Formát PDF, neboli Portable Document Format, je hojně využívaný pro sdílení dokumentů s bohatým textovým i grafickým obsahem. Zajišťuje, že se dokument zobrazí přesně tak, jak byl vytvořen, bez ohledu na použité zařízení nebo operační systém.
Nicméně, vysoká kvalita obsahu PDF se odráží i ve velikosti souborů, která může dosahovat i stovek megabajtů. Takové soubory nejenže zabírají cenné místo na disku, ale mohou také způsobit komplikace při jejich sdílení prostřednictvím e-mailu.
Naštěstí existuje řešení: komprese PDF pomocí specializovaných nástrojů, které jsou dostupné jak online, tak i pro offline použití. Tyto kompresory dokážou zmenšit velikost souboru, a tím ulehčit jeho sdílení i archivaci.
Při kompresi PDF je však nutné mít na paměti, že většina kompresních nástrojů snižuje kvalitu obrázků a textu, aby dosáhla menší velikosti souboru. Je tedy důležité zvolit kompresor, který zajistí, že i po kompresi zůstane kvalita textu a obrázků na přijatelné úrovni.
Stejně tak, pokud chcete komprimovat PDF obsahující důvěrné informace, je zásadní vybrat si takový kompresní nástroj, který neukládá váš soubor a neumožňuje neoprávněný přístup k jeho obsahu.
Vzhledem k těmto faktorům se podíváme na různé metody a nástroje, které můžete využít pro kompresi PDF.
Všechny běžné operační systémy nabízejí základní metody pro kompresi souborů různých formátů, včetně PDF. Můžete vyzkoušet tyto postupy a posoudit, zda vám přinesou uspokojivé výsledky.
Komprese ZIP ve Windows
Operační systém Windows nabízí možnost komprimace souborů do archivu ZIP. Takovýto archiv zabírá méně místa na disku a umožňuje rychlejší přenos souborů na jiná zařízení.
- Pro kompresi souborů v systému Windows najděte soubory nebo složky, které chcete komprimovat.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a z kontextové nabídky vyberte možnost „Odeslat do“ a následně „Komprimovaná složka (ZIP)“.
- Hotovo. Ve stejném adresáři se vytvoří nový archiv ZIP.
Komprese ZIP v macOS
Také macOS disponuje integrovaným nástrojem pro kompresi PDF souborů do archivu ZIP. Stačí několik kliknutí.
- Otevřete Finder a vyhledejte PDF soubory, které chcete komprimovat.
- Přesuňte tyto soubory do složky.
- Následně klikněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Komprimovat [název složky]“.
Zmenšení velikosti PDF v aplikaci Náhled
Aplikace Náhled v macOS nabízí další možnost komprese PDF souborů, avšak s potenciální ztrátou kvality.
- Otevřete aplikaci Náhled a načtěte PDF soubor, který chcete komprimovat.
- Klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte možnost „Exportovat“.
- Důležité: Nevybírejte „Exportovat jako PDF“.
- V zobrazeném okně vyberte z nabídky „Quartz Filter“ volbu „Zmenšit velikost souboru“.
Komprese PDF v Linuxu pomocí Ghostscriptu
V operačním systému Linux můžete k redukci velikosti PDF souborů použít příkazový řádek s nástrojem Ghostscript. Následující příkaz provede kompresi a zachová čitelnou kvalitu souboru.
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=vystup.pdf vstup.pdf
Zástupné názvy „vstup.pdf“ a „vystup.pdf“ nahraďte skutečnými názvy vašeho zdrojového a cílového souboru.
Různé varianty nastavení „-dPDFSETTINGS“ ovlivňují kvalitu a velikost výsledného souboru:
- -dPDFSETTINGS=/screen
Nižší kvalita, menší velikost. (72 dpi) - -dPDFSETTINGS=/ebook
Vyšší kvalita, o něco větší velikost. (150 dpi) - -dPDFSETTINGS=/prepress
Vysoká kvalita, větší velikost. (300 dpi) - -dPDFSETTINGS=/printer
Kvalita pro tisk. (300 dpi) - -dPDFSETTINGS=/default
Univerzální nastavení. Může vést k velkým souborům.
