Každá organizace má majetek – hmotný i nehmotný. Jejich správná správa vám pomůže urychlit vaše IT procesy a přinést naší organizaci produktivitu a efektivitu.
V této technologické době nemusíte vést evidenci majetku a zadávat a udržovat data ručně.
Máte technologie, jako je software pro správu aktiv IT, které vám pomohou sledovat vaše obchodní aktiva, efektivně je spravovat a připravovat záznamy, abyste ušetřili čas na tyto opakující se úkoly.
Díky tomu se můžete soustředit na důležitější činnosti, abyste dosáhli o krok blíže ke svým cílům. Software je výhodný pro dodržování předpisů a plánování zdrojů. Také vám to ušetří najímání správce aktiv nebo utrácení peněz za něj.
Než se ale pustíme do podrobností, pojďme si zjistit některé klíčové detaily o správě aktiv.
Table of Contents
Co je IT Asset Management?
Správa IT aktiv se týká systému správy všech IT aktiv patřících organizaci, jako jsou softwarové licence, nemovitosti, autorská práva, akcie, dluhopisy, abychom jmenovali alespoň některé.
Software, který vám může pomoci spravovat aktiva vaší organizace, je software pro správu aktiv IT. Podnik zabývající se majetkem může toto řešení využít, protože hraje významnou roli při efektivní správě majetku bez potíží a dosažení pokroku odstraněním sil.
V dnešní době jsou aktiva dostupná digitálně; můžete tedy využít systém správy aktiv IT k převzetí vlastnictví vašich digitálních vlastností, převodu digitálních aktiv, správě inventáře softwaru a mnoha dalším.
Software pro správu IT aktiv může mít tyto funkce:
- Zjednodušení inventarizace majetku pomocí nástroje agent-push, skenování konkrétních zařízení na vyžádání pro informace o inventáři, přizpůsobený proces a automatické aktualizace produktů
- Nabízí přehled o používání softwaru pomocí zpráv a sledování běhů aplikací
- Automatická identifikace aktiv pomocí funkcí, jako je automatické rozpoznávání zařízení a produktů, automatické zjišťování, rozpoznávání softwarové sady a rychlé a pohodlné přidávání produktů
- Hlášení souladu a používání s funkcemi, jako jsou integrované hlášení o produktech pro správu konfigurace, analýza trendů, historie aktiv, podrobné webové hlášení, vlastní hlášení, výstrahy atd.
- Správa smluv IT pomocí nástrojů, jako je integrovaný systém správy smluv IT, který spravuje smlouvy a jejich záruky, pronájmy a údržbu, automatické monitorování, upozorňování, definování harmonogramů souvisejících s pronájmem, nahrávání a připojování dokumentů a další.
- Správa licencí a odsouhlasení.
Jak funguje software pro správu IT aktiv?
Za prvé, software pro správu aktiv začne účtovat o všech aktivech IT patřících organizaci, od hardwaru a softwaru po strojní vybavení a nábytek. Software pomáhá urychlit řízení IT procesů. Můžete jej použít ke sledování svých aktiv plánováním a záznamem výměn. Ukazuje také prioritu aktiv jako nejcennější a nejméně hodnotnou, aby byla odpovídajícím způsobem zdůrazněna.
Software dokáže vypočítat odpisy a připomenout, kdy aktivum potřebuje opravu nebo výměnu. Kromě hmotného majetku sleduje systém správy majetku veškerý váš nehmotný majetek, jako je software, licence, digitální dokumenty, autorská práva, patenty, obchodní zásady atd. Zaznamenává také informace o obnovách a údržbě používaných systémů nebo zařízení.
Jaké jsou výhody softwaru pro správu aktiv? 👍
Soukromí
Váš majetek je vaším soukromým majetkem a je pro vás v podstatě důvěrný. Najmout někoho nebo agenturu, aby za vás spravovala váš majetek, může být riskantní, protože o vašem majetku bude vědět a mohl by je odhalit.
Použití systému správy aktiv vás tohoto rizika ušetří. Nemusíte najímat někoho jiného a svěřit mu svůj majetek. Místo toho použijte nejlepší systém správy aktiv ke sledování všech svých aktiv a získejte o nich plnou viditelnost.
Cenově dostupné
Kromě problémů s ochranou soukromí je najmutí osoby nebo agentury pro správu aktiv spojeno se značnými investicemi do nákladů. Na druhou stranu by pro vás byl software pro správu aktiv mnohem dostupnější a stál by pár dolarů měsíčně.
