Slack se řadí mezi špičkové komunikační platformy, které se zaměřují na firemní prostředí. Mnozí ho vnímají jako zábavný nástroj pro zasílání zpráv, kde lze sdílet GIFy, nicméně jeho síla spočívá v efektivním vyhledávání a získávání odkazů a obrázků, které byly sdíleny v rámci různých kanálů. Dalším aspektem je jeho vysoká míra přizpůsobitelnosti díky správným aplikacím pro Slack. Pokud máte potřebu plánovat zprávy ve Slacku, je to možné s pomocí bezplatné aplikace s názvem Timy.
Plánování zpráv ve Slacku
Timy umožňuje naplánovat zprávy s maximálním předstihem 24 hodin. Je tedy omezeno, jak daleko dopředu lze zprávu naplánovat. Důležité je, že aplikace zprávu skutečně naplánuje a odešle přesně tak, jak ji napíšete ve chvíli plánování. Nejedná se o nástroj pro připomínání odeslání konkrétní zprávy v budoucnu.
Přidejte aplikaci Timy do vašeho pracovního prostoru Slack. Je zcela zdarma, takže neváhejte ji vyzkoušet i v případě, že máte pochybnosti o její užitečnosti.
Po úspěšné instalaci Timy do vašeho Slacku je nezbytné porozumět jejímu fungování. Stejně jako většina aplikací pro Slack, i Timy pracuje na bázi jednoduchých příkazů. Umožňuje naplánovat odeslání zpráv na konkrétní čas nebo s určitým časovým odstupem, například za dvě hodiny.
Zápis příkazů:
/send [vaše zpráva] at Čas
nebo
/send [vaše zpráva] in časový úsek
Příklady použití:
/send toto je testovací zpráva at 12:15am
/send toto je testovací zpráva in 1h
Příkaz pro naplánování zprávy zadávejte přímo v kanálu, kam chcete zprávu odeslat. Kupříkladu, pokud máte kanál pro oběd, kam chcete zaslat zprávu těsně před nebo po obědě, použijte Timy právě v tomto kanálu.
Zrušení naplánované zprávy
Po naplánování zprávy si můžete rozmyslet její odeslání. Pro zobrazení všech aktuálně naplánovaných zpráv zadejte následující příkaz:
/list all
Zobrazí se pouze zprávy, které ještě nebyly odeslány. Pokud zpráva nebyla doručena, můžete ji zrušit. Tento příkaz lze použít v jakémkoli kanálu a zobrazí se vám přehled všech naplánovaných zpráv, které lze následně zrušit. Seznam nezobrazuje, komu byla naplánovaná zpráva určena.
Do zpráv lze vkládat emotikony, nicméně nelze používat jiné příkazy, jako například vyhledávání GIFů, pokud máte nainstalovanou aplikaci pro toto. Timy funguje pouze pro textové zprávy. Je možné posílat odkazy, ale nikoli obrázky či soubory.