8 úžasných Airtable šablon pro uspořádání ve velkém stylu

Když se zamýšlíme nad flexibilní a efektivní databázovou platformou, která usnadní organizaci a správu dat, Airtable se právem řadí mezi špičku.

Airtable umožňuje vytvářet předlohy, které lze libovolně přizpůsobit individuálním požadavkům. Firmy navíc mají možnost si tyto šablony upravit tak, aby odpovídaly vizuální identitě jejich značky.

V tomto článku se podíváme na přehled šablon Airtable, které vám pomohou data uspořádat s elegancí. Tyto šablony nacházejí uplatnění v řízení projektů, tvorbě obsahu, správě vztahů se zákazníky a v mnoha dalších oblastech.

Než se však do toho pustíme, rádi bychom zodpověděli jednu zásadní otázku.

Proč byste měli využívat Airtable?

Airtable je cloudová platforma pro spolupráci, která vznikla v San Franciscu v roce 2012. Dnes se její hodnota odhaduje na více než 11 miliard dolarů. Společnost je považována za průkopníka v oblasti databázové správy. Toto uznání si získala z několika důvodů:

#1. Flexibilita a jednoduchost použití

K práci s Airtable nebo k vytvoření vlastní databáze nejsou vyžadovány žádné předchozí zkušenosti. Uživatelsky přívětivé prostředí a přednastavené šablony nabízejí vše potřebné pro rychlý start.

Platforma je navíc velmi flexibilní. To znamená, že můžete vytvářet různé aplikace a šablony podle svých specifických požadavků, ať už jsou jednoduché nebo komplexní.

#2. Rozsáhlá knihovna šablon

Airtable poskytuje rozsáhlou knihovnu bezplatných šablon. Tyto šablony si můžete vybrat a upravit dle svých potřeb. Nastavení šablony a práce s ní je velmi intuitivní. Pokud byste měli jakékoli problémy, k dispozici jsou návody a dokumentace.

Díky této knihovně šablon nemusíte hledat externí zdroje a můžete hned začít pracovat. Další informace o šablonách najdete na webových stránkách Airtable.

#3. Škálovatelnost

Pokud se vaše potřeby rozvíjejí, proč by se neměla rozvíjet i vaše databáze? Airtable nabízí škálovatelnost, což znamená, že můžete přidávat nové funkce, jak vaše projekty rostou. Můžete rozšiřovat své existující aplikace a dle potřeby přidávat nové.

Ať už začínáte jako jednotlivec nebo se rozvíjíte v celou firmu, nemusíte pokaždé vytvářet novou databázi. Stačí pouze rozšířit tu stávající.

#4. Spolupráce a bezpečnost

Airtable umožňuje spolupráci s lidmi po celém světě v reálném čase. Můžete sdílet svou databázi a pracovat s kýmkoli a odkudkoli. Spolupracovníky můžete pozvat zadáním jejich e-mailových adres, aby mohli databázi upravovat, vytvářet nebo spravovat.

Máte plnou kontrolu nad tím, s kým sdílíte jednotlivé databáze. Bez oprávnění nikdo nemůže data zobrazit ani spravovat. Platforma navíc nabízí vestavěnou funkci chatu, kde mohou lidé komunikovat, sdílet nápady a další.

Platforma je také bezpečná, takže se nemusíte obávat o svá cenná data. Nikdo k nim nemá přístup bez vašeho souhlasu.

#5. Integrace a umělá inteligence

Pokud jste dříve pracovali s jiným nástrojem a chcete data přenést do Airtable, nemusíte se ničeho obávat. Platforma umožňuje integraci s klíčovými pracovními postupy. Do databáze lze integrovat nástroje jako Jira, Slack, Google tool, YouTube a mnoho dalších.

Můžete využít také Zapier, což je aplikace třetí strany propojující tisíce dalších nástrojů s vaším Airtable. Platforma je navíc podporována umělou inteligencí, která usnadňuje a urychluje správu databází. Umělá inteligence je navržena tak, aby dokázala automatizovat kritické kroky v pracovních postupech každého týmu nebo oddělení.

