5 nejlepších alternativ volného zdroje s otevřeným zdrojem [2022]

Udržování kontaktu představuje základní pravidlo pro týmy pracující na dálku.

V důsledku pandemie koronaviru jsme se přizpůsobili životu na dálku, ať už jde o nakupování, pracovní povinnosti nebo interakci s přáteli a kolegy. V těchto nejistých časech může i chvilkové odklonění pozornosti negativně ovlivnit produktivitu, zejména při týmové spolupráci.

Proto je zásadní využívat kvalitní nástroje pro efektivnější komunikaci. Přestože existuje mnoho komunikačních kanálů, jako jsou e-maily, telefonáty, sdílené úkoly a virtuální setkání, instant messaging má nezastupitelnou roli.

Proč?

Komunikace v reálném čase

Hlavní výhodou platforem pro zasílání zpráv je možnost komunikace v reálném čase. To urychluje odezvu, umožňuje členům týmu udržet si "blízkost" a vede k efektivnějšímu rozhodování.

Naopak, když svoláte lidi na schůzku nebo videokonferenci, může být rozhodování komplikované, protože to na účastníky může vyvíjet tlak.

Platformy pro zasílání zpráv tento tlak zmírňují tím, že dávají lidem cenný čas na promyšlení, formulování odpovědi a dospění k rozhodnutí, které je pro danou diskuzi nejlepší.

Transparentnost

Transparentnost je nezbytná pro podporu produktivní týmové práce. Platformy pro zasílání zpráv tento aspekt pokrývají tím, že umožňují bezproblémovou komunikaci, kde je každý dostupný jednoduchou zprávou. Eliminuje se tak prostor pro nejasnosti či váhání.

Tyto platformy jsou výborné, protože lidé mohou jasněji vyjadřovat zpětnou vazbu, chválu, podporu a rady, což pomáhá posilovat cíle a směr vaší organizace. Komunikace je usnadněna na všech úrovních a podporuje hierarchickou strukturu týmu.

Uchovávání záznamů

Historie chatu může být občas opravdovým zachráncem. Můžete si projít veškerou komunikaci, kterou jste s týmem vedli, což je přínosné z mnoha hledisek.

Představte si, že jste právě diskutovali s nadřízeným o projektu. Pokud jste si udělali přestávku, můžete se vrátit k danému chatu a využít informace k lepšímu porozumění.

Tím se zvyšuje efektivita a minimalizuje pravděpodobnost chyb.

Nákladová efektivita

Místo investování do předražených telefonních tarifů, drahého softwaru, cestovních nákladů a podobně, můžete využívat platformy pro zasílání zpráv. V závislosti na vašich požadavcích můžete najít placené i bezplatné varianty.

Slack je jednou z oblíbených platforem pro zasílání zpráv, která je v současnosti hojně využívána. Jeho popularita je dána flexibilitou, funkcemi a uživatelsky přívětivým rozhraním. A jeho obliba se stále zvyšuje, zejména po akvizici HipChat a Stride.

Některé aspekty vás však mohou vést k hledání alternativního řešení k Slacku.

Zaprvé, Slack nabízí mnoho funkcí, které vaše organizace nemusí považovat za nezbytné. K čemu jsou vám funkce, které nevyužijete?
Zadruhé, náklady. Možnosti jako Slack, Zoom a Microsoft Teams jsou dostupné, ale mohou být nákladné a nemusí být finančně optimální pro vaši společnost.

Jaké je tedy řešení pro vaše požadavky na rychlé zasílání zpráv?

Platformy pro zasílání zpráv s otevřeným zdrojovým kódem!

Ale je tu háček. Otevřený zdrojový kód může být pro vaše podnikání riskantní, zvláště pokud se jedná o citlivé informace.

V takovém případě je nejlepší volbou hostingové řešení pro vaši platformu pro zasílání zpráv s otevřeným zdrojovým kódem. Tímto způsobem můžete chránit svou komunikaci a data za zabezpečeným firewallem.

Podívejme se na některé z nejlepších alternativ k Slacku spolu s doporučeními pro hosting.

