Videohovory se staly nezbytným prostředkem pro efektivní firemní komunikaci. V dnešním dynamickém obchodním prostředí je propojení a efektivní spolupráce klíčová. Hladká komunikace je základem úspěchu pro týmy pracující na dálku z různých lokací.
Naštěstí moderní technologie přinesly řadu výkonných aplikací pro videohovory, které mají podnikům mnoho co nabídnout. Tyto aplikace umožňují uživatelům navázat poutavější spojení i na velké vzdálenosti, což vede ke zlepšení obchodních operací.
Při brainstormingu nových myšlenek mohou obchodní týmy spolupracovat prostřednictvím videohovorů a sdílet své nápady. To navíc šetří starosti s cestováním, neboť se uživatelé mohou spojit s kýmkoli přímo ze svého pracovního stolu.
V konečném důsledku to výrazně usnadňuje práci obchodních týmů. Pojďme se tedy podívat na několik z nejlepších aplikací, které efektivně propojují obchodní týmy na dálku.
Jak mohou aplikace pro videohovory zlepšit vaše podnikání
Využití aplikací pro videohovory může přinést řadu výhod pro podporu vašeho podnikání. Zde je několik aspektů, které ukazují, jak vám taková aplikace může pomoci:
Vylepšená komunikace
Videohovory nabízejí osobnější a poutavější formu komunikace než telefonáty nebo e-maily. Umožňují budovat lepší vztahy, zvyšovat porozumění a celkovou efektivitu komunikace, protože uživatelé mohou sdílet mimiku, sledovat řeč těla a vnímat tón hlasu.
Spolupráce v reálném čase
Aplikace pro videohovory umožňují členům obchodního týmu spolupracovat v reálném čase. Bez ohledu na to, kde se uživatelé fyzicky nacházejí, komunikace zůstává bezproblémová. Týmy mohou efektivně spolupracovat a rozhodovat se prostřednictvím skupinových aktivit, jako je generování nápadů, sdílení obrazovky a společný vývoj projektů.
Minimalizace úsilí a nákladů
Videohovory eliminují nutnost nákladného a časově náročného cestování, čímž minimalizují náklady i úsilí. Majitelé firem mohou komunikovat s partnery, zákazníky i vzdálenými členy týmu po celém světě, aniž by museli opustit své kanceláře. To vede ke snížení nákladů spojených s cestováním a zvýšení celkové produktivity.
Překonávání hranic
Hranice již nepředstavují překážku pro uživatele aplikací pro videohovory po celém světě. Tyto aplikace umožňují firmám flexibilně komunikovat s globálními obchodními partnery, klienty a zákazníky. Díky tomu získáváte přístup na širší trh a příležitost ke spolupráci se zahraničními podniky.
Flexibilita práce na dálku
Nástup aplikací pro videohovory usnadnil firmám zavádění flexibilních pracovních uspořádání. Zaměstnanci nyní mohou pracovat z domova a přitom udržovat plynulou komunikaci a obchodní operace. Mohou ignorovat svou fyzickou lokaci a přitom si zachovat produktivitu a zajistit hladkou spolupráci.
Interakce s klienty
Videohovory umožňují firmám mít osobní setkání s klienty a zákazníky, aniž by museli být fyzicky na jednom místě. To pomáhá budovat důvěru, prohlubovat vztahy a poskytovat personalizovanou zákaznickou péči, což celkově přispívá ke zvýšení spokojenosti zákazníků.
Online školení a workshopy
Aplikace pro videohovory umožňují společnostem pořádat online školení, workshopy a semináře. Tím vzniká oboustranně výhodná situace pro společnost i její zaměstnance. Zaměstnanci mohou získat specializované znalosti z jakéhokoli místa a snížit náklady spojené s osobními setkáními.
Vyšší produktivita
Aplikace pro videohovory přispívají k vyšší produktivitě díky efektivní a bezproblémové komunikaci. Týmy jsou schopné flexibilně řešit problémy a rozhodovat se. Navíc mohou veškeré pracovní aktivity provádět z pohodlí svého domova. Výsledkem je rychlejší dokončování projektů a lepší výsledky pro firmy.
Následuje seznam některých z nejlepších aplikací pro videohovory, které umožňují firmám propojit své členy z jakéhokoli vzdáleného místa:
RingCentral
RingCentral je významná cloudová platforma vhodná pro komunikaci a spolupráci. Nabízí širokou škálu služeb, které zjednodušují firemní komunikaci prostřednictvím videohovorů.
