Efektivní a přesvědčivý návrh je klíčovým prvkem, který transformuje vaše potenciální zákazníky v platící klienty.
Ať už jste freelancer, nebo vlastníte malý či střední podnik, návrhy představují cestu k získání stálého přísunu klientů a zajišťují stabilní růst vašeho podnikání.
Avšak příprava prvního návrhu se může zdát zpočátku náročná. Je pravdou, že to nemusí být nejoblíbenější část vašeho podnikání. Možná vám to evokuje školní úkoly, které jste také neměli rádi, ale museli jste je splnit!
Věřte mi, je to pro dobro vašeho podnikání, stejně jako úkoly byly pro vaše studium. Obojí vám dlouhodobě přinese prospěch.
Navíc, díky moderním technologiím je příprava návrhů mnohem jednodušší.
Ano, je to tak!
Můžete využít šablony, které odpovídají vašemu podnikání, a upravit je, abyste vytvořili vlastní návrh. A právě o tom si budeme v tomto článku povídat.
Zůstaňte se mnou až do konce, abych vám zjednodušil celý proces přípravy návrhu!
Nejdříve se ale podíváme, co vlastně návrh je a proč je tak důležitý.
Co je to návrh?
Návrh je písemná nabídka, která jasně a přesvědčivě představuje produkty a/nebo služby potenciálnímu klientovi, přizpůsobená jeho konkrétním potřebám.
Jedná se o strukturovaný dokument, který navrhuje řešení specifického problému, se kterým se váš potenciální zákazník potýká. Je to v podstatě zhuštěné shrnutí všech výhod, které vaše navrhované řešení přináší.
Vynikající návrh může zásadně ovlivnit výsledek výběrového řízení, prezentuje vaši značku, sdílí vaše zkušenosti, případové studie a mnoho dalšího.
Typy návrhů
Předběžný návrh
Může mít formu koncepčního dokumentu, odborného článku nebo dopisu, který stručně popisuje váš návrh. Jeho cílem je informovat a vzbudit zájem potenciálních zákazníků o váš produkt nebo službu.
Pokud klient/potenciální zákazník přijme váš předběžný návrh, může formálně požádat o vypracování úplného návrhu, který mu následně předložíte.
Formálně vyžádaný návrh
Připravuje se na základě formální žádosti potenciálního zákazníka. Musí obsahovat podrobný popis a být strukturován tak, aby prezentoval konkrétní řešení jejich problémů.
Formálně vyžádané návrhy se podávají ve formě:
- Žádost o nabídku (RFP)
- Žádost o cenovou nabídku (RFQ)
- Výzva k podání nabídky (IFB)
- Žádost o informace (RFI)
Neformálně vyžádaný návrh
Podobají se formálně vyžádaným návrhům, ale liší se tím, že informace v nich uvedené nejsou tak podrobné a nemají pevně stanovené cíle, metody ani výstupy.
Tento typ návrhu vzniká na základě diskuse mezi poskytovatelem produktu či služby a potenciálním zákazníkem. Zde jste pouze požádáni o vytvoření návrhu bez specifik.
Nevyžádané návrhy
Je to jako „studený“ kontakt, kdy vás potenciální zákazník o nabídku nežádal, ale vy ji přesto posíláte s cílem získat ho jako klienta.
Záleží na tom, jak dobře jste provedli průzkum podnikání vašeho potenciálního zákazníka, jeho problémů a toho, jak je můžete vyřešit. Pokud je vše v pořádku, máte šanci ho získat.
Záleží ale také na jeho pohledu na váš návrh a na tom, zda má o vaše služby v danou chvíli zájem.
Proč jsou návrhy důležité pro vaše podnikání?
Jasnost vize
Návrhy obsahují prohlášení o účelu a poslání. Zatímco prohlášení o účelu vysvětluje, proč jste návrh vytvořili, prohlášení o poslání definuje cíle vašeho podnikání.
Když váš potenciální zákazník uvidí podrobné vysvětlení těchto dvou aspektů, může si uvědomit, že jste si o něm udělali dostatečný průzkum, máte pro něj cenné řešení a že perfektně vyhovujete jeho požadavkům.
