9 Šifrované e-mailové služby a aplikace pro lepší soukromí

E-mail se stal předchůdcem všech forem komunikace v obchodním světě. Spolehlivost, hospodárnost a snadná dostupnost zpráv v e-mailových schránkách jsou natolik důležité, že je nelze opomíjet.

Když se řekne e-mail, většina z nás si nejprve vybaví populární služby jako Gmail, Yahoo nebo Outlook. Ačkoli tyto platformy skvěle fungují pro odesílání a přijímání elektronické pošty, mají jednu zásadní nevýhodu.

Standardně neposkytují šifrování „end-to-end“, které by chránilo obsah zpráv během přenosu.

U běžných zpráv to nepředstavuje velký problém. Nicméně, pokud vaše komunikace zahrnuje citlivé údaje, jako jsou čísla sociálního zabezpečení, informace o platebních kartách, bankovní údaje nebo interní firemní data, situace se mění.

Proč je to problém?

Protože jediný únik těchto citlivých dat může mít vážné následky. Z tohoto důvodu je šifrování e-mailů tak důležité a mělo by být nedílnou součástí vaší firemní bezpečnostní strategie. Odesílání zabezpečených e-mailů se liší od odesílání anonymních zpráv.

Co přesně je šifrování e-mailů?

Šifrování e-mailů je proces transformace e-mailových zpráv do tajného kódu, který brání neoprávněnému přístupu a zvyšuje soukromí. Chrání citlivý obsah před tím, aby jej četl někdo jiný než určený příjemce. Tento proces může také zahrnovat ověření identity odesílatele.

Šifrování je nezbytné, protože většina zpráv se přenáší v nešifrované podobě, což znamená, že jejich obsah může být relativně snadno zachycen a čten třetími stranami pomocí specializovaných nástrojů. Představte si to jako algoritmus, který se „prohrabuje“ ve vašich osobních datech, jako jsou důvěrné poznámky nebo lékařské záznamy!

Šifrování e-mailů využívá kryptografii s veřejným klíčem, kde uživatelé šifrují zprávy pomocí veřejného klíče, zatímco pro dešifrování zpráv se používá odpovídající soukromý klíč. Tyto soukromé klíče také digitálně podepisují zprávy před jejich odesláním.

Výhody šifrování e-mailů

Nyní, když rozumíte důležitosti šifrování, pojďme se podívat na některé klíčové výhody.

Ochrana osobních údajů

Vzhledem k množství osobních, citlivých a důvěrných informací, které se dnes vyměňují prostřednictvím e-mailů, je zásadní, aby k nim měl přístup pouze zamýšlený příjemce. Nezapomeňte, že dokonce i vaše „tajné heslo a uživatelské jméno“ se mohou stát snadnou kořistí hackerů.

Šifrování e-mailů ztěžuje hackerům dešifrování těchto informací a jejich zneužití.

Cenově dostupné zabezpečení

Není potřeba investovat do dalšího softwaru nebo hardwaru. Existuje mnoho spolehlivých služeb, které vám zajistí ochranu vašich dat za rozumnou cenu.

Dodržování předpisů

Mnoho odvětví má specifické předpisy, které se vztahují na komunikaci. Například, informace o pacientech musí být důvěrné a nesmí být sdíleny bez jejich souhlasu. Pokud se hacker dostane k těmto informacím, bude to považováno za porušení. Šifrování e-mailů pomáhá zabránit tomu, aby se tyto dokumenty dostaly do nesprávných rukou.

Populární zabezpečené e-mailové služby

Nyní, když znáte výhody šifrování a víte, proč byste měli upřednostňovat zabezpečené e-mailové služby před standardními poskytovateli, jako je Gmail, je přirozené, že vás zajímá, jaké máte možnosti.

Proton Mail

Proton Mail, se sídlem ve Švýcarsku, je považován za jednu z nejlepších služeb šifrované pošty.

Zakladatelé Protonu jsou vědci a společnost má v nabídce několik produktů, včetně jejich špičkové Proton VPN, což z nich činí významné zastánce ochrany soukromí.

Proton Mail, jejich vlajková loď, je e-mailová služba s end-to-end šifrováním, kterou lze použít i pro odesílání e-mailů chráněných heslem příjemcům, kteří používají Gmail, Hotmail atd.

Mezi významné funkce patří:

Spolehlivá ochrana proti phishingu a sledování
Možnost vlastního názvu domény
Upozornění na chybějící přílohy
Dostupnost tmavého režimu
Bezplatný e-mail s možnostmi placených plánů
Aplikace pro Android, iOS a webové rozhraní

A to vše můžete získat bezplatně díky jejich verzi s trvalým bezplatným plánem. Nejlepší způsob, jak dosáhnout maximálního digitálního soukromí, je však kombinovat všechny služby Proton: poštu, kalendář, VPN a úložiště.

Hushmail

Hushmail je oblíbený a bezpečný poskytovatel e-mailu se sídlem ve Vancouveru v Kanadě, založený v roce 1999. Spolu se svou mateřskou společností se sídlem v Delaware v USA má vynikající pověst spolehlivého poskytovatele poštovních služeb.

Funkce:

Šifrování OpenPGP
Nejmodernější metody šifrování
Neomezené poštovní aliasy pro maskování online identity
Podpora IMAP, POP
Import kontaktů ze souboru CSV
Automatické odpovědi a filtrování spamu
Možnost odesílání šifrovaných e-mailů jiným poskytovatelům

Hushmail nabízí specializovaná řešení pro firmy, jako jsou zdravotnická zařízení, právnické firmy a malé podniky, aby splňovaly požadavky HIPAA.

