7 nejlepších softwaru pro správu IT aktiv pro malé a střední podniky

Každá společnost disponuje určitým majetkem, ať už hmotným, či nehmotným. Efektivní správa tohoto majetku je klíčová pro urychlení IT procesů a celkovou produktivitu a efektivitu organizace.

V dnešní digitální éře již není nutné vést evidenci majetku ručně a manuálně zadávat či aktualizovat data.

Díky moderním technologiím, jako je software pro správu IT aktiv, můžete efektivně sledovat podnikový majetek, spravovat jej a automatizovat vytváření záznamů. To vám ušetří čas, který můžete věnovat důležitějším úkolům.

Tento software je neocenitelný pro dodržování předpisů a plánování zdrojů. Navíc vám pomůže vyhnout se nákladům na najímání specializovaného správce aktiv.

Než se však ponoříme do detailů, pojďme si objasnit některé klíčové aspekty správy aktiv.

Co je to Správa IT Aktiv?

Správa IT aktiv představuje systém řízení veškerého IT majetku organizace, zahrnující například softwarové licence, nemovitosti, autorská práva, akcie, dluhopisy a další.

Software pro správu IT aktiv je nástroj, který pomáhá organizacím efektivně spravovat svůj majetek, zjednodušovat procesy a odstraňovat překážky. Je to řešení vhodné pro jakýkoliv podnik s významným majetkem.

Většina aktiv je dnes v digitální podobě. Proto je systém správy aktiv IT ideální pro správu digitálního majetku, jeho převody, správu softwarového inventáře a další úkoly.

Software pro správu IT aktiv může zahrnovat tyto funkce:

• Zjednodušení inventarizace majetku pomocí agent-push nástrojů, skenování specifických zařízení na vyžádání, personalizace procesů a automatické aktualizace produktů.
• Přehled o používání softwaru prostřednictvím reportů a sledování spuštěných aplikací.
• Automatická identifikace aktiv pomocí rozpoznávání zařízení a produktů, automatické detekce, rozpoznávání softwarových sad a rychlé přidávání produktů.
• Generování reportů o souladu a využití, včetně integrovaných reportů o produktech pro správu konfigurací, analýzy trendů, historie aktiv, detailních webových reportů, vlastních reportů a upozornění.
• Správa smluv IT pomocí integrovaných systémů, které sledují smlouvy a jejich záruky, pronájmy a údržbu, automatické monitorování a upozorňování, definování harmonogramů pronájmů a nahrávání dokumentů.
• Správa licencí a odsouhlasení.

Jak Funguje Software pro Správu IT Aktiv?

Software pro správu aktiv nejprve eviduje veškerý IT majetek organizace, od hardwaru a softwaru až po strojní vybavení a nábytek. Pomáhá zrychlit IT procesy a umožňuje sledovat aktiva a plánovat jejich výměny. Dále identifikuje prioritu jednotlivých aktiv, což usnadňuje efektivnější správu.

Tento software dokáže vypočítat odpisy a upozornit na potřebu opravy či výměny. Kromě hmotného majetku sleduje také veškerý nehmotný majetek, jako je software, licence, digitální dokumenty, autorská práva, patenty a obchodní zásady. Zaznamenává také informace o obnovách a údržbě používaných systémů a zařízení.

Jaké jsou Výhody Softwaru pro Správu Aktiv? 👍

Ochrana Soukromí

Váš majetek je důvěrný a ochrana soukromí je klíčová. Najímání externí osoby nebo agentury pro správu vašeho majetku může být riskantní, protože by získala detailní informace o vašem majetku.

Používání systému pro správu aktiv toto riziko eliminuje. Nemusíte svěřovat svůj majetek cizím osobám. Místo toho můžete efektivně sledovat veškerý majetek pomocí tohoto systému.