Mattermost

Vaše přání mít bezpečnou a flexibilní platformu pro zasílání zpráv s otevřeným zdrojovým kódem může být splněno s Mattermost, která podporuje plynulou týmovou spolupráci.

Mattermost je napsán v React a Golang. Běží na Linuxu s využitím PostgreSQL a MySQL. Umožňuje sdílet soubory, chatovat s lidmi a spolupracovat v rámci organizace. Nabízí pokročilá oprávnění, která umožňují omezit aktivity a klastrovanou infrastrukturu pro vysokou dostupnost webu.

Vytvářejte intuitivní pracovní postupy a pozvěte svůj tým ke spolupráci bez obav o ochranu soukromí nebo bezpečnost dat. Můžete využít stávající integrace nebo si vytvořit vlastní pracovní postupy a rozšiřovat svou zákaznickou základnu.

Mattermost nabízí rychlé nasazení díky propojení systémů, lidí a souborů s pracovními postupy. Poskytuje soukromý pracovní prostor, kde můžete řešit dotazy a vést smysluplné diskuse. Platforma se bezpečně integruje s oblíbenými nástroji DevOps, jako jsou Git, CI/CD, boti atd. Rozhraní můžete ovládat a přizpůsobovat pro zlepšení uživatelského komfortu.

Mattermost nabízí lokální i privátní cloud, takže můžete mít plnou kontrolu nad svými daty a zároveň využívat zabezpečení, škálovatelnost a dostupnost na podnikové úrovni.

Můžete si vybrat, zda budete Mattermost hostovat sami na cloudovém virtuálním stroji, nebo se rozhodnete pro bezpečné hostingové řešení uvedené níže.

Kamatera

Nasaďte Mattermost s Kamatera a užijte si rychlé zasílání zpráv na Windows, Linuxu i chytrých telefonech.

Dává vám možnost vybrat si verzi Mattermost spolu s preferovaným datovým centrem. Celkem 13 datových center se nachází na čtyřech kontinentech.

Cena virtuálních serverů začíná na 6 USD měsíčně za 1 GB RAM, 20 GB SSD a 5 TB návštěvnosti. Zahrnuje také 30denní bezplatnou zkušební verzi.

A2 Hosting

Zlepšete svůj pracovní postup rychlejší komunikací díky hostování Mattermost na A2 Hosting. Řešení hostingu je 20krát rychlejší díky rychlým serverům SwiftServer.

A2 Hosting vám umožňuje flexibilně přizpůsobit si server s požadovanými zdroji, za které jste ochotni zaplatit. Získáte plnou kontrolu nad svým hostingovým účtem díky root přístupu pro úpravu souborů serveru. Kromě toho si můžete vybrat preferovaný operační systém Linux a kdykoli server znovu načíst s novým operačním systémem.

A2 Hosting garantuje 99,90% dostupnost spolu s nejlepšími bezpečnostními opatřeními pro ochranu vašeho účtu. Cena začíná na 5 dolarech měsíčně za 20 GB úložiště, 512 MB RAM a 2 TB přenosu dat. Pokud nebudete spokojeni, můžete kdykoli uplatnit záruku vrácení peněz.

Pokud potřebujete pomoct s nastavením Mattermost na serveru, můžete si najmout freelancera.

Nextcloud

S plně místním hostingovým řešením Nextcloud můžete využívat výhod digitální spolupráce bez bezpečnostních rizik a problémů s dodržováním předpisů.

Efektivně spolupracujte se svým týmem, sdílejte dokumenty, posílejte e-maily, používejte videochat a spravujte kalendáře bez obav o únik dat. Využijte integraci s aplikacemi Nextcloud Files, Nextcloud Talk a Nextcloud Groupware. S Nextcloud Files můžete využít univerzální přístup k lokálním souborům a synchronizovat platformu pro zasílání zpráv s funkcemi spolupráce.

Nextcloud Talk nabízí textový chat a audio/video konference prostřednictvím mobilního rozhraní i webového prohlížeče a zahrnuje integraci SIP a sdílení obrazovky. Nextcloud Groupware můžete použít k integraci kontaktů, kalendáře, pošty atd., což pomáhá bezproblémově organizovat pracovní postupy.

