Při práci na dokumentu Google Docs s více lidmi nemusíte pro komunikaci využívat externí aplikace. Kromě možnosti přidávání komentářů je k dispozici také vestavěný chat, který umožňuje okamžitou výměnu zpráv mezi editory.
Tato funkce není omezena pouze na Dokumenty Google. Využít ji můžete i v Tabulkách Google a Prezentacích Google. Následující kroky jsou platné pro všechny tři aplikace.
Jak již název napovídá, editor chat je přístupný pouze uživatelům, kteří mají oprávnění dokument upravovat. Pokud má uživatel pouze právo prohlížet dokument, k vestavěnému chatu se nedostane.
V případě, že dokument současně upravují dva nebo více uživatelů, uvidíte jejich profilové ikony v pravém horním rohu vedle tlačítka „Sdílet“. Vedle těchto ikon se nachází ikona „Zobrazit chat“. Kliknutím na ni otevřete chatovací panel.
Po kliknutí se chatovací panel zobrazí na pravé straně okna a umožňuje komunikaci mezi editory v reálném čase.
Pro zahájení konverzace napište zprávu do pole „Zde napište zprávu“ ve spodní části panelu a stiskněte „Enter“.
Vaše zpráva se okamžitě zobrazí ostatním aktivním editorům v chatu. Pokud nemají otevřený chatovací panel, objeví se pod ikonou „Zobrazit chat“ v pravém horním rohu upozornění.
Zprávy v chatovacím panelu jsou spojeny s celými jmény uživatelů. Pokud editor chat opustí nebo se do něj znovu připojí (například zavřením a opětovným otevřením dokumentu), v panelu chatu se zobrazí o této události oznámení.
Historie chatu editoru se ukládá lokálně. Pokud se rozhodnete dokument zavřít a vrátit se k němu později, chatovací okno bude prázdné. Aby se zprávy uchovaly, je nutné nechat dokument Google Docs otevřený. Zprávy chatu zůstanou dostupné, dokud stránku nezavřete nebo neobnovíte.
Pokud si přejete chat ukončit a panel zavřít, klikněte na ikonu „X“ v pravém horním rohu panelu.
Tím se chatovací panel zavře, ale zůstanete v chatu aktivní do té doby, než zavřete samotný dokument.
I když je editor chat určený pro komunikaci mezi editory, můžete zprávy klidně ignorovat. Systém totiž nepoužívá potvrzení o přečtení, takže ostatní editoři se nedozví, zda jste si zprávy zobrazili a kdy.