Navíc nebudete mít pocit, že byste používáním softwaru ohrozili efektivitu správy majetku. Zkuste to jednou, abyste pochopili jeho účinnost. A nejlepší na tom je, že mnoho poskytovatelů služeb nabízí software pro správu aktiv pro bezplatnou zkušební verzi, takže si jej můžete vyzkoušet, aniž byste museli platit desetník.
Jasné sledování a cíle
Software pro sledování majetku bude sledovat celý váš majetek, aby na něj měl 360stupňový pohled a nabídl lepší kontrolu. Pomocí upozornění budete dostávat připomenutí o datu obnovení jakéhokoli majetku nebo období údržby. Ukáže také jasné cíle, kterých musíte dosáhnout pro správu aktiv, v přehledném řídicím panelu a v pravidelných sestavách.
Udržuje ve vás pořádek
Software pro správu majetku vám zajistí pořádek, takže se můžete soustředit na oblasti, které vyžadují vaši pozornost. Upřednostňuje vaše aktiva, abyste je mohli lépe spravovat. Vše je uspořádáno tak, jak má pomoci zlepšit vaše pracovní prostředí, načerpat energii a zvýšit efektivitu.
Jste tedy připraveni využívat všechny tyto výhody?
Pokud ano, podívejte se na některé z nejlepších IT softwaru pro správu aktiv, o kterých se zmíním dále.
Čerstvý servis
Zlepšete využití svého majetku, získejte přehled, snižte náklady a zmocněte efektivní správu IT Čerstvý servis. Umožňuje vyhodnocovat a sledovat všechna IT aktiva, jako jsou softwarové licence, hardwarová aktiva, virtuální aktiva, smlouvy a mnoho dalších konfiguračních položek, které se používají a skladují. Pomáhá vám také hladce spojit informace o majetku s pracovními postupy IT service desk.
Automaticky identifikujte svá IT aktiva v organizaci, prohledejte nový software a hardware a naplánujte pravidelné kontroly pro aktualizaci informací o aktivech pomocí Discovery Probe. Kromě toho můžete identifikovat umístění IT prostředků, uživatele tohoto majetku a další informace, jako je verze, stav aktualizace, IP adresa atd.
Zaznamenávejte a sledujte položky konfigurace, jako je hardware, software, služby atd., a jejich vztahy v uživatelském rozhraní. Získejte přesná data o CMDB pro analýzu hlavních příčin a dopadů, abyste mohli zlepšit řízení problémů a odpovídajícím způsobem změnit rozhodnutí. Sledujte a spravujte všechna aktiva v jediném čistém okně odkudkoli.
Ušetřete čas na opakující se procesy, jako je přiřazování aktiv, offboarding a onboarding aktiva a další pomocí předdefinovaných pracovních postupů aktiv. Můžete také využít 360stupňový pohled na aplikace SaaS, abyste optimalizovali využití pomocí akcí řízených statistikami.
Začněte spravovat svůj IT majetek za pouhých 19 USD/měsíc/agent a získejte 21denní bezplatnou zkušební verzi se všemi funkcemi. Naplánujte si, kdy koupit licence, a identifikujte porušení smlouvy pomocí včasných oznámení. Obnovení smluv můžete také snadno urychlit automatickým schvalováním pracovních postupů.
Aktiv Panda
Aktiv Panda je software pro sledování a správu majetku, který vám nikdy nedovolí ztratit záznamy nebo stopy přizpůsobením se vaší práci. Může sledovat cokoli z vašeho notebooku a nakonfigurovat se tak, jak aktuálně spravujete své zařízení.
Díky lepšímu sledování aktiv můžete mít lepší obchodní výkon, více úspor a méně ztrát aktiv. Konsolidovaný software pro sledování aktiv společnosti Asset Panda dokáže zobrazit informace o záruce, historii akcí, fotografie a uživatelské příručky vše na jednom místě.
Data můžete také sdílet se svým týmem v zasedací místnosti nebo skladu vaší organizace a přenést je na stejnou stránku. Umožněte vedoucím pracovníkům prohlížet zprávy, manažerům zobrazovat historii majetku a pracovníkům v první linii spravovat majetek. Mobilní aplikaci si můžete stáhnout na zařízení se systémem Android nebo iOS a používat ji pohodlně kdekoli.
Zvyšte své pracovní postupy pomocí vlastních akcí pro snazší a rychlejší správu aktiv a aktualizace. Vytvořte si vlastní pole, do kterých vložíte data ve svém jazyce, aby bylo pro každého snazší ukázat, co je potřeba, a nastoupit.
Kompletní auditní záznamy navíc umožňují lepší předpovědi a odpovědnost za každé aktivum. Každý, koho se to týká, automaticky získá informace o lepším plánování a efektivitě. Získejte jednoduchou registraci a vylepšené zabezpečení dat pro každou pracovní funkci v organizaci.
