Při manipulaci s tabulkami Excelu, které pocházejí z neověřených zdrojů, vás před nebezpečím chrání funkce Excelu nazvaná Chráněný náhled. Je to výborná ochrana, avšak pro provedení úprav na dokumentu je nutné aktivovat režim editace.
Přechod do režimu editace
Chráněný náhled je aktivní automaticky. Proto, když otevřete soubor stažený z internetu nebo obdržený e-mailem, dokument se načte v chráněném náhledu.
V horní části okna se objeví informační pruh s výzvou k povolení úprav. Pro zahájení editace stačí kliknout na tlačítko „Povolit úpravy“.
Po tomto kroku je dokument otevřen v režimu „pouze pro čtení“, s některými funkcemi dočasně omezenými.
Pro plnohodnotnou práci doporučujeme dokument uložit do jiného umístění.
Důvody pro používání chráněného náhledu
Chráněný náhled slouží jako štít proti malwaru, virům a dalším bezpečnostním rizikům, které hrozí při otvírání excelových souborů z nezjištěných zdrojů. Mezi tato riziková místa patří webové stránky, e-mailové přílohy a sdílená síťová úložiště.
Pokud je vaším záměrem pouze prohlížení tabulky, není režim úprav nutný a s dokumentem lze pracovat i v chráněném náhledu.
Lze chráněný náhled deaktivovat?
Ano, je to možné, nicméně předtím byste se měli obrátit na vaše IT oddělení nebo správce sítě, protože tím se vystavujete potenciálním externím nebezpečím.
Pro vypnutí chráněného náhledu klikněte na záložku „Soubor“ a dále vyberte „Možnosti“. V novém okně vyberte kategorii „Centrum zabezpečení“ a následně klikněte na tlačítko „Nastavení Centra zabezpečení“.
Zvolte kategorii „Chráněný náhled“.
V této části se zobrazí tři možnosti, které lze deaktivovat: soubory pocházející z internetu, potenciálně nebezpečná umístění, nebo přílohy z Outlooku. V případě, že chcete trvale znemožnit aktivaci chráněného náhledu, deaktivujte všechny tyto tři volby.
Chráněný náhled je velmi užitečný bezpečnostní prvek, který chrání uživatele při manipulaci s dokumenty z neznámých zdrojů. Zvláště důležitý je při práci s Excelem na mobilních zařízeních a při přístupu k dokumentům ve veřejných prostorech.
Ve většině případů jsou ovšem tyto tabulky bezpečné a Microsoft umožňuje relativně jednoduché přepnutí do režimu úprav.