E-maily jsou nedílnou součástí obchodních procesů vaší společnosti, ať už chcete komunikovat se svými zákazníky, potenciálními zákazníky nebo zaměstnanci.
Váš e-mail je profesionální způsob, jak prezentovat produkty a služby vaší značky, informovat zákazníky o nabídkách a akcích. Může také obsahovat citlivé informace, jako jsou podrobnosti o bankovním účtu, čísla kreditních karet, obchodní jednání a mnoho dalších.
Takže byste nikdy nechtěli riskovat ztrátu e-mailových informací. E-maily jsou však prvním cílem kybernetických podvodníků pro přístup k soukromým datům vaší společnosti prostřednictvím phishingových útoků a spamů.
Phishingové kampaně rostou jak z hlediska sofistikovanosti, tak objemu. Takové útoky jsou jednou z hlavních příčin bezpečnostních incidentů a narušení dat. A zpráva by Verizon říká, že téměř 1/3 všech úniků dat v roce 2019 zahrnoval phishing.
Tyto kybernetické útoky se zaměřují na použití skrytých e-mailů jako jejich zbraně, aby přiměli příjemce, aby považovali zprávu za užitečnou. Zpráva může například přečíst žádost jejich banky týkající se jejich bankovních pověření, kliknutím stáhnout přílohu od jejich společnosti, uloženou naléhavost a další.
Table of Contents
Jaký je dopad phishingových podvodů na podnikání?
Podniky po celém světě utrpí obrovské ztráty, pokud jde o peníze, pověst, regulační pokuty a mnoho dalšího. Dokonce i velikáni jako Facebook a Google s dokonalými bezpečnostními záplatami byli infiltrováni kyberzločinci a přišli o miliony dolarů, zkontrolujte tuto zprávu.
Motiv těchto podvodů se neomezuje pouze na krádež peněz, ale na něco ještě důležitějšího – data.
Pojďme zjistit jeho vážné důsledky pro podniky.
Poškození reputace
Základ vašeho podnikání je postaven na důvěře mezi vámi a vašimi zákazníky. Důvěřují vám svými informacemi. Když však dojde k phishingovému podvodu, jsou odhalena všechna vaše data, včetně vaší značky a zákazníků.
V důsledku toho pošpiní jejich důvěru ve vaši společnost. Ovlivňuje vnímání vaší značky v očích vašich zákazníků, partnerů a dokonce i zaměstnanců. Hodnota vaší značky se tak snižuje, stejně jako vaše tržby.
Regulační pokuty
Regulační orgány mohou účtovat vysoké finanční sankce za phishingové útoky, které odhalují data vašich zákazníků a zaměstnanců v případě, že poruší PCI nebo HIPAA.
V takových případech musí organizace vynaložit miliony na odškodnění zákazníků a zaměstnanců, jejichž data byla ukradena. A zpráva říká, že podniky v letech 2016 až 2019 celosvětově ztratily 26 miliard dolarů kvůli phishingovým zločinům.
Ztráta zákazníků
Úniky dat výrazně ovlivňují spotřebitele a znervózňují je. Začnou hledat jiné produkty nebo služby, které považují za bezpečnější. Kromě peněžních ztrát tedy organizace oběti ztrácí velký počet zákazníků.
Nyní musí znovu začít budovat sebevědomí, což se ukazuje být ještě těžší než dříve. Podobně to ovlivňuje důvěru vašich investorů a snižuje hodnotu vaší společnosti. V roce 2018, kdy Facebook čelil únik datjeho ohodnocení bylo sníženo o 36 miliard dolarů.
Ztráta duševního vlastnictví
Je toho víc – ztráta duševního vlastnictví je také zničující.
Online podvody a phishingové útoky zahrnují spoustu obchodních tajemství, seznamů zákazníků, cenného výzkumu, analytických dat, použité technologie, patentu nebo designu a mnoho dalších. Takové citlivé informace, pokud se dostanou do nesprávných rukou, mohou vážně ovlivnit společnost v mnoha ohledech.