Tato aplikace umožňuje firmám a organizacím všech velikostí efektivně komunikovat a spolupracovat. Obsahuje řadu funkcí, které ji odlišují od konkurence a dělají z ní skvělou volbu pro firmy.
Klíčové vlastnosti:
- Možnost videokonferencí ve vysokém rozlišení umožňuje týmům propojit se během virtuálních schůzek.
- Podpora velkých schůzek až pro 500 účastníků.
- Integrace s nástroji pro zvýšení produktivity, jako jsou Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce atd.
- Možnost rozšíření podnikání přidáním nových linek, zařízení, kanceláří a vzdálených týmů během několika minut.
- Zákaznická podpora 24/7 prostřednictvím telefonu nebo chatu.
- Bezpečné firemní číslo pro hlasové hovory, faxy, textové a multimediální zprávy.
- Funkce sdílení obrazovky a dálkového ovládání pro spolupráci na projektech.
- Uskutečňování hlasových hovorů s funkcemi správy hovorů, přesměrování, prověřování a přepisu hlasové schránky na e-mail.
- Získávání informací o komunikačních vzorcích a výkonu díky analytickým funkcím a reportům.
- Funkce umělé inteligence s předpřipravenou bílou tabulí, živým přepisem a pokročilými shrnutími schůzek.
Dialpad
S Dialpadem může vaše firma udržovat komunikaci prostřednictvím neomezených videohovorů. Můžete se snadno zaregistrovat pomocí Microsoft 365 nebo účtu Google a získat bezplatný přístup k virtuálním osobním schůzkám.
Navíc můžete nahrávat zvuk, používat virtuální pozadí a získat mnoho dalších skvělých funkcí. Spojte se se svými kolegy a klienty bez problémů pomocí tohoto pohodlného a profesionálního řešení videohovorů.
Klíčové vlastnosti:
- Videohovory ve vysoké kvalitě přímo v prohlížeči, čímž šetříte čas i zdroje. Aplikaci tak můžete používat bez nutnosti instalace.
- Úplná kontrola nad videokonferencemi, všechny ovládací prvky na jednom místě. Možnost úpravy zvuku, sdílení obrazovky a nahrávání videa v uživatelsky přívětivém rozhraní.
- Sdílení preferovaného okna, karty prohlížeče nebo celé obrazovky. Sdílení obrazovek mobilních zařízení pomocí odkazu.
- Dialpad AI umožňuje vést produktivnější schůzky s okamžitým přepisem hovorů.
- Integrace s ChatGPT vytváří přesná shrnutí po hovoru, která poskytují jasný přehled schůzky.
- Bezproblémová integrace s aplikacemi jako Microsoft, Google, Miro a dalšími pro virtuální setkávání a zvýšení produktivity.
- Zabezpečení schůzek funkcemi řízenými hostitelem. Možnost ztlumení účastníků, odebrání hosta, uzamčení schůzky a omezení sdílení obrazovky.
- Komplexní řešení pro komunikaci, zasílání zpráv a setkávání v jediné aplikaci.
Microsoft Teams
Microsoft Teams je přední platforma pro spolupráci s širokou škálou funkcí. Kombinuje chat, videokonference, cloudové úložiště souborů a integraci aplikací pro zlepšení komunikace a produktivity. Členové týmu mohou zůstat ve spojení prostřednictvím počítačů, tabletů i mobilních zařízení.
Klíčové vlastnosti:
- Možnost videochatu pro osobnější spolupráci v reálném čase.
- Jediná aplikace pro správu hlasových a videohovorů, textových zpráv, schůzek a týmové spolupráce.
- Sdílení preferovaného okna, souboru PowerPoint, bílé tabule nebo celé obrazovky během hovoru.
- Možnost záznamu videochatu pro budoucí použití a sdílení s těmi, kteří se nemohli zúčastnit.
- Výběr pozadí z předem vytvořené knihovny, nahrání vlastního pozadí nebo jeho rozmazání.
- Odesílání živých reakcí během videohovoru, například zvednutím ruky, palcem nahoru nebo srdcem.
- Zvýraznění videa konkrétního mluvčího nebo výběr zobrazení galerie pro zobrazení více uživatelů najednou. Režim Together umožňuje vidět všechny v jednom virtuálním prostředí.
- Dostupnost na mobilních zařízeních i stolních počítačích, takže uživatelé mohou zůstat ve spojení odkudkoli.
