Jste-li právník hledající efektivní řešení pro eDiscovery, níže naleznete několik zajímavých softwarových nástrojů, které stojí za zvážení.
Umělá inteligence (AI) v posledních letech zaznamenala obrovský pokrok. Nástroje pro právní praxi využívající AI rychle expandují, což usnadňuje řešení různých problémů.
Rozvoj legálních technologií dramaticky zrychlil, zejména v období pandemie, což mělo pozitivní dopad na růst organizací i akademických institucí. Proč je tedy software pro eDiscovery tak důležitý?
Proces discovery je klíčový pro vyhledávání a sdílení dokumentů v rámci právního řízení. Nicméně, tradiční metody mohou být časově i finančně náročné. eDiscovery představuje moderní technologické řešení, které tento proces výrazně zefektivňuje.
eDiscovery umožňuje digitální sběr informací z různých zdrojů, jako jsou webové stránky, metadata, e-maily a zprávy. Právníci často nemají dostatek času na manuální vyhledávání, třídění a sdílení těchto informací. Z tohoto důvodu se spoléhají na nástroje eDiscovery, které jsou ekonomicky výhodnou alternativou.
Důležitým aspektem je také soulad s pravidly dokazování a občanského soudního řízení. Cílem eDiscovery je zefektivnit celý proces pomocí specializovaného softwaru.
S ohledem na tyto skutečnosti, představujeme vám nejlepší eDiscovery software, který byste měli prozkoumat.
Logikcull
Logikcull je platforma, která pomáhá snižovat náklady na právní technologie. Díky funkci „drag and drop“ umožňuje efektivní filtrování a třídění dat, a to bez nutnosti zapojení externích prodejců. Nahrávání dat je velmi rychlé a průměrně se podaří eliminovat 97 % nepotřebných dat.
Logikcull se osvědčuje zejména v případech s krátkými lhůtami. Umožňuje spravovat produkci a sdílení dat bez závislosti na technických expertech a prodejcích. Konkrétně nabízí:
- Automatické přidávání Batesových čísel
- Sdílení dokumentů s libovolnými metadaty a v jakémkoli formátu
- Zabezpečené sdílení dokumentů s kýmkoli
Díky funkci „drag and drop“ lze snadno prošetřit jakýkoli spor. Logikcull také zahrnuje funkce pro sledování, automatické odesílání, uvolňování a připomínání, čímž nahrazuje tradiční metody jako e-maily a tabulky. Výrazně zjednodušuje proces odpovídání na požadavky a předvolání k otevřeným záznamům.
Relativita
Relativita představuje komplexní řešení pro práci s velkými objemy dat, které umožňuje právníkům dosahovat rychlejších a lepších výsledků. Maximalizuje odborné znalosti advokátních kanceláří a nabízí bezkonkurenční zabezpečení, inovace, výkon a škálovatelnost.
Relativity využívá umělou inteligenci pro úsporu času a poskytuje přesné poznatky, což přináší konkurenční výhodu. Pomáhá zvyšovat příjmy, investovat do klientů, snižovat náklady a pracovat chytře s intuitivními a automatizovanými pracovními postupy. Nabízí:
- Řešení vhodné jak pro menší soudní kanceláře, tak i pro velké advokátní firmy pro tvorbu případů a kontrolu informací
- Možnost reprodukce dat pomocí automatizovaných redigování, vizualizace dat, spojování faktů s důkazy a dalších nástrojů
- Zefektivnění výroby a kontroly i složitých projektů
Relativity eDiscovery nabízí snadné nasazení a intuitivní rozhraní. Zahrnuje flexibilní ceny, smluvní podmínky a efektivní řízení procesu eDiscovery.
Exterro
Exterro eDiscovery software umožňuje centralizovanou optimalizaci a správu všech souvisejících aktivit. Umožňuje sestavit právní proces se všemi potřebnými a relevantními informacemi a řídit proces uchovávání dat prostřednictvím obhajitelných a organizovaných pracovních postupů.
Exterro nabízí řešení pro zpracování, sběr, výrobu a kontrolu dat, což pomáhá identifikovat ESI (elektronicky uložené informace) a ušetřit peníze i čas. Projektový management umožňuje snadnou úpravu uživatelsky definovaných pracovních postupů. Dále je možné koordinovat relevantní činnosti a úkoly, jako je sběr, výroba, konzervace, revize a zpracování dat.