Nextcloud je plně kompatibilní a nabízí rozsáhlé možnosti pro vynucování datových zásad, auditování, správu uživatelů a šifrování. Splňuje standardy HIPAA a GDPR. Nextcloud můžete hostovat na řešeních jako Kamatera a RoseHosting.

Kamatera

Hostujte Nextcloud na Kamatera a využijte dostupné tarify. Chcete-li začít, stačí si vybrat verzi Nextcloud a tarif, který vyhovuje vašim obchodním požadavkům.

Jejich datová centra se nacházejí v:

New York, USA
Texas, USA
Kalifornie, USA
Toronto, Kanada
Amsterdam, Nizozemsko
Frankfurt, Německo
Londýn, Velká Británie
Petach Tikva, Izrael
Rosh Haayin, Izrael
Rosh Haayin (2), Izrael
Tel Aviv, Izrael
Jeruzalém, Izrael
Hong Kong, Čína

Cena za hosting Nextcloud začíná na pouhých 4 $ měsíčně za 1 GB RAM, 20 GB SSD a 5 GB návštěvnosti.

RoseHosting

RoseHosting od svého založení v roce 2001 poskytuje kvalitní řešení VPS. Ručně optimalizuje konfiguraci vašeho serveru Nextcloud pro zvýšení efektivity a rychlosti. Všechny jejich hostingové tarify zahrnují bezplatné SSL certifikáty.

Pro zákazníky poskytují kompletní správu, od konfigurace serveru až po instalaci softwaru.

RoseHosting nabízí podnikové SSD disky pro lepší výkon. Pravidelně zálohuje vaše servery s možností rychlé obnovy dat. Můžete si také zvolit denní zálohy jako doplňkovou službu. Kromě toho nabízí přístup root a zabezpečení pomocí firewallu.

Pokud máte web hostovaný jinde, nabízí bezplatnou migraci se svými odbornými správci systému Linux. RoseHosting tvrdí, že nabízí rychlou odezvu - 5 minut pro e-mailovou podporu. Cena začíná na 24,95 $ měsíčně za 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB datového přenosu a 30 GB SSD.

Potřebujete pomoct s hostingem Nextcloud? Pronajměte si experta na Fiverr.

Rocket.Chat

Zvyšte produktivitu svého týmu díky snadno použitelné, ale efektivní platformě Rocket.Chat pro komunikaci s členy vašeho týmu. Tuto platformu pro rychlé zasílání zpráv můžete použít jako náhradu za běžné e-maily, které vyžadují delší odezvu.

Můžete zapojit účastníky tím, že je zmíníte pomocí @uživatelskéjméno, aby je okamžitě upozornili. Můžete také použít @all k zasílání důležitých oznámení členům vaší skupiny.

Rocket Chat zobrazuje celou historii chatu a umožňuje členům připojit se nebo odejít, kdykoli chtějí. Kromě sdílení obrazovky nabízí také audio a videohovory, které podpoří vaše diskuze. Soubory, projekty a nápady můžete sdílet prostřednictvím asynchronního chatu nebo chatu v reálném čase.

Díky přístupu ke zdrojovému kódu můžete upravovat, přidávat nebo rozšiřovat nové funkce podle potřeby. Zajišťuje transparentnost pro správce a umožňuje omezení uživatelských jmen, což přispívá k bezpečnému pracovnímu prostoru. Kromě toho zabezpečuje komunikaci pomocí dvoufaktorové autentizace, jednotného přihlašování (SSO), end-to-end šifrování a poskytovatelů OAuth.

Mezi další funkce patří neomezené přidávání a odebírání uživatelů, kanály, zprávy, vyhledávání, nahrávání dokumentů a podpora pro hosty. Díky možnosti LiveChat je možné přidávat widgety chatu do mobilní aplikace nebo na webové stránky a využívat tak týmové chaty na maximum.

Používá pokročilou technologii strojového učení pro automatický překlad zpráv v reálném čase během komunikace. Zatím byl přeložen do více než 50 jazyků. Pomocí jednoduchých importérů dat můžete také importovat data z jiného softwaru, jako je Slack.

Můžete hostovat Rocket Chat na DigitalOcean.

