Klávesové zkratky obecně slouží k usnadnění a urychlení práce.
Nejinak je tomu i u klávesových zkratek v aplikaci Microsoft Access. Osvojením si těchto zkratek můžete výrazně ušetřit čas a námahu při práci s touto aplikací.
Tyto zkratky se snadno učí a jejich používání vám umožní procházet každodenními úkoly efektivněji než kdy dříve.
Pokud vás myšlenka zefektivnění práce pomocí klávesových zkratek zaujala, pojďme se podívat na některé z nejužitečnějších klávesových zkratek v Microsoft Access.
Úvod do aplikace Microsoft Access
Microsoft Access je databázový systém, který se využívá pro správu, analýzu dat a vytváření reportů.
Toto softwarové řešení je součástí balíku aplikací MS Office 365. Pokud tedy používáte MS Office 365, máte k dispozici i Microsoft Access.
Výhodou je, že pro používání tohoto programu nemusíte být odborník, protože se ovládá přes grafické uživatelské rozhraní (GUI), což usnadňuje práci i méně technicky zdatným uživatelům.
Microsoft Access také podporuje řadu klávesových zkratek, díky kterým můžete provádět úkoly mnohem rychleji.
Význam klávesových zkratek v Microsoft Access
Microsoft Access umožňuje firmám efektivně spravovat svá data, aniž by vyžadoval rozsáhlé technické dovednosti. Umožňuje vám sledovat, spravovat a procházet objednávky, zaměstnance nebo majetek v krátkém čase.
Správa velkého množství datových bodů ale může být časově náročná. Klávesové zkratky v Microsoft Access vám pomohou zkrátit dobu potřebnou k ručnímu vyhledávání a zpracování dat.
Stačí se naučit několik základních zkratek, které můžete využít ke zvýšení efektivity a rychlosti vaší práce.
Díky nim můžete snadno spravovat databáze a další informace a zároveň ušetřit čas a úsilí potřebné k provedení zadaného úkolu. Ať už jde o přesun mezi sloupci nebo formátování buněk, pro všechno existuje klávesová zkratka.
Přečtěte si také: Klávesové zkratky pro Chrome, které byste měli znát
Jak mohou klávesové zkratky v Microsoft Access pomoci?
Používání klávesových zkratek v Microsoft Access vám otevírá cestu k rychlé navigaci pomocí klávesnice, namísto myši.
Přístupová klávesa je kombinací kláves Alt, Ctrl nebo Shift s další klávesou na klávesnici. Někdy fungují klávesy F5, F6 atd. jako samostatné přístupové klávesy.
Tyto klávesové zkratky v Accessu ocení lidé, kteří pracují s velkým množstvím databází, reportů a formulářů, protože mohou pracovat bez myši. Jsou také velmi užitečné pro osoby se zdravotním postižením, které mají problémy s používáním myši.
Přístupové klávesy aktivujete současným stisknutím kláves Shift + Esc, kdykoli je chcete použít.
Pro zefektivnění vašeho pracovního postupu a každodenních úkolů jsem sestavil seznam mých nejoblíbenějších klávesových zkratek v Microsoft Access, které jsou velmi užitečné a snadno se pamatují.
Obsahuje základní a pokročilé zkratky spolu s informacemi o jejich funkci, aby bylo snadné pochopit, k čemu slouží.
Než se pustíme do seznamu zkratek, zde je několik bodů, které je třeba mít na paměti:
- Znaménko plus (+) ve zkratce znamená, že musíte stisknout více kláves současně.
- Čárka (,) ve zkratce znamená, že musíte stisknout více kláves postupně, v pořadí uvedeném ve zkratce.
Nyní se podíváme na seznam zkratek.
Alt nebo F10
Pomocí této zkratky aktivujete kartu pásu karet a zobrazíte tipy kláves. Pro pohyb v kartě použijte klávesy se šipkami a stisknutím klávesy Enter kartu otevřete.
Alt + H
Tato klávesová zkratka otevírá kartu Domů.
F6
Tuto klávesu použijte, pokud chcete přesunout fokus do jiného podokna bez použití myši.
CTRL + O nebo CTRL + F12
Umožňuje otevřít existující databázi.
Shift + F10
Aktivuje kontextovou nabídku vybrané položky.
Klávesa Tab nebo Shift + klávesa Tab
Tyto klávesy slouží k přesunu na další nebo předchozí pole v zobrazení datového listu.
F2
Umožňuje přepínat mezi režimy úprav a navigace v zobrazení návrhu nebo datového listu.
F5
Přepíná mezi zobrazením formuláře a návrhovým zobrazením.
P nebo CTRL + P
Tato zkratka otevírá dialogové okno tisku pro tisk dokumentů, datových listů, formulářů a sestav.
CTRL + F6 nebo CTRL + Shift + F6
Umožňuje přepínat mezi existujícími otevřenými kartami.
CTRL + W nebo CTRL + F4
Umožňuje zavřít aktuálně otevřené karty.
Zobrazí kontextovou (rozbalovací) nabídku vybrané položky.
ALT + F + F
Zobrazí pole pro vyhledání databáze.
ALT + F + P
Umožňuje přístup k nedávno otevřeným projektům.
ALT + E + F + A nebo ALT + F12
Tato zkratka otevře nový datový list Accessu.
ALT + V + L
Otevře podnabídku Rozvržení Accessu.
ALT + T + M
Pokud potřebujete data migrovat na jiné místo, můžete použít tuto zkratku.
ALT + S
Umožňuje přístup ke kartě Odkazy na pásu karet.
CTRL + C
Moje nejoblíbenější klávesová zkratka, která umožňuje kopírovat text do schránky. Používám ji nejčastěji ze všech zkratek.
CTRL + Shift + mezerník
Vybere celý sloupec v Excelu, včetně aktivní buňky.
PrtSc
Stisknutím klávesy Print Screen pořídíte snímek obrazovky aktuálního okna a zkopírujete jej do schránky.
CTRL + šipka dolů
Zobrazí úplnou sadu příkazů v nabídce podokna úloh.
K dispozici je několik přístupových kláves, které můžete využít k procházení pásu karet pouze pomocí klávesnice. Toho docílíte pomocí KeyTips, což jsou speciální kombinace kláves, které při současném stisku provádí příkaz v Accessu.
Karty na pásu karet můžete otevřít přímo pomocí následujících zkratek:
ALT + F4
Tato klávesová zkratka umožňuje ukončit aplikaci Access.
ALT + Y, 2
Pomocí této zkratky otevřete kartu Nástroje databáze.
ALT + X nebo ALT + X, 1
Pokud chcete otevřít kartu Externí data, použijte tuto klávesovou zkratku.
ALT + F
Otevře stránku Soubor.
ALT + Q
Pomocí této zkratky otevřete pole Hledat/Říct mi na pásu karet.
Závěrečné shrnutí
Díky uvedeným klávesovým zkratkám pro Microsoft Access ušetříte čas, námahu a energii při práci s tímto programem. Osobně jsem zaznamenal výrazné zvýšení své produktivity poté, co jsem začal tyto zkratky používat.
Podívejte se také na tyto užitečné vzorce a klávesové zkratky pro Excel.