Textové dokumenty představují základní stavební kámen v oblasti digitálních dat. Soubory s příponou TXT jsou snadno dostupné a otevíratelné v různých operačních systémech, jako jsou Windows, macOS a Linux, a to prostřednictvím terminálových aplikací nebo jednoduchých textových editorů. To umožňuje uživatelům procházet obsah textových souborů přímo v prostředí Windows 10, bez nutnosti externího softwaru.
Ačkoli je možné prohledávat většinu souborů, obvykle vyžaduje jejich otevření. Při potřebě prohledávání většího množství souborů se tento proces stává časově náročným. V systému Windows 10, pokud máte nainstalovaný balík Microsoft 365, můžete vyhledávat text v dokumentech Wordu, ale tato funkce je omezená.
Vyhledávání textu v souborech Office
Textová data nejsou výhradně uložena v souborech typu DOCX. Tabulky a prezentace také obsahují značné množství textu a uživatelé často potřebují najít soubor na základě určitého slova nebo fráze, která se v něm nachází.
Pro vyhledávání textu ve více souborech z balíku Office postupujte podle následujících instrukcí:
Stáhněte a spusťte aplikaci Office Search. Tato aplikace nevyžaduje instalaci.
Do pole označeného „Co hledat“ vložte hledaný text. Můžete zadat více slov, oddělujíc je středníkem (;).
V poli „Kde“ vyberte cílovou složku, kterou chcete prohledat.
Pokud složka obsahuje podsložky a chcete je do prohledávání zahrnout, zaškrtněte volbu „Zahrnout podsložky“.
Pro vyhledávání konkrétního typu souboru, například XLSX, PPTX nebo DOCX, zadejte příslušnou příponu souboru do pole „Vzor souboru“.
V případě zadání více hledaných slov vyberte jednu z možností: „Jakékoli slovo“, „Všechna slova“ nebo „Rozlišovat malá a velká písmena“.
Klikněte na tlačítko „Hledat“.
Ve výsledcích hledání se zobrazí seznam všech relevantních souborů v dané složce. U souborů, které obsahují hledané texty, bude ve sloupci „Stav“ uvedeno „Nalezeno“.
Poklepáním na soubor ve výsledcích se tento soubor otevře.
Podporované formáty souborů
Ačkoliv je nástroj Office Search primárně určen pro soubory od společnosti Microsoft, jako jsou DOCX, PPTX a XLSX, je také kompatibilní se soubory Libre Office a nabízí pro ně stejné možnosti vyhledávání.
Závěrem
Soubory s obrázky lze snadno prohledávat díky náhledům, které zobrazují jejich obsah. Nicméně, pro dokumenty, tabulky a prezentace, které nemají náhledy, je vyhledávání obsahu složitější. Klíčovým prvkem pro tyto typy souborů je fulltextové vyhledávání. Pokud si nemůžete vzpomenout na název souboru, jeho obsah je nejlepší cestou k jeho opětovnému nalezení.