5 nejlepších tipů MS Office roku 2016

Na konci roku 2016 se podíváme zpět na užitečné rady a triky, které jsme pro vás objevili. MS Office si stále drží pozici jedné z nejoblíbenějších sad aplikací pro zvýšení produktivity. Nabízí tolik funkcí, že by vás mohlo překvapit, kolik z nich vlastně neznáte. Společnost Microsoft navíc pravidelně přidává nové funkce do svých aplikací v rámci Office. Flexibilita tohoto softwaru také umožňuje přizpůsobit stávající funkce, což dále zvyšuje jeho efektivitu. Zde je pět nejlepších tipů pro MS Office, které jsme objevili a testovali v roce 2016.

MS Word je bezpochyby jedním z nejkomplexnějších textových editorů na současném trhu. Pokud máte základní požadavky na dokumenty, je možné, že nikdy neodhalíte jeho pokročilejší funkce. Pokud však někdy budete muset spolupracovat na dokumentu s větším počtem lidí, správa dokumentů se stane naprosto klíčovou. Vytvoření takzvaného "hlavního dokumentu" je v takovém případě ideálním řešením.

PowerPointové prezentace mohou obsahovat bohatý obsah, jako jsou obrázky, zvukové záznamy a videa. Obsah můžete propojovat odkazy, můžete odkazovat přímo na video na YouTube, nebo ho dokonce vložit. Vše záleží na vašich preferencích a specifických požadavcích vaší prezentace. Pokud potřebujete udržet velikost prezentace nízkou, aby ji bylo možné poslat e-mailem (typicky pod 25 MB), je dobré umět zjistit, který snímek prezentaci nejvíce "nafukuje". Podívejme se, jak na to.

Překvapuje mě, že aplikace jako Photoshop nemají automatické ukládání nebo obnovování. Naštěstí aplikace MS Office mají obě tyto funkce, které již mnohokrát zachránily výzkumné práce a důležité zprávy před ztrátou. Pokud chcete zabezpečení vašich záloh ještě posílit, můžete přesunout složku s automatickým obnovováním do cloudového úložiště, čímž zaručíte, že kopie bude uložena i mimo váš počítač.

Toto je spíše kosmetická změna, kterou Microsoft zavedl ve svých aplikacích ve verzi 2016. Ne každému se však líbí a naštěstí je možné ji deaktivovat.

Vytvořte si pravidlo pro "zpětné odeslání" v Outlooku

Gmail má již dlouhou dobu funkci "Zrušit odeslání", která nedávno vyšla z beta verze. Outlook, pravděpodobně jeden z nejrozšířenějších desktopových e-mailových klientů, tuto funkci nativně nenabízí. Můžete si ji však přidat pomocí jednoduchého pravidla v aplikaci Outlook.