Formální nákupní program vaší společnosti vyžaduje odbornou a vizuálně přitažlivou šablonu nákupní objednávky, která přesně reprezentuje image vaší organizace.
I když může být užitečné znovu použít existující formuláře a provést některé úpravy, dobře navržená šablona nákupní objednávky je nezbytná pro zefektivnění procesu a zajištění zahrnutí důležitých informací o společnosti.
Pokaždé znovu vytvořit novou šablonu může být časově náročné, takže přijetí standardizované šablony nákupní objednávky je ideálním řešením.
Než se však ponoříme do návrhů šablon, vraťme se k důležitosti nákupních objednávek ve vaší společnosti.
Table of Contents
Co jsou nákupní objednávky a jejich význam v obchodních transakcích?
Objednávka je formální dokument, který usnadňuje komunikaci a dohodu mezi kupujícím a prodávajícím. Po přijetí objednávky prodávajícím vzniká smluvní vztah, kdy jedna strana souhlasí s dodáním určeného zboží nebo služeb a druhá s provedením platby.
Význam nákupních objednávek v obchodních transakcích je následující:
- Funguje jako požadavek na konkrétní zboží nebo službu a obsahuje základní podrobnosti, jako je typ položky, množství a dohodnutá cena.
- Objednávka obsahuje jméno kupujícího, logo, kontaktní údaje a údaje prodávajícího.
- Stanovuje pokyny, včetně data dodání, místa, frekvence a dalších souvisejících informací souvisejících s transakcemi. Každé objednávce je přiděleno jedinečné identifikační číslo, které zajišťuje snadné vyhledání a odkazování, zejména při sporech.
- Navíc usnadňují efektivní postupy uchovávání záznamů a zajišťují získávání důležitých transakčních dat.
Celkově nákupní objednávky nabízejí vzájemné výhody pro kupující a dodavatele tím, že podněcují jasnou komunikaci a zefektivňují nákupní proces.
Jak vybrat nejlepší šablonu nákupních objednávek?
Zde je několik dalších aspektů, které vám pomohou vybrat nejvhodnější šablonu nákupní objednávky pro vaše obchodní potřeby:
- Relevantní údaje: Musí obsahovat pouze relevantní informace týkající se objednávky, jako je číslo objednávky, dodací údaje, fakturační údaje, popisy položek, množství a celkové ceny.
- Uživatelsky přívětivé: Nejúčinnější nákupní objednávky se vyznačují jednoduchostí a přehledností. Snadno srozumitelná nákupní objednávka pomůže dodavatelům zpracovat vaše objednávky efektivněji.
- Možnost přizpůsobení: Hledejte šablonu, ve které si můžete snadno přizpůsobit logo své společnosti, výzvu k akci a jakékoli jedinečné podrobnosti požadované vaším nákupním procesem.
V tomto článku se podíváme na různé šablony nákupních objednávek ke stažení.
Zde jsou některé možnosti, které jsou známé pro poskytování kvalitních šablon nákupních objednávek:
Vertex42
Integrace Vertex42 Šablona nákupní objednávky pomáhá automatizovat proces zahrnutí čísel položek a jednotkových cen při generování nových objednávek, čímž eliminuje potřebu pokaždé ručně zadávat data.
Funkce:
- Cenově dostupné obchodní řešení, které se vejde do vašeho rozpočtu.
- Šablony ke stažení pro Excel, OpenOffice a Google Sheets.
- Uloží záložní kopii pro každého významného dodavatele.
Při vývoji nové nákupní objednávky stačí najít hlavní soubor šablony objednávky a duplikovat jej, přičemž zkopírovanému souboru dáte smysluplný název podle preferovaného formátu.
TemplateLab
TemplateLab’s Šablony nákupních objednávek umožňují firmám udržovat přesné záznamy o svých nákupech a minimalizovat chyby, které by mohly vést k finančním ztrátám. Podniky se mohou vyhnout zmatkům pro dodavatele pomocí šablony formuláře nákupní objednávky, zabránit přeúčtování a zajistit, aby bylo objednáno správné množství.
Funkce:
- Jedinečné identifikační číslo je přiřazeno každé objednávce pro snadné sledování.
- Zvláštní část je určena pro popis podmínek.
- Prostor pro zahrnutí daně, stejně jako případné slevy nebo akce.
Je nezbytné vyplnit formulář nákupní objednávky s předdefinovanými hodnotami pro každé pole, aby byla srozumitelnost a předešlo se případným problémům. Je nezbytné vyplnit formulář nákupní objednávky s předdefinovanými hodnotami pro každé pole, aby byla srozumitelnost a předešlo se případným problémům.
Nitro
Nitro nabízí ideální šablonu nákupní objednávky pro společnosti zabývající se rozsáhlým nákupem dílů pro tvorbu produktů nebo zboží pro další prodej.
