Ať už jste jednotlivec nebo firma, je nezbytné chránit důvěrná data.
Citlivá data mohou být téměř cokoli, podle vašich priorit. Počínaje vašimi osobními údaji až po dokument s důvěrnou dohodou.
Jak ale ochráníte důvěrná data?
Existují nějaká zvláštní bezpečnostní opatření, která musíte dodržovat, abyste ochránili citlivá data?
Nyní se podíváme na několik tipů, jak zabezpečit jakákoli citlivá nebo důvěrná data.
Table of Contents
Věci, které je třeba mít na paměti, abyste chránili svá citlivá data 👈
Chcete-li udržet důvěrná data v bezpečí, musíte nejprve vyhodnotit své aktivity sdílení a ukládání dat.
Musíte začít vytvářet index toho, jaká zařízení používáte, k čemu se připojujete (veřejná Wi-Fi nebo domácí síť) a jestli používáte nějakou zastaralou technologii s daty.
Dále se zamyslete nad tím, s jakými daty pracujete, když jste online nebo sdílíte offline prostřednictvím úložných jednotek.
Jakmile se seznámíte se všemi údaji, se kterými pracujete, a jak interagujete, bude snazší stanovit priority opatření na jejich ochranu.
Způsoby, jak zabezpečit důvěrná data 🔒
Nebojte se; při dodržování tipů nemusíte být bezpečnostní expert. Před provedením jakékoli akce však doporučujeme důkladně prověřit své možnosti.
Spravujte a organizujte důvěrná data
Abyste mohli data zabezpečit, musíte s nimi zacházet efektivně.
Uspořádejte složky/soubory ve smartphonu nebo počítači tak, abyste je v případě potřeby snadno našli.
I když je důležité jej skrýt, je také důležité jej nemíchat s jinými nevyžádanými soubory. Mohli byste jej omylem sdílet/smazat.
Pokud máte něco svázané s důvěrnou dohodou z vaší kanceláře, nepřenášejte to do svého osobního zařízení, abyste k nim měli snadný přístup. Obvykle má kancelářská síť na svém místě firewall a bezpečnostní opatření nastavená pro váš systém.
Takže je nejlepší to tam nechat.
Šifrujte své soubory
Pokud chcete něco uchovat v tajnosti, musíte je před přesunem dat kamkoli zašifrovat.
Bez ohledu na to, zda nahráváte věci do cloudu nebo je přenášíte na záložní úložnou jednotku. Vždy byste se měli ujistit, že data jsou šifrována a nikdo k nim nemá přístup.
Samozřejmě, že se rozhodnete pro některé z nejlepších bezplatných služeb cloudového úložiště.
I když již máte několik bezpečnostních opatření (a šifrování), když nahráváte věci do cloudu, je lepší je před nahráním do cloudu zašifrovat lokálně.
Nástroj jako Kryptomátor nebo Veracrypt vám může pomoci bezpečně zašifrovat soubory/složky. Chcete-li chránit osobní a obchodní data, můžete postupovat podle našeho průvodce šifrováním souborů.
Musíte si poznamenat/zapamatovat hlavní heslo (nebo heslo pro dešifrování), abyste k nim měli v budoucnu přístup. Pokud jej ztratíte, neexistuje způsob, jak soubory obnovit.
Povolte na svých zařízeních šifrování
Když zašifrujete své soubory/složky, můžete data bezpečně přesunout kamkoli.
Povolení šifrování pro vaše zařízení by však mělo zabránit neoprávněnému přístupu k čemukoli na vašem zařízení. To by se mělo hodit v případě odcizení nebo ztráty zařízení.
Způsob aktivace šifrování bude záviset na platformě, kterou používáte. Vše, co musíte udělat, je najít možnost a povolit ji.
- Pro Windows: Nastavení > Aktualizace a zabezpečení > Šifrování zařízení
- Pro macOS: Předvolby systému -> Zabezpečení a soukromí -> FileVault
Pro Android a iOS, pokud používáte heslo/přístupový kód, je zařízení automaticky zašifrováno.
