S příchodem pandemie se online výjimky staly velmi populární. Znáte důvod?
Výjimky jsou klíčové pro právní systém, jelikož je používají téměř všechny osoby, firmy i organizace.
Na začátku pandemie Covid-19 bylo obtížné provádět postupy pro vzdání se práv, protože se vše muselo řešit přes soudy, které byly v té době přetížené. Online výjimky představují řešení pro ty, kteří potřebují výjimku a nemohou o ni žádat osobně.
V tomto článku se podíváme na to, co výjimky jsou a proč potřebujeme online výjimky. Dále prozkoumáme výhody a funkce online výjimek. Nakonec si představíme několik z nejlepších softwarů pro online vzdání se práv pro malé firmy.
Co je to vzdání se práva?
Z právního hlediska ke vzdání se práva dochází, když jedna ze stran smluvního vztahu dobrovolně upustí od nároku, aniž by druhá strana byla za cokoliv odpovědná.
Tyto výjimky mohou mít formu písemného dokumentu nebo žaloby. Vzdání se práv se běžně používá například při vzdávání se rodičovských práv, závazků, fyzického majetku nebo důvodů pro nepřipuštění k určitému řízení.
Vzdání se práv se často využívá při urovnávání sporů, protože jedna ze stran nechce, aby druhá strana po urovnání sporu uplatňovala nároky. Je nesporné, že účelem podepsání výjimek je snížení rizika.
Vzdání se práva je prohlášení o úmyslu vzdát se zákonného práva nebo nároku, často učiněné písemně. Důležité je mít na paměti, že vzdání se práva je dobrovolné a strana, která tak činí, je může využít v mnoha právních situacích.
V podstatě vzdání se práva osvobozuje druhou stranu dohody od skutečné nebo možné povinnosti. Jedna ze stran může vzdáním se práva rezignovat na možnost podniknout další právní kroky po uzavření dohody o vyrovnání.
Proč potřebujeme online výjimky?
Online zřeknutí se práva vám umožňuje vytvářet digitální formuláře a prohlášení o zřeknutí se odpovědnosti, ke kterým mají zákazníci přístup a mohou si je prohlédnout online na různých zařízeních. Data jsou uchovávána v bezpečné online databázi, což usnadňuje přístup a vyhledávání.
Před využitím jakékoli služby musí zákazníci elektronicky podepsat online výjimku, aby vyjádřili souhlas se smluvními podmínkami vaší společnosti. Online výjimky jsou zásadní pro odvětví založená na službách, především v oblasti zdraví, sportu a rekreace.
Zřeknutí se odpovědnosti je nezbytným nástrojem pro řízení událostí z právního i bezpečnostního hlediska. Můžete maximálně využít tento zdánlivě nedůležitý krok v procesu registrace na konferenci a tím zvýšit úspěch akce a upevnit vztahy s podporovateli díky investici do specializovaných online výjimek.
Online výjimky mohou významně ovlivnit kvalitu vašeho provozu, manažerské dovednosti a komunikaci o nadcházejících akcích.
Online výjimky mohou poskytnout ochranu a usměrnění při hledání nejefektivnějších a nejúspěšnějších postupů pro pořádání akcí. Navíc pomáhají chránit vaši neziskovou organizaci před soudními spory a dalšími právními riziky.
Jaké jsou výhody a vlastnosti online výjimky?
Když se bavíme o online nástrojích pro vzdání se práv, tyto nástroje nabízí mnoho funkcí a výhod. Díky těmto výhodám jsou online výjimky nepostradatelnou součástí mnoha firem i jednotlivců. Níže uvádíme některé z těchto výhod a funkcí.
Zvyšuje přesnost
S online výjimkami se nemusíte obávat chyb při přepisu nebo nečitelného rukopisu, protože neúplné formuláře jsou okamžitě odmítnuty. Celý postup je bezchybný, jelikož formuláře pro vzdání se práv jsou automatizované.
Zajišťuje chráněné cloudové úložiště
Všechna data o vzdání se práv můžete uložit bezpečně do online databáze, namísto do skříně plné papírových formulářů. Pokud potřebujete konkrétní dokument, tyto nástroje vám umožní získat informace o zřeknutí se práv během několika sekund.
Umožňuje podepisování mimo místo
Účastníci mohou podepsat zřeknutí se odpovědnosti online pomocí online služeb pro vzdání se práv, čímž se vyhnete frontám na místě konání akce a zajistíte tak bezproblémový a pohodlný průběh.
