Pokud jste dosud přijímali platby online bez řádného vystavení faktur, je načase zvážit menší změnu.
Důrazně doporučuji začít používat faktury. Nejenže budete působit profesionálněji, ale také získáte dokonalý přehled o svých finančních tocích. Je to standardní postup a nepamatuji si, že by některý z mých klientů uvolnil platbu bez řádné faktury. Ať už pracujete jako freelancer, nebo prodáváte zboží online, faktura je nezbytná.
Možná si nyní říkáte, že vytváření faktur je příliš náročné, neboť byste museli neustále vypisovat své osobní údaje, údaje klienta, datum, seznam poskytnutých služeb a mnoho dalšího.
Ale co kdybych vám řekl, že většinu těchto kroků lze zautomatizovat? S pomocí těchto bezplatných generátorů faktur si můžete vytvořit profesionálně vyhlížející fakturu doslova během pár minut.
Wave
Fakturační nástroj Wave se zaměřuje primárně na malé podniky a živnostníky. Wave představuje skvělou volbu pro ty, kteří chtějí mít své účetnictví pod kontrolou.
Jedná se o cloudovou aplikaci, která vám umožní snadno generovat a odesílat profesionálně vypadající faktury. Kromě toho vám umožní vytvářet finanční výkazy, provádět nejrůznější účetní operace a sledovat výdaje na základě naskenovaných účtenek. Můžete rovněž sledovat stav odeslaných faktur a přizpůsobit si faktury barvami vaší značky.
Wave je zcela zdarma k použití, bez skrytých poplatků.
FreshBooks
FreshBooks vám umožní vytvářet faktury dle vašich požadavků a přijímat platby různými způsoby, například kreditními kartami či ACH platbami. Tato služba vám pomůže automatizovat mnohé úkoly, jako je sledování faktur, odesílání upomínek a přijímání plateb.
Zde je několik dalších funkcí:
- Sledování času a vynaložených nákladů
- Možnost nastavení záloh, které mají být zaplaceny včas
- Nastavení záloh pro klienty s fixními cenami
- Tvorba detailních souhrnných zpráv
- Možnost poskytování slev
- Přidávání dat splatnosti k fakturám
- Automatický výpočet daní
- Upozornění při zobrazení a zaplacení faktury
Kromě všech těchto výhod si můžete stáhnout i mobilní aplikace, které vám ještě více usnadní práci.
Dueplex
Absence transakčních poplatků a další skvělé funkce dělají z Dueplex solidní fakturační službu.
Ve skutečnosti je toho mnohem víc než jen generátor faktur. Nabízí řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou lépe spravovat vaše zákazníky, plynule přijímat platby a udržovat efektivní chod vašeho podnikání.
Funkce fakturace vám umožňuje posílat faktury během několika vteřin, automaticky přijímat platby a sledovat platby v reálném čase.
Pokud fakturujete za projekt, který probíhá delší dobu, můžete si nastavit opakované faktury, které budou klientům automaticky účtovány ve stanovených intervalech.
Faktury lze upravovat a přizpůsobovat, můžete přidávat vlastní logo, osobní zprávu a další nastavení.
Stripe
S Stripe, platebním procesorem s funkcí fakturace, můžete dostávat platby globálně. Podporuje více než 25 jazyků, přes 135 měn a různé způsoby platby v závislosti na lokalitě vašeho zákazníka.
Tato služba je navržena tak, aby byla rychlá a umožnila vám generovat fakturu na jakémkoli zařízení a ihned obdržet platbu. Vytváření, přizpůsobování a správa faktur pomocí Stripe je velmi jednoduchá.
Kromě různých dostupných způsobů platby si můžete nastavit jednorázové i opakované platby a přidat do faktury i další důležité prvky, jako jsou sazby daně, slevy a jednotlivé položky.
Další skvělou funkcí je možnost využití API pro automatizaci procesů souvisejících s fakturací a možnost škálovat procesy dle potřeby.
