Jak napsat působivý motivační dopis a získat práci snů

Motivační dopis vám může výrazně pomoci odlišit se od ostatních uchazečů. Ukazuje vaše schopnosti, osobnost a nadšení pro danou společnost a pozici, o kterou se ucházíte.

Je zcela pochopitelné, že toužíte po získání vysněné práce.

S jasnou představou o tom, jaká je vaše vysněná práce, a se seznamem potenciálních zaměstnavatelů je třeba se pečlivě připravit na proces podávání přihlášky.

Možná jste od někoho slyšeli, že samotný životopis už nestačí a potřebujete také motivační dopis!

Zajímá vás, proč je tomu tak?

Mnoho uchazečů o práci motivační dopisy ignoruje. Nicméně, nejedná se o překážku, ale o příležitost, která vám pomůže dostat se blíže k vašemu cíli.

Pokud tedy chcete napsat dobře strukturovaný a působivý motivační dopis, tento článek vám s tím pomůže.

Čtěte dál, protože to bude jen lepší!

Co je to motivační dopis?

Motivační dopis je dokument, který doprovází váš životopis při žádosti o zaměstnání.

Jak už název napovídá, je to první stránka, kterou potenciální zaměstnavatel uvidí při posuzování vaší žádosti. Obvykle má pouze jednu stránku.

I když životopis obsahuje podrobnější informace, motivační dopis vám dává možnost představit se osobněji. Nemusíte sdílet celý svůj životní příběh, ale spíše stručně shrnout nejdůležitější informace z životopisu osobnějším způsobem.

Prostřednictvím motivačního dopisu můžete stručně popsat dovednosti a úspěchy, které jsou relevantní pro konkrétní pracovní pozici. Zde máte příležitost přesvědčit potenciálního zaměstnavatele, že jste nejlepší kandidát ve srovnání s ostatními.

Je důležité si uvědomit, že motivační dopis je samostatný dokument od životopisu. Není vhodné opakovat stejné informace, které jste již uvedli v životopisu. Pokud by tomu tak bylo, motivační dopisy by postrádaly svůj smysl.

Přečtěte si také: Premium Resume Builder pro vytvoření efektivního profesionálního životopisu

Proč potřebujete motivační dopis?

Podle statistik 83 % personalistů považuje motivační dopis za důležitou součást žádosti. Zajímavé je, že 38 % uchazečů motivační dopis ke své žádosti nepřikládá, i když je to vyžadováno.

To znamená, že pokud ke své žádosti přidáte motivační dopis, máte již o 60 % větší šanci na úspěch. Někdy se dokonce stává, že náborář se rozhodne o přijetí uchazeče pouze na základě motivačního dopisu, aniž by se díval na životopis.

Je to skutečně mocný nástroj!

Motivační dopisy jsou obecně upřednostňovány u žádostí o manažerské pozice, ale mohou také sloužit jako klíčový faktor i pro kandidáty na nižších pozicích.

Motivační dopis je bezpochyby jednou z nejdůležitějších částí vaší žádosti o zaměstnání. Podívejme se na klíčové výhody, které vám motivační dopis může přinést:

Představení vaší osobnosti: Zajímavý úvod a stručná zmínka o vašich hodnotách a pracovním stylu vám umožní představit svou osobnost a charakter. Váš styl psaní také hodně vypovídá o vašem tónu. To vám pomůže navázat lepší vztah s personalistou, což nemusí být v životopise tak snadné.
Rozhodující faktor: Představte si situaci, kdy je jeden z uchazečů stejně kvalifikovaný jako vy. Kvalitně napsaný motivační dopis, který obsahuje ty správné detaily, může být tím rozhodujícím faktorem, který vás odliší.
Systematická prezentace: Dobře promyšlená a systematická prezentace informací o vás je velmi účinná při přesvědčování personalisty o vašich kvalitách.
Projevení zájmu: Motivační dopis vám umožňuje ukázat vaše nadšení pro práci v dané společnosti a na dané pozici. To je pro personalisty velmi důležité.
Prezentace dovedností: Motivační dopis je ideální příležitostí, jak ukázat své dovednosti. A firmy to ocení. Můžete zmínit nejen své dovednosti, ale také nadšení pro jejich využívání, což můžete podpořit svými úspěchy.

Pojďme si nyní probrat, jaké části by měl váš motivační dopis obsahovat.

Různé části motivačního dopisu

Mnoho uchazečů se v motivačním dopise zaměřuje na svůj životopis a snaží se být originální pomocí otřepaných frází. Nicméně, napsat skutečně působivý motivační dopis vyžaduje umění.

Pojďme si probrat, jak napsat působivý motivační dopis a jaké části by měl obsahovat:

Záhlaví je první částí motivačního dopisu. Mělo by být uspořádáno následovně:

Jméno a kontaktní údaje: Toto je první věc, kterou čtenář uvidí. Záhlaví motivačního dopisu by mělo vypadat podobně jako záhlaví životopisu.

Vedle svého jména uveďte město a PSČ vašeho bydliště a také vaše telefonní číslo. Nezapomeňte uvést také vaši e-mailovou adresu.

