Moderní právní technologie představují klíčový prvek pro efektivnější fungování právníků a firem. Umožňují jim soustředit se na podstatné aspekty případů namísto zdlouhavé administrativy.
V době, kdy se digitalizace dotýká většiny odvětví, neměl by právní sektor zůstat stranou. Software založený na moderních technologiích, jako je automatické vyhledávání relevantních precedentů, analýza oponentních expertů, a plánování pomocí umělé inteligence, může významně zefektivnit právní postupy.
Pojďme se podívat na špičková řešení pro právní procesy, která využívají nejmodernější metody vývoje softwaru a umělou inteligenci (AI) a strojové učení (ML).
Co je to právní technologie?
Právní technologie zahrnuje produkty a nástroje, které zvyšují efektivitu, ziskovost, soulad s předpisy a bezpečnost právních procesů. Zahrnuje využití softwarových technologií, umělé inteligence (AI), databází pro strojové učení (ML), analýzy velkých dat, blockchainu a protokolů zabezpečení dat v právní praxi.
V tradičních právních firmách pracovníci často tráví nepřiměřené množství času rutinními administrativními úkoly. Digitalizované aplikace umožňují právníkům a právním zástupcům věnovat více času případům a klientům, což je klíčové pro rozvoj firmy.
Pokročilá softwarová řešení usnadňují malým a středním právním firmám růst díky využití nejmodernějších technologií. Mnoho poskytovatelů legálního softwaru nabízí cenově dostupné a škálovatelné předplatné.
Výhody softwaru pro právní technologie
1. Právní workflow nástroje minimalizují lidské chyby v právních dokumentech a soudních řízeních. To umožňuje právníkům věnovat se více řešení problémů klientů a jejich případů, než opravování chyb.
2. Ochrana citlivých údajů klientů je v tradiční právní praxi obtížná. Hrozí riziko odcizení nebo kopírování dat. Digitalizace dokumentů snižuje riziko úniku informací.
3. Právní firmy často potřebují týmy asistentů pro sledování legislativních změn. Softwarová řešení pro analýzu dat umožňují firmám snížit náklady na personál.
4. Právní případy vyžadují práci s mnoha odkazy na zákony, historické případy, právní dokumenty a další materiály. Centrální softwarové řešení umožňuje efektivní správu a přístup k těmto informacím z jakéhokoli zařízení.
Nyní, když máte základní přehled o tom, jak technologie a právní odvětví spolupracují, podívejme se na některé z hlavních aplikací:
Clio
Clio nabízí řadu nástrojů pro snadnou správu, rozvoj a zhodnocování advokátní kanceláře. V jednom zabezpečeném cloudovém systému získáte vše potřebné, od správy právních praktik až po registraci klientů a správu dokumentů.
Pro používání Clia potřebujete pouze internetové připojení a počítač s webovým prohlížečem. Podporována jsou všechna zařízení, ať už pracujete z domova, nebo z kanceláře. Tento právní technologický nástroj vám také usnadňuje vstup do digitální éry.
Clio nabízí dva různé softwarové balíčky: Clio Manage pro základní úkoly jako správa případů, fakturace, správa úkolů, analýza dat atd., a Clio Grow pro klienty, řízení vztahů, zpracování a správu dokumentů a rezervace schůzek.
Everlaw
Everlaw je online nástroj pro právní správu. Používají jej korporace, advokátní kanceláře, vládní agentury a orgány činné v trestním řízení pro komplexní právní práci, zejména pro elektronické vyhledávání (e-discovery).
E-discovery zahrnuje identifikaci a zkoumání elektronických dat, shromažďování informací o elektronických důkazech a označování dokumentů. Everlaw e-discovery modul nabízí pokročilé funkce, jako jsou inteligentní vyhledávání a vyvolávání relevantních dokumentů pomocí prediktivního motoru.
Multitaskingová obrazovka umožňuje právníkům a vyšetřovatelům vizualizovat propojené dokumenty. Funkce vyhledávání přetažením umožňuje filtrovat dokumenty podle klienta, člena týmu, hodnocení, typu nebo jazyka.
Everlaw využívá prediktivní kódování a AI/ML. Tyto funkce umožňují nástroji se učit a zdokonalovat na základě interakce s uživateli.
Filevine
Filevine je další špičkové, důvěryhodné softwarové řešení pro právní oblast. Jedná se o cloudovou aplikaci, kterou lze spustit během několika minut přes kompatibilní webový prohlížeč. Využívá cloudovou platformu Amazon Web Services (AWS) pro maximální dostupnost a snadný přístup odkudkoli.
Mezi hlavní funkce patří:
- Datová centra splňující standardy HIPPA a SOC 2 Type II
- Řízení úkolů a termínů
- Komunikační nástroje pro klienty, právníky, svědky a odborníky
- Záznam konverzací
- Projektový management
- Upozornění na aktualizace případů pro klienty
Různé advokátní kanceláře preferují Filevine pro jeho vysokou míru přizpůsobení. Filevine vám dodá řešení šité na míru vašemu týmu a dostupné v cloudu.
Checkbox
Checkbox je webový nástroj pro automatizaci obchodních procesů bez nutnosti kódování. Pomáhá právním firmám a podnikům efektivně řešit opakující se úkoly.