- Pokročilé bezpečnostní funkce zahrnují šifrování dat, vícefaktorové ověřování. Správci mají větší kontrolu nad uživatelskými oprávněními, zajišťují soukromí a dodržování předpisů.
Zoho Meeting
Zoho Meeting umožňuje spojit se se svým týmem prostřednictvím živých online videohovorů. Tato aplikace umožňuje bezproblémovou spolupráci na dálku, odkudkoli a kdykoli. Můžete tak zůstat ve spojení se svým týmem i na dovolené. Tato aplikace pro videokomunikaci podporuje skupinové videohovory až pro 250 účastníků s použitím libovolného zařízení.
Klíčové vlastnosti:
- Vysoce kvalitní živé videokonference pro virtuální setkání tváří v tvář s interaktivními funkcemi.
- Sdílení obrazovky a dálkové ovládání pro efektivní prezentace a společnou práci.
- Pořádání poutavých webinářů a webových vysílání s živým chatem, otázkami a odpověďmi a funkcemi hlasování.
- Intuitivní plánování schůzek a automatická připomenutí pro lepší docházku.
- Nahrávání a přehrávání schůzek a webinářů pro referenci a kontrolu.
- Bezproblémová integrace s nástroji pro produktivitu, jako jsou Zoho CRM a Zoho Projects.
- Vylepšené zabezpečení díky ochraně heslem, čekárnám a end-to-end šifrování.
- Analýzy a vytváření přehledů o účasti na schůzkách a zapojení účastníků.
- Vlastní možnosti brandingu pro vytvoření profesionálního dojmu značky.
- Usnadňuje bezproblémovou online spolupráci, zlepšuje týmovou práci a komunikaci.
TrueConf
TrueConf nabízí videohovory v rozlišení UltraHD (2160p) a FullHD (1080p) se spolehlivými a bezpečnými řešeními pro firmy. Aplikace je vhodná pro malé týmy, podniky i pro tradiční videokonferenční systémy.
Nabízí jak cloudová řešení, jako je TrueConf Cloud, tak i vestavěná řešení, jako je TrueConf Kiosk. Veškerá komunikace mezi zákazníky a poradci je šifrována a zabezpečena.
Klíčové vlastnosti:
- Vysoce kvalitní videokonference s čistým zvukem pro bezproblémové a pohlcující schůzky.
- Podpora více platforem pro bezproblémovou konektivitu napříč různými zařízeními a operačními systémy.
- Sdílení obrazovky a spolupráce na obsahu pro interaktivní diskuse. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace, dokumenty i multimédia.
- Skupinové videohovory pro efektivní komunikaci s více účastníky.
- Schůzky lze nahrávat ve vysokém rozlišení pro budoucí použití nebo sdílení s nepřítomnými účastníky.
- Funkce přehrávání pro zhlédnutí důležitých diskusí a prezentací.
- Virtuální pozadí a filtry umožňují uživatelům přizpůsobit si vzhled videa.
- Zabezpečení dat a soukromí prostřednictvím šifrovaných komunikačních kanálů a bezpečného řízení přístupu.
- Integrace s nástroji pro produktivitu, jako jsou kalendáře a e-mailové klienty, pro zjednodušení plánování schůzek.
- Možnost pořádání webinářů a online událostí s větším publikem pomocí funkcí jako jsou relace otázek a odpovědí, ankety a analýzy zapojení účastníků.
- Mobilní aplikace pro zařízení iOS a Android.
- Flexibilní možnosti nasazení, včetně místních, cloudových a hybridních řešení.
Around
Around je flexibilní nástroj pro videokonference, který byl vyvinut pro hybridní a vzdálené týmy pro efektivní spolupráci. Má několik unikátních funkcí, včetně filtrů, jako jsou efekty pozadí. Uživatelé se tak mohou pohodlně připojit k videokonferenci odkudkoli.
Skvělé studiové světelné efekty a upravitelné gradientní pozadí zlepšují atmosféru uživatele. Platformě důvěřují tisíce progresivních týmů ve více než 170 zemích a pomáhá firmám zlepšit spolupráci.
Klíčové vlastnosti:
- Moderní a uživatelsky přívětivý design, který uživatelům umožňuje snadno zahájit, připojit se a ovládat videohovor.
- Přizpůsobitelné filtry a pozadí pro přizpůsobení prostředí virtuálních schůzek.
- Funkce chytrého zaostření a potlačení šumu při videohovorech. Uživatelé tak mohou zvýraznit aktivní reproduktory a minimalizovat rušivé vlivy na pozadí.
