Než dojde k podpisu právně závazné smlouvy o obchodním partnerství či jiné formě spolupráce, často se využívá dokument nazývaný Letter of Intent (LOI), tedy dopis o záměru. Pojďme se podívat, co přesně LOI je a jak jej můžete sestavit tak, aby odpovídal vaší konkrétní situaci.
Co je to LOI?
Letter of Intent, česky dopis o záměru, je dokument, který vyjadřuje prvotní závazek jedné strany jednat s druhou stranou v určitém ohledu. Tento dopis obvykle shrnuje klíčové aspekty zamýšleného obchodu. Ačkoli je LOI nejčastěji využíván při velkých obchodních transakcích, uplatnění nachází i v akademické sféře a v osobním životě.
Pokud plánujete podepsat LOI, je důležité mít na paměti, že tento dokument nenahrazuje plnohodnotnou smlouvu. Před zahájením spolupráce nebo obchodování je nezbytné uzavřít právně vymahatelnou dohodu. Mezi typické náležitosti LOI patří:
- Formální oslovení a odstavec, který vyjadřuje úmysl uzavřít smluvní vztah nebo provést obchodní transakci.
- Jasná identifikace všech stran potenciální dohody, včetně jejich oficiálních jmen, kontaktních údajů a adres.
- Popis povahy navrhované transakce, její typ a obecný popis relevantních aktiv nebo práv.
- Ujednání týkající se exkluzivity a důvěrnosti LOI po stanovenou dobu.
- Základní podmínky, které budou zahrnuty do finální smlouvy.
- Specifikace jakýchkoli procesů hloubkové kontroly nebo regulatorních souhlasů, které je třeba provést před uzavřením formální dohody.
- Doložky umožňující ukončení platnosti LOI oběma stranami.
V jakých situacích se LOI používá?
- LOI slouží jako výchozí bod pro diskuzi v rámci obchodního vyjednávání, například při fúzích a akvizicích, zakládání společných podniků, partnerstvích, financování a investicích, realitních transakcích (nákup a prodej nemovitostí) atd.
- Před udělením licence na duševní vlastnictví nebo převodem technologických práv se LOI používá k definování hlavních smluvních podmínek, jako je rozsah licence, licenční poplatky, exkluzivita a další důležité aspekty.
- Žadatelé o akademické programy, stipendia nebo výzkumné příležitosti často používají LOI k vyjádření svého zájmu.
- Neziskové organizace využívají LOI při žádostech o granty nebo finanční prostředky od vlád, nadací nebo jiných filantropických subjektů, a také při angažování dobrovolníků.
- Vzdělávací instituce a výzkumná centra používají LOI k navázání partnerství, například při výměnných pobytech, sdílení zdrojů nebo společných výzkumných projektech.
Jak sestavit Letter of Intent?
Pokud chcete napsat LOI, můžete postupovat podle následujících kroků:
#1. Začněte hlavičkou a kontaktními údaji
Dokument by měl začínat vaším jménem, adresou, kontaktními informacemi a e-mailovou adresou. Následně uveďte datum sepsání a kontaktní údaje adresáta, jako je jeho jméno, pozice, název organizace a adresa.
#2. Přidejte oslovení
Oslovte adresáta jménem, nebo použijte profesionální oslovení, pokud jméno osoby není známo.
#3. Vyjádřete svůj záměr
Úvodní odstavec by měl jasně formulovat váš záměr uzavřít formální dohodu nebo transakci s druhou stranou.
#4. Identifikujte zúčastněné strany
V dokumentu je nutné uvést všechny strany navrhované dohody, včetně jejich plných právních jmen a kontaktních údajů.
#5. Popište předmět podnikání
LOI by měla obsahovat popis povahy transakce nebo podnikání, včetně veškerého specifického zboží, služeb nebo aktiv, rozsahu transakce a konkrétních cílů, kterých chtějí strany dosáhnout.
#6. Uveďte klíčové podmínky
Dopis o záměru by měl rovněž specifikovat základní podmínky, které strany hodlají zahrnout do konečné dohody. Mezi ně mohou patřit finanční podmínky, odpovědnosti obou stran, harmonogram a milníky, práva duševního vlastnictví, otázky důvěrnosti, způsob a harmonogram plateb a podmínky pro ukončení dohody.
#7. Uzavřete dokument
Dokument uzavřete profesionálně uvedením svého jména a kontaktních údajů. Předtím můžete adresátovi vyjádřit vděčnost za jeho čas a nadšení pro budoucí jednání, která povedou k formální dohodě.