Cenová Dostupnost

Najmutí osoby nebo agentury pro správu aktiv je spojeno se značnými náklady. Na druhou stranu, software pro správu aktiv je obvykle mnohem dostupnější a stojí jen zlomek této částky měsíčně.

Nemusíte se obávat, že by používání softwaru ohrozilo efektivitu správy majetku. Mnoho poskytovatelů navíc nabízí bezplatnou zkušební verzi, takže si software můžete vyzkoušet bez jakýchkoliv poplatků.

Přehledné Sledování a Cíle

Software pro sledování majetku zajišťuje kompletní přehled o veškerém vašem majetku. Upozornění vás informují o blížícím se datu obnovení nebo údržby. Software vám také poskytne přehledný dashboard s jasnými cíli pro správu aktiv.

Organizace a Efektivita

Díky softwaru pro správu majetku budete mít vše uspořádáno, což vám umožní soustředit se na důležitější úkoly. Software upřednostňuje aktiva, což usnadňuje jejich správu. To vše přispívá k efektivnějšímu pracovnímu prostředí a vyšší produktivitě.

Jste tedy připraveni využívat všechny tyto výhody?

Pokud ano, podívejme se na některé z nejlepších softwarových řešení pro správu IT aktiv.

Freshservice

Vylepšete využití svého majetku, získejte lepší přehled, snižte náklady a zajistěte efektivní správu IT s Freshservice. Tento software umožňuje sledovat všechna IT aktiva, včetně softwarových licencí, hardwaru, virtuálních aktiv, smluv a dalších konfiguračních položek. Navíc propojuje informace o majetku s pracovními postupy IT service desk.

Automaticky identifikuje IT aktiva v organizaci, vyhledává nový software a hardware a plánuje pravidelné kontroly. Dále identifikuje umístění IT prostředků, jejich uživatele a další detaily, jako je verze, stav aktualizace a IP adresa.

Zaznamenávejte a sledujte konfigurační položky, jako je hardware, software a služby a jejich vztahy v uživatelsky přívětivém rozhraní. Získejte přesná data pro analýzu hlavních příčin a dopadů, a zlepšete tak řízení problémů. Sledujte a spravujte veškerý majetek z jednoho místa.

Ušetřete čas automatizací opakujících se procesů, jako je přiřazování aktiv, offboarding a onboarding. Využijte 360stupňový pohled na SaaS aplikace pro optimalizaci využití pomocí statistik.

Začněte spravovat IT majetek za pouhých 19 USD/měsíc/agenta a získejte 21denní bezplatnou zkušební verzi. Plánujte nákup licencí a sledujte porušení smluv pomocí včasných oznámení. Automatizujte proces schvalování a urychlete obnovení smluv.

Asset Panda

Asset Panda je software pro sledování a správu majetku, který se přizpůsobí vašemu pracovnímu stylu. Může sledovat cokoliv od notebooků po vybavení, a to způsobem, jakým aktuálně spravujete svůj majetek.

Díky lepšímu sledování aktiv získáte lepší obchodní výkon, více úspor a méně ztrát majetku. Software Asset Panda zobrazuje informace o záruce, historii akcí, fotografie a uživatelské příručky na jednom místě.

Data můžete sdílet s celým týmem. Vedoucí pracovníci mohou prohlížet zprávy, manažeři sledovat historii majetku a pracovníci v první linii spravovat majetek. Mobilní aplikaci si můžete stáhnout na Android nebo iOS a používat ji odkudkoliv.

Vylepšete pracovní postupy pomocí vlastních akcí pro snadnější a rychlejší správu a aktualizaci aktiv. Vytvořte si vlastní pole pro zadávání dat ve vašem jazyce, abyste usnadnili komunikaci v rámci týmu.

Kompletní auditní záznamy umožňují lepší plánování a zodpovědnost za každé aktivum. Automatické sdílení informací zajišťuje, že všichni mají potřebná data pro efektivní plánování a práci. Získejte jednoduchou registraci a vylepšené zabezpečení dat pro všechny pracovní funkce v organizaci.

