Ochrana důvěrných informací je klíčová, ať už jste jednotlivec nebo firma.
Citlivá data mohou zahrnovat prakticky cokoliv, co považujete za důležité. Od vašich osobních údajů až po dokumenty se smlouvami o mlčenlivosti.
Jak ale zajistíte, že vaše důvěrné informace zůstanou v bezpečí?
Existují nějaká specifická bezpečnostní opatření, která byste měli dodržovat pro ochranu citlivých dat?
Nyní si představíme několik rad, jak zabezpečit jakákoli citlivá nebo důvěrná data.
Důležité aspekty pro ochranu vašich citlivých dat 👈
Pro zabezpečení vašich důvěrných dat je nezbytné nejdříve zhodnotit, jak data sdílíte a ukládáte.
Začněte tím, že si uděláte přehled o zařízeních, která používáte, ke kterým sítím se připojujete (veřejná Wi-Fi, domácí síť) a zda používáte zastaralé technologie, na kterých jsou uložena data.
Dále se zamyslete nad tím, s jakými daty pracujete, když jste online, nebo je sdílíte offline pomocí úložných zařízení.
Jakmile budete mít přehled o všech datech, se kterými pracujete, a způsobu interakce s nimi, bude pro vás snadnější stanovit priority v oblasti jejich ochrany.
Způsoby zabezpečení důvěrných dat 🔒
Nemusíte se obávat, pro dodržování těchto rad nemusíte být odborníkem na bezpečnost. Nicméně doporučujeme si před jakoukoliv akcí pečlivě prověřit své možnosti.
Správa a organizace důvěrných dat
Pro efektivní zabezpečení dat je nezbytné s nimi efektivně zacházet.
Uspořádejte si složky a soubory na smartphonu nebo počítači tak, abyste je v případě potřeby snadno našli.
I když je důležité data skrýt, je také podstatné je nemíchat s nepotřebnými soubory. Mohli byste je omylem sdílet nebo smazat.
Pokud máte dokumenty spojené s důvěrnými dohodami z vaší práce, nenahrávejte je do svého osobního zařízení pro snadnější přístup. Kancelářská síť obvykle disponuje firewallem a bezpečnostními opatřeními pro váš systém.
Proto je nejlepší nechat je tam, kde jsou.
Šifrování souborů
Pokud chcete data uchovat v tajnosti, je nutné je před přesunem kamkoliv zašifrovat.
Bez ohledu na to, zda nahráváte data do cloudu nebo je přesouváte na záložní disk. Vždy byste měli zajistit, že jsou data zašifrovaná a nikdo k nim nemá přístup.
Samozřejmě si můžete vybrat některé z nejlepších bezplatných cloudových úložišť.
I když už máte některá bezpečnostní opatření (včetně šifrování) při nahrávání dat do cloudu, je lepší je šifrovat lokálně před samotným nahráním.
Nástroje jako Kryptomator nebo Veracrypt vám mohou pomoci bezpečně zašifrovat soubory a složky. Pro ochranu osobních a firemních dat můžete postupovat podle našeho návodu pro šifrování souborů.
Musíte si poznamenat nebo zapamatovat hlavní heslo (nebo dešifrovací heslo), abyste k nim měli v budoucnu přístup. Pokud ho ztratíte, nebudete mít možnost soubory obnovit.
Povolení šifrování zařízení
Když zašifrujete své soubory a složky, můžete data bezpečně přesouvat kamkoliv.
Povolení šifrování na vašem zařízení však může zabránit neoprávněnému přístupu k datům uloženým ve vašem zařízení. To se hodí v případě odcizení nebo ztráty zařízení.
Způsob aktivace šifrování se bude lišit v závislosti na použité platformě. Stačí najít příslušnou možnost a povolit ji.
- Pro Windows: Nastavení > Aktualizace a zabezpečení > Šifrování zařízení
- Pro macOS: Předvolby systému -> Zabezpečení a soukromí -> FileVault
Pro Android a iOS platí, že pokud používáte heslo nebo přístupový kód, je vaše zařízení automaticky zašifrováno.
Použití správce hesel a aktivace 2FA
Ať už soubory šifrujete, nebo je uchováváte v cloudovém úložišti, je zásadní používat silné heslo. Takové, které nelze snadno uhodnout.
Můžete si vytvořit vlastní komplexní heslo, ale může být náročné si ho pamatovat pro každou šifrovanou složku, soubor nebo online účet, ke kterému se přihlašujete.
Proto pro zajištění silného zabezpečení doporučujeme používat správce hesel. Obvykle je dostupný napříč platformami a místo několika složitých hesel si musíte pamatovat pouze jedno hlavní heslo.
Kromě silných hesel byste měli povolit dvoufaktorové ověřování (2FA) všude, kde je to možné.
Zálohování dat
Je vždy doporučeno mít zálohu svých citlivých dat v případě, že ztratíte přístup k souborům ve svém počítači nebo je omylem smažete.
Fyzický úložný disk by měl být dobrým řešením. Pokud však máte důvěrné dokumenty, které nezabírají mnoho místa, můžete je uložit na více USB disků.
Kromě toho si můžete vytvořit nešifrovanou zálohu dat pro případ nouzového přístupu, pokud ztratíte přístup k šifrovacímu klíči.
Nešifrovaná záloha však může vést k trvalé ztrátě vašich citlivých souborů. Proto je nutné zvážit priority a související rizika před vytvořením nešifrované zálohy.
Alternativně, pokud chcete investovat, můžete zvolit cloudové bezpečné zálohování, například Acronis.
Fyzické zabezpečení zařízení
Bez ohledu na to, co děláte, ujistěte se, že k vašemu zařízení nemají přístup neoprávněné osoby.
S přímým přístupem k vašemu zařízení můžete být zranitelní vůči sledování nebo malwaru, což může vést ke krádeži nebo ztrátě dat.
Použití end-to-end šifrování
Sdílení a přenos souborů přes internet je vždy riskantní. Pro zajištění, že k souborům získá přístup pouze adresát a nikdo jiný, využívejte end-to-end šifrované platformy.
Zašifrovanou kopii souboru můžete sdílet pomocí nešifrovaného média, například e-mailu. Nicméně pro sdílení hesla k souboru se doporučuje použít aplikace jako Signal nebo funkce jako Bitwarden Send.
Některé z nejlepších a bezpečných služeb pro sdílení souborů vám pomohou dokončit práci.
Používání VPN při veřejné Wi-Fi
Pokud pracujete na dálku a jste připojeni k veřejné Wi-Fi, existuje riziko, že vaši aktivitu bude sledovat útočník.
Proto, abyste zašifrovali své síťové připojení a zajistili, že nikdo jiný nebude špehovat vaši síťovou aktivitu, je nejlepší používat jednu z nejlepších VPN.
Udržování aktuálního operačního systému
Používání zastaralého operačního systému může ohrozit vaše data, bez ohledu na další bezpečnostní opatření.
Ať už jde o telefon nebo počítač, pravidelně aktualizujte software na nejnovější dostupnou verzi.
A pokud vlastníte zařízení, které již nedostává softwarové aktualizace, neměli byste na něm uchovávat žádná důvěrná data.
Vaše data jsou cenná. Dobře se o ně starejte. 👩💻
I když je zabezpečení dat důležité, pro některé uživatele se může zdát docela nepohodlné. Proto se zaměřte na ta data, která si nepřejete sdílet s veřejností nebo s neznámými osobami.
Správa hesel, organizace složek, pamatování si hlavních hesel a dodržování osvědčených bezpečnostních postupů může být náročné. Ale rozhodně se to vyplatí!