Funkce:
- Poskytněte komplexní informace o společnosti pro efektivní přepravu.
- Upřesněte položky a objednané množství, abyste se vyhnuli chybám.
- Poskytuje možnost zmínit jakékoli jedinečné požadavky, jako je pojištění přepravy nebo speciální pokyny pro manipulaci.
Tato šablona umožňuje podnikům rychle generovat více objednávek pro různé dodavatele při zachování jednotného základního formátu. To eliminuje vytváření nové šablony pro každou objednávku, což zajišťuje snadný a včasný nákupní proces.
Domovská stránka faktury
Domovská stránka faktury nabízí rozmanitou sbírku více než 100 šablon nákupních objednávek a zanechává na vašich zákaznících trvalý dojem profesionality a třídy. S jejich uživatelsky přívětivými základními šablonami můžete bez námahy vytvořit nákupní objednávku a odeslat ji e-mailem během několika sekund.
Funkce:
- Více než 100 atraktivních šablon a různých log, ze kterých si můžete vybrat.
- K vytvořeným objednávkám není přidáno žádné logo „Faktura Home“.
- Neomezený prostor pro znaky pro flexibilní obsah PO.
- Automatické ukládání všech informací pro rychlé vytvoření PO.
Pro ty, kteří požadují komplexnější informace o svých fakturách, nabízí Invoice Home také podrobnou pokročilou šablonu nákupní objednávky přizpůsobenou různým obchodním požadavkům.
Inventář Zoho
Inventář Zoho je vysoce účinný nástroj pro ukládání informací o transakcích. Uživatelé si mohou snadno stáhnout integrovanou tabulku, zadat příslušné podrobnosti a pohodlně ji vytisknout offline pomocí šablony nákupní objednávky.
Funkce:
- Vytváří komplexní papírovou stopu nákupních aktivit.
- Uložte záznamy o nákupech do zařízení pro budoucí přístup.
- Analyzujte data pro důležité poznatky, jako jsou časté intervaly objednávek.
Kromě toho platforma udržuje komplexní databázi všech nákupních objednávek, což uživatelům umožňuje provádět hloubkové analýzy pro budoucí účely.
Excel snadno a rychle
Šablona nákupní objednávky od Excel snadno a rychle vám jako kupujícímu umožňuje přesně specifikovat, jaké položky nebo služby si přejete od společnosti prodávajícího obstarat.
Funkce:
- K dispozici jsou přizpůsobitelné barvy a písma.
- Bezplatná šablona nákupní objednávky v Excelu, exportovatelná také do Wordu.
- Kompatibilní s různými kancelářskými programy, včetně Tabulek Google.
Správným vyplněním této šablony můžete pohodlně sledovat svou historii nákupů. To vám ušetří čas a potenciálně sníží náklady tím, že vám nebo vašemu daňovému účetnímu umožníte efektivně vyplnit formulář daňového přiznání.
Smartsheet
Smartsheet’s Šablona nákupní objednávky nabízí komplexní řešení pro efektivní sledování objednávek. Obsahuje pole pro základní informace, jako jsou čísla zákaznických a nákupních objednávek, podrobnosti o dodavateli a informace o dopravě.
Funkce:
- Automaticky vypočítá celkové náklady včetně daní a poplatků za dopravu.
- Máte možnost zahrnout komentáře nebo pokyny pro konkrétní úkoly.
- Pomůže vám vytvořit odlišné ceníky pro různé poskytovatele.
Kromě toho můžete zadat identifikační číslo, množství a cenu každé položky, kterou chcete objednat. To umožňuje bezproblémové vytváření nákupních objednávek a zajišťuje přesné finanční kalkulace.
Skynova
Vytvořte profesionální nákupní objednávku bez námahy pomocí Skynovapřizpůsobitelná šablona. Zadejte všechny základní údaje, jako je číslo objednávky a daně z prodeje, a dokonce zahrňte logo vaší společnosti, pokud je k dispozici.
Funkce:
- Odesílejte objednávky přímo klientům prostřednictvím softwaru.
- Dostávat upozornění, když příjemce zobrazí nákupní objednávku.
- Nabídka online možností platby kreditní kartou pro klienty.
Jakmile budete hotovi, můžete si jej vytisknout, stáhnout jako PDF nebo pohodlně odeslat online.
FormSwift
FormSwift vyvinula přesná pole pro zadávání dat, která umožňují snadné zadávání informací přímo do šablony objednávky.
Funkce:
- Efektivně automatizuje většinu úloh zadávání dat.
- Integruje se se stávajícími systémy, jako je fakturace a mzdy, pro lepší integraci.
- Získejte přístup k informacím o historii prodeje, požadavcích zákazníků a skladových zásobách v reálném čase.
Navíc můžete pohodlně sledovat stav objednávky. Tento přístup výrazně urychluje proces oproti ručnímu vytváření a minimalizuje pravděpodobnost chyb.
