Zdokonalte vizualizace dat v Microsoft Excel přidáním popisných titulků. Tyto titulky mohou obohatit grafy o doplňující informace, které nejsou na první pohled zřejmé. Můžete je propojit s konkrétními buňkami tabulky a tím zajistit, že se titulky budou automaticky aktualizovat podle změn dat.
Proč používat titulky v grafech aplikace Excel?
Grafy vytvořené v Excelu obsahují základní prvky jako je název grafu, popisky dat a os. Tyto prvky jsou velmi užitečné pro prezentaci informací. Pokud však pro popisky použijete hodnoty z buněk, dostáváte do rukou mocný nástroj pro dynamické a srozumitelné prezentace.
Následující graf demonstruje použití odkazu na buňku, díky čemuž je celkový počet položek v grafu zobrazen v jeho názvu.
Nejste ale omezeni pouze na tyto vestavěné možnosti. Do grafů v Excelu můžete vkládat i další titulky pomocí textových polí.
Tento konkrétní graf byl vytvořen z následující sady dat:
Vytvoření textu titulku
Doplňme tento graf o titulek, který podrobněji popíše prezentovaná data. Konkrétně do grafu přidáme titulek, který zobrazí nejprodávanější produkt a jeho celkový objem prodejů.
Nejprve potřebujeme vypočítat hodnoty, které chceme v titulku zobrazit. V buňce D2 použijeme následující vzorec pro zjištění maximální hodnoty prodeje:
=MAX(B2:B7)
V buňce D3 použijeme vzorec s kombinací funkcí INDEX a MATCH pro získání názvu produktu s nejvyšším prodejem:
=INDEX(A2:A7,MATCH(D2,B2:B7,0))
V buňce D4 pak můžeme vytvořit samotný titulek, který bude obsahovat získané informace:
=D3&" is the top product with "&D2&" sales."
Vložení titulku do grafu v Excelu
Před vložením titulku je nutné upravit velikost vykreslované oblasti grafu, aby se tam vešel.
Klikněte na vykreslovací oblast grafu a pomocí úchytů změňte její velikost tak, aby vznikl prostor mezi názvem grafu a samotným grafem.
Titulky do grafu vložíme pomocí textového pole. V panelu nabídek klikněte na Vložit a zvolte Textové pole. Poté vyberte oblast grafu, kam chcete textové pole vložit.
Dále klikněte do řádku vzorců a zadejte znak „=“, poté vyberte buňku D4 (buňku obsahující text titulku).
Stiskněte klávesu Enter.
Text titulku se nyní zobrazí v textovém poli. Můžete jej přesunout a změnit jeho velikost na vhodné místo v grafu.
Pro dokončení vzhledu titulku jej naformátujeme do světle šedé barvy, aby nebyl tak výrazný jako název grafu. V panelu Domů klikněte na šipku u volby „Barva písma“ a vyberte světle šedou barvu.
Toto je pouze jeden příklad použití titulku. Můžete být kreativní a zobrazovat v grafu libovolné informace, které považujete za důležité. Titulky vám umožní vylepšit grafy nad rámec jejich standardních možností.
