Možná se vám stává, že vaše e-mailová schránka je zaplavena spoustou zpráv, které nemají tak velkou prioritu. Nicméně, v některých případech je kritické vědět, když vám dorazí určitý, důležitý e-mail. Naštěstí, Microsoft Outlook nabízí možnost nastavit si vlastní, specifická upozornění, díky kterým už vám žádná důležitá zpráva neunikne.
Pro vytvoření vlastního upozornění si ukážeme, jak v Outlooku na stolním počítači nastavit pravidlo. Tato metoda bohužel není použitelná ve webové verzi Outlooku, kde je nutné udržovat doručenou poštu organizovanou jiným způsobem.
Otevřete aplikaci Microsoft Outlook na svém počítači. Poté v horním menu klikněte na Domů, dále na Pravidla a nakonec vyberte Spravovat pravidla a upozornění.
V novém okně klikněte na tlačítko Nové pravidlo.
V okně Průvodce pravidly zaškrtněte možnost Použít pravidlo na přijaté zprávy a pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
Nyní si můžete vybrat podmínky, které pravidlo spouští. V našem případě si ukážeme, jak nastavit upozornění pro e-maily z konkrétní adresy. Zaškrtněte proto políčko u možnosti Od lidí nebo veřejné skupiny a poté ve spodní části okna klikněte na Lidé nebo veřejná skupina.
Nyní máte na výběr, zda chcete kontakt vybrat ze seznamu adres nebo zadat e-mailovou adresu ručně. Po výběru klikněte na tlačítko OK.
Pokračujte kliknutím na Další.
V seznamu akcí vyberte a zaškrtněte volbu Zobrazit konkrétní zprávu v okně upozornění na novou položku. Dále klikněte na tlačítko Konkrétní zpráva v dolní části okna.
Vepište text, který chcete, aby se v upozornění zobrazoval. Můžete použít i emotikony pro zvýraznění, například jsme přidali symboly blikajících světel, které upozorní na důležitost zprávy. Poté klikněte na OK.
V Průvodci pravidly klikněte na Dokončit.
V potvrzovacím okně klikněte na OK.
A naposledy klikněte na OK pro zavření okna Pravidla a upozornění. A to je vše!
Toto pravidlo se uplatní pokaždé, když vám do doručené pošty přijde e-mail z adresy, kterou jste si nastavili. Zobrazí se vám upozornění, i když máte vypnutá klasická upozornění v systému.
Upozornění zůstane aktivní a viditelné, dokud ho ručně neuzavřete. I když vám e-mail dorazí v době vaší nepřítomnosti, upozornění na vás bude čekat po návratu k počítači.