- Přirozená konverzace je realizována pomocí realistického prostorového zvuku.
- Integrovaná interaktivní tabule pro společný brainstorming a vizualizaci nápadů.
- Sdílení obrazovky a nahrávání pro bezproblémové prezentace a zachycení důležitých diskusí.
- Kompatibilita napříč platformami pro konzistentní výkon na stolních počítačích, webech i mobilních zařízeních.
- Funkce ochrany soukromí a zabezpečení, včetně end-to-end šifrování a heslem chráněných schůzek.
- Sdílení preferované obrazovky během hovoru.
- Konfigurace nastavení zvuku a videa před připojením ke schůzce.
- Při sdílení obrazovky mohou uživatelé sdílet video ze své zadní kamery.
- Přepis konverzace v reálném čase během videohovoru.
- Funkce umělé inteligence pro snížení rušivých hluků jako je kašel, ventilátory notebooku, hlasité dýchání a štěkot psů.
- Umožňuje hybridním týmům spolupracovat s notebooky na jednom místě bez jakékoli zvukové ozvěny.
- Možnost hrát hry Icebreakers s členy týmu a navázat jedinečná spojení.
Bitrix24
Bitrix24 je aplikace pro videokonference s řadou funkcí pro vzdálenou spolupráci. Aplikace umožňuje uživatelům přizpůsobit si pozadí a nastavit si své okolí jako soukromé během hovoru.
Navíc udržuje všechny sdílené soubory a konverzace zabezpečené pomocí certifikátu SSL. Uživatelé se mohou bez problémů zapojit, posílat zprávy, stanovovat cíle a spolupracovat na úkolech.
Klíčové vlastnosti:
- Videohovory ve vysoké kvalitě s obrazem i zvukem ve vysokém rozlišení pro soustředěnou konverzaci.
- Videokonference s možností pozvání i pro uživatele mimo platformu Bitrix24.
- Možnost zapojení až 24 lidí do jedné videokonference.
- Sdílení obrazovky pro sdílení obrázků, prezentací, tabulek a dalšího.
- Možnost přidání vlastního pozadí a rozmazání pro přizpůsobení okolí.
- Detekce špatného připojení a úprava kvality hovoru pro plynulý průběh konverzace.
- Nastavení úkolů, vytváření seznamů cílů a další během hovoru bez přerušení.
- Provádění změn v datech CRM během hovoru s klientem.
- Možnost plánování schůzek Zoom s týmem i klienty pomocí Bitrix24 chatu nebo CRM.
Google Meet
Google Meet je skvělá volba spolehlivého a uživatelsky přívětivého řešení pro videohovory. Tato platforma poskytuje špičkový zážitek z videokonferencí, kde můžete zůstat ve spojení a snadno sdílet obsah.
Navíc je dostupná pro každého a je připravená k použití z jakéhokoli zařízení. Je plně integrována se službou Google Workspace, což uživatelům umožňuje flexibilnější připojení a využívání zabezpečení od společnosti Google.
Klíčové vlastnosti:
- Videokonference ve vysoké kvalitě s čistým a ostrým zvukem a videem.
- Ochrana dat zajištěná bezpečnou a šifrovanou komunikací.
- Rychlé připojení z platforem Google, jako je Gmail a Kalendář.
- Živé titulky poskytují přepis mluvené konverzace v reálném čase pro komunikaci s lidmi se sluchovým postižením.
- Minimalizace šumu na pozadí pomocí technologie potlačení hluku pro cílenější komunikaci.
- Mobilní kompatibilita prostřednictvím aplikace Google Meet, která umožňuje připojení přímo z Gmailu a aplikace Meet.
- Sdílení obrazovky pro prezentaci obsahu a ukázek.
- Záznam schůzek pro budoucí použití a sdílení.
- Podpora velkého počtu účastníků, až 500.
- Funkce pro spolupráci umožňují úpravy v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google.
Závěr
Výše uvedené aplikace pro videohovory patří mezi nejlepší pro udržování bezproblémového připojení a spolupráce. Při výběru je zásadní zvážit konkrétní obchodní požadavky a priority.
Projděte si všechny funkce a ujistěte se, že jste vybrali tu nejlepší volbu pro vaši organizaci. S jednou z těchto špičkových aplikací můžete svému obchodnímu týmu pomoci zůstat v kontaktu, spolupracovat a dosahovat úspěchů i při práci na dálku.
Můžete také prozkoumat nástroje pro vytváření poznámek s využitím umělé inteligence pro shrnutí schůzek během několika sekund.