Integruje výjimky do propagačních materiálů
Pro zvýšení dostupnosti a bezpečnosti může být vaše online zřeknutí se práv propojeno s vaší vlastní webovou stránkou nebo online registračním formulářem. Někteří účastníci mohou váhat se zadáváním osobních údajů na neznámých webových stránkách. Tímto způsobem ale zůstanou na svých důvěryhodných webových stránkách.
Integrace je jednodušší
Díky různým možnostem, které online výjimky nabízejí, můžete svým účastníkům bezpečně posílat e-maily. Tyto platformy obsahují snadno ovladatelné funkce pro plánování, které vám ušetří čas, který byste jinak museli věnovat jiným činnostem.
Nyní se podívejme na některé z nejlepších softwarů pro online vzdání se práv, ze kterých si můžete vybrat.
PandaDoc
PandaDoc je cloudový systém pro správu dokumentů, který uživatelům pomáhá vytvářet smlouvy, návrhy, nabídky a další dokumenty související s lidskými zdroji. Umožňuje uživatelům vybírat si z mnoha šablon návrhů, které jsou k dispozici ke stažení a bezplatné úpravě.
PandaDoc rovněž nabízí možnost změny jazyka a měny používané v dokumentech, v souladu s regionálními zvyklostmi. Více týmů může spolupracovat na stejném dokumentu pomocí funkce komentování a sledování aktivit.
Díky integrované funkci elektronického podpisu PandaDoc je možné dokumenty schvalovat a podepisovat kdykoliv a odkudkoliv. Platforma se také integruje s několika systémy CRM. Díky integraci se Stripe je možné uzavřít smlouvu a současně vybrat platbu.
Cena: PandaDoc nabízí bezplatnou verzi i bezplatnou zkušební verzi všem uživatelům. Pro získání většího přístupu k nástrojům nabízených platformou si můžete vybrat verze Essentials a Business, které stojí 19 USD a 49 USD měsíčně.
WaiverSign
Pomocí inovativních a speciálních funkcí WaiverSign je možné vytvářet různé typy smluv, jako jsou zřeknutí se rizika, formuláře informovaného souhlasu, formuláře pro uvolnění fotografií, smlouvy o pronájmu vybavení, zproštění odpovědnosti v souvislosti s COVID-19 a mnoho dalších.
Mezi funkce patří vlastní branding, bezpečné úložiště, podpora více jazyků, bezkontaktní podpisy, možnost připojení k samoobslužným kiosků, možnost ukládání výjimek do PDF a další.
S WaiverSign mohou vaši klienti vyplnit několik digitálních výjimek současně. To šetří drahocenný čas zákazníka a vám nebo majiteli firmy usnadňuje ukládání a organizaci výjimek.
Ceny: Plány na WaiverSign začínají na 10 dolarech měsíčně za 50 výjimek, každá další výjimka stojí 10 centů. Pro společnosti, které potřebují 50 000 nebo více výjimek ročně, nabízí WaiverSign balíček Enterprise.
Smartwaiver
Smartwaiver se pyšní tím, jak jednoduchý a uživatelsky přívětivý je jeho online software pro vzdání se práv. Vaší společnosti usnadní začlenění všech potřebných zproštění, aniž byste museli platit více.
Díky jednoduchému nastavení Smartwaiver, srozumitelnému procesu odbavení a přímému sběru dat je práce administrátorů jednoduchá a přímočará.
Všechny informace jsou uloženy v zabezpečené online databázi, ke které mají uživatelé kdykoli přístup díky Smartwaiver. To promění papírové formuláře pro vzdání se práva na digitální soubory, které mohou klienti podepisovat na jakémkoli zařízení.
Mezi klíčové funkce patří šablony pro vzdání se práv, editor pro přidání barev a loga vaší značky do výjimky a možnost automatického pořizování fotografií pro zvýšenou ochranu.
Cena: Cena Smartwaiver se určuje podle počtu výjimek, které budete potřebovat. Jejich plány začínají u Basic, který stojí pouhých 15 $ měsíčně za 100 nově podepsaných výjimek, a končí u Premium, který stojí 250 $ za 5 000 výjimek.
Flexibilita ceny Smartwaiver je jeho největší výhodou. Sezónní společnosti ji ocení, protože mohou kdykoli změnit úroveň plánu podle aktuálního objemu.
CleverWaiver
CleverWaiver je předním dodavatelem online softwaru pro vzdání se práv, který byl vyvinut s cílem pomáhat firmám efektivněji vytvářet, shromažďovat, ukládat a spravovat jejich digitální výjimky.
Přidáním podpisů, iniciál, vlastních polí, fotografických příloh a promyšleného brandingu můžete plně přizpůsobit prostředí pro své uživatele při používání našeho online softwaru pro vzdání se práv.