Navíc získáte snazší přístup k důležitým datům, lepší samoobsluhu zaměstnanců a rychlejší identifikaci majetku. Můžete použít vestavěný snímač čárových kódů, kompatibilní s mnoha zařízeními, abyste se vyhnuli objemnému a drahému skenovacímu zařízení.
Podívejte se, jak vám Asset Panda pomáhá ve vašem podnikání pomocí bezplatné ukázky. Cena začíná od 125 USD/měsíc až pro 500 aktiv.
SysAid ITSM
Umožněte vyspělým IT oddělením a středně velkým týmům spravovat aktiva, plnit nepřiměřené požadavky a obsluhovat service desk s SysAid ITSM. Nabízí vám dokonalé nástroje, jak být na vrcholu, a více automatizace, abyste se mohli soustředit na důležité věci s lidským přístupem.
Začněte konfigurovat SysAid tak, aby vyhovoval vašim specifickým požadavkům. Usnadňuje méně opakování a uvolňuje prostor pro větší automatizaci, která pomůže zvýšit vaši produktivitu. Zlepšete zkušenosti zaměstnanců a agentů nabídkou vyšších úrovní podpory a nástrojů, které jim umožní řešit jejich požadavky a problémy sami.
Najdete mnoho šablon, které vám pomohou okamžitě vstát a spustit. Možnosti správy změn, problémů a požadavků SysAid poskytují lepší správu služeb v celé organizaci.
Workflow Designer vám poskytuje nejjednodušší způsob, jak konfigurovat, vytvářet nebo sdílet společné pracovní postupy napříč organizací a oddělením, čímž umožňuje všechny systémy a aplikace pohromadě na jedné střeše. Integrujte se svými oblíbenými aplikacemi a přidejte hodnotu servisnímu pultu s minimálními nebo žádnými dodatečnými náklady.
S neomezeným počtem šablon, formulářů a vlastních polí můžete přizpůsobit SysAid podle potřeb organizace. Zarezervujte si demo nebo si vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi, abyste věděli, zda dostáváte službu, kterou očekáváte.
Snipe-IT
Vyhněte se tabulkovým procesorům a začněte používat uživatelsky přívětivý software pro správu aktiv – Snipe-IT. Má výkonné funkce, jako je robustní JSON REST API pro rychlé vytváření vlastní automatizace a integrací.
Získáte podnikové standardní bezpečnostní služby, jako je bcrypt s prevencí hrubou silou, soubory cookie pouze HTTPS, 2FA, zabezpečení heslem a mnoho dalšího. Jedná se o software s otevřeným zdrojovým kódem, kde je po celou dobu zachována bezpečnost, dohled a transparentnost.
Cloudová platforma Snipe-IT nabízí 99,99% záruku dostupnosti SLA pro rychlost a spolehlivost. Mají výkonné servery v několika datových centrech po celém světě, které nabízejí síť s nízkou latencí a rychlejší připojení, ať jste kdekoli.
Vaše data jsou vždy v bezpečí s datovým centrem, které si vyberete při registraci. Můžete jej také hostovat sami a začít používat Snipe-IT zdarma nebo si vybrat cenově dostupné plány podle svých požadavků.
TOPdesk
Znalosti jsou silou a klíčem k efektivitě, a proto TOPdesk CMDB a software pro správu majetku IT vám umožňuje registrovat a sledovat majetek v jediném přehledu. Pomůže vám vidět objekty vaší organizace, uživatele, jak spolu souvisí a kdy je nahradit.
TOPdesk vám ušetří čas, abyste se mohli soustředit na potenciální problémy, které mohou kdykoli zaklepat na vaše dveře. Software je vysoce flexibilní z mnoha důvodů; umožňuje vám navrhnout každou kartu majetku ze šablon tak, aby zachytila informace, které potřebujete.
Můžete také přidat různé funkce, které jsou pro procesy nejvhodnější. Kromě toho vytvořte pole, která jsou relevantní pro konkrétní aktiva. Nemluvě o tom, že REST API vám umožňuje integrovat software s dalšími nástroji pro efektivní správu a práci s aktivy.
Podívejte se na grafické shrnutí vašich aktiv, kde se složité konfigurace zdají jako hračka. Kromě toho můžete pro analýzu dopadu použít také vizuální reprezentaci. Kromě toho si prohlédněte dotčená aktiva a související aktiva, abyste se mohli rychle zaměřit na hlavní příčinu narušení.
atlasský
Umožněte obchodním týmům, IT Ops a Dev spolupracovat při vysoké rychlosti Řízení služeb Jira. Poskytujte lepší služby bez složitosti tradičních ITSM řešení. Umožněte také každému týmu, jako je IT, HR, právník atd., rychle nastavit servis a neustále se přizpůsobovat ve velkém měřítku.