Použijte Správce hesel a povolte 2FA
Ať už soubory šifrujete, nebo je uchováváte v cloudovém úložišti, na používání silného hesla záleží. Heslo, které nelze uhodnout.
Můžete si vytvořit své vlastní složité heslo, ale nemusí být možné si je zapamatovat pro každou zašifrovanou složku/soubor nebo online účet, ke kterému přistupujete.
K zajištění silného zabezpečení tedy pomáhá použití správce hesel. Obvykle je k dispozici napříč platformami a místo několika složitých hesel si budete muset pamatovat pouze jedno hlavní heslo.
Kromě bezpečných hesel byste měli povolit dvoufaktorové ověřování (2FA), kdekoli je k dispozici.
Zálohujte svá data
Vždy se doporučuje mít zálohu vašich citlivých dat, pokud ztratíte přístup k souborům v počítači nebo je omylem smažete.
Fyzická úložná jednotka by měla být dobrým řešením. Pokud však máte důvěrné dokumenty, které nezabírají mnoho místa, řešením může být jejich uložení na více USB disků.
Kromě toho se můžete rozhodnout pro nešifrovanou zálohu dat pro nouzový přístup, pokud ztratíte přístup k šifrovacímu klíči.
Nešifrovaná záloha může vést k trvalé ztrátě vašich citlivých souborů. Před vytvořením nešifrované zálohy tedy musíte zhodnotit své priority a související rizika.
Případně, pokud jste připraveni utrácet, můžete se rozhodnout pro cloudové bezpečné zálohování, jako je Acronis.
Zajistěte fyzické zabezpečení zařízení
Bez ohledu na to, co děláte, zajistěte, aby k vašemu zařízení neměly přístup neoprávněné osoby.
S přímým přístupem k vašemu zařízení můžete být zranitelní vůči nějaké formě sledování nebo malwaru, což může mít za následek krádež nebo ztrátu dat.
Použijte end-to-end šifrování
Sdílet/přenášet soubory přes internet je vždy riskantní. Abyste zajistili, že váš přijímač získá přístup k souborům a nikdo jiný, používejte co nejvíce end-to-end šifrované platformy.
Zašifrovanou kopii souboru můžete sdílet prostřednictvím nešifrovaného média, jako je e-mail. Chcete-li však sdílet heslo pro tento soubor, měli byste se rozhodnout pro aplikace jako Signál messenger nebo spoléhat na funkce jako Bitwarden Send.
Některé z nejlepších bezpečných služeb pro sdílení souborů by vám měly pomoci dokončit práci.
Použít VPN při veřejné Wi-Fi
Pokud pracujete na dálku a jste připojeni k veřejné Wi-Fi síti, existuje šance, že vaši aktivitu bude slídit útočník.
Chcete-li tedy zašifrovat vaše síťové připojení a zajistit, aby nikdo jiný neklepal na vaši síťovou aktivitu, je nejlepší použít jednu z nejlepších dostupných sítí VPN.
Udržujte svůj operační systém aktuální
Používání zastaralého operačního systému může ohrozit vaše data, bez ohledu na to, co ještě máte.
Ať už se jedná o telefon nebo počítač, ujistěte se, že jej pravidelně aktualizujete na nejnovější dostupný software pro zařízení.
A pokud vlastníte zařízení, které nedostává žádné aktualizace softwaru, neměli byste v něm ukládat nic důvěrného.
Vaše data jsou drahocenná. Dobře se o to starejte. 👩💻
I když je zabezpečení dat důležité, pro některé uživatele se může ukázat jako docela nepohodlné. Nejlepší je tedy zaměřit se na data, která se chcete vyhnout sdílení s veřejností nebo neznámou osobou.
Spravovat hesla, organizovat složky, zapamatovat si hlavní heslo a dodržovat osvědčené bezpečnostní postupy může být zdrcující. Ale, to všechno stojí za to!