Přečtěte si také: Asana vs. monday.com: Který nástroj pro řízení projektů je lepší?

Faktory, které je třeba zvážit při výběru šablony Airtable

Je důležité si uvědomit, jak vybírat správnou šablonu Airtable. Zde je několik faktorů, které byste měli při výběru zvážit:

Poznejte své specifické potřeby

Při hledání šablony Airtable narazíte na tisíce možností. Může se stát, že vás toto množství možností ohromí a vyberete šablonu, která nesplňuje vaše požadavky.

Proto je důležité definovat svůj cíl a vybrat šablonu, která vám usnadní práci.

Stáří šablony

Toto je jeden z nejdůležitějších faktorů. Narazíte na mnoho zastaralých šablon, které nemusí mít tolik funkcí ve srovnání s těmi aktualizovanými.

Proto se podívejte na stáří šablony a snažte se vybírat ty nejnovější.

Počet uživatelů

Další věcí, kterou byste měli sledovat, je počet uživatelů, kteří budou šablonu používat. Některé šablony jsou totiž navrženy pro malou uživatelskou základnu, jiné pro velké týmy.

Ať už jste tvůrce obsahu nebo středně velká společnost, měli byste hledat šablony podle počtu uživatelů.

Vyzkoušejte šablony před nákupem

Najdete tisíce šablon, které jsou placené i zdarma. Pokud uvažujete o zakoupení placené šablony, určitě si ji předem vyzkoušejte.

Další faktory

Pečlivě si přečtěte popis šablony
Nezapomeňte se podívat na recenze
Zkontrolujte jednoduchost použití
Ověřte dostupnost podpory a možností přizpůsobení

Máme pro vás zajímavost: V Airtable můžete vytvářet komplexní pracovní postupy bez jediného řádku kódu. Není to skvělé? Myslíme si, že nyní je ten správný čas podívat se na seznam nejlepších šablon Airtable.

Lucidspark

Vzpomínáte si, jak jsme brainstormovali své nápady? Popisovali jsme vše na tabuli a lepících papírcích. Celý náš stůl byl zaplaven poznámkami. A přesně to přináší Lucidspark – do cloudového prostředí nemůžete mít fyzickou tabuli.

Integrace mezi Lucidspark a Airtable umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat pomocí tabule. Zde mohou sdílet nápady, brainstormovat, vytvářet strategie, plánovat projekty a další. Nabízí také virtuální poznámkové bloky pro zaznamenávání důležitých informací.

Celkově je Lucidspark skvělý nástroj, který obohatí vaši databázi a přijde vhod.

Pory.io

Pory.io je platforma pro tvorbu aplikací bez kódu, která vám umožňuje vytvářet aplikace, webové stránky, webové nástroje a mnoho dalšího. Navíc nabízí různé přizpůsobitelné šablony Airtable. Najdete zde šablony pro širokou škálu služeb, jako jsou členství, řízení projektů, budování komunity, marketing a další.

Proč byste se měli rozhodnout pro Pory.io? Především je rychlý. Stačí zkopírovat šablonu, vložit ji do Airtable a začít přidávat svá data. Ušetří vám to spoustu času.

Navíc můžete ušetřit peníze, protože šablony na Pory.io jsou zdarma a nemusíte platit vývojové náklady. Vše zvládnete sami.

Template Road

Template Road je na trhu poměrně populární a šablony využívají renomované instituce jako Yale University, FedX a další. Můžeme tedy s jistotou tvrdit, že kvalita a funkčnost šablon jsou na vysoké úrovni.

Na platformě najdete šablony od základních až po pokročilé, a to jak bezplatné, tak placené. K dispozici jsou šablony pro CRM, HR, marketing, schůzky, operace, projektové řízení a prodej. Máte mnoho možností na výběr, takže si jistě najdete tu, která se perfektně hodí pro vaše použití.

Etsy

Jak všichni víme, Etsy je tržištěm, kde najdete doslova všechno. A také zde můžete najít několik šablon pro Airtable. Je nutné poznamenat, že všechny šablony jsou placené. Výhodou však je, že zde najdete širší výběr šablon, které mohou splňovat vaše požadavky.

