Používáte-li webovou verzi aplikace Outlook, máte možnost vymazat svou historii vyhledávání v e-mailech, což může být užitečné pro ochranu soukromí. Stejně tak můžete historii exportovat, což se hodí pro analýzu dat nebo vyhledávání dříve hledaných informací. Následující postup vám ukáže, jak na to.
Většina uživatelů služby Outlook.com by nyní měla mít aktivní moderní rozhraní, které se vyznačuje modrým pruhem v horní části obrazovky.
Pokud však stále používáte klasickou verzi, což je běžné u firemních účtů (pracovní e-mail od zaměstnavatele), uvidíte nahoře pruh převážně černé barvy.
Samotný proces je v obou případech podobný, liší se pouze umístění nastavení.
Správa historie vyhledávání v moderním zobrazení Outlook.com
V moderním rozhraní klikněte na ikonu ozubeného kolečka a následně na možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“.
Přejděte do sekce „Obecné“ a v pravé části obrazovky vyberte „Soukromí a data“.
Zobrazí se sekce „Historie vyhledávání“, kde najdete volby „Smazat historii“ a „Exportovat“.
Pro uložení historie vyhledávání do souboru .csv (hodnoty oddělené čárkami) klikněte na „Exportovat“. Podle konfigurace vašeho prohlížeče se soubor okamžitě uloží do výchozí složky pro stahování, případně budete dotázáni na uložení nebo otevření.
Pro vymazání historie vyhledávání klikněte na „Smazat historii“. Zobrazí se potvrzovací okno s výzvou k odsouhlasení tohoto kroku.
Pokud jste si jisti, že chcete historii vymazat, klikněte na „Pokračovat“. Tento krok, na rozdíl od mazání e-mailů, nelze vzít zpět. Proto klikněte na „Pokračovat“ jen pokud jste si skutečně jisti, že chcete historii smazat.
Správa historie vyhledávání v klasickém zobrazení Outlook.com
V klasickém rozhraní klikněte na ikonu ozubeného kolečka a následně na možnost „Pošta“.
Rozbalte položku „Obecné“ a poté klikněte na „Exportovat“.
V pravé části obrazovky najdete sekci „Historie vyhledávání“, kde se nachází volby „Smazat historii“ a „Exportovat“.
Pro exportování historie vyhledávání do souboru .csv (hodnoty oddělené čárkami) klikněte na „Exportovat“. V závislosti na nastavení stahování vašeho prohlížeče se soubor buď rovnou uloží do výchozího umístění, nebo budete dotázáni, zda jej chcete uložit či otevřít.
Pro smazání historie vyhledávání klikněte na „Smazat historii“. Objeví se dialogové okno s požadavkem na potvrzení této akce.
Jestliže jste si jisti, že si přejete historii vymazat, klikněte na „Pokračovat“. Na rozdíl od mazání emailů či úkolů, tento krok nelze vrátit zpět, proto na „Pokračovat“ klikněte pouze tehdy, jste-li si jisti, že chcete svou historii vyhledávání odstranit.