Jak používat důvěrný režim v Gmailu

Photo of author

By etechblogcz

Gmail prošel rozsáhlou modernizací a jeho nová podoba není jen povrchovou úpravou. E-mailová služba se dočkala přidání nových funkcí a další jsou na cestě. Gmail se brzy dočká funkce prediktivního textu, která vám umožní automaticky doplňovat text zpráv pomocí návrhů slov. Aktuálně je nejnovější dostupnou funkcí důvěrný režim.

V důvěrném režimu Gmailu se vámi odeslané e-mailové zprávy po uplynutí nastaveného času stanou neplatnými. Standardně je toto období nastaveno na 1 týden, ale můžete si ho sami upravit. Důvěrná zpráva může být dodatečně chráněna nutností zadat přístupový kód, který bude příjemci doručen formou SMS. Dostupnost této funkce je ale v různých zemích omezena, takže ji ne každý uživatel Gmailu, který má aktivní důvěrný režim, může využívat.

Důvěrný režim v Gmailu

Spusťte Gmail a v levém horním rohu klikněte na tlačítko pro napsání nové zprávy. Ve spodní části byste měli vidět novou ikonku s visacím zámkem a hodinami. Klikněte na ni.

Zobrazí se nové okno, ve kterém můžete nastavit čas platnosti zprávy. Nabízeny jsou přednastavené časové úseky: jeden den, jeden týden, jeden měsíc, jeden rok a pět let. Nelze nastavit konkrétní denní čas ukončení platnosti zprávy. Pokud chcete přidat přístupový kód, vyberte možnost „SMS heslo“. Pokud má vaše zpráva více adresátů, musíte zadat telefonní číslo pro každého z nich. SMS heslo, které příjemce potřebuje pro otevření zprávy, bude zasláno na zadané číslo, takže se ujistěte, že je správné.

A to je v podstatě vše. Zprávu můžete odeslat a pokud chcete, můžete její odeslání do 30 sekund zvrátit. Pokud později zjistíte, že jste zprávu odeslali nesprávné osobě, můžete v odeslané zprávě kliknout na tlačítko „Odebrat přístup“ a zamezit tak příjemci v jejím otevření.

Důvěrné e-maily se neotevírají přímo v rozhraní Gmailu. Zprávu v Gmailu obdržíte, ale po jejím otevření musíte kliknout na druhé tlačítko pro zobrazení zprávy na nové kartě. Pokud zrušíte přístup ke zprávě, e-mail z doručené pošty příjemce nezmizí, ale když příjemce klikne na odkaz ke zprávě v e-mailu, Gmail mu oznámí, že ke zprávě nemá přístup.

Přístup ke zprávě je odebrán všem adresátům bez rozdílu. Nelze se rozhodnout, že zrušíte přístup pouze jedné osobě, a ostatním lidem ponecháte možnost ji stále zobrazovat. Přístup můžete později obnovit.