Sledujte práci prostřednictvím otevřené platformy pro spolupráci napříč vaší organizací. Problémy můžete dále propojit mezi ingestovými daty a Jirou z jiných vývojových nástrojů. Výsledkem je, že vaše IT provozní a podpůrné týmy mají potřebné informace k rychlé reakci na incidenty, změny a požadavky.
Provedení kompletního audit trailu pomocí tohoto nástroje vám pomůže eliminovat dřinu, urychlit kritickou vývojovou práci a nasadit změny. Jira také přichází s mnoha funkcemi, které vám pomohou získat vše, co vaše týmy potřebují k rychlejší přidané hodnotě.
Můžete spravovat požadavky, incidenty, problémy, změny, aktiva, konfigurace atd. bez jakýchkoli potíží. Navíc jej integrujte s nástroji, o které máte zájem, abyste si usnadnili práci. Můžete také vytvořit některé vlastní doplňky s rozhraním REST API, které doplní servisní desku.
Používejte software zdarma, platí pouze pro tři agenty, nebo si vyberte plán podle svých potřeb, počínaje 60 $ měsíčně.
Reftab
Reftab je IT Asset Management Software speciálně navržený pro jednoduchost. Každá velikost organizace jej může využít k přiřazování položek nebo nasazení prostředků po celém světě.
Někdy může být používání tabulky frustrující a ztráta času; Reftab vám to velmi zjednoduší a usnadní poskytováním upozornění na údržbu a záruky, odpisy, ověření vlastnictví a další. Návrhář drag and drop od Reftabu vám také poskytuje přístup ke sledování všeho.
Nástroj neustále pomáhá zlepšovat způsob vaší práce přeskakováním vrstvy složitostí. Získáte vestavěný snímač čárových kódů pro rychlé přiřazení zařízení uživatelům, vyplnění vlastních pracovních příkazů atd.
Tato jednoduchá platforma vám umožňuje sledovat zařízení, abyste věděli, kde se položka nachází, uživatel a čas, který vám dochází. Má mnoho funkcí, jako jsou přizpůsobitelná pole a kategorie, sledování položek k uživatelům, záznam historie výpůjček a všech úprav majetku, upozornění e-mailem, štítky stavu a odpisy majetku.
Cena pro malé týmy, které potřebují základní aktiva a e-mailová upozornění, je 30 $ měsíčně.
👉 Bonusové body: Jak si vybrat software pro správu IT aktiv
Každá organizace je jiná, každá má jedinečné požadavky a cíle. To je důvod, proč si musíte vybrat řešení, které uspokojí vaše potřeby, sladí se s vašimi cíli a nezatěžuje finanční aspekty, zvláště pokud jste malá firma.
Zde je návod, jak si vybrat software pro správu IT:
- Prozkoumejte různé poskytovatele softwaru pro správu aktiv a přečtěte si hodnocení a recenze, které zákazníci zanechali, abyste nastavili svá očekávání.
- Určete životní cyklus aktiv a jděte na řešení, které poskytuje přístup v reálném čase k různým oddělením odpovědným za monitorování aktiv.
- Jasně rozumíte svým potřebám správy majetku. Před výběrem softwaru můžete mluvit se svými zaměstnanci nebo techniky, abyste se o tom dozvěděli a připravili si cíle.
- Se spoustou poskytovatelů služeb s různými cenovými plány a doplňkovými funkcemi vyberte ty, které si vaše organizace může dovolit. Dále je porovnejte na základě různých parametrů, jako jsou funkce, které nabízejí, doplňky, ceny, bezplatná zkušební verze nebo ne, slevy, sazby za obnovení atd.
- Zkontrolujte, zda je software kompatibilní s vaší stávající technologií. Za tímto účelem vyhledejte podporovaný operační systém softwaru, upgrade hardwaru, podporované formáty, jako jsou disky, pásky atd., a jazyk, ve kterém je napsán.
- Zjistěte, jak bezpečný je software. Vyberte si software, který vám pomůže řídit přístup k datům pro uživatele, omezit umístění webových stránek, nakonfigurovat řešení pro správu dat, povolit sestavy a další funkce.
Závěr 👨🏫
Přesné sledování aktiv vaší organizace a jejich efektivní správa vám pomůže posouvat vaše podnikání k úspěchu. Používejte tedy software pro správu majetku IT ke správě všech svých aktiv a sledujte a spravujte je jako profesionál. Poskytuje vám vyšší efektivitu a produktivitu, lepší kontrolu aktiv, plnou viditelnost a mnoho užitečných funkcí za dostupnou cenu.