Použitím tohoto právního technologického řešení můžete poskytovat vysoce kvalitní poradenské služby. Můžete také vytvářet specializované klientské aplikace pro zlepšení obchodních vztahů.
Checkbox umožňuje efektivněji realizovat právní projekty a nabízí nástroje jako chytré formuláře, kalkulačky, automatizaci dokumentů a řídicí panely.
Mighty
Mighty je online portál pro sdílení aktualizací případů s klienty, poskytovateli lékařských služeb a dalšími zainteresovanými stranami.
Šetří peníze, které by jinak byly vynaloženy na najímání dalších asistentů. Mighty uvolňuje stávající právníky, aby se mohli soustředit na aktivní případy.
Platforma umožňuje klientům kontrolovat stav případu, nahrávat soubory a požadovat aktualizace. Integruje se s dalšími právními technologickými nástroji, jako je Filevine, Clio a MyCase.
Znalecký institut
Znalecký institut je platforma pro získávání odborných služeb pro právní případy. Nabízí aplikace pro právníky a firmy, jako například:
- Case Management pro konzultace s odborníky
- Expert Radar pro informace o odborných profesionálech najatých protistranou
- Transcript Network pro přístup k expertním přepisům podobných případů
Odborníci si zde mohou vydělávat na revizích případů.
Čas podle Pingu
Čas podle Pingu slouží k zaznamenávání času, vytváření výkazů práce a fakturaci klientů. Automaticky zachycuje a kategorizuje čas a práci, když právníci a asistenti pracují na případu.
Sleduje aktivity v aplikacích spuštěných na počítačích a propojuje úlohu s odpovídajícím případem nebo klientem. Sleduje aplikace pro správu právních praxí, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome a webové stránky pro výzkum případů.
PracticePanther
Pokud se váš právní tým specializuje na oblasti jako újma na zdraví, bankrot, plánování majetku, trestní právo nebo rozvod, měli byste vyzkoušet PracticePanther. Mnoho advokátních kanceláří preferuje tento software pro jeho jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní.
Mezi základní vlastnosti patří:
- Vedení případů
- Správa dokumentů
- Správa kontaktů
- Kalendář
- Sledování času a fakturace
Aplikace pro Android a iOS umožňují synchronizaci práce mezi počítačem a smartphonem.
MyCase
MyCase je řešení pro právní správu, které umožňuje efektivní komunikaci s klienty. Zahrnuje plánování schůzek s klienty a účetnictví.
MyCase nabízí standardní funkce jako správa dokumentů případů, digitální sledování času pro fakturaci, a správu obchodních kontaktů. Funkce synchronizace kalendáře a rozvrhu umožňují právníkům a klientům spolupracovat na aktivních případech.
CosmoLex
Pokud hledáte centralizované řešení pro správu právních případů, můžete vyzkoušet CosmoLex. Jedná se o cloudovou aplikaci, která nevyžaduje žádnou instalaci.
Mezi prominentní funkce patří:
- Zachycování času a nákladů
- Hromadná fakturace
- Účetnictví advokátní kanceláře
- Správa právních svěřeneckých účtů
- Správa dokumentů případů
- Zabezpečený webový portál pro klienty
- Kalendář případů a správa úkolů
CosmoLex se integruje s nástroji třetích stran jako Disk Google, Dropbox a WeTransfer.
Rocket Matter
Rocket Matter je nástroj pro řízení právních praxí pro všechny typy právních záležitostí. Je vhodný pro právnické osoby všech velikostí.
Nabízí:
- Měření času
- Automatické zpracování dokumentů
- Správu právních kontaktů
- Vedení případů
- Úkoly a kalendáře
- Aplikace pro spolupráci a chytré telefony
Rocket Matter je komplexní software pro spuštění právního obchodního procesu, který šetří náklady na personál a další zdroje.
Smokeball
Přeneste své řízení právních procesů do Smokeball pro vyšší produktivitu a ziskovost. Nabízí nástroje pro rodinné právo, plánování majetku, zranění osob, obchodní právo a další.
Modul Produktivita zahrnuje automatické zpracování dokumentů, sledování času, elektronické podpisy a klientské portály. Modul Organizace se zaměřuje na pracovní postupy, úkoly a kalendář. Modul Ziskovosti pomáhá při získávání klientů a fakturaci.
Tabs3
Tabs3 nabízí finance, správu případů a správu praxe pro malé a středně velké advokátní kanceláře. Umožňuje právníkům spravovat případy a plány schůzek s klienty a sledovat čas z centralizovaného systému.
Modul Timer přesně sleduje všechny úkoly spojené s případy a klienty a automaticky je účtuje.
TimeSolv
TimeSolv je oblíbený fakturační nástroj, který se dostal i na trh právníků a advokátních kanceláří. Integruje účtování s právními projekty a automaticky generuje faktury po uzavření případu.
Závěrečná slova
Tento článek představil nejlepší právní technologické nástroje dostupné na trhu. Můžete porovnat jejich základní funkce a vybrat si řešení, které nejlépe vyhovuje potřebám vaší firmy.
Možná vás budou také zajímat šablony právních dokumentů pro podniky.