Microsoft SharePoint představuje platformu, která zásadním způsobem podporuje organizaci a správu firemních procesů. Díky jeho svižnému a intuitivnímu rozhraní získáte okamžitý přístup k lidem, aplikacím a datům.
Microsoft SharePoint je komplexní nástroj pro uspořádání, sdílení a výměnu informací. Nabízí škálu funkcí, které uživatelům pomáhají spravovat jejich data s vyšší efektivitou. SharePoint se rovněž využívá pro vytváření intranetových a extranetových webových portálů.
Obrázek: thinkebiz
Pomocí tohoto webového nástroje mohou uživatelé spolupracovat na projektech a sdílet informace. Můžete sledovat projekty, vytvářet a spravovat dokumenty, kalendáře, kontakty a skupiny.
Zahrnuje blogovací modul, nástroje pro kooperaci, správu informací, řízení úkolů, vedení záznamů, zabezpečení a automatizaci. Nejnovější verze SharePointu se vyznačuje robustností, adaptabilitou a vyšší rychlostí.
SharePoint je integrován s Office 365. K dispozici je také online jako serverová verze a předplacená služba. Představuje tak cenný nástroj pro podniky všech velikostí.
V čem se liší SharePoint od OneDrive?
Uživatelé mohou spolupracovat na souborech a dokumentech pomocí Microsoft OneDrive a SharePoint, dvou platforem pro online úložiště. Může být složité rozhodnout, který program je pro danou situaci optimální, protože oba nabízejí mnoho odlišných funkcí.
Obrázek: techcommunity.microsoft
Společnosti všech typů využívají cloudové úložiště OneDrive a nástroj pro spolupráci SharePoint. OneDrive má řadu funkcí, jako je vytváření složek a štítků, což z něj činí vhodnější volbu pro některé uživatele. SharePoint je komplexnější a má mnoho funkcí, které ho dělají vhodnějším pro firmy všech velikostí.
Pouze platforma SharePoint nabízí firemní funkce, jako je správa projektů, automatizované procesy a větší úložný prostor.
Zatímco OneDrive je dostupný výhradně v cloudu, SharePoint je dostupný jak on-premise, tak v cloudu.
OneDrive se zaměřuje především na snadné používání, což je zásadní rozdíl mezi těmito dvěma službami. Na druhou stranu je SharePoint vynikající volbou pro větší podniky, protože nabízí více funkcí a možností, včetně tvorby intranetových stránek.
Proč je nutné monitorovat výkon SharePointu a serveru?
Populární technologie SharePoint uspokojuje potřeby mnoha různých podniků. Monitorování SharePointu zajišťuje, že jeho funkce pracují podle plánu a že klíčové aplikace mají vždy přístup ke zdrojům potřebným pro co nejlepší výkon.
Web společnosti, správa dokumentů, řízení projektů a platformy pro spolupráci se stanou zcela nedostupné, pokud určitá funkce nebo proces přestane pracovat.
I malé zpoždění může způsobit sníženou použitelnost a pomalý výkon v rámci celé platformy. Proto je nutné monitorovat server SharePoint, který hostuje veškeré aktivity SharePointu.
Výpadek serveru může navíc znemožnit pracovníkům v terénu přístup na firemní portál, bránit týmové komunikaci, přístupu k důležitým dokumentům a způsobit další potíže.
Z tohoto důvodu je klíčové neustále monitorovat SharePoint a serverové prostředí, abychom zajistili bezproblémový chod všech operací.
Nyní se podíváme na některé z nejlepších nástrojů pro sledování výkonu SharePointu.
PRTG Paessler Network Monitor
Paessler Network Monitor je nástroj pro monitorování, sledování a správu všech aspektů prostředí SharePoint.
Nabízí monitorování komponent SharePointu v reálném čase, například instancí kontejneru SharePoint, farem SharePointu a URL adres SharePointu. Díky předdefinovaným senzorům začne PRTG monitorovat prostředí SharePoint během několika minut.
Jeho centralizovaná konzola sleduje veškeré metriky SharePointu, včetně objemu datového toku, počtu přenesených souborů, aktivních vláken, SQL dotazů, využití CPU a požadavků na stránky.
Mobilní aplikace a automatická varování při překročení prahových hodnot zajišťují, že je prostředí pod neustálým dohledem.
