Nástroje pro migraci PST se používají k efektivnímu a bezpečnému přenosu dat.
Table of Contents
Co jsou soubory PST a k čemu se používají?
Setkali jste se někdy s okolnostmi, kdy jste neměli přístup ke svým e-mailům? To je pravděpodobně důsledkem vaší neschopnosti připojit se k serveru Exchange.
K překonání takových situací lze použít PST (Personal Storage Table), proprietární formát souborů společnosti Microsoft.
Microsoft Outlook ukládá e-maily, kontakty, záznamy kalendáře a další data lokálně ve vašem počítači pomocí souborů PST, což je formát souboru.
Pokud uživatel není připojen k serveru Exchange, používají se k ukládání dat místní formáty úložiště nazývané soubory PST. Lokálně uložené PST jsou platné, když Exchange nebo síť není k dispozici pro přístup k datům na jejich zařízení podle potřeby.
Soubory PST musí být vytvořeny ručně, když uživatelé nastavují účet aplikace Outlook. Uživatelé vytvářejí struktury souborů PST na základě specifikací nebo struktur doručené pošty aplikace Outlook. Microsoft Outlook má také funkci, která umožňuje nastavit automatické pravidlo pro přesun e-mailů ve schránce do PST.
Navíc, protože obsah souboru PST není uchováván na serveru, je snadné jej zálohovat, přesunout do jiného počítače nebo přesunout mezi e-mailové programy nebo účty.
Jiné aplikace, včetně Apple Mail a Mozilla Thunderbird, které podporují formát souboru PST, mohou také přistupovat k souborům PST a používat je.
Tento příspěvek prozkoumá několik řešení migrace PST, která bezpečně přenášejí e-maily, kontakty a další data.
Proč je potřeba migrace PST?
Migrace dat ze souborů PST je pro dnešní organizace stále potřebnější, protože soubory PST, které se spoléhají na lidské procesy při správě a udržování přehledu o e-mailech, kontaktech a dalších relevantních datech, mohou být rychle zmatené.
Vzhledem k neustále se vyvíjejícímu technologickému prostředí je nutné držet krok s novým softwarem a hardwarem. Uživatelé aplikace Microsoft Outlook by měli přesunout své soubory PST (Personal Storage Table), aby mohli efektivně pracovat s daty.
Možnosti migrace PST jsou stále populárnější, protože uživatelská základna aplikace Outlook roste. Všechny e-maily, události kalendáře, kontakty, úkoly a další data uložená v aplikaci Outlook jsou ve složkách, které tvoří soubor PST.
Navíc je přenos souborů PST často náročný kvůli jejich mechanismu ukládání. Organizace se často pokoušejí migrovat data souborů PST do cloudu, aby udržely organizaci dat a zpřístupnily je všem uživatelům.
Soubory PST je také nutné migrovat kvůli jejich velikosti a citlivosti jejich dat. Soubory PST bývají poměrně významné; pokud je počítač nezvládne, mohly by zpomalit nebo dokonce poškodit data.
Z bezpečnostních důvodů musí být citlivá data přenesena z PST do jiného systému, včetně smluv, nabídek a dalších obchodních e-mailů.
Organizace, které soubory PST nepřesouvají, riskují ztrátu dat, poškození svých systémů a možná i porušení jejich soukromí.
Migrace PST je také klíčová, protože většina podniků přechází na cloudové služby, jako je Microsoft Office 365, který vyžaduje přenos dat ze souborů PST.
Kromě všech vysvětlení Microsoft také uvádí, že PST by neměl být využíván pro dlouhodobou archivaci komunikace, zejména v podnikovém prostředí.
Je nutný nástroj třetí strany, nebo to lze provést ručně?
Všechny e-maily, události kalendáře, kontaktní informace a další osobní údaje jsou uloženy v souborech PST, které jsou klíčové pro efektivní fungování aplikace Outlook a obchodní operace. Uživatelé možná budou muset migrovat svá data kvůli omezené kapacitě úložiště souborů PST, nekonzistenci nebo problémům s poškozením.
Migrace PST je únavná operace, která vyžaduje čas, úsilí a odborné znalosti. Někteří IT profesionálové mohou tuto migraci PST zvládnout sami.
Pro zlepšení správy, konsolidaci zálohování a usnadnění snadného importu nebo migrace hraje významnou roli nástroj třetí strany. Můžete mít také staré e-mailové účty nebo zálohy poštovních schránek jako soubory PST, které můžete přesunout nebo sloučit a vytvořit jeden soubor PST pomocí nástroje třetí strany.