Důkaz vaší práce
Ve svém návrhu také popisujete úspěchy vašeho podnikání a jak jste pomohli předchozím klientům.
Tím prokazujete svou důvěryhodnost a dáváte potenciálnímu zákazníkovi další důvod, proč s vámi spolupracovat, protože ví, že mu můžete pomoci.
Realistické plány a projekce
Při přípravě návrhu analyzujete všechny možné problémy a způsoby, jak je překonat. Získáváte tak reálný pohled na to, jaké metody budou nejlepší a nejefektivnější pro řešení těchto problémů a zároveň se vyhnete slepým uličkám.
Veškeré plány a řešení, které navrhnete, budou tedy realistické, ne pouze slova určená k přesvědčování. Kromě toho můžete také předpovědět časový rámec, v němž dokážete projekt dokončit.
Funguje to oboustranně: vaši klienti budou vědět, kdy se dočkají řešení, a vy si podle toho můžete plánovat budoucí úkoly po dokončení jejich projektu.
Řešení rizik
Návrhy také pokrývají rizika spojená s projekty, jako je dodržování předpisů, porušování autorských práv, konkurence, neočekávaná zpoždění ovlivňující termín dodání a další.
V návrhu můžete také navrhnout způsoby, jak tato rizika minimalizovat. Váš potenciální zákazník tak bude mít jistotu včasného dodání služeb bez jakýchkoli komplikací.
Pokud jste tedy přesvědčeni, že návrh je to, co ve vašem podnikání chybí, je čas s tím něco udělat.
Dalším krokem je napsat kvalitní návrh a prezentovat ho tak, aby váš potenciální zákazník viděl, že to s podnikáním myslíte vážně a věnujete pozornost každému detailu. To působí pozitivně a zvyšuje vaše šance na získání zakázky.
Zde je seznam věcí, které by váš návrh měl obsahovat:
- Titulní strana
- Obsah
- Shrnutí
- Definice problému
- Navrhované řešení a postup
- Informace o vašem podnikání a projektech, na kterých jste pracovali
- Ceny
- Obchodní podmínky
- Podpis
Pro sepsání návrhu pro vaši společnost můžete najmout interního specialistu nebo externího pracovníka.
Kromě samotného textu je důležitý i vzhled a prezentace vašeho návrhu. Proto můžete použít profesionální šablony, které najdete na níže uvedených webových stránkách, a upravit si je podle svých potřeb.
Ušetříte tak čas, zachováte konzistentní identitu vaší značky a minimalizujete stres, protože nemusíte vše vytvářet pokaždé znovu.
Pojďme se tedy podívat na zdroje, kde získáte vynikající šablony návrhů a nové klienty.
Canva
Je těžké si představit (digitální) život bez Canva.
(No, alespoň pro mě!)
Od sociálních sítí, osobních vizitek a životopisů až po marketing a podnikání, Canva má šablony pro všechno.
Jejích více než 68 šablon návrhů vám ušetří čas a námahu, protože je nemusíte vytvářet od začátku. Můžete vytvářet různé typy návrhů, jako jsou marketingové návrhy, návrhy designu, projektové návrhy, návrhy uměleckých výstav, návrhy rebrandingu společnosti a další.
Tyto šablony si snadno přizpůsobíte pomocí intuitivního editoru, můžete vybírat z obrovské škály designových prvků a experimentovat, dokud nenajdete tu pravou pro váš projekt a značku.
PandaDoc
Uzavírejte obchody rychleji a získejte více klientů tím, že je přesvědčíte, ať si vyberou právě vás. Snadno toho dosáhnete vytvářením skvělých návrhů s PandaDoc.
Můžete si vybrat z více než 100 šablon a navrhnout takové návrhy, které klienti jen tak nepřejdou. Mezi typy návrhů, které zde můžete využít, patří návrhy pro freelancery, obchodní návrhy, marketingové návrhy, HR návrhy, návrhy produktů a služeb, eCommerce návrhy, sponzorské návrhy, návrhy designu a vývoje, prodejní návrhy a další.
Aby váš prodejní tým mohl rychle a snadno vytvářet a odesílat kvalitní návrhy, nabízí PandaDoc bezplatné šablony, které můžete přizpůsobit a na kterých můžete spolupracovat. Stačí si stáhnout šablonu ve formátu PDF a přihlásit se ke svému účtu PandaDoc. Šablonu můžete importovat a umístit do editoru.
