Je vždy výhodnější jednat v souladu s platnými právními předpisy a předejít tak potenciálním budoucím komplikacím.
S jistotou předpokládám, že jste již slyšeli o nařízení GDPR, které vstoupilo v platnost v roce 2018. Toto nařízení způsobilo nemalý rozruch mezi bloggery a provozovateli webových stránek, kteří si často nebyli jisti, jak zajistit jeho dodržování.
Ačkoliv existuje více aspektů, na které je třeba brát ohled, aby jste byli v souladu s GDPR, dva z nich se týkají implementace odpovídajících zásad ochrany osobních údajů a získávání souhlasu s používáním souborů cookie.
Pokud jste se s těmito dokumenty potýkali sami, doufám, že vám tento článek pomůže. Představím vám zde skvělé nástroje, které vám umožní vytvořit tyto právní dokumenty během několika okamžiků.
Můžete se také podívat na náš předchozí článek o generování prohlášení o vyloučení odpovědnosti, EULA nebo zásad vrácení a refundace.
Nejprve si ale řekněme, proč je dodržování zákonů tak důležité.
Posílení důvěry zákazníků
Dodržováním GDPR si vaši zákazníci automaticky vytvářejí pocit bezpečí a důvěry, protože vidí, že s jejich daty nakládáte zodpovědně. GDPR klade důraz na ochranu zákazníků a jeho respektování dává najevo, že vám na vašich zákaznících záleží.
Snížení nákladů na správu dat
Vzhledem k tomu, že GDPR stanovuje přesná pravidla pro shromažďování dat, jeho dodržování znamená zbavení se jiných, nevyhovujících metod sběru a tím i snížení zbytečných nákladů spojených se správou dat.
Eliminace rizika sankcí
Věděli jste, že nedodržování GDPR může vést k vysokým pokutám? Za porušení nařízení GDPR hrozí značné sankce, které mohou být vyšší, než si myslíte. Například, jedna společnost byla pokutována částkou 14,5 milionů eur za nevhodné nakládání s daty.
Toto je pouze jeden z mnoha takových případů, a jsem si jistý, že nechcete, abyste se stali dalším. Závěrem lze tedy říci, že dodržování GDPR eliminuje riziko vysokých sankcí.
Podívejme se nyní na několik nástrojů a služeb, které vám s tím mohou pomoci.
Termly
Termly, kterému důvěřuje více než 3500 společností, je jedním z často využívaných řešení pro generování právních dokumentů. S jeho pomocí lze vytvořit téměř jakýkoliv typ právních dokumentů, včetně:
- Zásad ochrany osobních údajů
- Podmínek užití
- Správce souhlasu se soubory cookie
- Prohlášení o vyloučení odpovědnosti
- Zásad reklamací
Bezplatný plán vám umožní vytvořit pouze zásady ochrany osobních údajů a souhlas se soubory cookie. Placený plán za 10 dolarů měsíčně odemyká všechny funkce.
GetTerms
GetTerms je nástroj, který vám jednoduše a rychle pomůže vytvořit profesionální zásady ochrany osobních údajů pro vaše podnikání. Pro jednoduché vytvoření „Podmínek užití“ a zásad ochrany osobních údajů je k dispozici bezplatná verze.
Pokud však máte složitější požadavky a potřebujete něco více na míru, můžete využít jednu ze dvou placených verzí.
iubenda
iubenda nabízí řešení na úrovni právního zástupce, které vašemu podnikání pomůže v každé situaci. Každý dokument je profesionálně vytvořen tak, aby odpovídal právním požadavkům. Mezi dokumenty, které s pomocí tohoto nástroje můžete generovat, patří:
- Zásady ochrany osobních údajů a souborů cookie
- Řešení souborů cookie
- Podmínky a ustanovení
- Záznamy souhlasu GDPR
- Správa interního soukromí
Nabízejí bezplatný plán a také placené plány, které začínají na 27 dolarech ročně.
Zásady ochrany osobních údajů
Pomocí webu Zásady ochrany osobních údajů, můžete generovat právní dokumenty doslova během několika sekund. Můžete si vybrat dokument, který bude zaměřen na splnění GDPR nebo dokument, který vyhovuje zákonům na ochranu soukromí po celém světě. Kromě zásad ochrany osobních údajů dokáže tato platforma generovat i následující dokumenty:
- Zásady používání souborů cookie
- Podmínky a ustanovení
- Zásady vrácení a refundace
- Prohlášení o vyloučení odpovědnosti
- Souhlas s používáním souborů cookie
- EULA
Nabízejí bezplatný i placený plán, který stojí za vyzkoušení.