Tutanota

Tutanota je bezpečný poskytovatel e-mailových služeb, který byl spuštěn v roce 2011 v Německu, kde platí přísné zákony na ochranu soukromí. Je to seriózní a spolehlivá služba provozovaná týmem nadšenců do ochrany soukromí. Jejich cílem je stát se alternativou Googlu, která respektuje soukromí, s šifrovaným kalendářem, cloudovým úložištěm a poznámkami.

Funkce:

Anonymní registrace bez telefonního čísla nebo jiných identifikačních údajů
Místo PGP používá hybridní šifrovací systém
Ochrana v souladu s GDPR a dalšími předpisy EU o ochraně soukromí
Šifruje předmět i adresář a ukládá je na německých serverech
Odstraňuje e-maily z IP adresy, aby zabránil protokolování
Umožňuje odesílat šifrované e-maily i uživatelům mimo Tutanotu
Vlastní složky pro lepší organizaci zpráv

Neobsahuje žádné reklamy, a to ani ve verzi ZDARMA.

Mailfence

Mailfence je plně specializovaný poskytovatel webmailových služeb zaměřený na ochranu soukromí, se sídlem v Belgii. Od roku 1999 se řídí přísnými belgickými zákony na ochranu soukromí.

Nabízí uživatelům zaslouženou bezpečnost prostřednictvím end-to-end šifrování. Dvoufaktorový autentizační systém prohlížečové služby zvyšuje zabezpečení vašeho účtu a nesleduje žádné osobní údaje.

Funkce:

Šifrování pomocí digitálních podpisů s využitím klíčů OpenPGP
Podpora všech oblíbených poštovních protokolů, jako jsou SMTP, IMAP a POP
Blokování spamu
Zahrnuje kalendáře, úložiště dokumentů a správu kontaktů
Možnost prokázat autorství digitálním podpisem e-mailů

Pro obchodní účely můžete zvážit placený plán, který nabízí e-maily na vlastní doméně.

Zoho

Zoho Mail je skvělá platforma, která nabízí výkonné funkce pro firemní i osobní použití. Pomocí přehledného ovládacího panelu můžete nastavit a konfigurovat e-mailové zásady vaší organizace.

Funkce:

Automatizuje opakující se úkoly a vytváří pravidla pro správu příchozích e-mailů
Pokročilé vyhledávání pomáhá rychle najít zprávy
Funkce hromadné správy e-mailů umožňuje hromadně mazat nebo archivovat e-maily
Volba konkrétních složek pro upozornění
Tvorba opakovaně použitelných šablon e-mailů
Řízení a správa přístupu konkrétních členů týmu k poštovní schránce
Vysoce zabezpečená datová centra s fyzickým zabezpečením a ochranou proti útokům DDOS
Neomezené skupiny s atraktivními funkcemi pro spolupráci

E-maily můžete číst a odesílat pomocí mobilních aplikací nebo na webovém rozhraní. Zoho nabízí také řešení pro firmy.

Užitečné nástroje pro šifrování e-mailů

Nejsou to jen poskytovatelé šifrovaných e-mailů, kteří vám mohou pomoci chránit vaše citlivé údaje. Existuje i několik nástrojů, které lze použít s vašimi stávajícími e-mailovými službami.

Mesince

Mesince je e-mailový klient pro Android, iOS a Windows. Je navržen tak, aby automaticky konfiguruje šifrovací certifikát pro každou odesílanou zprávu. Zajišťuje tak internetovou komunikaci s optimální ochranou soukromí online. Zprávu může dešifrovat a přečíst pouze příjemce se soukromým klíčem odpovídajícím veřejnému klíči. Kdokoli bez odpovídajícího klíče vidí pouze nečitelný text.

PreVeil

Preveil Email funguje s Gmailem, Outlookem a Apple Mail. Obsah e-mailů a přílohy jsou šifrovány ve vašem zařízení a dešifrovány pouze na zařízení příjemce. Pokud chcete používat jejich mobilní aplikaci, budete využívat okamžitá upozornění a biometrické ověření. Ale nebojte se, pokud to nemůžete, můžete použít i webovou verzi.

CipherMail

CipherMail, dříve známý jako DJIGZO, sídlí v Amsterdamu v Nizozemsku. Jedná se o centrálně spravovaný poštovní server s otevřeným zdrojovým kódem, který šifruje a dešifruje e-maily na bráně.

Jedná se o aplikaci pro Android, která odesílá a přijímá S/MIME digitálně podepsané a šifrované zprávy pomocí smartphonu Android.

Funkce:

Podporuje šifrované e-maily S/MIME, OpenPGP, PDF a TLS
Hardwarový bezpečnostní modul (HSM) pro vyšší úroveň soukromí
Vestavěná certifikační autorita (CA)
Integrovaný modul prevence úniku dat (DLP) zabraňuje úniku informací
Generuje certifikáty s vlastním podpisem pro soukromé PKI

Mailvelope

Mailvelope, se sídlem v Německu, bezpečně chrání vaše citlivá data. Zajišťuje, aby žádná neoprávněná osoba, včetně poskytovatele, nemohla číst data během přenosu. Můžete jej použít k bezpečnému odesílání zpráv s vaší aktuální e-mailovou adresou.

Jedná se o řešení s otevřeným zdrojovým kódem, které můžete používat ZDARMA. Pokud máte zájem o integraci s Google Workspace, dodržování GDPR a další podporu, možná budete chtít zvážit placený tarif pro firmy.

To je vše, co je třeba vědět.

Nyní máte kompletní přehled o šifrování e-mailů a jeho výhodách. Seznámili jste se s různými možnostmi odesílání bezpečných e-mailů. Neexistuje žádný důvod, proč byste se neměli zamyslet nad přechodem na používání šifrovaných e-mailů pro lepší ochranu vašeho soukromí!