Po dokončení úprav dokument uložte a použijte jej, jak potřebujete.
JotForm
Připravte si vítězné návrhy během několika minut s PDF šablonami JotForm. Ať už chcete vytvořit projektový návrh, obchodní návrh nebo nabídku služeb, JotForm nabízí šablony pro různé potřeby.
Jejich bezplatné šablony vám pomohou vytvořit poutavé návrhy, které obsahují důležité informace o strategii, cílech a rozpočtu. Po přizpůsobení si je můžete převést do formátu PDF pro snadnou prezentaci, sdílení i tisk.
JotForm vám umožňuje personalizovat šablony pomocí komplexního PDF editoru, měnit barvy a písma, přidávat loga a další pole formuláře. Nabízí 23 bezplatných šablon, které můžete volně používat.
Proposify
Získejte přístup k rozsáhlé galerii krásně navržených a profesionálně napsaných šablon návrhů na Proposify. Všechny jejich šablony jsou plně přizpůsobitelné, což vám usnadní prezentaci identity vaší značky a urychlí celý proces uzavírání obchodů.
Ať už potřebujete cokoli, stačí navštívit Proposify a vybrat si z nabídky šablon pro téměř všechny obory. Nabízejí šablony pro:
- Účetnictví, finance, právní služby a investice
- Reklama a marketing
- Architektura a interiérový design
- Branding a obchodní poradenství
- Catering, úklidové služby a tlakové mytí
- Komerční pronájem, stavebnictví, instalatérské a pokrývačské práce
- Obsahový marketing, digitální marketing, SEO, Adwords a PPC
- Firemní fotografie
- E-commerce a mobilní aplikace HTML a iOS
- Elektroinstalační služby a inženýrství
- Podnikový software a IT služby
- Event management a hotely
- Grafický design, video produkce, audiovize
- Lidské zdroje a mzdy
- Vytápění, ventilace, klimatizace a pojištění
- Úpravy terénu a hubení škůdců
- Malířské a tiskařské služby
- Řízení projektů a nemovitostí
- Public relations a sponzorství
- SaaS a zabezpečení
- Personální obsazení, školení a koučování manažerů
- Přeprava
- Webový design, audit a strategie
- WordPress a vývoj webových stránek
Proposify vám umožňuje jednoduše spravovat návrhy v jediné knihovně, kde můžete soubory označovat, vyhledávat a umísťovat je do rozvržení. Podporuje online podpisy a náhledy, takže se vaši klienti vyhnou tisku a dalším komplikacím.
Můžete sledovat veškeré informace o odeslaných návrzích, jako jsou uzavřené obchody, nejčastěji zobrazované sekce, doba zobrazení a podobně. Můžete také synchronizovat návrhy s jinými aplikacemi, například s CRM systémy.
Lucidpress
Žádá vás potenciální zákazník o formální nabídku?
Nevíte, kde s přípravou návrhu začít?
Vyzkoušejte Lucidpress!
Ať už tvoříte návrh pro vaši organizaci, sponzory nebo potenciální zákazníky, správná šablona návrhu od Lucidpress může znamenat zásadní rozdíl.
Lucidpress vám umožňuje si šablony přizpůsobit a vytvořit jedinečný návrh, který bude přesně odpovídat danému projektu. Nabízí také nástroje pro přetahování, díky kterým si vylepšíte své designérské dovednosti.
Eliminujte rizika spojená s náhodným posunutím, roztažením nebo změnou barvy loga vaší značky a dalších prvků. Můžete je omezit uzamčením písem, log, obrázků, pozic a dalšího. Lucidpress nabízí více než 26 šablon pro různé účely, včetně návrhů projektů, grafického designu, marketingu, brandingu, prodeje, webdesignu, video návrhů a dalších.
Visme
Návrhy vytváří první dojem, který vaše značka udělá na potenciální zákazníky. S vizuálně atraktivními šablonami od Visme je všechno mnohem jednodušší, než si myslíte.
