Než strany podepíší právně závaznou smlouvu o obchodu nebo spolupráci, podepíší LOI nebo Letter of Intent. Přečtěte si, co je LOI a jak si jej vytvořit podle situace.
Table of Contents
Co je LOI?
Letter of intent je dokument, který deklaruje počáteční závazek jedné strany obchodovat s druhou. Obvykle tento dopis obsahuje hlavní podmínky možného obchodu. Zatímco LOI se používá ve významných obchodních transakcích, může být také použit pro akademické a osobní účely.
Pokud se chystáte podepsat LOI, pamatujte, že to nenahrazuje smlouvu. Musíte podepsat právně vymahatelnou dohodu, než začnete pracovat pro nějakou organizaci nebo s ní obchodovat. Společné prvky LOI jsou:
- Formální pozdrav a odstavec vyjadřující záměr uzavřít smluvní vztah nebo obchodní transakci
- Jasná identifikace zúčastněných stran v potenciální dohodě spolu s jejich právními jmény, kontaktními informacemi a adresami
- Nástin povahy navrhované transakce, typ transakce a obecný popis příslušných aktiv nebo práv
- Ustanovení týkající se exkluzivity a důvěrnosti LOI po určitou dobu
- Základní podmínky, které budou součástí konečné smlouvy
- Před formální dohodou musí být splněny všechny procesy hloubkové kontroly nebo regulační souhlas.
- Doložky o ukončení LOI oběma stranami
Kdy použít LOI?
- LOI se používá jako výchozí bod diskuse pro jakýkoli druh obchodního vyjednávání. Patří mezi ně fúze a akvizice, společné podniky, partnerství, financování a investice, transakce s nemovitostmi, jako je nákup a prodej nemovitosti atd.
- Před licencováním duševního vlastnictví nebo převodem technologických práv se LOI používá k nastínění hlavních smluvních podmínek, jako je rozsah, licenční poplatky nebo platby, exkluzivita a další zásadní ustanovení.
- Použití LOI je prováděno žadateli, když žádají o akademické programy, stipendia nebo výzkumné příležitosti.
- Neziskové organizace také používají LOI pro grant nebo financování od vlády, nadací nebo jiných filantropických subjektů. Využívají jej také při jmenování dobrovolníků.
- Vzdělávací instituce nebo výzkumná centra také používají LOI pro partnerství, jako jsou vzdělávací výměny, sdílení zdrojů nebo společné výzkumné projekty.
Jak vytvořit Letter of Intent?
Pokud chcete vytvořit LOI, můžete postupovat podle níže uvedených kroků:
#1. Začněte záhlavím a kontaktními informacemi
Dokument by měl začínat vaším jménem, adresou, kontaktními údaji a e-mailovou adresou. Poté musíte uvést datum psaní a kontaktní údaje příjemce, jako je jméno, titul, organizace a adresa.
#2. Přidejte oslovení
Oslovte příjemce jeho jménem nebo použijte profesionální oslovení, pokud jméno osoby není k dispozici.
#3. Představte záměr
Úvodní odstavec by měl jasně vyjadřovat váš záměr uzavřít formální dohodu nebo transakci s druhou stranou.
#4. Identifikujte zúčastněné strany
Dokument by měl identifikovat všechny strany této navrhované smlouvy a uvádět jejich plná právní jména a kontaktní informace.
#5. Popište předmět podnikání
LOI by měla zahrnovat povahu transakce nebo podnikání, jakékoli konkrétní zboží, služby nebo aktiva, rozsah transakce a konkrétní cíle nebo cíle, kterých chtějí strany dosáhnout.
#6. Uveďte klíčové podmínky
Letter of intent by měl také obsahovat základní podmínky, které strany hodlají zahrnout do konečné dohody. Jedná se o finanční podmínky, odpovědnosti obou stran, časový plán a milníky, práva duševního vlastnictví, důvěrnost, podmínky časového plánu, způsob a harmonogram plateb a podmínky ukončení.
#7. Zabalte dokument
Profesionálně dokument uzavřete svým jménem a kontaktními údaji. Předtím můžete druhé straně za jejich čas vyjádřit své nadšení pro další jednání před formální dohodou.