Takže, co s tím můžete dělat?
Abychom zabránili phishingovým kampaním a dalším online hrozbám, existuje několik možností. Jedním ze způsobů ochrany vašich e-mailů je použití slušného softwaru pro zabezpečení e-mailů. Ve skutečnosti musí být první linií obrany ve vaší společnosti software pro zabezpečení e-mailů. Dokáže ochránit vaše e-maily před hackery, viry a spamem a zároveň vám umožní provozovat vaše podnikání beze strachu.
Pojďme se podívat na následující software, který vám pomůže zabezpečit e-maily vaší organizace.
Sophos
Vyrobeno s dokonalostí a s ohledem na online hrozby zítřka, Sophos je inteligentní e-mailový bezpečnostní software. Využitím umělé inteligence může poskytnout prediktivní zabezpečení pro ochranu vašich e-mailů.
Sandboxing e-mailů společnosti Sophos využívá oceněnou technologii Intercept X, což je neuronová síť s hlubokým učením. Je schopen blokovat nežádoucí aplikace a zero-day malware. Pomocí ultra pokročilé anti-ransomwarové technologie a analýzy chování může Sophos zastavit útoky boot-record a dokonce i nejnovější ransomware.
Sophos nabízí zabezpečení adresy URL Time-of-click, které dokáže před doručením zkontrolovat reputaci webových stránek přijatých e-mailových odkazů. Tímto způsobem blokuje tajné útoky, což je jedinečná funkce, kterou tento software nabízí.
Zabraňuje také podvodníkům typu phishing, aby vás chránili před podvodnými e-maily pomocí kombinace technik ověřování DMARC, DKIM a SPF, podobné analýzy domén, zobrazování jména a kontroly anomálních e-mailových hlaviček. Software umístí do karantény, zablokuje a označí podezřelé zprávy varováním. K zachycení online hrozeb nasazuje své filtry reputace IP, antivirové, antispamové a e-mailové filtry.
Integruje se s cloudovou konzolí Sophos Central, která vám umožní spravovat vaši obranu před hrozbami a rychleji reagovat. Sophos Endpoint Protection automaticky detekuje a čistí infikované počítače.
Pomocí šifrování e-mailů a sofistikovaného zabezpečení proti úniku dat zabraňuje ztrátě dat a umožňuje vám plně kontrolovat vaše data. Skenuje zprávy a přílohy a rychle zabezpečuje vaše e-maily pomocí tlačítka doplňku O365. Funguje efektivně s různými firemními e-maily a lze jej snadno integrovat se službami Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ atd.
Barracuda
Chraňte své e-maily, data a uživatele pomocí Barracuda Essentials zastavením pokročilých hrozeb, jako je ransomware a spear-phishing spolu s objemovými hrozbami, včetně spamu a malwaru. Jeho archivace odolná proti neoprávněné manipulaci je v souladu se zásadami týkajícími se uchovávání e-mailů.
Pomocí cloudového zálohování můžete chránit své soubory před smazáním nebo poškozením a každý z nich bez problémů obnovit. Jeho silné šifrování a technologie prevence úniku udrží vaše citlivá data dokonale v bezpečí. Jeho příchozí filtry detekují a dezinfikují každý e-mail před doručením, aby chránily před hrozbami.
Barracuda využívá techniky, jako je skenování virů, analýza v reálném čase, hodnocení spamu, kontroly reputace, prevence odkazů na URL a další, aby poskytovala tu nejlepší ochranu. Její 24/7 globální operační středisko pro hrozby – Barracuda Central neustále monitoruje nové zranitelnosti a nasazuje technologie filtrů.
Advanced Threat Protection je cloudová služba Barracuda, která chrání před malwarem, útoky zero-day spolu s dalšími hrozbami. Využívá vícevrstvé analytické motory, jako je statická analýza, analýza chování a sandboxing emulovaný CPU pro detekci vyhýbavých a neznámých hrozeb.