Projděte si šablony a upravte je, abyste zvýšili jejich hodnotu, vyberte si z rozsáhlé knihovny kvalitních obrázků a uzavřete tak smlouvu.
Kromě zjednodušeného procesu úprav šablon nabízí Visme také kontrolu soukromí vašich návrhů. Můžete ho používat kdekoli chcete, protože je uložený v cloudu, a můžete přidávat média, publikovat a sdílet návrhy s kýmkoli.
Proposable
Začněte vytvářet úžasné návrhy s Proposable a sledujte, jak vaše konverzní poměry rostou!
Ať už chcete vytvářet návrhy pro vaše podnikání, projekty, webdesign, sociální sítě, digitální marketing, cestovní ruch, grafický design nebo stavebnictví, Proposable má pro vás řešení. Nabízí totiž šablony ve 44 různých oborech. Všechny šablony jsou intuitivně navrženy s kvalitními obrázky a designovými prvky, které okamžitě zaujmou pozornost.
Můžete také do návrhů přímo vkládat média a videa pro poutavou prezentaci. V nabídce rovněž můžete uvést vaši cenu. Proposable nabízí volitelné položky, daně, slevy, další možnosti, takže můžete ceny vašich produktů nebo služeb prezentovat rychle v přehledné formě.
Snadno spolupracujte se svými kolegy na návrzích tím, že označíte jejich jména a v případě potřeby přiřadíte vlastníka jiným členům týmu. Uzavírejte rychleji obchody díky elektronickým podpisům, které jsou integrované do šablony. Zajistěte svým klientům jednoduchý proces schvalování.
Prohlédněte si podrobné analýzy odeslaných návrhů a zjistěte, jak s nimi vaši klienti nebo potenciální zákazníci interagovali. Můžete také povolit e-mailová nebo textová upozornění v reálném čase o klíčových událostech, jako je například zobrazení nabídky.
Proposable zjednodušuje vybírání počátečních plateb tím, že vám umožňuje nastavit požadovanou částku, kterou váš potenciální zákazník zaplatí hned po přijetí vašeho návrhu.
Venngage
Pokud hledáte efektivní šablonu návrhu online, Venngage je dobrá volba. Může vám pomoci vytvořit kvalitní návrh pro vaše obchodní partnerství, financování projektů, získávání nových klientů a podobně.
S Venngage nemusíte dělat kompromisy v kvalitě, i když máte omezený rozpočet nebo čas. Má obrovskou knihovnu se 100% přizpůsobitelnými šablonami, které máte k dispozici odkudkoli. Volná šablona Venngage usnadňuje přesouvání záhlaví, obrázků, textů a dalších prvků, takže si můžete vytvořit dokonalé rozvržení.
Můžete zahrnout grafy, snímky obrazovky, fotografie, ikony a vybírat z rozsáhlé knihovny vizuálních prvků. Můžete také nahrát vlastní obrázky a přidat logo pro snadné brandování. Venngage vám umožňuje stahovat návrhy ve vysoké kvalitě ve formátu PNG nebo PDF. Můžete si ho optimalizovat i pro tisk nebo digitální distribuci.
Bidsketch
Posílejte profesionální návrhy s vysoce kvalitními šablonami od Bidsketch. Můžete si vybrat, zda použijete vlastní CSS/HTML návrhy, nebo jejich vestavěné šablony.
Každá šablona má krásné barvy a přizpůsobené šablony si můžete exportovat ve formátu PDF a poslat je klientovi. Ušetřete čas díky opakovanému použití návrhů, obsahu a cenových odhadů. Bidsketch vám umožňuje vkládat videa a obrázky, aby si je vaši klienti mohli prohlédnout online.
Doprodávání dalších položek a služeb je chytrá marketingová strategie a Bidsketch vám v tom pomůže tím, že vám umožní označit poplatek jako možnost. Vaši klienti si tak mohou při prohlížení návrhu vybrat, zda ji chtějí využít. Umožňuje také vkládat speciální zprávy, které se objeví, když váš potenciální zákazník návrh schválí.
Kromě toho získají možnost přidávat komentáře, stáhnout PDF, použít digitální podpis, odeslat zálohu a další. S Bidsketch můžete použít doménu vaší firmy, například nabidky.nazevfirmy.cz. Potenciální zákazníci tak pokaždé uvidí adresu URL vaší firmy, což zajišťuje konzistenci vaší značky.