Template.Net
Vyberte šablonu nákupní objednávky z Template.Net a generovat formuláře objednávky pro různé transakce, včetně stavebnictví, módy, maloobchodu atd. Můžete buď vyplnit všechny potřebné údaje, nebo použít prázdný vyplnitelný formát.
Funkce:
- K dispozici jsou vysoce kvalitní formuláře, které udrží všechna vaše data.
- Dokumentuje dostupnost zboží nebo služeb, dobu trvání smlouvy atd.
- Lze pohodlně provádět výpočty zahrnující jednotkovou cenu, množství a další relevantní parametry.
Jakmile provedete požadované úpravy, můžete dokument vytisknout nebo sdílet prostřednictvím e-mailu. Případně si můžete šablonu zdarma stáhnout a začít ji ihned používat.
Hubspot
HubSpot nabízí uživatelsky přívětivý drag-and-drop editor pro rychlé vytváření a publikování objednávkových formulářů. Navíc obsahuje editor Gutenberg WordPress, který umožňuje jednoduché vkládání objednávkových formulářů do příspěvků.
Funkce:
- Speciální pole jsou k dispozici pro slevy, manipulační náklady, daně a podpis.
- Možnosti stahování jsou k dispozici jako soubory PDF nebo Excel.
- Zadejte kódy produktů, množství a jednotkové ceny a součet bude vypočítán automaticky.
Pro ty, kteří dávají přednost používání nástrojů třetích stran k vytváření formulářů nákupních objednávek, HubSpot umožňuje integraci s různými pluginy pro vytváření formulářů.
Billdu
Vyzkoušejte šablony nákupních objednávek podle Billdu a ušetříte čas a námahu prohledáváním bezpočtu šablon nákupních objednávek online.
Funkce:
- Dodatečná „Sekce poznámek“ ke zvýraznění důležitých informací.
- Personalizované formuláře pro konkrétní projekty.
- Obsahuje volitelné tlačítko „Zaplatit nyní“ k šabloně pro rychlejší platbu online.
Billdu má sbírku přizpůsobitelných bezplatných formulářů, které lze snadno upravovat a stahovat do vašeho počítače. Vyberte si formát, který nejlépe vyhovuje vaší firmě, a šablonu ihned použijte.
Formstack
Bez námahy zadávejte objednávky a získejte včasné aktualizace o svých nákupech pomocí Formstack. Oslavte zjednodušené pracovní postupy, které vedou objednávky od odeslání až po vyřízení a odeslání.
Funkce:
- Intuitivní drag-and-drop builder bez znalosti kódování.
- Přizpůsobte si témata tak, aby odpovídala vaší značce.
- Automatizovaná výpočetní pole v každé sekci objednávky pro přesné výpočty.
Přijměte vylepšené procesy, ušetřete drahocenný čas, snižte náklady a optimalizujte využití zdrojů vyzkoušením této šablony nákupní objednávky ještě dnes!
Jotform
pro prodejce, JotformŠablony formulářů nákupních objednávek nabízejí efektivní řešení pro zvýšení efektivity odesílání zákaznických objednávek.
Funkce:
- Vyplněné formuláře jsou bezpečně uloženy v jejich systému.
- Poskytuje centralizované a organizované úložiště pro všechny nákupní objednávky.
- Uspořádejte své dokumenty rychle a zbavte se nepořádku.
Snadno použitelný Form Builder od Jotform vám umožňuje přizpůsobit šablonu tak, aby odpovídala vašim obchodním potřebám, rychle začlenit produkty, ceny a logo vaší společnosti.
Invoice2go
Získejte přístup k bezplatným přizpůsobitelným šablonám nákupních objednávek a bez námahy generujte nákupní objednávky pro vaši firmu Invoice2go.
Funkce:
- Stáhne šablonu ve vámi preferovaném formátu souboru.
- Uloží hotovou šablonu do vašeho počítače nebo cloudu.
- Snadno vytiskněte papírovou kopii pro účely zasílání poštou.
Stačí si vybrat šablonu a přizpůsobit ji přidáním relevantních informací. Ušetřete čas a zjednodušte si proces nákupu pomocí této uživatelsky přívětivé šablony.
Závěrečná slova
Přijetí nejlepších šablon nákupních objednávek může zlepšit organizaci, efektivitu nákladů a přesnost. Investice do takových šablon umožní vaší firmě odemknout svůj plný potenciál, zvýšit ziskovost a úspěch.
Použití vhodné šablony usnadňuje vytváření nákupních objednávek, a to i bez specializovaného manažera pro vztahy s dodavateli ve vašem týmu. To zajišťuje efektivní transakce a minimalizuje pravděpodobnost mylných představ během procesu nákupu.
Dále se podívejte na nejlepší generátory faktur pro přijímání klientských plateb.