V aplikaci MS Excel máte možnost vkládat hypertextové odkazy, podobně jako v programech MS PowerPoint nebo MS Word. Když vložíte odkaz do buňky, Excel jej automaticky přemění na klikací odkaz. Vkládání odkazů přímo do buněk je rychlé a jednoduché, nicméně vizuálně nemusí vždy vypadat nejlépe. Pro vylepšení vzhledu tabulky je výhodnější propojovat text s vlastním popiskem pomocí hypertextového odkazu.
Vlastní nastavení hypertextového odkazu
Začněte tím, že si zkopírujete do schránky odkaz, který chcete do tabulky vložit. Následně otevřete soubor v Excelu a klikněte na buňku, kam chcete odkaz umístit. Na pásu karet najděte záložku „Vložení“ a úplně vpravo klikněte na tlačítko „Odkaz“.
Otevře se dialogové okno pro vložení hypertextového odkazu. Pokud chcete vytvořit odkaz na webovou stránku, vložte zkopírovaný odkaz do pole „Adresa“ v dolní části okna. Poté přejděte do pole „Zobrazovaný text“ a zadejte text, který se má zobrazovat jako odkaz.
Například, pokud chcete vytvořit odkaz na web wdzwdz, zadáte do pole „Zobrazovaný text“ text „wdzwdz“ a do pole „Adresa“ vložíte URL adresu dané stránky.
Dále máte možnost nastavit vlastní popisek, který se zobrazí po najetí kurzorem na odkaz. Klikněte na tlačítko „Popisek“ vedle pole „Zobrazovaný text“. Zde napište text, který se bude zobrazovat jako tip, když uživatel najede myší na buňku s odkazem. Po dokončení klikněte na „OK“.
Takto vypadá vlastní popis hypertextového odkazu v MS Excel.
Tyto možnosti nejsou dostupné, pokud odkaz do Excelu jednoduše vložíte do buňky, protože jak zobrazený text, tak i popisek jsou volitelná pole. Pokud vložíte odkaz tímto způsobem, jako zobrazený text se použije samotná adresa a popisek bude totožný s odkazem. Některým uživatelům to může vyhovovat. Nicméně, pokud svůj list sdílíte online, je lepší, aby uživatelé viděli, na jakou stránku odkaz směřuje. U interně sdílených listů je vlastní popisek užitečný pro přidání dodatečných informací o odkazu, aniž by to zbytečně narušilo vzhled tabulky nebo zakrylo čísla a textová pole.
Zdá se, že text popisku nemá omezení na počet znaků, ale z praktického hlediska je vhodné, aby byl stručný.