Uživatelé mohou těžit z automatizovaných řešení migrace PST, která dokážou přesouvat soubory z jednoho úložiště na druhé a tento proces zjednodušit. Níže uvedená část popisuje nástroje používané pro migraci PST.
Jaké jsou některé funkce, které by tyto nástroje pro migraci PST měly mít?
Existuje mnoho způsobů, jak přenést soubory PST do Office 365, ale výběr toho nejlepšího je zásadní pro hladký přechod s menším přerušením.
- Schopnost provádět migraci přímo z pracovní stanice koncového uživatele
- Přírůstková migrace
- Automatická detekce umístění souborů PST
- Schopnost migrovat velké a více souborů PST
- Migrace po etapách
- Obnova po havárii v případě selhání migrace
Většina velkých firem zvažuje odstranění dat PST ze svého současného prostředí. PST existují již nějakou dobu, ale vždy měly problémy se ztrátou, korupcí a krádeží.
Nyní se podívejme na některé z nejlepších nástrojů pro migraci PST.
Hvězdný migrátor
Stellar Migrator je multifunkční, all-inclusive nástroj pro migraci vytvořený tak, aby pomáhal podnikům a lidem hladce přenášet jejich e-maily, kontakty, kalendáře, poznámky, úkoly a další věci z aplikace Outlook z jedné platformy na druhou.
Díky jeho „snadno použitelnému“ rozhraní a schopnosti migrovat data mezi verzemi aplikace Outlook mohou uživatelé migrovat svá data s minimálním úsilím a bez ztráty dat.
Nabízí bezpečnou a efektivní metodu migrace dat, která zákazníkům umožňuje rychle přesouvat důležitá data z aplikace Outlook na různé platformy.
Pomocí bezpečné techniky Microsoft Modern Authentication aplikace pro migraci PST na Office 365 nahraje soubory PST do Office 365. Díky tomu bude lépe přístupné držet krok s místní, národní a mezinárodní legislativou.
Nejlepší funkce
- Automaticky najde výchozí soubory PST.
- Soubory PST lze snadno nahrát do Office 365.
- Velké soubory PST jsou importovány zcela přesně.
- Soubory PST chráněné heslem lze importovat.
- Vylepšený náhled pro přesný import poštovních položek.
- Pokročilé filtry pro import relevantní poštovní položky
Stellar Migrator je skvělá aplikace, která uživatelům pomáhá šetřit čas a práci a zjednodušuje postup migrace PST. Navíc nabízí důkladný záznam protokolu celého procesu migrace. Jeho cena se odvíjí od počtu schránek a začíná na minimálně deseti schránkách.
ManageEngine
S flexibilním nástrojem pro migraci PST ManageEngine můžete rychle a efektivně přesouvat soubory PST z jednoho místa na druhé. Je to účinný nástroj, který může zkrátit čas a úsilí potřebné k ručnímu přenosu e-mailových dat a snížit pravděpodobnost ztráty nebo poškození dat.
Je to bezplatný nástroj a umožňuje uživatelům přesouvat soubory PST mezi různými verzemi aplikací Outlook a MS Exchange, Office 365 a Google Apps.
Uživatelé mohou filtrovat svá data pomocí migračního nástroje ManageEngine PST a přenášet pouze požadované informace. Aplikace navíc nabízí důkladnou zprávu o procesu migrace.
Kromě toho umožňuje uživatelům změnit verzi sady Office a zároveň zachovat předvolby aplikace Outlook, e-maily a kontakty. Obsahuje různé nastavitelné funkce a nastavení, které spotřebitelům poskytují zážitek přizpůsobený jejich požadavkům.
Navíc nabízí možnost přizpůsobit migraci v závislosti na konkrétních požadavcích vašeho podnikání, včetně automatického, plánovaného, přírůstkového a ručního výběru souborů PST.
Operace je provedena okamžitě s malým zásahem do kanceláře Microsoft díky bezpečnému a spolehlivému designu nástroje.
PST Mover
PST Mover je nástroj, který usnadňuje a zajišťuje přenos souborů PST mezi počítači. Má zrychlit, zefektivnit a zabezpečit přesun dat mezi různými systémy.
Uživatelé mohou rychle přenášet data aplikace Outlook z jednoho počítače do druhého, včetně e-mailů, kontaktů, kalendářů, úkolů, poznámek a dalších.
Tento nástroj nabízí rychlý a bezpečný způsob, jak přesouvat soubory Outlook PST mezi počítači a zároveň automaticky zálohovat vaše data.
