Při používání Slacku pro komunikaci je klíčové mít na paměti, že je potřeba sledovat zprávy, účastnit se schůzek nebo si jen dopřát pauzu na doplnění tekutin. S tím vám pomůže funkce připomínek ve Slacku a Slackbot.
Jak si vytvořit vlastní připomenutí ve Slacku
S pomocí jednoduchých příkazů s lomítkem si můžete kdykoliv nastavit personalizované připomínky a v dané připomínce označit další osobu nebo kanál. V libovolném textovém poli zadejte příkaz /remind a objeví se základní šablona.
Po zadání příkazu /remind můžete použít následující formáty pro upřesnění detailů připomenutí ve Slacku – kdy, komu a co:
Kdy
- za X hodin
- v XX:XXpm EST
- 30. března nebo 30. 3. nebo dne (MM/DD/RRRR) nebo v pondělí
- každý všední den nebo každé pondělí a čtvrtek
- každou druhou středu nebo každého 30. března
Komu
- mně
- @uživatelské_jméno
- #kanál
Co
Definujte připomenutí pomocí uvozovek, například: „Porada k projektu“
Kdykoliv můžete použít příkaz /list reminders a zobrazit si všechna svá aktivní připomenutí. Toto vám umožní smazat, upravit, nebo označit vaše připomenutí jako dokončená.
Opakovaná připomenutí, například: /remind me „Protáhnout se“ každý den v 11:00 EST, nemohou zahrnovat jiné uživatele. Tato funkce nemusí fungovat spolehlivě v jazycích jiných než angličtina. Detaily všech možností, které příkaz /remind podporuje, naleznete v Centru nápovědy Slack.
Jak nastavit připomenutí u konkrétní zprávy ve Slacku
Slack vám umožňuje nastavit připomenutí i pro konkrétní zprávy. V desktopové aplikaci si vyberte libovolnou zprávu a klikněte na ikonu se třemi tečkami vpravo. V zobrazeném menu najeďte kurzorem na „Připomenout mi o této zprávě“. Vyberte si, kdy chcete, aby vám Slack danou zprávu připomněl.
Tato funkce je velice užitečná, když pracujete na nějakém úkolu a chcete se k příchozí zprávě vrátit později, nebo si ji jen chcete uchovat v paměti.
V mobilní aplikaci zprávu podržte prstem. Klepněte na „Připomenout mi“ a zvolte čas, kdy chcete být upozorněni.
V dnešní době, kdy stále více lidí pracuje z domova, může být nastavení připomínek pro sebe i ostatní nezbytné. Udržujte si přehled o termínech, nezapomínejte na nadcházející schůzky a hlavně nezapomínejte na pravidelný pohyb a dostatečný pitný režim.