Šablona smluvních podmínek
Pokud ještě nejste připraveni investovat do vytváření smluvních podmínek a zásad ochrany osobních údajů, pak tento web může být to pravé řešení. Stačí zadat vaše údaje a preference a obratem obdržíte profesionálně vytvořený právní dokument.
Jelikož je tato služba zcela zdarma, jediné, co požadují, je drobný dar na podporu jejich provozu.
Generátor zásad ochrany osobních údajů
Podobně jako výše zmíněný nástroj, i Generátor zásad ochrany osobních údajů je bezplatnou variantou, kterou můžete zvážit. Začnete vyplněním jednoduchých údajů, jako je URL adresa a název vaší webové stránky a během několika sekund vygenerujete kompletní zásady ochrany osobních údajů.
TermsFeed
S TermsFeed můžete vytvářet právní dokumenty pro různé účely, včetně webových stránek, mobilních aplikací, SaaS a Facebook aplikací. Všechny tyto právní dokumenty můžete generovat zdarma a platíte jen pokud potřebujete přidat další doložky (což se u vašeho typu podnikání doporučuje).
Můžete generovat:
- Zásady ochrany osobních údajů
- Podmínky a ustanovení
- Zásady vrácení a refundace
- Prohlášení o vyloučení odpovědnosti
- Zásady používání souborů cookie
To vše během několika minut.
Seers
Seers nabízí sadu nástrojů pro ochranu dat a kybernetickou bezpečnost, která pomůže vašemu podnikání dodržovat nařízení GDPR a ePrivacy. Můžete buď vygenerovat různé důležité právní dokumenty nebo si objednat audit vašeho webu, abyste si byli jisti dodržováním ochrany osobních údajů a používání souborů cookie.
Mají bezplatný plán, který vám zajistí audit GDPR, souhlas se soubory cookie a kontrolu dat. Placené plány začínají na 9,99 GBP měsíčně, ale předtím můžete využít 14denní bezplatnou zkušební verzi.
CookieBot
Užitečný nástroj pro kontrolu, zda vaše webové stránky jako celek dodržují platné zákony. Jediné, co musíte udělat, je zadat URL adresu vašeho webu a nechat nástroj dělat svou práci. Kromě toho CookieBot také nabízí získávání souhlasu s používáním souborů cookie, monitorování souborů cookie a sledování souborů cookie.
Můžete využít jejich bezplatný plán, pokud nepřekročíte jeho limity. Prémiové plány začínají od 9 eur.
Zásady ochrany osobních údajů zdarma
Další bezplatný a skvělý generátor právních dokumentů, které vám pomohou dodržovat GDPR, CalOPPA, Google Analytics, Google AdSense a další zákony. Bezplatné Zásady ochrany osobních údajů vám také umožní vytvořit obchodní podmínky vhodné pro vaše podnikání. Tyto dokumenty můžete vytvořit jak pro webové stránky, tak pro mobilní aplikace.
Truendo
Truendo nabízí různé funkce jako:
- Generování zásad ochrany osobních údajů
- Vytváření souhlasu s používáním souborů cookie
- Automatické kontroly aktualizující vaše zásady ochrany osobních údajů
Po naskenování vašeho webu budete požádáni o odpovědi na několik otázek týkající se vašeho podnikání a budete na dobré cestě k dodržování GDPR.
Zásady ochrany osobních údajů online
S pomocí Zásad ochrany osobních údajů online, můžete vytvářet právní dokumenty bezplatně. Dobrou stránkou této platformy je, že mají také velmi informativní blog, který vám pomůže získat lepší přehled o nařízení GDPR.
Tato platforma vám umožní generovat:
- Zásady ochrany osobních údajů
- Prohlášení o vyloučení odpovědnosti
- Podmínky a ustanovení
Je to zcela zdarma a bez jakýchkoliv závazků.
Generátor zásad používání souborů cookie
Generátor zásad používání souborů cookie se zaměřuje čistě na poskytnutí přesných zásad týkajících se souborů cookie, které dodržují platná pravidla. Jak už je zvykem, začnete odpovědí na několik otázek týkajících se vašeho webu a podnikání a následně budete moci tyto zásady používání souborů cookie použít kdekoli budete potřebovat. Tak jednoduché!
Závěr
Doufám, že výše uvedené nástroje a zdroje vám pomohou dosáhnout souladu s právními předpisy ve vašem podnikání a vyhnout se tak případným právním problémům v budoucnu.