Externí nástroje pro kompresi PDF
Kromě výše uvedených metod existuje celá řada softwarových nástrojů, které můžete nainstalovat do svého počítače a používat pro kompresi PDF. Zde je několik z nich:
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC je profesionální software, který je kompatibilní s operačními systémy Windows i macOS. Je to nepostradatelný nástroj pro všechny, kdo pracují s PDF dokumenty pravidelně.
Tento software nenabízí pouze kompresi PDF, ale také mnoho dalších funkcí pro manipulaci a organizaci PDF souborů, jako je například rozdělení, sloučení, úprava stylu, vyjmutí a vložení textu. Pokud jste začátečník, tento sofistikovaný nástroj pro vás může být trochu komplikovaný.
Adobe DC je komplexní řešení pro práci s PDF. Komprimace souborů probíhá bez ztráty informací. Kvalita a míra komprese závisí na vlastnostech původního dokumentu.
Adobe Acrobat Pro DC funguje offline a poskytuje lepší výsledky než některé alternativní nástroje. Můžete si vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi, abyste se rozhodli, zda je pro vás vhodný.
WinZip PDF Pro
WinZip je kompletní řešení pro práci s PDF, které usnadňuje čtení, úpravu a kompresi PDF souborů. Díky efektivní kompresi a jednoduchému rozhraní je komprese PDF velmi snadná. Tento nástroj pracuje offline a komprimuje PDF soubory do rozumné velikosti.
WinZip PDF Pro klade velký důraz na zabezpečení PDF a zaručuje, že k vašim souborům nebude mít přístup žádná neoprávněná osoba. Nástroj neukládá vaše soubory v cloudu a nemůže číst data v nich obsažená.
Komprese PDF souboru pomocí WinZip PDF Pro je jednoduchá. Spusťte software na počítači a otevřete PDF, který chcete komprimovat. Následně vyberte možnost komprese a nastavte požadovaný typ komprese. Velikost a kvalita výsledného souboru závisí na zvoleném typu komprese. Nakonec stačí kliknout na tlačítko „Komprimovat“.
Poté uložte komprimovaný PDF soubor do požadované složky. WinZip PDF Pro si můžete stáhnout a používat zdarma během 7denní zkušební doby.
7-Zip
7–ZIP je populární bezplatný nástroj pro operační systém Windows, který komprimuje soubory a složky do menší velikosti. Tento nástroj dokáže komprimovat různé formáty souborů, včetně PDF. Na rozdíl od jiných nástrojů pro kompresi PDF, 7-Zip nesnižuje skutečnou velikost původního souboru, ale ukládá ho do jiného formátu.
Ke zobrazení komprimovaného PDF souboru je nutné použít 7-Zip nebo jiný nástroj pro extrakci souborů z archivu. Po extrakci se velikost souboru vrátí do původní hodnoty. 7-Zip je tedy vhodný pro archivaci velkých PDF souborů, které nemusíte často používat.
- Po instalaci 7-Zip na vašem počítači se objeví v kontextové nabídce souborů.
- Pro kompresi PDF souboru na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Přidat do archivu“.
- Poté vyberte úroveň komprese „Ultra“ a metodu komprese „LZMA2“.
- Po kliknutí na tlačítko „OK“ se komprimovaný soubor uloží do stejné složky jako původní soubor.
Online nástroje pro kompresi PDF
Dále se podíváme na několik populárních online nástrojů pro kompresi PDF souborů.
Adobe PDF Compressor
Adobe PDF Compressor je široce používaná online platforma pro snadnou kompresi PDF. Většina uživatelů má na svém počítači nainstalovanou čtečku Adobe PDF, kterou používají pro prohlížení PDF souborů.
Adobe nabízí také online nástroj s názvem Adobe PDF Compressor, který umožňuje manipulaci s PDF soubory, včetně jejich komprese. Tento PDF kompresor je zdarma a dokáže zmenšit velikost PDF souboru během okamžiku.
Online nástroj podporuje metodu přetahování souborů, což usnadňuje jejich nahrávání do prohlížeče. Komprese PDF pomocí Adobe PDF Compressor je velmi jednoduchá.