Jeho odchozí filtry blokují odchozí útoky vycházející z vaší sítě a chrání tak citlivá data vašich zákazníků, zaměstnanců a partnerů. Jeho vynikající šifrování e-mailů zabezpečuje čísla kreditních karet, data HIPAA, přihlašovací údaje sociálního zabezpečení a další citlivé informace.
Zůstaňte neustále ve spojení i během ztráty připojení nebo výpadku serveru, protože Email Continuity of Barracuda vám umožňuje používat nouzovou schránku. Je to reakce na incidenty a forenzní služba poskytuje informace o hrozbách, takže administrátoři mohou upozornit uživatele, aby smazali škodlivé e-maily.
Avanan
Avanan dokáže efektivně blokovat hrozby dříve, než je obdrží vaše doručená pošta, a funguje dobře se stávajícím zabezpečením. Může poskytnout plnou ochranu cloudovému e-mailu i systémům spolupráce.
Kontroluje hrozby poté, co stávající bezpečnostní systém ve vašem počítači dokončí kontrolu. Nabízí špičkovou ochranu proti hackům podnikových e-mailů, narušeným účtům a hrozbám zevnitř.
Umělá inteligence umožňuje Avananovi učit se ze složitého vztahu mezi komunikačními vzory, e-maily a zaměstnanci, aby vytvořila profil hrozby. Tímto způsobem software blokuje online hrozby týkající se každé organizace.
Při použití tohoto softwaru nedochází k žádné změně v záznamu MX, což znamená, že hackeři nemohou zjistit, který systém zabezpečení e-mailu používáte. Pokud jde o výkon, umožňuje vám užívat si nerušený zážitek při používání cloudových aplikací. Dokáže zachytit hrozby spojené s připojenými cloudovými aplikacemi, včetně Disku Google, Teams a OneDrive.
MailChannels
Součástí jsou dva typy produktů pro zabezpečení e-mailu MailChannels – Outbound Filtering a Inbound Filtering.
Filtrování odchozích kanálů MailChannels vám umožňuje skenovat a odchozí e-maily a poté je odesílat, abyste zabránili zařazení na blacklist IP a zároveň dosáhli lepší doručitelnosti e-mailů.
Jedná se o cloudový SMTP přenosový produkt, který dokáže detekovat a blokovat spammery. Pomocí něj můžete odstranit problémy s doručováním e-mailů kvůli černé listině IP a automaticky zavře kompromitované skripty a účty pro lepší zabezpečení. Je propojena s prvotřídní technologií phishingu a detekce spamu, upozorňuje na identifikaci spamu, nabízí podporu více hesel, poskytuje vyhledávání v protokolech, umožňuje různým uživatelům konzole a poskytuje přehled o celkovém počtu odeslaných e-mailů.
Inbound Filtering of MailChannels vám umožní zabezpečit vaši doručenou poštu před phishingem, spamem, malwarem a dalšími online hrozbami. Je to také cloudový spamový filtr, který nabízí jednoduchou integraci pomocí cPanel a nabízí vícevrstvou ochranu. Má nejnovější bezpečnostní standardy, jako je SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF a další. Můžete spravovat blokování ze své doručené pošty přímo pomocí Karantény Digest, označovat spamy a získávat podrobné protokoly.
MailChannels používá jednoduché, intuitivní a výkonné uživatelské rozhraní vytvořené pomocí moderních technologií, které vám umožní efektivně spravovat vaše kontakty. Funguje napříč různými cloudovými systémy a poskytuje 99,99% dostupnost a zároveň minimalizuje méně bodů selhání.
Mimecast
Cloudový bezpečnostní systém Mimecast chrání vaši společnost, zákazníky a zaměstnance obranou proti příchozímu malwaru, spamu, spear-phishingovým kampaním, zero-day útokům a dalším. Využívá inovativní technologie, aplikace a zásady k identifikaci hrozeb a jejich blokování dříve, než proniknou do vaší doručené pošty.
