a vkládání pro Office 365 je také skvělé pro úsporu času při přidávání obrázků do prezentací, dokumentů nebo OneNotu. Vylepšuje prezentace v PowerPointu.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce skenování a vkládání pro Office 365:
- Umožňuje rychlé přidávání obrázků.
- Nabízí přenosný fotoskener.
- Pro stahování obrázků není nutné vytvářet účet.
- Ukládá naskenované obrázky anonymně po dobu až sedmi dnů.
Jedná se o velmi snadno použitelnou aplikaci. Stačí si stáhnout nástroj, naskenovat obrázky, spárovat ho s aplikací Office a začít přidávat obrázky do prezentací.
PowerPointLabs
PowerPointLabs zvyšuje produktivitu díky úspoře času při vytváření složitých animovaných prezentací.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce PowerPointLabs:
- Umožňuje zvýraznění odrážek a prosvětlení snímků.
- Nabízí animace v rámci snímků.
- Umožňuje přidávání komentářů z reproduktoru.
- Umožňuje rychlou tvorbu a aktualizaci plánů v prezentacích.
- Přidává titulky nebo popisy jediným kliknutím.
Byl vyvinut National University of Singapore a nabízí různé kolekce dobře navržených a snadno použitelných efektů.
PhET Sims
PhET Sims, vyvinutý PhET Interactive Simulations na University of Colorado, je sbírka interaktivních simulací pro vědu. Poskytuje simulace, které jsou založeny na výzkumu ve vzdělávání.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce PhET Sims:
- Obsahuje modely a reprezentace.
- PhET Sims podporují výuku v různých formátech, jako jsou laboratoře, přednášky, akademické úkoly atd.
- Je ideální pro základní i střední školy a univerzitní výuku.
- Poskytuje knihovnu vzdělávacích snímků z oblasti vědy a matematiky.
Aplikace je ideální pro autory akademických kurzů, kteří chtějí převádět své myšlenky do simulací bez zkreslení.
Časová osa Office
Office Timeline je nástroj pro tvorbu časových os a Ganttových diagramů v PowerPointu. Tato aplikace umožňuje uživatelům vytvářet časové osy, Swimlanes a Ganttovy diagramy a upravovat je tak, aby byly vizuálně atraktivnější.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce časové osy Office:
- Umožňuje vytvářet profesionální a elegantní časové osy, cestovní mapy, Ganttovy diagramy atd.
- Je to nástroj pro řízení projektů.
- Umožňuje přizpůsobení grafů a časových os – změnu barvy, formátu dat, polohy textu atd.
- Umožňuje vytvářet Swimlanes a přidávat milníky do Swimlanes.
- Umožňuje import dat z Excelu a Projectu.
- Umožňuje přetahování úkolů a milníků.
Office Timeline nabízí vynikající technickou podporu a neomezené bezplatné aktualizace.
Mentimeter
Mentimeter je skvělý nástroj pro PowerPoint, který nabízí interaktivní zážitek pro publikum.
Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce Mentimetru:
- Proměňuje workshopy, setkání, školení a konference v interaktivní sezení.
- Umožňuje publiku pokládat otázky s výběrem odpovědí nebo hlasovat pomocí svých chytrých telefonů.
- Umožňuje přidávání obrázků, gifů, mraků slov atd. do prezentací.
Základní funkce jsou zdarma, ale pro získání pokročilých možností je nutné využít placený prémiový plán.
Závěrem
Doplňky a pluginy pro PowerPoint jsou skvělým způsobem, jak získat přístup k funkcím, které nejsou standardně dostupné, a tak posunout vaše prezentace na vyšší úroveň. Měli byste si projít všechny doplňky zmíněné v tomto článku, abyste zjistili, který z nich bude nejlepší pro vaši příští prezentaci. Je však důležité tyto nástroje využívat zodpovědně a efektivně.
Dále můžete prozkoumat nejlepší profesionální šablony pro PowerPoint a vytvořit úžasné prezentace pro každou schůzku s klientem.