Někdy se objeví nečekané situace, které vás donutí zrušit naplánovanou videokonferenci v aplikaci Zoom. Nenechávejte ostatní účastníky bez informací – je důležité jim dát vědět, že se nemůžete zúčastnit. V tomto článku si ukážeme, jak zrušit schůzku v Zoomu.
Zrušení schůzky v aplikaci Zoom
Spusťte aplikaci Zoom a přejděte do sekce „Schůzky“.
V levé části okna se vám zobrazí seznam nadcházejících schůzek. Vyberte tu, kterou potřebujete zrušit.
V pravé části okna se objeví možnosti vybrané schůzky. Klikněte na tlačítko „Smazat“.
Zobrazí se okno s upozorněním, že schůzku můžete obnovit do 7 dnů ze sekce „Nedávno smazané“.
Kliknutím na tlačítko „Ano“ potvrďte odstranění schůzky.
Tímto způsobem jste úspěšně zrušili schůzku v Zoomu.
Etiketa při rušení schůzek
Nyní se podíváme na pravidla slušného chování při rušení schůzek. Bez ohledu na vaši pozici v organizaci, čas každého člověka je stejně hodnotný a je třeba s ním tak zacházet. Omluva typu: „Omlouvám se, nestihnu to, zrušme to.“ na poslední chvíli je považována za neuctivou a snižuje vaši důvěryhodnost.
Reagujte na pozvánky
Většina kalendářových aplikací nabízí minimálně tři možnosti odpovědi: Přijmout, Odmítnout nebo Nezávazně. Reagování na pozvánky je důležité nejen pro váš přehled, ale i pro ostatní, aby věděli, kdo se zúčastní a mohli schůzku lépe naplánovat.
Kdy byste měli jakou možnost použít:
Přijmout: Použijte tuto možnost, pokud jste si naprosto jistí, že se schůzky zúčastníte. Zrušení by mělo být jen v krajním případě. Ostatní by to měli pochopit.
Odmítnout: Použijte, pokud víte, že se nemůžete schůzky zúčastnit. Nezapomeňte přidat důvod. Pokud je vaše účast nezbytná, navrhněte organizátorovi jiné termíny a zeptejte se, zda je možné schůzku přesunout.
Nezávazně: Pokud si nejste jistí, zda se zúčastníte, ale pravděpodobně ano, použijte tuto možnost. Informujte organizátora o možném konfliktu a dejte mu vědět, jakmile budete mít jistotu. Nezávazné odpovědi vyžadují následnou kontrolu.
Dejte vědět o nouzové situaci
Každý rozumný člověk chápe, že život přináší nečekané události. Když se tak stane, je nejlepší informovat ostatní co nejdříve, zvláště pokud patříte ke klíčovým účastníkům schůzky. I když přeplánování může být nepříjemné, je to pochopitelné. Život se občas stane.
I když to není vždy možné, snažte se informovat organizátora o zrušení alespoň 24 hodin předem. Stručně vysvětlete důvod, aby věděl, že je to oprávněné.
Aktualizujte svůj kalendář
Pokud víte, že máte v kalendáři určitý čas obsazený, zablokujte si ho. Například zablokování středy mezi 14:00 a 17:00, protože víte, že musíte odvézt babičku k lékaři, zabrání situaci, kdy budete muset organizátorovi vysvětlovat, proč nemůžete přijmout pozvánku na schůzku. V kalendáři uvidí, že máte v tu dobu jiný program.
Pokud jste již pozvánku přijali, ale něco se objevilo, aktualizujte svůj stav na základě nové situace. Jak již bylo řečeno, pokud změníte stav z „Přijmout“ na „Nezávazně“, informujte ostatní o důvodu změny.
Buďte ohleduplní.