Invoiced
Invoiced je nástroj speciálně vyvinutý pro společnosti, které potřebují rychle a efektivně generovat faktury. Tato aplikace nabízí funkce jako možnost přidat logo vaší firmy na fakturu, uvést, komu fakturu posíláte, jméno odesílatele a zahrnutí libovolného počtu položek na faktuře.
Dále je zde funkce pro vkládání důležitých poznámek a podmínek do faktury nebo možnost přidávat slevy.
Jakmile fakturu v Invoiced vytvoříte, můžete ji rovnou odeslat e-mailem, nebo si ji stáhnout do počítače pro pozdější použití.
PayPal
PayPal, založený v roce 1998, působí v online transakčním byznysu již velmi dlouho a v současnosti je jednou z nejspolehlivějších platebních služeb na světě. V současnosti má přes 286 milionů aktivních uživatelů a jejich počet stále roste.
Kromě své spolehlivosti nabízí PayPal velmi efektivní fakturační funkce, které vám umožní generovat a odesílat faktury přímo z vašeho účtu. To znamená, že pokud již PayPal používáte, nemusíte hledat další fakturační nástroje.
Můžete si přizpůsobit a odesílat neomezený počet faktur v různých měnách. Navíc můžete sledovat jejich stav a aktivovat opakované platby. Pokud máte klienty, kteří neplatí včas, můžete jim nastavit automatické upomínky.
Tato služba toho nabízí mnohem více a sami to zjistíte, když si ji vyzkoušíte.
Je nutné si uvědomit, že PayPal účtuje poplatky, a měli byste se podívat na nástroje pro výpočet poplatků PayPal.
Faktura Shopify
Generátor faktur Shopify, jak název napovídá, je dalším užitečným nástrojem pro rychlé vytváření faktur s požadovanými poli. Nejlepší na něm je to, že nemusíte být uživatelem Shopify, abyste mohli faktury vytvářet. Můžete doslova začít vytvářet faktury bez jakéhokoli přihlašování.
Šablona faktury začíná poskytnutím informací o vaší firmě, následují informace o zákazníkovi a nakonec položky, za které je faktura vystavena.
Navíc můžete vkládat i vlastní poznámky. Pokud si nejste jisti, jak správně fakturu vyplnit, můžete si stáhnout i jejich vzor.
InvoiceTo
InvoiceTo je známý pro generování faktur tím nejjednodušším způsobem. Jejich nejnovější aktualizace software výrazně zrychlila a zjednodušila proces. Zahrnuje automatický výpočet položek a úpravu plateb u faktur.
Jak se říká: „Čas jsou peníze“, a tento nástroj šetří obojí.
Rychle fakturovat
Rychle fakturovat je další skvělý fakturační nástroj, který vám pomůže spravovat vaše finance z jednoho místa. Mezi funkce, které tento nástroj nabízí, patří:
- Generování a odesílání faktur
- Vytváření odhadů
- Vytváření prodejních dokladů
- Tvorba prodejních nabídek
- Správa zásob a nákupů
Sledování výdajů a dosažených zisků a výpočet daní je s Invoice Quick snadné, neboť funguje jak na počítačích, tak na mobilních telefonech.
Domovská stránka faktury
Jak již víme, být majitelem firmy znamená pravidelně vyřizovat faktury, abyste měli přehled o projektech, na kterých pracujete, a o platbách, které dostáváte.
Domovská stránka faktury vám s tím pomůže pomocí kreativních a plně přizpůsobitelných faktur, které budou ladit s vaší značkou a které jsou velmi uživatelsky přívětivé. Tato služba nabízí stovky šablon faktur, které vypadají profesionálně a jedinečně.
Můžete použít výchozí šablonu, nebo si ji přizpůsobit dle vaší značky a přidat do ní logo. Dle vašich preferencí můžete faktury posílat online emailem, nebo si je stáhnout a vytisknout.
Billdu
Billdu je pokročilý a skvělý nástroj, který patří k nejlepším fakturačním službám pro jakýkoli typ podnikání. Tento nástroj nabízí různé funkce navržené tak, aby bylo vaše podnikání profesionálnější a jednodušší.
