S neustálým rozvojem technologií se náš život stává čím dál pohodlnějším a efektivnějším.
Jedním z příkladů tohoto vývoje je i způsob, jakým si děláme poznámky. Ačkoli tradiční psaní rukou na papír má své nezaměnitelné kouzlo, digitální poznámky přinášejí řadu nesporných výhod. Stále více lidí se proto přiklání k digitálnímu zaznamenávání informací a já se tomu vůbec nedivím.
Digitální zápisník nabízí oproti papírovým poznámkovým blokům větší praktičnost, neboť veškeré vaše záznamy jsou bezpečně uloženy a dostupné odkudkoli. Navíc se nemusíte starat o nošení fyzických kopií svých poznámek.
Jednou z nejlepších aplikací pro digitální poznámky je Microsoft OneNote. Nejde jen o nástroj pro zapisování poznámek, ale o komplexní platformu, která vám umožní zvládnout mnohem více.
Tento článek se zaměřuje právě na tuto aplikaci a popisuje, jak ji efektivně používat na zařízeních iPad a s operačním systémem Windows.
Co je vlastně Microsoft OneNote?
Zjednodušeně řečeno, Microsoft OneNote je nástroj, který má potenciál nahradit váš klasický papírový zápisník. Umožňuje vám nejen zaznamenávat poznámky, ale také lépe organizovat své myšlenky a celkově zvýšit vaši produktivitu.
Aplikace je vhodná pro osobní i firemní použití, neboť zvládne i náročnější úkoly. Umožňuje vám efektivně spolupracovat s kolegy a dosahovat tak lepších výsledků za kratší dobu.
I když nemám schopnost předvídat budoucnost, jsem přesvědčen, že jakmile jednou vyzkoušíte tuto aplikaci, přejdete k digitálnímu zapisování poznámek.
Přečtěte si také: Zvyšte kreativitu svých týmů pomocí těchto brainstormingových nástrojů
Proč byste měli používat Microsoft OneNote?
Mohlo by se zdát, že existuje nekonečné množství důvodů, proč byste měli toto řešení používat. Nicméně, abych vás nezahlcoval, představím vám jen několik z mnoha výhod, díky kterým se OneNote může stát vaším nenahraditelným pomocníkem.
#1. Správa projektů
Ať už jste student, nebo pracující profesionál, projekty jsou nedílnou součástí vašeho každodenního života. S OneNote můžete snadno spravovat své projekty, vytvářet prezentace, sestavovat podklady a prezentovat své nápady jasně a efektivně.
#2. Tvorba seznamů úkolů
Jednou z mnoha skvělých funkcí OneNote je možnost vytvářet seznamy úkolů. Můžete začít s prázdnou stránkou, nebo využít předpřipravené šablony a ušetřit tak čas. V závislosti na vašich potřebách si můžete sestavit seznamy úkolů a efektivně je plánovat.
#3. Spolupráce v reálném čase
Propojte svůj tým na jednom místě, sdílejte nápady, rozdávejte úkoly a ujistěte se, že všichni pracují na stejné věci díky spolupráci v reálném čase. Můžete sdílet různé formáty médií a poznámky, a také udělit přístup k vašemu zápisníku komukoli, koho si vyberete.
#4. Rychlé poznámky
Všichni si občas potřebujeme něco rychle zapsat, abychom na to nezapomněli. OneNote vám umožňuje snadno vytvářet rychlé poznámky kdykoli během dne a vracet se k nim, když je potřebujete. Tyto rychlé poznámky fungují podobně jako malé samolepicí lístečky, které máte vždy po ruce, když potřebujete něco okamžitě zaznamenat.
#5. Výukový zápisník pro studenty
Toto řešení je oblíbenou volbou mezi studenty, takže pokud jste jedním z nich, můžete ho efektivně využívat během vyučování na univerzitě nebo ve škole. Díky tomu vám neunikne žádná důležitá informace, která se v hodině probírá.
Aplikace nabízí samostatnou funkci „Výukový zápisník“, kde si studenti mohou efektivně organizovat a strukturovat obsah přednášek. Učitelé zde mohou snadno sdílet materiály pro výuku.
Studenti a učitelé zde mají k dispozici speciální pracovní prostor, kde se mohou soustředit na práci bez rozptylování.
#6. Organizace
Dobrá organizace je klíčem k efektivnímu zapisování poznámek a je nutno říci, že digitální formát umožňuje mnohem snazší organizaci. Pomocí OneNote můžete snadno ukládat, třídit a přistupovat ke svým informacím, aniž byste se cítili zahlceni.
#7. Synchronizace mezi zařízeními
Díky synchronizaci mezi různými zařízeními můžete kdykoli přejít na jiné zařízení a pokračovat přesně tam, kde jste skončili. To ocení především ti, kteří rádi používají aplikaci jak na počítači, tak i na mobilním telefonu.