Další funkce, jako jsou adaptabilní senzory pro sledování specifických datových sad a zálohování dat, garantují kompatibilitu všech komponent sítě SharePoint. Kromě toho může vytvářet různé přizpůsobené reporty, které lze prezentovat vedoucím pracovníkům.
Software PRTG je dodáván s 30denní zkušební verzí bez rizika, po které přejde do freewarové verze. Můžete si zakoupit prémiovou licenci a odemknout další funkce.
Sledování výkonu pomocí Solarwinds je zásadním nástrojem pro zajištění stability a výkonu vašeho SharePoint Serveru. Špičkového výkonu dosáhnete provedením příslušných úprav, jakmile získáte jasný přehled o tom, jak fungují různé komponenty serveru.
S Solarwinds mohou administrátoři rychle a snadno monitorovat výkon serverů SharePoint a rozsáhlých farem SharePointu z jediné monitorovací obrazovky. Bez nutnosti přihlašování ke každému serveru zvlášť, Solarwinds usnadňuje monitorování serverových objektů.
Tento nástroj lze nakonfigurovat tak, aby generoval upozornění, pokud dojde k překročení určitých prahových hodnot výkonu, a varoval tak před potenciálními problémy. Je možné kombinovat historická a aktuální měření výkonu pro důkladnou kontrolu stavu SharePointu.
Nástroj pomáhá s podrobným sledováním metrik, jako je doba čekání na požadavky, API mezipaměti a požadavky na SharePoint ve frontě, což umožňuje rychlé řešení problémů s hlavní příčinou a zlepšení výkonu.
Hlavní funkce:
- Automatizované alarmy na základě nastavených prahových hodnot, které umožňují provést preventivní kroky před velkou havárií.
- Přizpůsobené sestavy metrik pro pochopení aktuálního i historického výkonu SharePointu.
- Určení umístění, komponent nebo infrastruktury serveru způsobující pomalé načítání stránky.
- Snímek výkonu serveru v konkrétních okamžicích pro účely analýzy výkonu.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) má vestavěný monitorovací nástroj Microsoft SharePoint, který poskytuje komplexní informace o výkonu. Administrátoři mohou přizpůsobit jeho přehledné rozhraní tak, aby sledovalo konkrétní data SharePointu v reálném čase a poskytovalo upozornění a reporty z jednoho místa.
Software lze stáhnout a používat zdarma po dobu 30 dnů před přechodem na předplatné nebo trvalou licenci.
Správa monitorování SharePointu
ManageEngine Application Manager je komplexní a cenově dostupný nástroj pro monitorování aplikací, který efektivně monitoruje a spravuje servery SharePoint.
Sleduje výkon a dostupnost serverů SharePoint a nabízí hloubkovou analýzu využití serveru, aktivity uživatelů a pracovních postupů.
Toto řešení pro monitorování SharePointu navíc nabízí jednoduché webové rozhraní pro prohlížení a analýzu dat. Je ideální volbou pro malé a střední podniky, které chtějí maximalizovat své investice do SharePointu.
Rychle diagnostikuje problémy, přesně měří širokou škálu parametrů a urychluje odstraňování problémů.
Hlavní funkce:
- Pomáhá co nejefektivněji alokovat databázový prostor.
- Na základě kritických kritérií výkonu služby SharePoint určuje, jak často úkoly selhávají nebo se nezdaří.
- Dohlíží na rozsáhlou infrastrukturu SharePoint tvořenou farmami SharePointu.
- Poskytuje přehled o provozním stavu serveru SharePoint.
SharePoint’s ManageEngine Application Manager je komplexní monitorovací řešení, které se věnuje každé oblasti výkonu SharePointu. Sleduje aktivitu uživatelů, výkon serveru a výkon webových stránek. Poskytuje uživatelům také přístup k rozsáhlým nástrojům pro vytváření sestav a analýzy.
Jeho zkušební verzi můžete používat celých 30 dní, a pokud si nepořídíte komerční licenci, vrátí se k bezplatné verzi.
Quest Metalogix Diagnostic Manager nabízí kompletní monitorování, tvorbu reportů a diagnostiku prostředí SharePoint.
Pomáhá vám proaktivně identifikovat a řešit problémy s výkonem, optimalizovat prostředí SharePointu a zajistit, aby vaše farma SharePoint pracovala co nejefektivněji.