#8. Zkontrolujte LOI
Po dokončení LOI si ji pečlivě přečtěte, abyste odhalili případné gramatické, pravopisné nebo interpunkční chyby. Důkladná kontrola vám také pomůže zajistit, aby byl dokument srozumitelný, koherentní a konzistentní. V případě potřeby můžete provést úpravy.
Ruční tvorba LOI od začátku může být časově náročná, proto mnoho lidí dává přednost použití šablon, které již mají danou strukturu. Uživatelé si pak do šablony doplní své osobní a obchodní údaje.
V nedávné době se díky pokroku v oblasti umělé inteligence značně zjednodušilo i vytváření LOI. Nyní můžete využít nástroje jako ChatGPT nebo Bard, a požádat je o vytvoření LOI pro vaši konkrétní situaci či účel, a během několika sekund ji obdržet.
Jako příklad, zadal jsem do obou nástrojů AI následující dotazy. Zde jsou odpovědi, které jsem obdržel:
Otázka 1: „Napiš mi dopis o záměru najmout nezávislého grafického designéra pro návrh loga pro můj web.“
Snímek obrazovky s odpovědí ChatGPT:
Odpověď od Barda je na snímku obrazovky:
2. „Jsem student, který se chce dostat na Masters of Arts v angličtině na Harvardské univerzitě. Napiš mi dopis o záměru.“
ChatGPT mi vygeneroval tento přizpůsobitelný LOI:
Bard odpověděl tímto dokumentem:
Rozdíl mezi MOU a LOI
MOU (Memorandum of Understanding) je dokument, který definuje záměr dvou nebo více stran spolupracovat na konkrétním projektu. LOI naopak vyjadřuje záměr jedné strany uzavřít formální dohodu s druhou stranou. Mezi hlavní rozdíly patří:
- MOU vytváří rámec pro spolupráci a partnerství mezi stranami. LOI vyjadřuje zájem o potenciální dohodu a její hlavní podmínky.
- MOU může být, v závislosti na formulacích a záměru, právně závazná nebo nezávazná. LOI je obecně nezávazná, ale může obsahovat právně závazná ustanovení o důvěrnosti nebo exkluzivitě.
- MOU je komplexnější dokument, který pokrývá všechny relevantní aspekty navrhované spolupráce. LOI je méně podrobná a zahrnuje jen základní podmínky potenciálního obchodu.
- MOU je flexibilní a lze ji upravovat během vyjednávacího procesu. LOI je relativně definitivní dokument před uzavřením formální dohody.
Je LOI právně závazný?
Obvykle dopis o záměru není právně závazný. Může se jím ale stát v závislosti na formulaci a rozhodnutí soudu. Soudy posuzují znění LOI a chování zúčastněných stran po podpisu, aby rozhodly, zda je LOI právně vymahatelný.
Pokud mají strany v minulosti zkušenosti s nezávaznými LOI, soud s větší pravděpodobností odmítne považovat LOI za právně závaznou smlouvu. Je třeba si uvědomit, že právní předpisy jsou komplexní a soudní rozhodnutí často závisí na konkrétní jurisdikci a povaze LOI.
Příklady Letter of Intent
#1. LOI pro studenty
Obrazový kredit: Template Lab
Tento dopis o záměru napsal student, který se hlásí do postgraduálního programu a zároveň žádá o stipendium. Kromě vyjádření záměru obsahuje dopis také informace o aktuálním profilu studenta a jeho kontaktní údaje.
#2. LOI pro vládní agentury
Obrazový kredit: Template Lab
Toto je LOI mezi vládní agenturou a bankou. Je zde uveden jejich záměr spolupracovat a oblasti této spolupráce.
Potřebujete vytvořit dokonalý motivační dopis? Podívejte se na nejlepší tvůrce motivačních dopisů, které máte k dispozici!
Závěrem
Ať už se chystáte uzavřít dohodu pro obchodní nebo osobní účely, LOI je perfektním dokumentem pro začátek. I když ve většině případů není právně závazný, pomáhá oběma stranám získat jasnější představu o tom, jak by mohla vypadat finální dohoda.
Chcete-li získat dopis o záměru, můžete postupovat podle manuálních kroků, použít šablonu nebo využít nástroje umělé inteligence jako ChatGPT nebo Bard. Můžete se také podívat na zdroje s šablonami právních dokumentů.