Šablony můžete vybírat na základě recenzí. Najdete zde šablony vytvořené profesionálními designéry. Dbají na to, aby se šablony snadno používaly a plnily svůj účel. Pokud budete mít štěstí, můžete na vybrané šablony získat slevy.

Každopádně stojí za to web navštívit. Kdo ví, třeba najdete šablony nebo se inspirujete.

On2Air

Pouhým názvem On2Air lze usoudit, že tento nástroj je speciálně navržen pro AirTable, aby z databáze vytěžil maximum. Nástroj nabízí řadu funkcí, jako jsou přizpůsobené šablony, přidávání formulářů do databáze, vytváření řídicích panelů, automatické zálohování Airtable, generování automatizovaných dokumentů a mnoho dalšího.

Proč byste měli přidat On2Air do svého Airtable? Odpověď je jednoduchá. Zvýší vaši efektivitu zefektivněním pracovních postupů a automatizací úkolů. Pokročilá vizualizace dat vám navíc pomůže při rozhodování.

Všechny tyto funkce postupně zvýší vaši produktivitu. A na konci dne chceme jen hladkou práci a produktivitu. Takže tento nástroj vám pomůže.

Solution Integrators

Solution Integrators se doporučuje pro střední a velké podniky. Díky prémiové kolekci šablon vám nabídne sofistikovaný vzhled spolu se všemi požadovanými funkcemi.

Navíc tento nástroj vám nenabízí jen ty nejlepší šablony, ale také kompletní školení. Školení vás provede kroky, díky nimž ze své databáze vytěžíte maximum. S pomocí školení se dozvíte, co váš nový pracovní prostor nabízí, jaké jsou jeho funkce a jak je ovládat.

To je opravdu skvělé, protože nemusíte všechny funkce zkoumat sami. Pomůže vám to rychle se zorientovat a začít pracovat. Nicméně, šablony od tohoto nástroje mohou být pro malé podniky a jednotlivce poměrně drahé.

Arengu

Pro podnikatele nebo tvůrce obsahu je klíčové sbírat a analyzovat data. A jedním z nejlepších způsobů jsou formuláře. Právě zde přichází na řadu Arengu. Nástroj má řadu šablon formulářů, které lze v několika krocích integrovat do databáze Airtable.

V Arengu najdete sbírku různých šablon formulářů, jako jsou vícekrokové formuláře, formuláře s podmíněnou logikou, formuláře pro žádosti o demo a mnoho dalších. Navíc si můžete přizpůsobit formulář tak, aby odpovídal stylu vaší značky.

Fibery

Fibery je známý pro svou práci v oblasti správy a řízení znalostí. Tento nástroj může vaši databázi Airtable oživit. Nejprve se podívejme na šablony Airtable. Fibery nabízí několik šablon dle vašich požadavků, od marketingu, prodeje, správy produktů a mnoha dalších.

Pokud hledáte způsob, jak začít s Fibery, pak jsou šablony Airtable skvělou volbou. Tím to ale nekončí. Fibery je podporován umělou inteligencí, která nejenže usnadní vaši práci, ale také ji zefektivní a zrychlí. Ať už jde o vizualizaci dat nebo sledování úkolů, tento nástroj vám pomůže.

Poznámka autora

Existuje mnoho dalších webových stránek nebo nástrojů, které nabízejí šablony pro Airtable, ale my jsme pro vás vybrali ty nejlepší. Každý nástroj v tomto seznamu má své vlastní specifické funkce, takže konečné rozhodnutí, který z nich splní vaše potřeby, je na vás.

Pokud teprve začínáte, měli byste se rozhodnout pro výchozí šablony Airtable a přidávat funkce, kdykoli je budete potřebovat.

Funkce, které nabízejí jiné nástroje, mohou být sice lákavé, ale musíte sami posoudit, co je pro vás nejlepší.

Dále se můžete podívat na další nástroje pro rozšíření funkcí Airtable.