Zde je několik věcí, které s touto službou můžete dělat:
- Přístup k detailním a pokročilým šablonám fakturace
- Odhadování obchodních rozpočtů
- Generování zpráv o uskutečněných i splatných výdajích
- Sledování vašich plateb
- A další formy účetnictví
Jejich skvělá mobilní aplikace vám umožní vytvářet faktury a spravovat svůj účet i na cestách.
Zoho
Zoho, jeden z nejstarších a nejuznávanějších softwarů na trhu, v průběhu let rozšiřuje své služby. Nabízí skvělý nástroj pro generování faktur, který uspokojí potřeby jakéhokoli typu podnikání, ať už jde o malou firmu nebo živnostníka.
Některé z hlavních funkcí:
- Upozornění, když zákazník zobrazí fakturu
- Sledování faktur a historie
- Označování faktur
- Přidávání podpisu
- Výběr z mnoha měn a jazyků
- Automatické fakturování zákazníkům v nastaveném časovém rozmezí
- Přehledy faktur v reálném čase
Můžete si stáhnout i mobilní aplikaci pro iOS, Android a Windows.
Paydirt
Díky svému jednoduchému designu poskytuje Paydirt skvělé výsledky, pokud jde o vytváření faktur. Tento nástroj vám umožní vytvářet faktury, automaticky sledovat čas, počítat součty a mnoho dalšího, což usnadňuje fakturaci.
Můžete integrovat platební metody jako PayPal a Stripe a dokonce automaticky sledovat transakce. Navíc můžete vytvářet a odesílat faktury v 52 různých měnách a 17 jazycích.
Due
Due je vhodný pro téměř všechny typy podnikání, bez ohledu na jejich velikost. Jejich motto je, že s jejich bezproblémovou fakturační službou strávíte méně času vytvářením faktur a více vyděláváním peněz.
Některé z nejvýznamnějších funkcí:
- Integrace s PayPal a Stripe
- Možnost přizpůsobení a úprav dle vaší značky
- 100% kompatibilní s mobilními zařízeními
- Možnost přidávání vlastních poznámek
- Možnost přidávání slev
- Duplikování faktur jedním kliknutím
- Upozornění při zobrazení faktury klienty
- Nastavení opakovaných plateb a upomínek
- Přijímání plateb kartou
- Použití daně z obratu
Due je oblíbený i u velkých společností jako Mashable, Inc a Fox News.
Faktura Ninja
S více než 100 000 spokojenými uživateli Faktura Ninja zjednodušuje proces vytváření a správy faktur. Můžete si vybrat z mnoha předpřipravených šablon, nebo si vytvořit vlastní od začátku tak, aby vyhovovala vašim potřebám. Dále můžete:
- Posílat faktury e-mailem
- Přijímat platby kreditními kartami, PayPal, ACH a bitcoiny
- Vybrat si z velkého množství měn a jazyků
- Nastavit automatické platby pro stálé klienty
- Vytvářet faktury s platbou jedním kliknutím a posílat je klientům
- Pro transparentnost zahrnout čas strávený na projektu
- Přidat více uživatelů pro správu faktur
Tuto aplikaci vřele doporučuji vyzkoušet!
Online faktury
S Online faktury můžete spravovat prodej, generovat faktury, přijímat a sledovat platby, provádět účetnictví včetně daní a dostávat přehledy o všech částech fakturace v reálném čase.
I když je vždy lepší mít skutečného účetního, tento nástroj ho zastoupí, pokud nemáte dostatečný rozpočet. Můžete si vybrat ze široké škály šablon a do velké míry je upravit tak, aby odpovídaly vaší značce.
Nakonec musím zmínit, že jejich tým podpory vám ochotně poradí s jakýmkoli problémem, na který můžete narazit, a je vždy připraven ho vyřešit.
Závěr
Doufám, že výše uvedený seznam online fakturačního softwaru vám pomůže působit profesionálněji před vašimi klienty.
Přeji vám úspěšné fakturování! 👨💻