Jak použít podmíněné formátování na základě jiné buňky v Excelu

autor:
Tweet
Share
Share
Pin

Už vás nebaví manuálně upravovat vzhled buněk v Excelu? Zjistěte, jak s pomocí podmíněného formátování automaticky zvýraznit buňky na základě hodnot v jiných buňkách.

Podmíněné formátování je užitečná funkce v Excelu, která umožňuje měnit vzhled buněk podle definovaných pravidel. Nejčastěji se tato funkce využívá pro formátování buňky na základě její vlastní hodnoty.

Nicméně existují situace, kdy je potřeba formátovat buňky na základě hodnot obsažených v jiných buňkách nebo sloupcích. V tomto návodu si ukážeme, jak toho docílit v Excelu na konkrétních příkladech.

Jak formátovat buňky podle hodnot v jiném sloupci v Excelu

Představme si, že máte tabulku s prodejními daty, která obsahuje sloupce: Produkt, Prodej a Cíl. Chcete v Excelu pomocí podmíněného formátování zvýraznit ty produkty, které dosáhly nebo překročily svůj prodejní cíl.

  • Vyberte sloupec Prodej.
  • Přejděte na záložku Domů, v sekci Styly klikněte na Podmíněné formátování a zvolte Nové pravidlo.
  • V okně Nové pravidlo formátování vyberte možnost Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat.
  • Do pole Formátovat hodnoty, pro které je tento vzorec pravdivý, vložte následující vzorec: 
     =B2 >= $C2

    Tento vzorec vyhodnocuje, zda je hodnota ve sloupci B (Prodej) větší nebo rovna cílové hodnotě ve sloupci C.

  • Klikněte na tlačítko Formát a vyberte požadovaný styl formátování pro buňky, které splňují danou podmínku, například barvu výplně nebo písma.
  • Potvrďte nastavení kliknutím na OK. Formátování se nyní aplikuje na prodejní hodnoty, které splňují definovanou podmínku.

    • Jak naformátovat celý sloupec na základě hodnoty v jedné buňce v Excelu

    Představte si, že máte tabulku s rozpočtem, která obsahuje sloupce Kategorie (sloupec A) a Skutečné výdaje (sloupec B). Chcete porovnat skutečné výdaje s rozpočtovým limitem, který je zadaný v konkrétní buňce (například D2) a zvýraznit buňky ve sloupci B, které tento limit překračují. Postupujte takto:

  • Označte celý sloupec Skutečné výdaje.
  • Přejděte na záložku Domů na pásu karet Excelu.
  • V sekci Styly klikněte na Podmíněné formátování a zvolte Nové pravidlo.
  • V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte možnost Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat.
  • Vložte následující vzorec, který zkontroluje, zda každý výdaj překračuje rozpočtový limit v buňce D2: 
     =$B2 > $D$2

  • Klikněte na tlačítko Formát a nastavte styl formátování pro výdaje, které překračují rozpočtový limit.
  • Zavřete dialogové okno Formát buněk kliknutím na OK.
  • V okně Nové pravidlo formátování klikněte znovu na OK.

    • Při každé změně hodnoty v buňce D2 (nebo v jakékoli buňce použité ve vzorci) se formátování automaticky přizpůsobí a zvýrazní kategorie, které překračují aktuální limit rozpočtu.

    Zdokonalte se v používání podmíněného formátování v Excelu

    Díky podmíněnému formátování v Excelu můžete dynamicky měnit vzhled buněk na základě vámi definovaných kritérií. Tuto funkcionalitu můžete využít i pro vytváření pravidel závislých na hodnotách jiných buněk.

    Pomocí zadávání vzorců nebo odkazů na buňky v pravidlech formátování, lze buňku formátovat na základě hodnot obsažených v jiné buňce, či rozsahu buněk. To vám umožní vizuálně zvýraznit datové souvislosti a učinit vaši tabulku více srozumitelnou a přehlednou.