Odstranění e-mailů z vašeho Gmailového účtu je trvalé – po vyprázdnění koše se e-maily nenávratně ztratí. Pokud si přejete e-maily spíše uschovat než mazat, můžete je archivovat. Díky tomu je později budete moci znovu vyhledat a zobrazit.
Jak se archivují e-maily v Gmailu?
Pro archivaci e-mailu v Gmailu, stačí vybrat daný e-mail (případně více e-mailů) a poté kliknout na tlačítko s ikonou „Archivovat“.
Při označení e-mailů ve webovém rozhraní Gmailu se přímo nad seznamem e-mailů objeví tlačítko „Archivovat“.
V mobilní aplikaci Gmail pro iPhone, iPad nebo Android, použijte k archivaci ikonu „Archivovat“ v horní nabídce. Tato ikona je vizuálně shodná s tlačítkem na webové verzi Gmailu.
Všechny archivované e-maily zmizí z vašeho primárního doručeného adresáře v Gmailu, včetně zpráv z případných kategorií, které máte nastavené.
Nicméně, tyto e-maily budete stále moci zobrazit v jakékoli samostatné složce, kterou jste vytvořili pomocí štítků v Gmailu.
Jak najít archivované e-maily pomocí složky „Všechny zprávy“
Jak už bylo zmíněno, archivované e-maily se nebudou zobrazovat ve standardním zobrazení Gmailu. Jednou z možností, jak v Gmailu nalézt archivované e-maily, je přepnout do zobrazení složky „Všechny zprávy“.
Tím se zobrazí všechny e-maily ve vašem Gmailu v jednom dlouhém seznamu, včetně prioritních e-mailů a i těch, které byly automaticky zařazeny do kategorií. Pro zobrazení tohoto seznamu klikněte na štítek „Všechny zprávy“ v levé nabídce webové verze Gmailu.
V mobilní aplikaci Gmail klepněte na ikonu hamburgerového menu v levém horním rohu. Následně sjeďte dolů a klepněte na štítek „Všechny zprávy“.
Tento způsob má zjevnou nevýhodu, především pokud máte velké množství e-mailů – musíte projít opravdu dlouhý seznam. Je to vhodné, pokud jste e-mail archivovali nedávno, ale pro nalezení starších archivovaných e-mailů bude pravděpodobně nutné využít vyhledávací pole Gmailu.
Vyhledávání archivovaných e-mailů pomocí vyhledávací lišty
Bohužel neexistuje žádný speciální štítek „archiv“, který by se dal použít ve vyhledávacím poli Gmailu, ať už na webu, nebo v aplikaci.
Pro ruční vyhledání archivovaného e-mailu je nutné znát jeho téma, odesílatele nebo předmět. Alternativně můžete použít pokročilé filtry vyhledávání v Gmailu a hledat e-maily, které se nenachází v typických složkách, jako je doručená pošta, odeslané zprávy a koncepty.
V mnoha případech by se zde měly objevit i vaše archivované e-maily. Chcete-li to provést, vložte do vyhledávacího pole „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“. Můžete to udělat jak v mobilní aplikaci, tak i ve webovém rozhraní Gmailu.
Do vašeho vyhledávacího dotazu v Gmailu můžete rovněž přidat „has:nouserlabels“ pro vyloučení všech e-mailů, které už mají přiřazen štítek kategorie. Pokud jsou e-maily kategorizované, lze je zobrazit ve složce označené tímto štítkem, i když byly archivovány.
Tato metoda není zcela spolehlivá, ale může vám pomoci zúžit vyhledávání archivovaných e-mailů, pokud je nemůžete najít pomocí základního vyhledávání nebo v sekci „Všechny zprávy“.