Datum
Jméno příjemce
Pracovní pozice příjemce
Název společnosti
Adresa společnosti

Oslovení

Oslovte personalistu správným pozdravem, jako je například „Vážená/Vážený“.

Po pozdravu by mělo následovat jméno personalisty.

Příklad: Vážený pane Nováku

Vyhněte se obecným oslovením, abyste nepůsobili dojmem, že posíláte stejný motivační dopis různým společnostem.

Příklad: Dobrý den, pane/paní. (Místo toho buďte konkrétní a oslovujte konkrétní osobu.)

Zdroj: Zippia

Úvod

Jak se říká, první dojem je nejdůležitější. Ujistěte se, že váš úvod zaujme personalistu a povzbudí ho, aby četl dál.

Zde uveďte, o jakou pozici máte zájem a kde jste se o ní dozvěděli. Pokud jste se o pozici dozvěděli od známého, můžete to zmínit (pokud to pro vás není nevýhodné).

Vyzdvihněte své nadšení a ochotu pracovat na dané pozici. Uveďte několik svých dovedností a talentů, které byste mohli ve společnosti využít. Také můžete zmínit něco, co se vám na společnosti líbí, čímž dáte personalistovi najevo, že jste si o ní něco zjistili.

Hlavní část dopisu

Udržujte tuto část dopisu stručnou a výstižnou. Hlavní část dopisu je jeho srdcem.

Ukažte, jak může společnost těžit z dovedností, které jste uvedli v úvodu. Uveďte konkrétní příklad z požadavků společnosti. Tím dáte najevo, že rozumíte potřebám společnosti.

Nyní je čas prezentovat své úspěchy ve vaší současné práci. Můžete to vysvětlit formou příběhu nebo příkladem. Používejte kvantifikovatelné údaje (procenta nebo čísla), které ukážou, jak vaše dovednosti prospěly vaší současné společnosti.

Můžete přidat další odstavec a zmínit další dovednosti, které mohou být pro společnost přínosné.

Závěr

Stručně uveďte další dovednosti, které můžete společnosti nabídnout. Personalista získá přehled o vašem kariérním růstu a zkušenostech.

Zakončete dopis zopakováním vašich dovedností, silných stránek a zájmu o práci ve společnosti. Poděkujte personalistovi za jeho čas a vyjádřete očekávání, že budete pozváni k pohovoru.

Uveďte také, že k dopisu přikládáte svůj životopis s dalšími podrobnostmi.

Závěr a podpis

Závěr by měl být přátelský a formální, po němž by mělo následovat vaše celé jméno.

Příklad: S pozdravem

Jan Novák

Pravidla formátování motivačních dopisů

Po sepsání motivačního dopisu si ho přečtěte, abyste zkontrolovali gramatiku, tón a další detaily. Důležité je také dodržet jednotný formát. Zlepší to čitelnost vašeho dopisu a dodá mu profesionální vzhled.

Následující body vám pomohou toho dosáhnout:

Písmo: Nepoužívejte zdobná písma. Používejte standardní písma, jako je Arial nebo Calibri.
Velikost písma: Velikost písma mezi 10 a 12 je považována za čitelnou. Menší písmo by mohlo personalistu namáhat při čtení a větší písmo by vám mohlo přidat další stránku a nudit ho. Formát písma by se měl shodovat s písmem použitém v životopise.
Mezery: Udržujte jednotné mezery mezi jednotlivými řádky, odstavci a sekcemi. To usnadní čtení dopisu.
Okraje: Okraje by měly být nastaveny na 2,5 cm (1 palec) z obou stran. Pokud vám dochází místo, přečtěte si svůj dopis znovu a zjistěte, zda můžete nějaké věty vynechat. Pokud to nepomůže, můžete okraje zmenšit až na 1,25 cm (0,5 palce).

Poznámka: Zmenšení okrajů způsobí, že se slova v dopise natlačí na sebe, což zhorší čitelnost.

Název: Použijte vhodný název pro váš motivační dopis, pokud jej posíláte elektronicky. Představte si, že personalista prochází mnoho žádostí. Správný název ušetří čas a zlepší dojem z dopisu.

Další tipy pro psaní motivačního dopisu

Zde je několik bonusových tipů, díky kterým bude váš motivační dopis zajímavější:

Dodržujte pokyny: Přečtěte si znovu pracovní inzerát a ujistěte se, že váš motivační dopis splňuje všechny požadavky. Například, že oslovujete správného příjemce, dodržujete správný formát atd.
Personalizujte dopis: Vyhněte se obecnému stylu psaní. Oslovte personalistu jménem. Zjistěte si jeho jméno, i kdyby to vyžadovalo telefonát nebo vyhledání profilu na LinkedIn. Pokud si nejste jisti, můžete použít „Vážená/Vážený personalisto“.

Každý může tvrdit, že má určité dovednosti. Místo toho, abyste byli obecní, specifikujte, jak jste své dovednosti využili pro úspěchy v předchozích společnostech. Mějte připravené důkazy, pokud budete požádáni.