#8. Zkontrolujte LOI
Po dokončení LOI si jej pečlivě přečtěte nahlas, abyste zjistili případné gramatické, pravopisné a interpunkční chyby. Pomůže vám také zajistit srozumitelnost, soudržnost a konzistenci dokumentu. V případě potřeby jej můžete také upravit.
Ruční vytvoření LOI od začátku je časově náročný proces. Většina lidí proto dává přednost použití šablon LOI, kde je již rámec přítomen. Uživatelé musí přidat své osobní údaje a obchodní údaje, aby mohli upravit LOI podle svého výběru.
Nedávný převratný pokrok v oblasti umělé inteligence značně usnadnil vytváření dokumentů LOI. Nyní můžete také vyzvat nástroje jako ChatGPT nebo Bard, aby vytvořily LOI pro vaši konkrétní situaci nebo účel, a vygenerují jej během několika sekund.
Například jsem požádal oba nástroje AI o vygenerování LOI pomocí následujících výzev. Zde jsou odpovědi, které jsem od nich dostal:
Otázka 1: „Napište mi dopis o záměru najmout nezávislého grafického designéra pro návrh loga pro můj web.“
Snímek obrazovky s odpovědí ChatGPT:
Odpověď od Barda je na snímku obrazovky:
2. „Jsem student, který se chce dostat na Masters of Arts v angličtině na Harvardské univerzitě. Napište mi dopis o záměru.“
ChatGPT mi vygeneroval tento přizpůsobitelný LOI:
Bard odpověděl tímto dokumentem:
Rozdíl mezi MOU a LOI
MOU je dokument, který nastiňuje záměry dvou nebo více stran spolupracovat na konkrétním projektu. Na druhé straně LOI vyjadřuje záměr jedné strany uzavřít formální dohodu nebo transakci s druhou stranou. MOU:
- Vytváří rámec pro spolupráci a spolupráci mezi stranami. Společnost LOI však vyjádřila zájem a klíčové podmínky potenciální dohody.
- V závislosti na jazyce a záměru dokumentu může být právně závazný nebo nezávazný. Na druhou stranu, LOI je obecně nezávazný dokument, ale může obsahovat právně závazná ustanovení o důvěrnosti nebo exkluzivitě.
- Jedná se o komplexní dokument, který pokrývá všechny možné aspekty navrhované spolupráce. Naopak LOI je méně podrobný dokument, který pouze zmiňuje základní podmínky potenciálního obchodu.
- Jedná se o flexibilní dokument s možností úprav a úprav během procesu vyjednávání. Na druhou stranu je LOI relativně konečný dokument před uzavřením formální dohody.
Je LOI právně závazný?
Obvykle není prohlášení o záměru právně závazné. Může však být právně závazný na základě formulace v něm použité a rozhodnutí soudu. Soudy posoudí písemné vyjádření LOI a jednání zúčastněných stran po podpisu dopisu, aby rozhodly, zda je LOI právně závazný.
Pokud mají zúčastněné strany v minulosti nezávazné LOI, soud by s větší pravděpodobností zamítl LOI jako zákonnou smlouvu. Pamatujte, že zákony jsou nejednoznačné a soud často závisí na jurisdikci a kategorii LOI, aby je považoval za právně závazné.
Příklady Letter of Intent
#1. LOI pro studenty
Obrazový kredit: Template Lab
Tento dopis o záměru pochází od studenta, který je ochoten být přijat do postgraduálního programu univerzity a chce také využít stipendia. Kromě záměru je zde uveden aktuální pracovní profil studenta a kontaktní údaje.
#2. LOI pro vládní agentury
Obrazový kredit: Template Lab
Toto je LOI uzavřená mezi vládní agenturou a bankou. Jejich záměr spolupráce je zmíněn zde spolu s oblastmi spolupráce.
Chcete vytvořit dokonalý motivační dopis? Zde jsou nejlepší tvůrci průvodních dopisů k vašim službám!
Zabalit se
Ať už se chystáte uzavřít smlouvu pro obchodní nebo osobní účely, LOI je pro začátek perfektní dokument. I když ve většině případů není právně závazná, pomáhá oběma stranám získat jasnou představu o tom, jak by konečná dohoda mohla vypadat.
Chcete-li získat prohlášení o záměru, můžete postupovat podle manuálních kroků, použít upravitelnou šablonu nebo použít nástroje umělé inteligence, jako je ChatGPT nebo Bard. Můžete se také podívat na zdroje pro šablony právních dokumentů.