Software eDiscovery od Exterro je nákladově efektivní a představuje kompletní, plně integrovanou platformu pro hodnocení. Integruje se s poskytovateli recenzí, smluv a interními poskytovateli. Možnosti uchování na místě a inteligentní ECA pomáhají identifikovat potenciální data a okamžitě je prozkoumat.
Exterro nabízí řešení pro sběr, ECA a zpracování dat v jediném procesu, čímž šetří náklady a čas při identifikaci dat. Umožňuje zákazníkům optimalizovat, měřit a řídit procesy eDiscovery.
Everlaw
Everlaw je uživatelsky přívětivé řešení, které zjednodušuje komplexní právní procesy pro federální vládní agentury, státní úřady, korporace a právnické firmy. Jedná se o pokročilý eDiscovery software, který umožňuje rychlou kontrolu, nahrávání a vytváření dokumentů. Umožňuje také spolupráci při vytváření osnovy případu, analýzu přepisů a společnou editaci a kontrolu dokumentů v rámci jedné zabezpečené cloudové platformy.
Everlaw eDiscovery software zvyšuje efektivitu díky inovativním technologiím a transparentní cenové politice. Umožňuje transformovat právní praxi v oblasti vyšetřování, soudních sporů a dodržování předpisů, což přináší konkurenční výhodu.
Zapproved
Zapproved eDiscovery řešení pomáhá bezproblémově shromažďovat, uchovávat a kontrolovat data a zároveň přebírat kontrolu nad právními záležitostmi. Snižuje rizika a nabízí efektivní metody pro správu projektů sběru, uchovávání a kontroly dat, což minimalizuje potřebu externího poradenství. Zahrnuje také správu legálního blokování, jako je sledování dodržování předpisů depozitářem, iniciace zákonného blokování a přizpůsobitelné reporty.
Zapproved nabízí platformu ZDiscovery, která umožňuje automatické uchování dat v Google Vault, Microsoft 365, Slack a dalších. Umožňuje také sběr dat z různých zdrojů, které lze snadno zkontrolovat, získat rychlejší přehled a snížit právní výdaje.
Jedná se o snadno použitelný, čistý a intuitivní nástroj, který umožňuje vytvářet reporty o různých aspektech a sledovat data. Můžete také standardizovat proces legálního držení a automatizovat ho, a přitom personalizovat data zobrazující detaily jako datum vydání a správce.
Onna
Onna je eDiscovery aplikace pro práci s obsahem, komunikací a spoluprací, která zefektivňuje procesy ECA, sběru dat, vyšetřování a uchovávání. Tato cloudová aplikace pomáhá sjednocovat roztříštěná informační sila a zvyšuje produktivitu týmu. Onna umožňuje obhajitelný sběr, rychlou identifikaci a uchování dat v rámci centralizované Knowledge Integration Platform.
Tato oblíbená cloudová aplikace dokáže inteligentně organizovat a agregovat data pomocí zpracování řízeného strojovým učením. Snižuje objem dat, nabízí širokou podporu pro různé aplikace, okamžité posouzení případu, rychlou dobu pro vyhodnocení, otevřené API a obhajitelné kolekce pro správu dat a bezproblémovou práci s nimi.
Závěr
Technologický pokrok se neustále vyvíjí a přináší nové možnosti, které umožňují právníkům a právnickým firmám zvýšit svou efektivitu. Tyto nástroje jsou klíčové pro řešení moderních výzev v postpandemickém světě a zajištění bezpečnosti klientských informací.
Podle zprávy společnosti Deloitte bude v nadcházejících letech zautomatizováno přes 114 000 pracovních míst v právní sféře z důvodu změn v obchodním modelu. Tyto nástroje pomohou v klíčových oblastech, jako je správa znalostí, zpracování přirozeného jazyka, právní výzkum, analýza dat pro revizi smluv, právní chatboti, správa právní praxe a další.
Software pro právní technologie pomáhá právníkům a generálním právníkům dosahovat úspěchu tím, že nabízí nové metody správy klientů, ukládání citlivých dat a efektivního řešení tradičních právních záležitostí.