Díky Asset Panda získáte snadný přístup k důležitým datům, lepší samoobsluhu zaměstnanců a rychlejší identifikaci majetku. Využijte vestavěný skener čárových kódů, kompatibilní s mnoha zařízeními, a vyhněte se drahému skenovacímu vybavení.

Vyzkoušejte si, jak vám Asset Panda pomůže s podnikáním pomocí bezplatné ukázky. Cena začíná na 125 USD/měsíc pro 500 aktiv.

SysAid ITSM

SysAid ITSM je software pro správu IT služeb, který umožňuje IT oddělením a středně velkým týmům efektivně spravovat majetek, splňovat požadavky a obsluhovat service desk. Poskytuje automatizaci, která vám umožní soustředit se na důležité věci. SysAid ITSM nabízí dokonalé nástroje pro maximální kontrolu a efektivitu.

Nakonfigurujte SysAid tak, aby vyhovoval specifickým požadavkům vaší organizace. Usnadňuje minimalizaci opakování a dává prostor pro automatizaci, která zvýší produktivitu. Vylepšete zkušenosti zaměstnanců a agentů díky vyšší úrovni podpory a nástrojům pro řešení jejich požadavků.

Využijte množství šablon pro rychlý start. Možnosti správy změn, problémů a požadavků poskytují lepší správu služeb v celé organizaci.

Workflow Designer vám nabízí nejjednodušší způsob, jak konfigurovat, vytvářet nebo sdílet pracovní postupy napříč celou organizací a odděleními. Integrujte se s oblíbenými aplikacemi a zvyšte hodnotu service desku bez dodatečných nákladů.

S neomezeným počtem šablon, formulářů a vlastních polí můžete přizpůsobit SysAid potřebám vaší organizace. Zarezervujte si demo nebo vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi.

Snipe-IT

Zapomeňte na tabulky a začněte používat uživatelsky přívětivý software pro správu aktiv Snipe-IT. Tento software má robustní JSON REST API pro rychlé vytváření vlastní automatizace a integrací.

Získáte zabezpečení na podnikové úrovni, včetně bcrypt, ochranou proti hrubé síle, HTTPS cookies, 2FA, zabezpečením heslem a mnoha dalších. Snipe-IT je software s otevřeným zdrojovým kódem, který dbá na bezpečnost, dohled a transparentnost.

Cloudová platforma Snipe-IT nabízí 99,99% záruku dostupnosti SLA pro rychlost a spolehlivost. Software využívá výkonné servery v několika datových centrech po celém světě pro rychlé a spolehlivé připojení.

Vaše data jsou vždy v bezpečí. Můžete si také hostovat Snipe-IT sami zdarma nebo si vybrat z cenově dostupných plánů.

TOPdesk

Znalosti jsou klíčem k efektivitě. TOPdesk CMDB a software pro správu IT majetku vám umožní registrovat a sledovat majetek v jednom přehledu. Umožní vám vidět objekty vaší organizace, jejich uživatele a vztahy mezi nimi a pomůže vám plánovat budoucí výměny. TOPdesk vám ušetří čas, který můžete věnovat potenciálním problémům. Software je vysoce flexibilní a umožňuje vám přizpůsobit každou kartu majetku tak, aby zachytávala potřebné informace.

Můžete také přidat funkce, které nejlépe vyhovují vašim procesům. Vytvářejte pole relevantní pro konkrétní aktiva. REST API vám umožňuje integrovat software s dalšími nástroji.

Prohlédněte si grafické shrnutí vašich aktiv, kde se složité konfigurace zdají jednoduché. Využijte vizuální reprezentaci pro analýzu dopadů. Prohlédněte si související aktiva pro rychlé zacílení na hlavní příčinu problémů.