#8. Skicování, kreslení a ruční psaní
Už nikdy vám nebude chybět tradiční psaní na papír, protože OneNote vám umožňuje skicovat, kreslit, čmárat a ručně psát na digitální plátno. Aplikaci můžete integrovat s Apple Pencil a začít si psát poznámky, jako byste to dělali na papír.
Jak používat Microsoft OneNote na Windows a Mac
Začněme s používáním OneNote na počítačích, kde je ovládání velmi jednoduché. Máte k dispozici velkou obrazovku, na které můžete vizualizovat své myšlenky. Zde je návod, jak aplikaci používat na počítači se systémem Windows nebo Mac:
#1. Vytvoření zápisníku
Po otevření OneNote na počítači budete mít automaticky vytvořený zápisník. Pokud však potřebujete, můžete snadno vytvořit nové.
Přejděte na Soubor > Nový a vyberte jednu z možností v levém panelu.
V tomto příkladu kliknu na kartu „Tento počítač“. Zadejte název svého nového zápisníku.
Okamžitě se vám zobrazí váš nový zápisník.
#2. Otevření zápisníku
Chcete-li otevřít existující zápisník, na kterém chcete pracovat, přejděte na Soubor > Otevřít a vyberte zápisník, který chcete otevřít.
#3. Psaní poznámek
Pravděpodobně nejzajímavější část, psaní poznámek, je prvním krokem k zaznamenání vašich myšlenek, nápadů, plánů či osnovy.
Jakmile máte otevřený zápisník, můžete začít psát a formátovat text podle potřeby. Pomocí sekcí můžete rozdělit poznámku do více částí a lépe si vše zorganizovat.
Kromě toho můžete:
- Vkládat média
- Měnit písma
- Měnit barvu textu
- Vytvářet tvary
- Kreslit objekty
Dělejte na obrazovce vše, co byste mohli na papíře, a ještě mnohem víc.
#4. Vytvoření rychlé poznámky
Rychlé poznámky jsou velmi užitečné, neboť vám umožňují ukládat poznámky podobné samolepicím lístečkům. Vytvoříte je kliknutím na Zobrazit a poté na tři tečky v pravém horním rohu.
Klikněte na Nová rychlá poznámka.
Nyní si můžete zapsat malou poznámku, ke které budete mít kdykoli přístup.
#5. Synchronizace mezi zařízeními
Chcete-li synchronizovat poznámkové bloky mezi různými zařízeními, přejděte na Soubor > Informace a klikněte na Zobrazit stav synchronizace.
Můžete si vybrat, zda se data budou synchronizovat automaticky po provedení změn, nebo zda chcete synchronizaci provádět ručně.
Osobně dávám přednost automatické synchronizaci, takže nechám tuto možnost vybranou.
Jak používat Microsoft OneNote na iPadu
Používání OneNote na iPadu je stejně snadné jako na počítači, ale navíc máte výhodu jeho snadné přenositelnosti. Následující kroky vám pomohou začít:
#1. Vytvoření zápisníku
Po spuštění aplikace můžete vytvořit nový zápisník kliknutím na šipku v levém horním rohu.
V levém dolním rohu uvidíte tlačítko „+ Zápisník“. Klepněte na něj.
Nyní můžete zadat název zápisníku, vybrat barvu a umístění, kam chcete zápisník uložit.
Jakmile vyberete preferované nastavení, klepněte na Vytvořit.
#2. Otevření zápisníku
Chcete-li otevřít existující zápisník, můžete přejít do seznamu zápisníků a vybrat požadovaný zápisník.
Pokud chcete otevřít další zápisníky, které máte uložené na stejném účtu, klepněte na Další zápisníky v dolní části seznamu zápisníků.
#3. Psaní poznámek
Psaní poznámek je velmi plynulé a můžete využít řadu nástrojů pro formátování textu. Nechybí ani možnosti organizace, jako jsou sekce.
Změna barvy, výběr nového písma a vkládání médií jsou také velmi snadné.
#4. Vytvoření rychlé poznámky
Chcete-li vytvořit rychlou poznámku na iPadu, klepněte na ikonu zvýrazněnou pod tlačítkem Domů.
Jakmile se otevře dialogové okno, napište si poznámku, a budete ji mít kdykoli k dispozici.
#5. Synchronizace mezi zařízeními
Ve výchozím nastavení se veškeré vaše změny na iPadu synchronizují mezi různými zařízeními, takže můžete pokračovat v práci, jakmile přejdete na jiné zařízení, ať už jde o počítač nebo mobilní telefon.
Závěrem
Pokud chcete, aby vaše práce probíhala rychle, pohodlně a efektivně, je přechod k digitálním nástrojům skvělou volbou. Rozhodnutím pro digitální zapisování poznámek dosáhnete vyšší produktivity a celkově lepšího pracovního toku.
Jedním z takových nástrojů je Microsoft OneNote, který vám usnadní dosahování vašich cílů.
Přečtěte si také, jak efektivně vizualizovat své nápady pomocí těchto nástrojů pro tvorbu myšlenkových map.