Aplikace MS Word nabízí tři primární režimy zobrazení: Čtení, Rozložení při tisku a Webové rozložení. Při opětovném otevření uloženého dokumentu MS Word si program pamatuje naposledy použitý režim. Toto nastavení se však neaplikuje na nově vytvářené dokumenty, které se standardně otevírají v režimu Rozložení při tisku. Kromě těchto existuje ještě méně známý režim zvaný Zobrazení osnovy, který zobrazuje strukturu dokumentu v podobě seznamu nadpisů. Toto zobrazení usnadňuje přesouvání jednotlivých sekcí dokumentu. Pokud preferujete otevírání dokumentů MS Word ve výchozím nastavení v Zobrazení osnovy, je nutné použít makro.
Aktivace karty Vývojář
Pro záznam maker je nezbytná karta Vývojář, která není v MS Word standardně aktivována. Pro její aktivaci otevřete MS Word a v horním menu klikněte na Soubor a následně na Možnosti.
V okně Možnosti zvolte sekci „Přizpůsobit pás karet“. Zde se nacházejí dva sloupce. Ve sloupci napravo zaškrtněte možnost „Vývojář“ a potvrďte kliknutím na OK. Tím se karta Vývojář přidá do pásu karet v MS Word.
Záznam makra pro Zobrazení osnovy
Otevřete aplikaci MS Word a přejděte na nově aktivovanou kartu Vývojář na pásu karet. Zde klikněte na tlačítko „Makro“ pro spuštění záznamu nového makra. Zadejte název „AutoOpen“ a v novém okně klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
Otevře se editor maker. Zkopírujte do něj následující kód a uložte jej.
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen Macro ' ' ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
Tímto je nastavení dokončeno.
Omezení
Toto makro funguje pouze pro uložené dokumenty. Nově vytvořené, prázdné dokumenty se stále budou otevírat v režimu Rozložení při tisku. Omezení platná pro výchozí režimy zobrazení v MS Word platí i pro toto makro.
Pokud jste někdy pracovali se Zobrazením osnovy, víte, že je možné rozbalovat nadpisy první úrovně a zobrazovat tak podnadpisy. Toto makro tuto funkci automaticky neaktivuje. Při otevírání dokumentu v Zobrazení osnovy s víceúrovňovými nadpisy se zobrazí pouze nadpisy první úrovně. Jednotlivé podnadpisy lze rozbalit manuálním kliknutím na příslušný nadpis první úrovně.
Microsoft neposkytuje uživatelům možnost přímého výběru výchozího režimu zobrazení dokumentů MS Word. Rozložení při tisku je pravděpodobně nejoblíbenější volbou pro nové dokumenty, a proto je rozhodnutí o jeho upřednostnění pochopitelné. Otevírání nového dokumentu v režimu čtení není praktické, zbývá tedy možnost zobrazení HTML. Jelikož jen zlomek uživatelů potřebuje otvírat dokumenty v režimu HTML, pro specifické potřeby je nutné použít makra.
Pro více informací o používání maker v MS Word doporučujeme oficiální stránky podpory Microsoftu.