Získejte upozornění, když si váš potenciální zákazník prohlédne návrh a přidá komentář, navíc můžete také zkontrolovat stav schválení. Bidsketch je plně kompatibilní s mezinárodními i americkými zákony o elektronických podpisech. Vaše podepsané návrhy jsou archivované a chráněné, takže s nimi nikdo nemanipuluje. Je kompatibilní s nástroji a aplikacemi, jako je Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest a další.
Adobe Spark
Vytvořte si potřebné návrhy s Adobe Spark během několika minut. Jedná se o výkonnou platformu pro tvorbu designu, kde máte nad svými návrhy plnou kontrolu a můžete využívat bezplatné šablony pro úpravy.
Tento nástroj nejen poskytuje profesionální výsledky, ale je také jednoduchý na používání. Celý proces je založen na kliknutí, takže nemusíte být experti na programování ani grafický design. Vyzkoušejte Adobe Spark a rychle zvládnete používání nástroje i jeho principy.
Veškeré změny, které provedete při úpravě návrhu, se automaticky aktualizují, takže se nemusíte bát, že se něco ztratí. Nabízí přibližně 50 vysoce kvalitních šablon návrhů, které pokrývají různé kategorie, jako je design, obchod, marketing, stravování, interiérový design, výzkum, reklamní strategie, zahradničení a mnoho dalších.
Better Proposals
Získejte konverzní šablony nabídek od Better Proposals, které budou mluvit jménem vaší značky. Jejich editor je navržen tak, aby byl velmi jednoduchý a vytváření návrhů bylo rychlé a bezproblémové.
V jejich knihovně najdete více než 100 přizpůsobitelných šablon, které pokrývají řadu různých oborů. Stačí si projít kategorie a vybrat si, co hledáte. Všechny šablony jsou navrženy podle osvědčených postupů v daném odvětví pro dosažení lepších výsledků.
Veškeré návrhy, které si vytvoříte, si můžete uložit v jejich rozsáhlé knihovně a použít je kdykoli jedním kliknutím. Můžete také sledovat výkon vašich návrhů. Dbejte na detaily značky tím, že přidáte logo, písmo a barvy.
Dejte návrhům vlastní doménu, aby vypadaly jako součást vašeho webu, a přidávejte obrázky a obsah podle vašich představ. Sledujte své potenciální zákazníky ve správný čas pomocí špičkových analýz a okamžitých upozornění. Můžete také dostávat e-mailová oznámení, když váš potenciální zákazník otevře, podepíše, vytiskne nebo přepošle váš návrh.
Nastavte ceny svých produktů a služeb chytře pomocí tabulek a vyberte si různé funkce fakturace podle vašich požadavků, například:
- Opakované poplatky za položky po splátkách nebo předplatné jednou měsíčně, čtvrtletně nebo ročně
- Cena za více položek najednou, například při koučovacích sezeních
- Volitelné položky pro doprodej, tedy přidání volitelných položek pro potenciální zákazníky
Přidejte elektronický podpis, který je právně závazný po celém světě. Integrujte poskytovatele plateb, jako jsou PayPal, GoCardless a Stripe. Můžete také integrovat oblíbenou aplikaci pro online chat, jako je PureChat, Tawk, Drift nebo Crisp, abyste mohli odpovídat na dotazy vašich klientů.
V současnosti je k dispozici ve více než 22 jazycích a podporuje různé měny i mezinárodní daně.
Practice Ignition
Practice Ignition má vše, co potřebujete k vytváření kvalitních návrhů a k zjednodušení celého procesu tak, abyste rychleji získali nové klienty. Umožňuje vám automaticky generovat plně vyhovující smlouvy a ujednání, které doprovázejí vaše návrhy.
Můžete sledovat nevyřízené návrhy, aby váš tým měl přehled, dostával oznámení v reálném čase a mohl jednat, když je to ještě možné. Practice Ignition zjednodušuje proces fakturace na základě opakujících se služeb, platby 50/50 po dokončení, platby předem po přijetí nebo jen na základě nabídky.
Získejte digitální podpisy, vyhněte