Atlassian

Umožněte obchodním týmům, IT Ops a Dev spolupracovat vysokou rychlostí pomocí Jira Service Management. Poskytuje lepší služby bez složitosti tradičních ITSM řešení. Umožněte každému týmu, jako je IT, HR, právní oddělení atd., rychle nastavit služby a průběžně se přizpůsobovat.

Sledujte veškerou práci prostřednictvím otevřené platformy pro spolupráci v celé organizaci. Propojte problémy mezi daty a Jirou z jiných vývojových nástrojů. Vaše IT týmy tak mají potřebné informace pro rychlou reakci na incidenty, změny a požadavky.

Použití audit trailu vám pomůže eliminovat ruční práci, urychlit vývoj a nasazení změn. Jira také nabízí funkce, které pomáhají týmům rychleji dosahovat výsledků.

Spravujte požadavky, incidenty, problémy, změny, aktiva a konfigurace bez problémů. Integrujte Jiru s nástroji, které používáte. Vytvořte si vlastní doplňky s REST API.

Software můžete používat zdarma pro tři agenty, nebo si vyberte plán podle vašich potřeb, začínající na 60 USD/měsíc.

Reftab

Reftab je software pro správu IT majetku navržený pro jednoduchost. Využít ho může každá organizace pro přiřazování položek nebo nasazování prostředků po celém světě.

Práce s tabulkami může být frustrující a časově náročná. Reftab zjednodušuje proces pomocí upozornění na údržbu, záruky, odpisy a ověření vlastnictví. Nástroj pro drag and drop vám umožňuje sledovat vše.

Reftab neustále zlepšuje vaše pracovní postupy. Získáte vestavěný skener čárových kódů pro rychlé přiřazení zařízení uživatelům a vyplňování pracovních příkazů.

S touto jednoduchou platformou můžete sledovat, kde se položka nachází, kdo ji používá a jaký je čas zbývající do její výměny. Reftab nabízí funkce jako přizpůsobitelná pole a kategorie, sledování položek přiřazených uživatelům, zaznamenávání historie půjček, sledování všech úprav majetku, e-mailová upozornění, štítky stavu a odpisy majetku.

Cena pro malé týmy, které potřebují základní funkce a e-mailová upozornění, je 30 USD/měsíc.

👉 Bonusové body: Jak Vybrat Software pro Správu IT Aktiv

Každá organizace je jedinečná a má specifické požadavky a cíle. Proto je nutné vybrat řešení, které bude vyhovovat vašim potřebám, sladí se s vašimi cíli a bude finančně dostupné, zejména pokud jste malá firma.

Zde je návod, jak vybrat správný software pro správu IT:

• Prozkoumejte různé poskytovatele softwaru pro správu aktiv. Přečtěte si recenze a hodnocení zákazníků.
• Definujte životní cyklus vašich aktiv a vyberte řešení, které poskytuje přístup v reálném čase různým oddělením.
• Ujasněte si potřeby vaší organizace v oblasti správy majetku. Promluvte si se zaměstnanci a připravte si cíle.
• Porovnejte různé poskytovatele a jejich cenové plány. Zaměřte se na funkce, doplňky, ceny, bezplatné zkušební verze, slevy a sazby za obnovení.
• Ověřte, zda je software kompatibilní s vaší stávající technologií, operačním systémem, hardwarovými upgrady a formáty dat.
• Ujistěte se, že software je bezpečný. Hledejte funkce pro správu přístupu k datům, omezení webových stránek, konfiguraci řešení pro správu dat a povolení reportů.

Závěr 👨‍🏫

Přesné sledování a efektivní správa aktiv vaší organizace je klíčová pro úspěch vašeho podnikání. Využívejte software pro správu IT majetku pro efektivní sledování a správu veškerého majetku. Díky tomu získáte vyšší efektivitu a produktivitu, lepší kontrolu, komplexní přehled a mnoho dalších užitečných funkcí za dostupnou cenu.