Jak vložit chytré čipy do Tabulek Google

Google neustále aktualizuje Tabulky, aby vylepšil jejich funkce o nové funkce. Mezi jeho mnoho cenných funkcí patří chytré čipy, které vám umožňují rychle a snadno vkládat interaktivní prvky do buněk tabulkového procesoru, a tím zefektivnit váš pracovní postup.

Chcete-li do tabulky v Tabulkách Google přidat chytré čipy, můžete buď vytvořit nový, nebo převést stávající buňku na chytrý čip.

Jak vložit chytré čipy do Tabulek Google

V Tabulkách Google můžete vkládat chytré čipy od začátku zadáním symbolu @ nebo pomocí nabídky Vložit. Různé způsoby, jak vložit chytré čipy do Tabulek Google, jsou následující:

1. Pomocí symbolu @

Zde je návod, jak rychle vložit chytrý čip pomocí symbolu @:

Otevřete tabulku v Tabulkách Google.

Uvnitř buňky zadejte symbol @.

Vyberte typ inteligentního čipu z rozevíracího seznamu nebo zadejte název inteligentního čipu, který chcete vložit.

Když vstoupíte, uvidíte seznam návrhů inteligentních čipů, které odpovídají vašemu zadání.

Vyberte ten, který chcete, a klikněte na něj.

Uvnitř buňky se objeví chytrý čip s šedým pozadím a ikonou zdroje dat.

Chcete-li například vložit inteligentní čipy Lidé nebo Soubor, napište @ a za ním jméno osoby nebo název souboru.

Chcete-li přidat data, zadejte @ a poté vyberte požadované datum z rozevíracího seznamu v části Data. Případně použijte @date pro přístup k výběru data.

Pokud @zmíníte uživatele v chytrém čipu, nezíská automatický přístup k vaší tabulce. Aby k nim měli přístup, musíte svou tabulku v Tabulkách Google sdílet.

Zde je návod, jak přidat chytré žetony pomocí nabídky Vložit na panelu nástrojů pro Lidé, Soubor, Události kalendáře, Místo a Finance:

Vyberte buňku, do které chcete vložit inteligentní čip.

Klikněte na Vložit na horním panelu nástrojů a vyberte Chytré čipy.

Vyberte příslušný inteligentní čip ze seznamu.

Pokud například vyberete inteligentní čipy události Lidé, Soubor nebo Kalendář z nabídky Vložit, v rozevíracím seznamu uvidíte dostupné kontakty, soubory a události.

Pro chytré čipy Place and Finance však budete muset hledat v tabulce Tabulek Google a vybrat entitu.

Do stejné buňky můžete vložit více inteligentních čipů tak, že za každý z nich umístíte čárku. V jedné buňce můžete také kombinovat různé typy žetonů s textem.

Jak převést buňky na chytré čipy v Tabulkách Google

Další možností přidání inteligentního čipu je převod existujícího řetězce v buňce. Buňku můžete převést na inteligentní čip pomocí následujících metod:

1. Pomocí klávesy Tab

E-mailovou adresu nebo odkaz v buňce můžete převést na inteligentní čip pomocí klávesy Tab na klávesnici. Zde je postup:

Do buňky vložte e-mailovou adresu nebo adresu URL.

Až budete vyzváni k převodu odkazu na čip, stiskněte na klávesnici Tab.

Například po vložení e-mailové adresy nebo odkazu na soubor do buňky stisknutím klávesy Tab po zobrazení výzvy vytvořte čip lidí.

Podobně, když zkopírujete a vložíte odkaz YouTube do buňky, stisknutím klávesy Tab vytvoříte čip YouTube.

Alternativně můžete k převodu na inteligentní čip použít nabídku buněk Tabulek Google:

Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku obsahující data.

Vyberte Smart Chips z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem.

Vyberte možnost Převést na [type] čip v závislosti na typu dat ze seznamu.

Chcete-li například vložit čip Lidé, klikněte pravým tlačítkem na buňku s e-mailovou adresou. Vyberte Chytré čipy a poté Převést na čip Lidé.

Do tabulky můžete také vložit adresu URL a Google vám automaticky nabídne možnost převést ji na chytrý čip. Zde je postup:

Po vložení adresy URL do buňky umístěte ukazatel myši na odkaz a zobrazí se vyskakovací okno náhledu.

Vyberte Čip vedle Nahradit URL.

Například po vložení adresy URL YouTube do buňky. Umístěním kurzoru myši na odkaz zobrazíte náhled a vyberte Chip.

Podobně můžete umístěním ukazatele myši nad buňku a výběrem položky Čip z vyskakovacího okna převést odkaz na místo na žeton místa.

Po vložení chytrého čipu na něj můžete najet myší a zobrazit podrobnosti nebo na něj kliknout, aby se zobrazila nabídka s možnostmi úpravy, mazání nebo provádění akcí souvisejících se zdrojem dat.

Udělejte své tabulky interaktivní pomocí chytrých čipů v Tabulkách Google

Chytré čipy jsou skvělým způsobem, jak přidat do tabulek v Tabulkách Google další informace a funkce. Můžete je použít k odkazování na data z jiných zdrojů, ke spolupráci s ostatními a vytváření interaktivních sestav.

Integrací chytrých čipů můžete své tabulky učinit všestrannějšími, zajistit přesnost dat, zvýšit efektivitu a zvýšit celkovou produktivitu.