Diagnostický manažer dokáže automaticky vyhledávat a opravovat problémy ještě předtím, než se stanou vážnými, automatickým shromažďováním a analýzou dat z objektů SharePoint.
Jediná řídicí obrazovka komplexně vyhodnocuje výkon prostředí SharePoint a identifikuje všechny servery a stránky s nedostatečným výkonem bez ohledu na umístění.
Systém také nabízí širokou škálu reportů, které umožňují lokalizovat problémy, opravit je a plánovat zlepšení kapacity a výkonu.
Hlavní funkce:
- Vytváří unikátní reporty na základě problémů ve vašem prostředí.
- Pomáhá při odstraňování problémů, které ovlivňují různé servery SharePoint, databáze a síť.
- Proaktivní upozornění upozorňující správce na potenciální úzká hrdla.
- Nabízí možnosti pro konfiguraci serverů SQL a fragmentaci databáze.
Quest Metalogix Diagnostic Manager poskytuje hluboký náhled na prostředí SharePoint v reálném čase, včetně SQL, vyhledávání a databází obsahu. Cena softwaru je k dispozici na vyžádání, nabízí se i bezplatná zkušební verze.
Sledování výkonu eginnovations SharePoint
eginnovations nabízí komplexní řešení pro sledování výkonu služby SharePoint pro SharePoint 2013, 2016 a 2019, které poskytuje náhled v reálném čase a praktická doporučení.
Pro firmy se jedná o skvělý způsob, jak sledovat prostředí SharePointu v cloudu, místním i hybridním prostředí. Sledování infrastruktury SharePointu je výhodné, protože problémy se dají okamžitě opravit a zlepšit celkový výkon SharePointu.
Jeho přímočará webová konzole usnadňuje identifikaci přesného místa zpomalení a určení, zda je na vině farma SharePoint nebo infrastruktura, která ji podporuje.
Správci SharePointu mohou z jednoho okna zobrazit všechny komponenty, včetně webových kolekcí, webových aplikací, růstu obsahu, databází, služeb, protokolů a další.
Umožňuje správcům odhalit problémy dříve, než se stanou úzkými hrdly nebo způsobí jiné komplikace, což usnadňuje správu a optimalizaci výkonu SharePointu.
Hlavní funkce:
- Správa SharePointu je jednodušší díky sledování protokolů Unified Logging System na jednom místě.
- Sledování a hlášení nárůstu obsahu předem, aby se zabránilo přetížení dat.
- Automaticky identifikuje a mapuje závislosti SharePointu.
- Využijte interní reporty k posouzení trendů, aktivity uživatelů a růstu obsahu.
eG Enterprise eginnovations se zaměřuje na každý aspekt a parametr infrastruktury Microsoft SharePoint, aby pomohla správcům s efektivnějším provozem, optimalizací a odstraňováním problémů s prostředím. Software nabízí zkušební verzi, uživatelé si mohou po skončení zkušební doby zakoupit předplatné, trvalou nebo cloudovou komerční licenci.
Doporučené postupy pro monitorování SharePointu
Následuje několik klíčových faktorů, které zajistí, že platforma SharePoint bude fungovat co nejefektivněji a nejspolehlivěji:
- Pravidelná kontrola zpráv o stavu systému.
- Důkladné prozkoumání protokolů a událostí ULS (Unified Logging System).
- Sledování kapacity disku SQL Serveru.
- Monitorování využití serveru SharePoint.
- Sledování webových komponent a aplikací.
- Zavedení automatických upozornění.
- Uživatelská přístupová práva na základě rolí.
Před konečným rozhodnutím byste měli zvážit rozsah a požadavky svého rozpočtu. Pečlivě zvažte své potřeby a mějte na paměti, že mnoho profesionálních řešení nabízí bezplatné zkušební verze, které vám umožní si je vyzkoušet před nákupem.
Závěr
Je nezbytné monitorovat výkon SharePointu vzhledem k jeho významu v mnoha firmách a skutečnosti, že jeho infrastrukturou prochází spousta úkolů a činností. Vaší infrastruktuře by prospělo přidání některých monitorovacích nástrojů SharePoint, které zajistí, že se obchodní operace nezastaví. Doufám, že z uvedených monitorovacích nástrojů bude mít vaše platforma SharePoint užitek.
Mohlo by vás také zajímat čtení o nástrojích pro monitorování Windows.