Mimecast nabízí zabezpečení založené na zásadách, které lze integrovat s jeho zabezpečenou e-mailovou bránou. Zahrnuje DLP, kontrolu obsahu a end-to-end šifrování prostřednictvím Mimecast Secure Messaging. Kontroluje adresy URL webových stránek při kliknutí na jakýkoli odkaz, aby ochránila vaše data.
Software detekuje všechny přílohy implementací analytických technik, sandboxingu a adaptabilních přístupů, aby zablokoval jakékoli možné hrozby. Pro vaši bezpečnost chrání před předstíráním identity.
Školení informovanosti společnosti Mimecast se zaměřuje na pomoc lidem snižovat online rizika týkající se lidských chyb. Jeho robustní zabezpečení může ovládat vaše odchozí e-maily a poskytovat 360stupňovou ochranu e-mailů. Kvůli riziku týkajícímu se příchozích e-mailů software zastaví falšování domény, aby ochránil vaši společnost pomocí DMARC Analyzer.
Využívá také Brand Exploit Protect k neutralizaci napodobování vaší značky na internetu s cílem chránit její pověst.
INKY
Chcete-li chránit svou firmu před phishingovými útoky, INKY blokuje online hrozby mnoha druhů.
Tento software na ochranu e-mailů využívá počítačové vidění a strojové učení specifické pro doménu k detekci a blokování phishingových e-mailů, které jsou schopny procházet i staršími e-mailovými programy. Pokud používáte Google Workspace, Office 365 nebo Exchange, použijte INKY a chraňte své e-maily.
Při detekci jakýchkoli podezřelých e-mailů software zobrazí varovné bannery a odrazí je přímo do vašeho e-mailu. Tímto způsobem vede, jak takové e-maily vypadají, a v budoucnu můžete podobné e-maily ignorovat, aniž byste na ně reagovali.
Nasazení INKY založené na cloudu je snadné. Můžete se také snadno integrovat s Office 365 během několika minut. Zobrazuje uživatelsky přívětivá varování – bezpečná/škodlivá/neobvyklá, abyste pochopili povahu e-mailů a jak s nimi bezpečně nakládat. Použití softwaru je snadné a administrační činnosti jsou také jednoduché s použitím řídicího panelu.
Poskytuje vám lepší viditelnost vašich e-mailů. Můžete dokonce sledovat, kolik spamových nebo phishingových e-mailů jste obdrželi, a INKY je inteligentně zablokoval. Další působivou funkcí, kterou poskytuje, je možnost nahlásit konkrétní e-mail pouhým kliknutím pomocí smartphonu, počítače nebo tabletu.
Bonusové body
Kromě používání e-mailových bezpečnostních bran můžete dodržovat několik tipů, jak zůstat v bezpečí a dostávat méně spamových e-mailů.
- Nastavte si alespoň dvě e-mailové adresy – soukromou a veřejnou. Používejte soukromý e-mail pro svou osobní korespondenci a znesnadněte kybernetickým podvodníkům spamování jeho adresy.
- Nikdy neodpovídejte na spamové e-maily.
- Neklikejte na tlačítko „odhlásit odběr“. Může se jednat o pokus o získání vaší aktivní e-mailové adresy nebo o zvýšení počtu nevyžádaných e-mailů.
- Použijte aktualizovanou verzi webového prohlížeče.
- Používejte antivirové nebo antispamové filtry.
- Udržujte svůj klientský software, jako je Adobe Reader a Microsoft Office, plně opravený.
- Nasaďte bezpečnou technologii proti falšování
- Učte se trendy v oblasti kybernetické bezpečnosti a vzdělávejte své zaměstnance.
Závěr
E-maily představují profesionální způsob interakce s vašimi zákazníky a zaměstnanci a mohou obsahovat určité informace, o které byste nikdy nechtěli přijít. Ale nedělej si starosti; existuje způsob, jak je ochránit. Nemůžete ovládat kyberzločince, ale můžete ovládat phishingové podvody, spamy, malware a další online hrozby.
Dále prozkoumejte aplikace pro blokování mobilních hovorů, abyste zastavili spamové hovory.