Digitální odkazy na zřeknutí se práv je možné použít v e-mailech nebo je vložit na webové stránky. Pro sběr digitálních výjimek pomocí kioskového softwaru CleverWaiver můžete také nastavit další zařízení, jako jsou iPady nebo tablety s Androidem, jako místa pro podepisování výjimek.
Propojením s vašimi účty Dropbox nebo Google Drive si můžete výjimky bezpečně uchovat po jejich podepsání. Informace získané ve vašich výjimkách můžete okamžitě odeslat do cloudu ve formátu PDF.
Ceny: Plány CleverWaiver se pohybují od 9,99 $ měsíčně za 70 výjimek až po 499,99 $ měsíčně za neomezený počet výjimek. K dispozici je šest různých možností a každá má bezplatnou zkušební dobu 30 dní.
Checkfront
Checkfront usnadňuje práci s rezervacemi a klienty pomocí jediné sady nástrojů a zároveň se bez námahy integruje se známými službami, které posílí vaši společnost. Je to platforma pro správu rezervací, na kterou spoléhají tisíce cestovních kanceláří po celém světě.
Díky správě zásob v reálném čase, dynamickým cenám, upozornění pro zákazníky a distribuci kanálů umožňuje tato platforma firmám prodávat zájezdy a aktivity na jakýchkoli webových stránkách. Checkfront usnadňuje expanzi vaší společnosti automatizací správy a sjednocením všech vašich obchodních zdrojů.
Ceny: Checkfront nabízí měsíční i roční plány podle vašich potřeb. K dispozici jsou měsíční plány Soho, Pro a Plus, které stojí 49 USD, 99 USD a 199 USD. Stejné plány jsou k dispozici i s ročními platbami.
WaiverForever
Pokud chcete svým zákazníkům dát možnost podepsat výjimku, WaiverForever je k dispozici pro zařízení iOS i Android a umožňuje vám nastavit kiosek pro tento účel pomocí vašeho tabletu.
Mezi další funkce patří přidání odkazu na zřeknutí se práva na váš web nebo jeho odeslání e-mailem, integrované analýzy a viditelné interaktivní statistiky, skenování řidičských průkazů a export do souborů CSV.
K dispozici je několik připojení, včetně těch s Paypal, Getresponse, Dropbox, Google Drive a Calendly.
Cena: Základní plán je zdarma. Plány s měsíčním poplatkem od 9,99 USD za osobní plán, 19,99 USD za podnikatelský plán a 69,99 USD za podnikový plán.
Waiver Electronic
Šablonový nástroj od Waiver Electronic vám pomůže díky množství připravených alternativ. Pokud náhodou nemáte čas nebo zkušenosti, můžete firmě zaslat svůj požadavek e-mailem. Někdo ze společnosti vypracuje vaši výjimku do 24 hodin.
Waiver Electronic je kompatibilní se zařízeními iOS i Android. Software si můžete snadno stáhnout do jakéhokoli zařízení a nabízí také funkce offline.
Balíček Waiver Electronic zahrnuje možnosti přizpůsobení, jako jsou loga, úvodní stránky s možností výběru výjimek, které zákazníci potřebují podepsat, vlastní pozadí, propojená videa a další.
Waiver Electronic se může propojit s vašimi cloudovými účty, pokud tam chcete výjimky ukládat. Automaticky také nahrává PDF verzi každého zřeknutí se práv.
Ceny: Jakýkoli elektronický plán Waiver Electronic vám umožňuje 30 dní zdarma a dokud se nerozhodnete zaregistrovat, nebudete nic platit. Standardní plán s 70 výjimkami stojí 11,99 $ měsíčně, každá další výjimka stojí 22 centů.
Následující plán má 600 výjimek a jeho cena je 34,99 $ měsíčně. Každý plán nabízí bezplatné stahování a export do Excelu.
Závěr
Online výjimky se stávají běžnou praxí. Organizace a firmy využívají tyto služby k vyjednávání, sdílení a ukládání právních dohod s klienty nebo členy. Kromě toho se online výjimky postupem času dále vyvíjely, aby pomohly organizacím při vytváření výjimek.
Jsou detailnější a informativnější, zahrnují speciální zabezpečení identity a celkově zlepšují procesy pro shromažďování výjimek.
Online výjimky vám pomohou dostat vaše operace spojené s řízením událostí do plného provozu a zajistí úspěšnější průběh akce. Dělají to tak, že zjednodušují registraci na akce a zlepšují iniciativy pro budoucí plánování akcí!
Můžete se také podívat na některá nejlepší řešení Enterprise Legal Management (ELM).