Digital Ocean

Digital Ocean usnadňuje začátky s touto platformou a nevyžaduje odborné znalosti.

Stačí pouze nastavit DNS záznam s názvem vaší domény, například chat.vaseorganizace.com. Můžete nainstalovat Rocket. Chat jediným kliknutím z DigitalOcean.

Zulip

Vyjadřete své myšlenky a nápady pomocí chatovací platformy v reálném čase Zulip. Využívá také model e-mailových vláken, kde můžete vést smysluplné konverzace. Umožňuje jasně komunikovat pomocí odrážek, kurzívy, tučného písma a dalších formátovacích prvků. Pomocí LaTexu můžete dokonce diskutovat s kolegy o matematických rovnicích.

Týmové chaty nemusí být vždy vážné; rozjasněte atmosféru ve vašem týmu vtipnými reakcemi pomocí emotikonů.

Využívá funkci drag-and-drop, kterou můžete použít při nahrávání souborů. Nabízí bloky kódu Markdown a zvýraznění syntaxe pro diskuzi o kódu s vaším týmem.

Tato platforma pro zasílání zpráv nabízí týdenní @-zmínky, upozornění na ploše, upozornění v aplikaci, zvuková upozornění, upozornění na klíčová slova, e-maily o důležitých zprávách, které vám unikly a volitelné souhrnné e-maily.

Nabízí další funkce, jako je vyhledávání, historie chatu, zprávy označené hvězdičkou, analytické nástroje, konverzace mezi dvěma lidmi nebo skupinové konverzace a zobrazení online členů. Navíc můžete upravovat odeslané zprávy, ukládat koncepty, konverzace podle témat, desítky překladů, přizpůsobitelné registrace a přihlašování a videohovory pomocí Zoom, Big Blue Button nebo Jitsi Meet.

Podporuje ověřování pomocí Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML a dalších. Pro větší bezpečnost si můžete zvolit Digital Ocean jako hostitele Zulip.

DigitalOcean

Nasaďte Zulip na DigitalOcean výběrem plánu s alespoň 2 GB RAM. Nejdříve musíte vytvořit svůj DNS záznam spolu s novým dropletem z uživatelsky přívětivého rozhraní DigitalOcean. Poté můžete nakonfigurovat server.

DO nabízí instalaci Zulip jedním kliknutím prostřednictvím ovládacího panelu nebo rozhraní DigitalOcean API. Zajišťuje pravidelné zálohování, aktualizace, vysokou úroveň zabezpečení a pravidelné monitorování, aby byla vaše platforma pro zasílání zpráv připravena do budoucna.

Další možností je Kamatera, která také nabízí nastavení Zulip jedním kliknutím.

Let's Chat

Pokud máte malý tým, můžete využít chatovací aplikaci pro vlastní potřebu, Let's Chat.

Let's Chat funguje na modelu BYOS, což znamená Bring Your Own Server (přines si vlastní server). Poskytuje trvalé zasílání zpráv, takže vám neuniknou žádné důležité informace. Nabízí soukromé chatovací místnosti s ochranou heslem pro zvýšení soukromí a bezpečnosti.

Nechte si posílat upozornění na nové zprávy nebo oznámení, abyste byli v obraze o všech diskuzích. Let's Chat zahrnuje zmínky, jako je @uživatelskéjméno a @all, pro oslovování konkrétních osob a zasílání oznámení. Podporuje vkládání obrázků, vyhledávání Giphy a nahrávání souborů z lokálních disků, Microsoft Azure nebo Amazon S3.

K důležitým konverzacím se můžete kdykoli vrátit díky funkci vyhledávání. Podporuje místní autentizaci, autentizaci LDAP nebo Kerberos, REST-like API, Hubot Adapter a základní podporu i18n spolu s přepisem chatu a podporou pro více uživatelů.

Závěr

Opravdu, pro každý problém existuje řešení. Současné situace zkouší naši trpělivost a k jejich překonání musíte najít vhodná řešení. Ale nebojte se; tyto alternativy k Slacku vám pomohou zůstat v kontaktu s týmem a zvýšit produktivitu díky dalším diskuzím a výměně nápadů v tomto světě plném možností!