Jak obnovit všechny neuložené nebo přepsané soubory aplikace Microsoft Excel

Už se vám někdy stalo, že jste přišli o rozpracovaný soubor v Excelu? Možná jste ho omylem zavřeli bez uložení, nebo vám selhal počítač? Je to frustrující situace, ale naštěstí nemusíte vždy začínat úplně od nuly.

Existuje několik způsobů, jak obnovit neuložené soubory v Excelu. Nemusí se vám podařit získat zpět úplně nejnovější verzi se všemi posledními úpravami, ale i tak je to lepší, než začínat znovu od začátku. Pojďme se tedy podívat na metody obnovy, díky kterým to půjde.

Obnova souborů Excelu v systému Windows

Existují tři hlavní postupy, jak obnovit neuložené a přepsané soubory z Excelu. Pokud zavřete sešit bez uložení, je možné ho získat zpět pomocí funkce "Obnovit neuložené sešity".

Obnovení neuložených sešitů Excelu

Jestliže jste ztratili přístup k neuloženému sešitu v Excelu, nezoufejte. Existuje způsob, jak ho získat zpět. Postupujte podle následujících kroků:

Otevřete libovolný sešit v Excelu.

V horní liště zvolte "Soubor" a poté "Otevřít". Následně klikněte na "Poslední" pro zobrazení seznamu naposledy otevřených souborů.

V dolní části okna najdete tlačítko "Obnovit neuložené sešity".

Po kliknutí na toto tlačítko se objeví okno se seznamem neuložených souborů.

Dvojitým kliknutím na požadovaný soubor jej otevřete.

Pokud budete mít štěstí, váš soubor se zde objeví a vy ho budete moci znovu načíst. Poté jej ihned uložte.

Obnovení starších verzí z historie souborů

I když nepoužíváte OneDrive, stále máte šanci obnovit přepsané dokumenty. Pokud jste v systému Windows povolili historii souborů, můžete ji využít k nalezení starších verzí.

Nemáte tušení, co je historie souborů? Podívejte se na náš návod, jak obnovit ztracené soubory v systému Windows a aktivujte si ji. Určitě se to vyplatí. Pokud jste historii souborů povolili, najděte soubor v Průzkumníkovi Windows, klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte "Obnovit předchozí verze":

Zobrazí se nové okno s přehledem starších verzí, ze kterých můžete vybírat k obnovení.

Pokud jste tedy zálohovali svá data, existuje šance, že dokument Excel dostanete zpět.

Obnova přepsaných souborů Excelu z OneDrive

Pokud aktuálně neukládáte dokumenty Excel na OneDrive, možná byste to měli zvážit. OneDrive totiž automaticky ukládá historii verzí, ke kterým se můžete kdykoliv vrátit. Dokumenty můžete ukládat, kam chcete, ale složka Dokumenty se zdá být logickým místem.

Celý proces lze snadno provést přes webové rozhraní OneDrive. Chcete-li obnovit neuložený soubor z OneDrive, postupujte takto:

Nejdříve otevřete web onedrive.live.com.

Klikněte na složku, do které jste soubor uložili (např. Dokumenty).

Najděte dokument, který chcete obnovit, a klikněte na něj pravým tlačítkem.

Zvolte možnost "Historie verzí". Uvidíte seznam všech verzí, které OneDrive uložil. Máte i možnost si každou verzi prohlédnout.

Najděte verzi, kterou potřebujete, a klikněte na "Obnovit" pro přepsání aktuální verze, nebo na "Stáhnout" pro uložení kopie.

Microsoft OneDrive je bezesporu skvělý nástroj pro ukládání a sdílení souborů. Pokud budete pravidelně zálohovat kancelářské dokumenty do této cloudové služby, nemusíte se obávat jejich ztráty.

Pokud s OneDrive začínáte, doporučujeme si přečíst návod s tipy pro uživatele OneDrive.

Obnova souborů Excelu v systému macOS

Obnova neuložených nebo přepsaných souborů Excelu je na Macu mírně odlišná. Pokud soubory ukládáte na OneDrive, můžete využít stejný postup jako u Windows. Je to nejjednodušší varianta.

Pokud ale OneDrive nepoužíváte a nemáte zálohované verze dokumentů, existuje několik možností. Obnova souborů v Excelu v systému macOS je dnes mnohem snazší než dříve. Níže si ukážeme, co můžete vyzkoušet.

1. Zkuste najít soubor v nabídce "Poslední" v Excelu

Nejjednodušší způsob, jak obnovit neuložené či přepsané soubory v Excelu, je přes samotnou aplikaci. Postupujte podle následujících kroků:

Otevřete aplikaci Excel na vašem počítači.

Klikněte na nabídku "Soubor" a následně vyberte "Otevřít poslední".

V sekci "Poslední" uvidíte seznam nedávno použitých souborů Excel. Vyberte ten, který chcete obnovit, a klikněte na "Otevřít".

Po obnovení souboru Excel si jej nezapomeňte uložit na místo, které si pamatujete. Také se vyplatí pravidelně zálohovat váš Mac, abyste předešli budoucím problémům se ztrátou souborů. Prohlédněte si náš návod, jak zálohovat Mac do Time Machine nebo iCloud.

2. Obnovte soubory pomocí aplikace Finder

Dalším způsobem, jak zkusit obnovit soubory Excelu na Macu, je aplikace Finder. Můžete vyzkoušet dvě různé možnosti.

První možností je přístup ke složce "Poslední":

Otevřete aplikaci Finder na svém Macu.

Na panelu nástrojů vlevo vyberte "Poslední".

Pokud zde svůj soubor nevidíte, použijte vyhledávací pole pro hledání pomocí klíčových slov, na které si pamatujete.

Alternativně zkuste pomocí následujících kroků obnovit soubor, který nemůžete najít.

Ve vyhledávacím poli Finderu zadejte "Excel".

Hledejte název souboru, který se snažíte obnovit. Pokud je obnovitelný, měl by se objevit ve výsledcích vyhledávání.

Lekce: Ukládejte často a zálohujte

I když výše uvedené metody obnovy odstraněných a přepsaných souborů Excelu mohou fungovat, mohlo by to být lepší. Obnova souborů může být časově náročná a nemusí se vám vždy podařit získat zpět přesně tu verzi, kterou potřebujete.

Nejlepší je pravidelně (a automaticky) ukládat soubory v Excelu, ale platí to i pro jiné programy. V ideálním případě byste měli ukládat své tabulky na více místech (například na OneDrive a na externí pevný disk). Tak budete mít vždy přístup k vašim datům, i když se něco pokazí.