Klíčová slova: V úvodu a hlavní části dopisu používejte klíčová slova uvedená v inzerátu.
Nedávné úspěchy: Zaměřte se na své nedávné úspěchy, nikoliv na ty z minulosti.
Stručnost: Podpořte své úspěchy a silné stránky konkrétními statistikami a buďte struční. Vyhněte se zmiňování nedůležitých zkušeností, osobních údajů nebo společenského postavení, které pro danou pozici nejsou relevantní.
Vyvarujte se lítosti: Nemluvte o svých slabostech a neomlouvejte se za to. Zaměřte se na to, v čem jste dobří a jak to může prospět společnosti.
Nepoužívejte příliš často „já“: Nadměrné používání „já“ může působit dojmem vychloubání nebo arogance. Snažte se ho tedy používat s mírou.
Korektura: Korektura je nezbytná pro to, abyste se ujistili, že v motivačním dopise nejsou žádné chyby. Před odesláním si dopis přečtěte nahlas.
Nekopírujte: Na internetu najdete mnoho vzorů, ale nezapomeňte, že váš dopis by měl odrážet vaši osobnost a být jedinečný.

Přečtěte si také: Nejlepší nástroje pro tvorbu motivačních dopisů pro vaši další žádost o zaměstnání

Nástroje pro tvorbu motivačních dopisů

Mnoho webových stránek vám umožňuje vytvořit motivační dopis pomocí vlastních šablon. Některé z nich jsou:

Resume Genius: Tato populární webová stránka vám pomůže vytvořit profesionální motivační dopisy na základě informací, které od vás získá. Za stažení vygenerovaného dopisu se platí.
Zety.com: Zety je považován za druhou nejlepší webovou stránku po Resume Genius a nabízí nižší ceny. Nabízí snadno použitelné nástroje a umožňuje rychle vytvořit motivační dopis.
MyPerfectCoverLetter: Oceněný web, který pro vás vytvoří motivační dopis s odbornými radami, šablonami a příklady.
Kickresume: Umožňuje zdarma stahovat šablony s dalšími funkcemi dostupnými v placené verzi.

Některé další bezplatné webové stránky, které nabízejí základní šablony (s omezeným počtem šablon), jsou Indeed, CVshaper a Canva.

Šablony motivačních dopisů

Níže uvádíme několik šablon motivačních dopisů:

Microsoft Office (Motivační dopis k životopisu): Microsoft Office nabízí předem naformátovaný motivační dopis ve formátu Word, takže můžete snadno vytvořit profesionálně vypadající dopis. Formátování je již nastaveno a dopis lze snadno upravovat v aplikaci Word.

Template.net: Nabízí motivační dopis k životopisu pro stáž bez předchozích zkušeností. Motivační dopis si můžete stáhnout v různých formátech, jako je Word, Dokumenty Google a Apple Pages. Tyto formáty lze tisknout, stahovat a upravovat.

Microsoft Office (Motivační dopis s organickými tvary): Získejte elegantní šablonu motivačního dopisu od Microsoft Office s výraznými organickými tvary a jedinečným designem. Vytvářejte motivační dopisy pomocí šablon Microsoft Office a dosahujte lepších výsledků.

Příklady kvalitních motivačních dopisů

Zde je příklad, jak by mohl vypadat kvalitní motivační dopis:

Zdroj: Hloom

Všimněte si, jak je záhlaví s kontaktními údaji a adresou zarovnáno na střed?

Motivační dopis není ani příliš dlouhý, ani příliš krátký a na jedné stránce sděluje personalistovi vše potřebné.

Zdroj: Resume Help

Zde je další příklad motivačního dopisu. Všimli jste si na něm něčeho zajímavého?

Tento dopis napsal datový analytik s předchozími pracovními zkušenostmi. Zaměřuje se na propojení svých předchozích zkušeností a dovedností s potřebami společnosti.

Jak dlouhý by měl být motivační dopis?

Motivační dopis by měl mít jednu stránku a obsahovat 250 až 400 slov. Nejdůležitější je však, abyste v dopise prezentovali své schopnosti, nadšení a osobnost.

Můžete používat stejný motivační dopis pro všechny příležitosti?

Můžete používat stejnou šablonu pro více příležitostí, ale ne stejný obsah. Obsah dopisu by měl být přizpůsoben společnosti a pozici, o kterou se ucházíte. Jinak motivační dopis ztrácí svůj osobní charakter.

Většina uchazečů má připravenou šablonu. V závislosti na pozici, o kterou se ucházíte, můžete v dopise upravit tón, styl a statistiky, aby byl pro čtenáře zajímavější.

Závěrečná slova

Motivační dopis je jednostránkový dokument, který doplňuje váš životopis a přidává mu osobní kontakt. Pokud je motivační dopis napsán dobře, může vám pomoci získat práci snů.

Věnujte pozornost struktuře motivačního dopisu, správnému formátování a dodržujte několik dalších tipů, které vám mohou pomoci uspět ve výběrovém řízení.

I když je nejlepší napsat motivační dopis sami, existuje mnoho webových stránek, které nabízejí šablony s možnostmi pro další úpravy.

Podívejte se také na nástroje, které vám pomohou vytvořit kvalitní vizuální životopis.