Při psaní slov, jako je například „barva“, se setkáváme se dvěma variantami – s písmenem „u“ i bez něj. Podobně je tomu i u dalších výrazů, třeba „soused“ či „laskavost“. Již na základní škole nás učí, jak správně psát, nicméně program Microsoft Word bohužel neví, do jaké školy jsme chodili. Kontrola pravopisu sice upozorňuje na chybná slova, ovšem v případě slov s variantami „au“ či bez něj, často podtrhává i slova, která jsou napsaná správně. Důvodem je nastavení kontroly pravopisu na nesprávnou verzi angličtiny. Následující text vám ukáže, jak v Microsoft Word přepnout mezi britskou a americkou kontrolou pravopisu.
Přepínání mezi britskou a americkou kontrolou pravopisu
Spusťte aplikaci Microsoft Word a přejděte do nabídky Soubor a následně do Možností. Nastavení kontroly gramatiky se nachází v sekci Korektura, avšak tato záložka neupravuje jazyková nastavení určující základní pravopisné normy. V okně Možností Wordu vyberte záložku Jazyk.
V první části nazvané „Vyberte jazyky úprav“ můžete zvolit jazyk, který Microsoft Word využívá pro kontrolu pravopisu. Zde si nastavte požadovaný jazyk. Pokud preferujete psaní slova „color“ bez písmene „u“, musíte vybrat možnost „angličtina (Spojené státy)“. Naopak, pro variantu s „u“, tedy „colour“, vyberte možnost „angličtina (Spojené království)“.
Vybraný jazyk se použije pouze pro kontrolu pravopisu, nikoliv jako jazyk pro psaní. Pro jeho použití jako vstupního jazyka je třeba ho aktivovat, což obnáší stažení dalšího jazykového balíčku. Pro jeho instalaci klikněte na odkaz „Není povoleno“ u daného jazyka. Tím se otevřou Nastavení ve Windows 10 (v případě Windows 7 se otevřou Ovládací panely).
V obou případech se otevře sekce nastavení jazyků. Vyberte možnost pro přidání nového jazyka a zvolte požadovaný jazykový balíček. Například, pokud chcete přidat angličtinu (Spojené království), vyhledejte ji a nainstalujte. Uživatelé Windows 10 verze 1803 by si měli dát pozor, aby omylem nenastavili přidaný jazyk jako hlavní jazyk zobrazení. Zbytek postupu je poměrně jednoduchý. Po přidání jazykového balíčku ho můžete používat i pro psaní, nicméně to není nutné, pokud chcete pouze zamezit podtrhávání správně napsaných slov v Microsoft Wordu.
Závěrem je důležité zdůraznit, že ačkoli je možné pro kontrolu pravopisu používat dva různé jazyky, neměli byste to dělat. Dokument, zejména oficiální nebo akademický text, by měl používat jednotné formátování, písmo a pravopis. Míchání různých pravopisných variant není vhodné, a pokud má váš dokument číst různorodé publikum, je nejlepší držet se jednotného pravopisu.