Usnadňuje proces, který pomáhá podnikům a domácím uživatelům předvídat, zda přenášíte data mezi dvěma počítači nebo kombinujete mnoho účtů do jednoho účtu.
Je to perfektní volba pro každého, kdo chce zaručit, že jejich data Outlooku jsou chráněna a zálohována. Díky jeho funkcím mohou uživatelé organizovat svá data aplikace Outlook do složek pro rychlý přístup k běžně používaným dokumentům a ukládat svá data aplikace Outlook do cloudu pro vzdálený přístup.
Nejlepší funkce
- Přenese mnoho e-mailových klientů z libovolné verze Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 nebo jiné) do Office 365.
- Soubory PST lze přenášet a importovat z jednoho účtu aplikace Outlook do druhého.
- E-maily, kontakty a položky kalendáře lze exportovat a importovat do Microsoft Office 365.
- Importujte stará archivovaná data Outlooku automaticky do svého účtu Office 365.
Vaše důvěrné informace jsou uchovávány v bezpečí prostřednictvím zabezpečeného šifrovaného připojení PST Mover pro přenos dat.
Za vývoj tohoto nástroje je zodpovědná skupina Microsoft Gold Certified Partner. Prémiová edice je plně přizpůsobitelná a vhodná pro podnikové podnikání, zatímco bezplatná verze má omezenou sadu funkcí.
Office365 Import
Import PST do Office 365 je nástroj Office365Import vytvořený, aby pomohl podnikům s rychlou a bezpečnou migrací dat z jejich současných systémů do Office 365. Umožňuje společnostem zefektivnit postup migrace dat a soustředit se na jiné klíčové činnosti.
Platforma obsahuje funkce potřebné k tomu, aby byl přenos přímočarý a bezpečný, a k zahájení stačí jen několik jednoduchých akcí.
Kromě toho nabízí podrobná vysvětlení pro každý krok postupu migrace, aby zákazníci mohli lépe porozumět tomu, jak se data přenášejí do cloudu.
Software je podporován MVP, protože integruje mnoho špičkových funkcí a překračuje omezení manuálních procesů.
Nejlepší funkce
- Schopnost pozastavit a obnovit, abyste zabránili ztrátě dat a zachovali integritu dat.
- Vygeneruje důkladnou zprávu o migraci.
- Bez omezení velikosti souboru importujte data PST do Office365.
- Selektivní migrace dat na základě dat nebo kategorií je velmi proveditelná.
- Orientaci složky PST lze držet.
Tento nástroj umožňuje uživatelům importovat e-maily, kontakty a události kalendáře ze starého účtu PST do nového účtu Office 365. Tento nástroj je vhodnou volbou pro každého, kdo si přeje plynule přenášet své e-maily a kontakty z jednoho systému do druhého.
MailsDaddy
Uživatelé mohou snadno a bezpečně migrovat soubory PST z různých verzí aplikace Outlook do Office 365 pomocí nástroje MailsDaddy PST to Office 365 Migration Tool. Je to nejbezpečnější a nejrychlejší způsob, jak přesunout soubory PST do Office 365, aniž by došlo ke ztrátě dat nebo riziku ztráty nebo poškození dat.
Tento nástroj uživatelům usnadňuje přesun mnoha souborů PST najednou do uživatelských poštovních schránek Office 365. Navíc nabízí možnost přenést všechny přílohy související se soubory PST, kalendáře, kontakty, deníky, poznámky, úkoly a další věci.
Pokročilé algoritmy při vývoji tohoto nástroje zajišťují zachování integrity dat, informací a hierarchie složek během procesu migrace.
Nejlepší funkce
- Podporuje přírůstkovou migraci vyloučením existujících součástí Office 365.
- Při migraci PST zachovává stav přečtených a nepřečtených e-mailů PST.
- Data se nahrávají do poštovní schránky Office 365 tak, že se zachovají meta atributy e-mailu.
- Automatické mapování souborů PST
S pomocí tohoto nástroje mohou uživatelé bez námahy exportovat e-maily PST, kontakty, položky kalendáře a další položky poštovních schránek do Office 365 ve vhodných formátech. Jeho cena je dána počtem systémů v rozmezí od 20 do nekonečného množství.
Závěrečná slova
Soubory PST jsou cenným zdrojem pro sledování e-mailů, kontaktů a dalších souvisejících informací. Řešení třetí strany by zajistilo bezproblémový a bezproblémový provoz při migraci těchto dat, zejména pro velké korporace nebo malé a střední podniky (SMB).
Výše uvedené nástroje vám usnadní provedení migrace PST.
Dále se můžete podívat na nejlepší software pro migraci počítačových dat pro Windows.