- Po návštěvě webové stránky nahrajte soubor stisknutím tlačítka „Vybrat soubor“, nebo soubor přetáhněte do určené oblasti.
- Po nahrání souboru se proces komprese spustí automaticky.
- Po dokončení komprese budete upozorněni a můžete si komprimovaný soubor stáhnout.
Neevia PDFCompress
Dalším nástrojem v našem seznamu je Neevia PDFCompress, komplexní kompresní nástroj, který umožňuje přizpůsobení kompresního procesu. Tento nástroj je vhodnější pro profesionální uživatele, kteří chtějí mít detailní kontrolu nad nastavením komprese.
Neevia umožňuje volit kvalitu komprese barevných, šedých a monochromatických obrázků v PDF souboru.
Navíc si můžete vybrat, které prvky v PDF souboru chcete vyloučit, například miniatury, štítky, anotace, záložky, formuláře a další. Bezplatný nástroj Neevia PDF dokáže komprimovat pouze PDF soubory menší než 24 MB. Můžete si také vyzkoušet placenou verzi, která komprimuje PDF soubory offline a šifruje je.
Smallpdf
Díky jednoduchému procesu komprese a spolehlivosti je Smallpdf jednou z nejlepších online platforem pro kompresi PDF. Můžete PDF soubor přetáhnout do okna prohlížeče nebo ho nahrát ze svého zařízení. Smallpdf také umožňuje nahrávání souborů přímo z Dropboxu nebo Google Disku.
Smallpdf nabízí základní kompresní techniku pro bezplatné uživatele, která produkuje soubory střední velikosti, přičemž se snaží zachovat původní kvalitu. Pro silnější kompresi se musíte zaregistrovat k profesionální verzi. Bezplatná verze Smallpdf umožňuje komprimovat maximálně dva dokumenty PDF denně. Pro hromadnou kompresi souborů je nutné zakoupit prémiový plán.
Soda PDF
SodaPDF nabízí spolehlivou a kvalitní online kompresi PDF souborů zdarma. Tato platforma je vhodná pro firmy, které chtějí komprimovat PDF bez snížení jejich kvality.
Soda PDF umožňuje nahrávat PDF soubory přímo z vašeho počítače, a také z Google Disku a Dropboxu, díky integraci s těmito cloudovými službami. Komprimované soubory si zachovávají původní kvalitu a můžete je snadno nahrávat nebo sdílet prostřednictvím e-mailu.
Bezplatná verze nabízí dobrou kvalitu komprese. Prémiový business plán vám navíc zpřístupní kompletní balík pro správu PDF, který zahrnuje inteligentní nástroje pro kompresi, šifrování a konverzi formátů souborů. Můžete si také stáhnout desktopovou verzi tohoto softwaru a komprimovat PDF offline.
iLovePDF
iLovePDF nabízí komplexní nástroje pro manipulaci s PDF, včetně sofistikovaného kompresoru. Tento webový nástroj efektivně zmenšuje velikost PDF souborů při zachování maximální možné kvality. Nástroj je zdarma a neklade žádná omezení na počet kompresí.
Pro kompresi PDF musíte nejprve nahrát soubor ze zařízení, Dropboxu nebo Google Disku. Vyberte si jeden ze tří režimů komprese a spusťte proces kliknutím na tlačítko „Komprimovat PDF“.
Po dokončení komprese si můžete stáhnout komprimovaný soubor nebo sdílet odkaz ke stažení s jinými uživateli online. Pro hromadnou kompresi souborů PDF se musíte zaregistrovat na webové stránce. iLovePDF podle našich zkušeností dosahuje lepších výsledků při kompresi souborů s obrázky než souborů obsahujících text.
Závěr
Ať už je důvod pro kompresi vašich PDF jakýkoliv – ať už je to sdílení souborů, nebo úspora místa na disku – výše uvedené nástroje vám s kompresí souborů PDF pomohou. Vyzkoušeli jsme a otestovali několik kompresorů PDF, abychom vám přinesli ty nejlepší.
Může vás také zajímat seznam nejlepších editorů PDF.